学校档案管理分类_范文大全

学校档案管理分类

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【优秀范文】学校档案管理分类

范文一:学校档案管理 投稿:魏杌杍

学校档案管理目录

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校规章制度

3、上级下发的文件(可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知)

4、学校工作日记(学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况)

5、上级表彰奖励材料(可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。)

6、教师基本情况花名册(

7、学校各种协议合同等材料

8、学校工作计划和总结,学校工作计划

9、校长每周工作安排记录

10、教职工考勤记录

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、新共青团员名册、统计报表

三、教学管理

(一)常规教学管理

1、计划、总结(学校教学工作计划、学年(学科)组工作计划、教师工作计划)

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

6、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)

9、各级各类试卷收集(同时期试题可以给教师发下去,便于教师研究考题)

6、备课资料(集体备课材料:活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料)

7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

8、课堂教学(课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料)

9、学校承担市、县、乡(镇)级教学活动的原始材料

10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

11、学校之间教学联谊活动材料(送教、送课活动、帮扶活动等)

12、学校领导、教导主任、教师听课记录

13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

14、学校教学开放日活动材料

16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料(实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录)

17、考核材料:(有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单:班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档)

18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等

20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

21、教师教学工作月量化考核材料

22、各类教科研成果原始材料(获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等) 学校、班级转化学困生记录

(二)、图书室管理(901---908)

1、学校图书馆使用制度

2、图书馆工作计划、

3、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。

(三)、实验室档案资料目录(按物理、化学、生物、分类)

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、教学仪器借用登记表

6、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表

7、教学仪器设备维修保养记录

8、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

9、实验操作考试记录

10、学生实验报告

11、教学仪器总账、分类账、明细账,自制教具专用帐

(四)、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、功能教室(计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等)使用制度及记录

(五)、体育卫生艺术工作管理

1、体育、卫生、艺术工作计划。

2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

(1)体育课教案、心理健康教案。

(2)课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

(3)间操检查记录。

(4)学生体质健康标准测试材料。

(5)学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册,运动员测试成绩、运动队训练总结。

(6)参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

(7)体育器材明细表。

(8)学生健康情况及视力调查统计分析材料。表

(9)卫生器械设备及常备药品明细。

(10)音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录,保管制度。

(11)学生体育艺术方面成果统计表(参加县级以上比赛荣获名次情况

(12)全校性体育活动和文艺演出材料

五、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料(德育案中体现)

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料,包括家长会记录(每班出席人数、会议内容、家长学习材料)、家访记录(时间、对象、访谈内容等)、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料:记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、家长到校记录

六、教科研工作

1、学校教科研规划和年度计划,计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

七、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、成果材料:师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

八、师 培 工 作

1、学校师培工作规划、计划、总结(校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结)。

2、组织制度建设材料

(1)建立师培工作领导组织机构

(2)学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

(1)骨干教师名册、登记表;参加各级各类进修或培训人员名册

(2)教师各种证件、证书等。

(3)教师继续教育名册及培训情况

4、教师心理健康材料

九、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。(内外布置要整洁,体现教育性、人文性)

4、校舍档案齐备,记录及时完整,校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结,服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件(含维修)主要项目、投入资金(含财政、自筹)情况及相应文字材料。

8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

十、安全工作

安全工作内容:

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件(意见、通知、法规等

2、各项安全制度:安全教育检查制度、事故逐级上报制度

食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

9、安全演练分工,及记实。

范文二:学校档案管理 投稿:杜纺纻

文章简介:《学校档案工作计划》

一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学

《学校档案工作计划》《其他范文》

关于《其他范文》的文章《学校档案工作计划》正文开始>> -

一、指导思想

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理2010年年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门、处室、系(部)2009年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成2009年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份

1.2011年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份

1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

(八)十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

范文三:学校档案管理 投稿:吴鞗鞘

学校档案管理

通常我们所说的学校档案是指法人、其他组织以及个人从事教育教学及其有关的学校建设、财务等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强学校档案的科学管理,是适应学校教育改革和发展的需要,也是学校常规管理的重要内容。

一、学校档案工作的基本原则

1、1、集中统一管理,确保完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、2、学校档案管理应实行“三纳入”、“三同步”原则: 即纳入学校整体发展规划和工作计划、纳入学校管理制度、纳 入有关人员职责范围。学校布置工作与提出相关文件资料的归档同步、检查工作与检查相关档案资料同步、总结工作与相关档案资料归档同步。

3、建立、完善学校档案信息库,并纳入校园网统一管理和开发利用。

二、档案的收集

要按照国家、政府及教育行政部门的有着规定,把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

1、依法按章

档案的收集必须依法按章,目前,我们基础教育单位应按照上海 市教育委员会1998年15号文《上海市中小学档案工作标准》实施。要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术、科技等具有知识产权的资料的区别。管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。

2、完善机制

档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围、对象、时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立网络

由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的 收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人。

三、档案的整理

档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的、、组合和编目,使其系统化、科学化。有利于档案的保管和使用。

1、规范分类

目前我们基础教育范围的学校档案,是按照《上海市中、小学档 案案卷类目及保管期限表》(沪教办[1992]第51号文)的分类规则来分的。由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,

改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围。因此,在改革实践与时俱进的新时期,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是。

2、保持结构完整性

学校档案的整理,要按照教育、教学、科研、人事、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性。

3、保持整体系统性

学校档案的整理,还要按照学校档案的来源、时间、内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性。

三、档案的立卷

1、为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量,方便归档前的查找利用,学校应按照《上海市教育委员会办公室关于加强学校档案预立卷工作的通知》要求,推行预立卷制度。

2、学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集、积累,并定期进行整理。

3、学校档案室要随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好预立卷工作。

4、组卷必须遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联系,便利于查考和利用。

5、组卷的技术要求:

(1)(1)内容相同的文件材料组成一卷,同一内容的文件材料

数量多时,可分别组成若干卷,每卷不超过200页。

(2)(2)卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打

印在前,定稿在后;批复在前,请示在后的顺序排列。

(3)(3)按顺序编页号,页号位置在非装订线一侧的上角。

(4)(4)填写卷 内目录及备考表。每份文件材料必须注明单

位、责任者、时间。

(5)(5)卷内材料一律拆掉金属物,用线装订,破损的文件材

料应进行修补。

(6)(6)案卷封面各栏目应填写齐全,标题拟写应简明扼要,

并体现作者、问题、文种三要素。

(7)(7)档案封面和卷盒按有关规定要求。

四、档案的保管

1、必要的硬件保障

为了档案的完整和安全,工作的方便,一般应实行“三室分开”,即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开,至少要做到档案库房独立。

档案库房要保证通风、干燥,配备必要的防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、调温和通风等设施,要有可靠的防盗设施。

2、完善的软件建设

建立档案管理的常规工作制度。如收集、整理、分类、立卷、 借阅、鉴定、剔除、销毁等制度。建立相应的工作资料。

3、3、认真做好归档验收工作。档案室应对整理组卷完毕垢档案进

行入库存前的鉴定和验收,凡不符合要求的,必须重新整理合格才能归档。

4、4、按规定做好分类编号工作。

5、5、按规定做好编目工作。目录每条目基本著录项目包括:顺序

号、档号、题名、日期、页数、保管期限等。实行计算机辅助档案管理的,应将目录输入计算机,建立信息库,实现检索、统计的机上操作。

6、6、按照档案顺序号,依次排列上架。

7、7、要定期全面检查,并做好检查记录,发现问题要及时采取补

救措施,并报告分管领导,确保档案安全。

8、要严格做好鉴定和销毁工作。要根据归档范围和保管期限表,对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见,并经学校领导批准。销毁档案时必须有两人监销,并在销毁清单上签字。

9、认真做好统计工作。建立档案的收进、移出、利用、销毁等统计台帐,及时报送统计报表。

10、及时做好档案的补充工作。归档的文件材料如有遗漏,学校应及时补充归档,档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷,排在对应年度案卷目录的最末位。

五、档案的开发和利用

1、1、提供利用

(1)学校档案室按借阅制度规定,办理档案的出借、查阅手续,并做好借阅记录,对借出档案,应定期催还,发现损坏或丢失,应写出书面报告,报校领导;学校根据情节轻重,对责任人给予必要的教育和处理。

(2)档案室应提供检索工具,指导利用者查找档案,并解答利用者各种有关问题。

2、2、信息开发

(1)(1)学校要组织专业人员利用教育教学档案编辑各种形式

的教育教学参考资料和汇编,如教育教学经验汇编、优秀教案汇编、优秀课件汇编、优秀试题汇编等,为教育教学提供信息服务。

(2)(2)档案室要注意收集教育教学档案的利用事例,并将典

型事例汇编成册,鼓励和推动利用档案为教育教学改革报务。

范文四:西安市xxxx学校档案管理办法及分类、保管期限 投稿:叶雰雱

学校档案管理办法

(试 行)

西安市××××学校 20××年×月

西安市××学校档案管理办法

(试行)

第一章 总则

第一条 为了加强学校管理,提高学校档案管理水平,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《西安市档案管理办法》和《西安市中等学校档案管理办法》以及有关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称的档案,是指学校从事教学管理、党政及其他各项活动中形成的对学生、教师、学校和社会有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等文件材料。

第三条 学校档案实行集中统一管理,应确保档案的完整、准确、系统、安全。学校任何部室和个人不得私自保存应归档的材料。

第二章 档案管理机构与职责

第四条 学校档案工作由学校及各级教育行政管理部门领导,业务上接收同级和上级档案行政管理部门的指导和监督。

第五条 学校设综合档案室,集中管理学校形成的档案,并在校长统一领导下工作。学校各部室设立兼职档案员,负责本部室形成文件的收集、整理和归档工作。

第六条 学校综合档案室的职责

(一)贯彻执行国家和省、市有关档案中作的法律、法规和规定。

(二)制定学校档案工作的各项规章制度,并贯彻执行。 (三)指导学校各部室做好文件材料的收集、整理、立卷和建档工作。

(四)统一管理学校各种门类和载体的档案,开发档案信息资源,为学校各项工作服务。

(五)做好学校档案的鉴定、销毁和统计工作。

(六)确保学校档案的完整与安全,开展档案利用工作。

第三章 学校档案管理人员

第七条 学校综合档案室设一名档案管理人员,档案管理人员应热爱档案工作,遵纪守法,按岗敬业,忠于职守,具备相应的科学文化知识及现代化管理技能和档案专业技术水平。

第八条 学校档案管理人员变动时,必须对管理的档案进行交接。交接双方应当对保管的档案进行清点、登记、并办理交接手续。

第四章 学校档案的收集与保管

第九条 学校及各部室工作人员在职能活动中形成的应归档的文件材料,由各部室收集齐全,进行整理,定期交学校综合

档案室集中管理,部分未完结事项的档案可适当延长归档时间,最长不能超过三年。应归档的档案任何人不得据为己有,不得丢失,不得自行销毁或拒绝归档。

第十条 学校文件材料的归档范围参见《西安市灞桥热电学校文件材料归档范围和保管期限表》。

第十一条 学校各类档案的保管期限划分为永久、长期(30年)和短期(10年)三种,具体保管期限参见《西安市灞桥热电学校文件材料归档范围和保管期限表》。人事、基建、会计及其他专门文件材料的保管期限,按照国家有关规定执行。

第十二条 各类档案材料的归档时间:(1)文书档案、教学档案、教师业务档案、学生档案按学年度进行整理,在次年九月底以前向学校综合档案室移交;(2)会计档案按会计年度进行整理;(3)教科研档案、基建档案、设备档案、声像档案和实物档案在完成后三个月内整理归档。

第五章 学校档案的管理

第十三条 学校综合档案室应对接收的档案进行分类、排列和编目,并定期对档案进行鉴定。对失去保存价值的档案应列出销毁清册,按照国家有关规定予以销毁。

第十四条 学校综合档案室应做好档案防火、防盗、防尘、防潮、防磁、防有害生物、防污染等安全防护措施。

第六章 档案的利用

第十五条 学校综合档案室保存的档案,主要供本校利用,其他单位或个人需持有合法证明材料和证件,经学校主管领导批准后方可查阅。

第十六条 任何组织和个人在查阅档案时,不得在档案上涂改、损毁,不得伪造,未经批准不得抄录、复制和公布档案。

第十七条 学校可根据实际情况,利用档案建立学校校展室(荣誉室)等。

第七章 附则

第十八条 本办法由西安市灞桥热电学校负责解释。 第十九条 本办法自二0一0年九月起执行。

西安市××××学校档案门类划分表

西安市灞桥热电学校文件材料归档范围和保管期限表

(草稿)

一、文书档案归档范围和保管期限表

二、教学档案归档范围和保管期限表

三、教师业务档案归档范围及保管期限表

四、学生档案归档范围

五、科技档案归档范围及保管期限表

六、会计档案归档范围及保管期限表(按国家有关规定执行)

七、人事档案归档范围及保管期限表(按国家有关规定执行)

八、声像档案归档范围

九、实物档案归档范围

十、电子档案归档范围

范文五:浅谈中学学校档案管理中的分类工作 投稿:侯郍郎

[摘 要]中学学校档案管理工作主要是各校结合国家相关法规,根据自身特点组织实施的,加强在档案分类工作的自主性和规范性。本文对中学学校档案管理中的分类工作从思想性、科学性、适用性等三个方面进行了论述,力求通过增强分类工作的规范性来强化中学学校档案工作。   [关键词]中学档案分类   中学学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志,档案工作应是学校评估的重要内容之一。档案分类是档案管理中的重要环节,直接影响到归档范围和保管期限的确定。中学学校档案管理工作主要是各校结合国家相关法规,根据自身特点组织实施的,加强在档案分类工作的自主性和规范性。因此客观上需要通过增强分类工作的规范性来强化中学学校档案工作。   一、确保分类体系具有思想性   档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。档案分类体现了人们对档案的基本认识,是人类主观意识的反映。   首先,要充分体现依法治档的理念,中学学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排要以《中华人民共和国档案法》、《档案法实施条例》等法规标准为依据,从实际出发,突出教学、学籍等档案在中学学校档案中的中心地位,强化行政、管理、安全、思政等各类型档案的管理,使档案工作科学、真实地反映学校管理工作全貌,全面系统反映新时期中学职能活动的新情况、新特点。   其次,要充分体现综合性,学校档案的分类体系是一项系统的工程,特别是面向中学具有普遍适用性的分类体系,涉及面广,包括法律、法规、规章、技术标准、实施细则等多方面内容,并且要将档案基础标准、业务工作组织标准、管理工作程序标准和现代化设施技术标准准确应用到实践中,使之符合高等学校档案工作的现实需要和长远发展。   再次,要确保具有操作性。我国档案工作已经形成了以《档案法》及其实施办法为核心,各行业档案管理规定为主干的法律体系,成为档案工作的宏观、原则、概括的导向,确立了档案工作的基本目标。对于中学学校档案工作来说,除了宏观的导向外,还必须根据学校档案工作的规律和特点建立具有操作性的工作规范,为中学学校档案工作的开展提供微观、具体、量化的保证。对于档案分类来说,就是要在《中国档案分类法》的指导下,坚持整体性、结构性、层次性、有序性、开放性的原则,拟定中学学校档案的分类方法。   二、增强分类体系的科学性   科学性主要体现在两个方面,一方面是从实践的角度来看,要实事求是,符合学校档案工作的实际;另一方面是从理论的角度来看,要遵循档案基础理论和形式逻辑原则。两个方面要有机地结合在一起,并具有一定的拓展性和包容性,力争实现分类表的全覆盖。   首先要形成科学的概念体系。采用“学校档案”这一具有综合性的概念,学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料、均属学校档案。中学学校档案以中学全部档案为对象,按照不同类型档案形成的领域范畴以及特点,将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。   其次要把握档案的形成规律和内容、特点,确定统一的实体分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,适度注意与《中国档案分类法――教育档案分类表》(即信息分类)体系的协调。再次,确立科学的类目体系。类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变,在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。   最后,类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到中学学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体的原则划分。做到各类之间,各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和,等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚,不互相交叉和包容。   三、提高分类体系的适用性   首先,要具有适度的灵活性。中学具有多样性的特点,不仅分初级和高级中学,还分普通中学和职业中学等。因此,中学学校档案的分类体系在强调宏观和总体原则统一的同时,采用多元、灵活的处理方法,照顾不同类型、规模、层次院校的特点。各校可以在总的分类体系基础上,根据档案工作的实际情况和发展水平,给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度,留有较大的余地。   其次,要具有较好的包容度。根据中学学校档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,可以初步将学校档案分为党群、行政管理、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等10大类,在此基础上对每一类档案进行二级分类,根据档案的数量确定分类的层次。   再次,要妥善处理档案内容的交叉。各门类档案关系密切的管理文件,除涉及全校,全局的外,一般归入相应门类档案保存;各门类档案中,除密不可分配套的声像材料外,其余均归入声像档案单独保存,在编号上用参见号的方式相互呼应,以方便查找利用。这样一来,行政管理类档案中,除综合性的外,教学(包括教务、研究生、成人教育)、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、出版、外事、财会等方面管理工作的文件材料就归入了相应各类,保持各类的相对的完整、准确、系统,显得更加科学,更便于管理和查找利用。对不设分室而对部分门类档案实行二级管理问题,尚需实践,宜慎重处理。   从总体上来说,中学学校档案的分类应当在《档案法》和国家档案局的相关规定指导下展开,通过系统分析和借鉴现代管理理论,在思想性,科学性和适用性的指导下,形成分类标准。这样确定的分类表来源于实践,又高于实践,把中学学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来。   参考文献:   [1]李兆明.关于档案分类理论与实践的反思[J].档案学研究,2004,02:8-11.

范文六:学校档案整理要点 投稿:毛蔧蔨

学校档案整理要点

A级指标——宣传工作

A5.1创设良好的语言文字规范化宣传环境:全市中小学、师范院校设立永久性宣传标语牌

永久性宣传牌、宣传挂图等宣传物品的文字、图片资料 A5.3精心组织每年的“推普周”活动,搞好语言文字规范化的宣传

(1)“推普周”活动

“推普周”活动计划、活动通知、活动开展原始资料(简报、照片影音资料、活动经费支持等)、活动总结、奖状证书等(含09、10、11三年)。

另:(1)“中华诵 中华赞”活动、“规范汉字书写大赛”活动(资料同上)。

(2)学习宣传《国家通用语言文字法》有举措(可通过“国旗下的演讲”形式,有图片音像资料、学习宣传资料等,09、10、11三年)。

B级指标——普及普通话

B3.1主管部门将普及普通话纳入教育教学要求,作为教育督导、检查、评估的内容,措施到位,制度健全,认真检查落实

(1)各区教体局将普及普通话纳入到教育教学要求,

各级各类学校有落实此项要求的措施。

(2)普及普通话作为教育督导、检查、评估内容,措施到位,制度健全

①各区教体局有将普及普通话作为教育督导、检查、评估内容的相关文件或制度。

②各区教体局有普及普通话的措施或要求。

③各级各类学校有接受教育督导、检查、评估时的方案、总结、简报等。

④各单位年度语言文字工作计划及总结(09、10、11三年)。内容包括机构、制度建设(将语言文字工作纳入精神文明创建活动和学校建设,有明确要求);普通话成为校园用语、教学用语、工作用语的要求;关于用字规范化的要求及保障措施、开展活动的情况;关于语言文字工作的学习培训情况,照片影音资料、专项活动经费支持等。

(3)各区教体局对普及普通话工作有检查和改进措施 ①各区教体局对普及普通话工作的检查计划、检查总结、检查记录,对检查中发现的问题提出的改进措施等材料(如检查人员、时间检查表、检查意见、整改通知、整改记录等,含09、10、11三年)。

②各级各类学校存档的区教体局组织的普及普通话检查及反馈资料(含09、10、11三年)。

B3.2各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管

理的内容,要求明确、制度健全、认真检查落实

(一)各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容

①各级各类学校有普及普通话的相关要求或规章制度 ②各级各类学校有语言文字领导小组及分工文件及名单。

(二)各级各类学校对普及普通话工作有检查和改进措施

各级各类学校有对本单位普及普通话工作的检查计划、检查总结、检查记录,对检查中发现的问题提出的改进措施等材料(如检查人员、时间检查表、检查意见、整改通知、整改记录、等,含09、10、11三年)。

B3.3普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言

(1)各级各类学校及幼儿园有把普通话作为教学语言的相关要求或规章制度。

(2)体现教师教学语言的听课记录(含09、10、11三年)。

(3)定期举办教职工演讲比赛(含09、10、11三年)。

(4)能体现各级各类学校及幼儿园的教职工以普通话作为教学语言的各种材料(含09、10、11三年)。

B3.4普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言

(1)各级各类学校及幼儿园有把普通话作为校园语言

的相关要求或规章制度。

(2)校园普通话使用情况的检查记录(含09、10、11三年)。

(3)能体现各级各类学校及幼儿园以普通话作为校园语言的各种材料(含09、10、11三年)。

B3.5对在职教师进行普通话培训,在职教师普通话水平达到规定等级

(1)全体在职教职工参加过培训

在职教职工的普通话培训(语言文字法规、政策和语言文字规范化知识)情况材料。(培训计划总结、培训时间、地点、人数、签到表,图片资料、主讲人、培训内容资料等)。资料能够证明培训率。

(2)全体在职教职工达到规定等级

全体在职教职工的普通话测试情况材料(测试计划、测试名册、等级证书复印件、水平等级登记册、参测率、达标率等)。

B3.6将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件

(1)各区教体局有把普通话合格列入教师业务考核、教师岗位职责、评聘奖惩的规章制度,并有实施措施。

(2)各级各类学校有把普通话合格列入教师业务考核、评聘奖惩的相关要求或规章制度,并有实施措施。

B3.7师范专业和其他与口语表达关系密切专业的学生,普通话水平达到规定等级

师范专业学生和与口语表达关系密切的专业的学生普通话水平测试情况材料(测试计划、测试名册、等级证书复印件、水平等级登记册、参测率、达标率等,09、10、11三年)。

B3.8小学、中等学校及普通高校学生能说比较标准的普通话

(1)小学、中等学校及普通高校选取推普员,有纠察普通话使用情况的记录(含09、10、11三年)。

(2)班级推普晚会、校园广播宣传、普通话口语课等(有条件可开展,09、10、11三年)。

(3)能体现小学、中等学校及普通高校学生普通话水平的各种材料(含09、10、11三年)。

C级指标——社会用字管理

C2.1主管部门把用字规范化纳入教育教学要求,作为教育督导、检查、评估的内容,制度健全、认真检查落实

(1)各区教体局将用字规范化纳入到教育教学要求,各级各类学校有落实此项要求的措施。

(2)用字规范化作为教育督导、检查、评估内容,措施到位,制度健全

①各区教体局有将用字规范化作为教育督导、检查、评估内容的相关文件或制度。

②各区教体局有推进用字规范化的措施或要求。

③各级各类学校有接受教育督导、检查、评估时的方案、总结、简报等(含09、10、11三年)。

(3)各区教体局对用字规范化工作有检查和改进措施 ①各区教体局对用字规范化工作的检查计划、检查总结、检查记录,对检查中发现的问题提出的改进措施等材料(如检查人员、时间检查表、检查意见、整改通知、整改记录等,含09、10、11三年)。

②各级各类学校存档的区教体局组织的用字规范化检查及反馈资料(含09、10、11三年)。

C2.2各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容,要求明确,制度健全、严格管理

C2.3名称牌、标志牌、标语(牌)用字符合要求

C2.4公文、校刊(报)、讲义、试卷及其他自办印刷物用字规范

C2.5指示牌、电子屏幕等用字规范

C2.6教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求

(一)各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容

①各级各类学校有用字规范化的相关要求或规章制度 ②各级各类学校有语言文字领导小组及分工文件及名单。

(二)各级各类学校对用字规范化工作有检查和改进措

各级各类学校有对本单位用字规范化工作的检查记录,对检查中发现的问题提出的改进措施等材料(如检查通知或会议、会议记录、检查表、检查意见、整改通知、整改记录、整改效果、整改前后的图片等原始资料,09、10、11三年)。

(三)体现教师板书情况的听课记录;定期举办教职工钢笔字(或粉笔字、毛笔字)书法讲座或比赛的资料(含09、10、11三年)。

C2.7学生能认识并正确书写所学规范字

(1)检查本学期学生作业,确保纠正学生不规范字。

(2)对学生正确书写识字范围内的规范字有检测举措(含09、10、11三年)。

(3)对小学生、师范生正确书写所学汉字、字形、笔顺有检测举措(含09、10、11三年)。

补充说明:

1.各单位可将除以上资料外的本单位开展的其他语言文字活动的档案按要求分类入档。

2.除迎检档案外,评估组也会对各单位的其他工作档案,如:印发的文件、简报、会议记录、调查统计材料、报告等进行有关用字规范方面的抽查,这些档案都是评估的重要依据。

范文七:学校档案管理计划 投稿:史剚剛

2010—2011学年度

学校档案管理工作计划

团结中心小学 赵志龙

一、指导思想

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

(一)三月份

完成年度档案工作计划。

(二)四月份

1.检查2010年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.认真做好档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成2011年度档案归档工作。

2.做好档案移交工作。

(五)七月份

1.2011年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九月份

1.认真做好新建档案工作。

2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)十月份

完成档案室内部设计工作。

(八)十一月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

范文八:浅谈学校档案管理 投稿:谢掲掳

浅谈怎样做好学校档案管理工作

学校档案是学校工作的真实写照,它反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用。因此,如何做好学校档案信息资源管理,确保学校档案的完整性和系统性,使学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。下面就如何做好我校档案管理工作谈些粗浅看法。

一、充分认识做好学校档案工作的重要作用

学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广,包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源。它既是一个学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结,又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析学校档案,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时,学校档案汇集了学校现有的知识成果,记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹,形成特色的教育教学总结,是学校成长和奋斗的沉淀和记录,能有效的推动学校自身形象和价值观的发展。

二、当前学校档案工作存在的问题

1.档案意识淡薄

长期以来,由于人们档案意识不强,在学校教学过程中,“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够,档案归案意识不强,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。

2.档案材料残缺

学校档案对建校以来的档案没有进行清理,目前只有近两年来个别部门所交档案以及去年创市重的一些档案并且杂乱无序。

3.档案管理手段较为落后

学校没有综合档案室,甚至连目前的一间底楼库房也很狭小,根本还谈不上进行档案管理,

三、做好学校档案工作的几点思考

1.增强档案意识,健全各项制度

增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先,要经常向全体教职工宣传《档案法》,通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次,制定明确的岗位目标责任制,从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三,建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度,使档案资料进、出(室)及时,真正实现资源共享。第四,各部门要积极参与和配合,及时收集有关资料,使档案资料的完整性、准确性得到保证。

2.认真开展档案业务工作

档案工作是一项积累性工作,这首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传,密切保持与学校各科室、部门 1

的联系,全方位收集学校本身产生的档案,同时,努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合学校档案特点的管理规范,包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定;

3.合理运用现代化科学技术

随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面:一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率,克服以往档案工作的人工操作的落后性,不断地添置现代化的设备,如利用计算机进行检索,扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理,克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题,通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理,对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理,使学校档案室成为一个信息供应中心。

4.努力与校园文化建设相结合

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,最大范围反映学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要,使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者,进一步完善学校档案室的功能建设,努力与德育教育各类活动相结合,把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构,成为校园文化建设的重要基地。

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范文九:如何做好学校档案管理工作 投稿:石滊滋

【摘要】档案管理作为学校日常管理的组成部分,对于学科建设具有非常重要的作用。近年来学校对档案工作越来越造福一方,档案也在学校发展过程中发挥着重要的作用,特别是在当前学校信息技术和网络技术应用过程中,档案更为学校文提供了有力的信息支持。因此需要做好学校的档案管理工作,加快推动学校档案的开发利用。   【关键词】学校档案;档案管理;开发利用   学校档案主要是对学校各项活动的真实记载,以其真实性和权威性在学校发展过程中发挥着非常重要的作用,作为学校领导决策、学科建设、教学改革及提高教学质量的第一手资料,学校需要加强档案管理,充分的发挥学校档案的重要价值,更好的将学校档案专业化和个性化的服务体现出来。在当前学校档案管理工作中,需要以学科专业档案作为突破口,针对学校的长远规划来加强对档案的宣传工作,充分的利用网络优势来挖掘学科档案资源的潜在价值,及时对学校档案的服务方向进行调整,使其与学校发展需求相适应,为更好的推动学校档案的发展奠定良好的基础。   一、学校档案管理的现状   (一)档案管理缺乏现代化观念。在当前学校管理工作中,普遍缺乏档案意识,特别是对专业档案重要性认识不到位,无论是领导还是学科带头人对于档案工作都缺乏配合度,对档案工作人力和物力投入也严重不足。同时在档案人员配备上也存在随意性,部分学校教师兼任档案管理人员现象十分普遍。部分学校学科研究人员缺乏档案归档意识对于研究过程中积累资料和相关信息资料往不能及时归档,导致学校科研档案完整性很难保证。   (二)档案管理制度不完善。学校档案管理制度不仅缺乏完善性,而且部分立卷制度执行力度不够,档案收集不及时、不到位,对档案管理人员职责规定不明确,责任划分不明,从而影响了档案管理水平的提高。   (三)档案资源建设缺乏规划性。学校档案更重视保管工作,对于档案的开发利用缺乏有效的规范,学校档案管无法为学校教学改革及学科建设提供科学、详细及专业的档案信息,而且档案管理工作中对于一些相关文件重视度不够,这必然会对档案利用价值带来较大的影响。   二、做好学校档案管理工作的具体途径   (一)做好学校档案的基础工作。1、做好档案收集工作。对材料进行收集是当前学校档案管理工作中非常重要的一项内容,在收集材料过程中需要保证材料收集的齐全性、及时性和有效性,保证收集到的材料具有使用价值,能够成为学校改革及学科建设的重要依据,会对学校的健康发展提供起到重要的信息支撑作用。2、理顺档案管理体系,建立规章。作为学校档案管理工作员,需要在档案管理工作中建立健全档案管理规章制度,进一步理顺档案管理体系,使档案工作更加规范,使档案管理工作走上规范化和制度化的道路。在制定档案管理岗位职责时,需要明确规定档案收集、整理和利用的职责,在对档案材料进行整理过程中,需要明确专职档案管理人员及兼职档案管理人员自身的职责,并严格按照各种工作规范来履行职责,以此来引导全校员工对档案工作的重视,更好的配合档案管理工作,为档案管理水平提升奠定良好的基础。   (二)提高档案工作人员综合素质。为适应档案管理的要求,确保档案管理工作者的综合素质的不断提升也是一个重要的前提。对于档案管理者素质的提升,需要有计划、有组织。(1)档案管理人员需要不断的吸收新知识。在如今科学技术不断发展的21世纪中,档案管理人员也需要拥有广博的见识、拥有一技之长。为了满足新时期对于学校档案管理工作的要求,就需要从计算机的角度入手,实行网络化的档案管理,这样不仅能够确保档案管理的服务质量以及提升工作效率,还能够让档案工作迈入崭新的发展平台,从而让管理工作更好的服务于学校的教育教学。(2)档案管理人员需要懂得创新素质。在社会经济快速发展的新形势下,档案管理工作面临着一些新情况及新问题。学校档案也随着学校工作的转变及社会的发展出现了一系列新的变化,因此作为档案管理人员需要在工作中不断进行创新,以创新思维来加快推动档案管理工作的顺利开展,使其能够更好的满足新形势的发展需求,更好的推动学校档案管理的开发利用,使学校档案的重要价值更好的发挥出来。   (三)创新档案的开放服务。1、切合学校各项工作的需求,主动提供服务。在提供服务的时候,首先要了解学校各项工作的实际需要,充分的将主观能动性发挥出来,并且详细的了解服务的指向,不仅仅是要服务于学科带头人,更多的是要服务于广大的学科教师们。例如:对于档案管理工作的水平、规模等等方面的了解,都能够通过对于档案的开发进行收集、归类、保管,也可以对于档案进行详细的调查统计以及调查分析。2、创新服务模式需要现代化手段的有效运用。在档案管理当中,我们也可以进行各种各样的现代化手段,例如:设置专题索引目录、查询帮助服务等等功能,从而提高对于学科档案的查询效率。当然,为了在使用条件上为档案的利用创造一定的便利,在相关的检索工具的编制当中,也需要考虑到各种学科之间存在的不同之处,编制不同的工具对于信息进行搜索。除此之外,为了提高档案的利用率,还需要将科学化的技术手段运用到档案的管理中来(例如计算机信息技术)。3、研究开放方法,重视保密工作。学校的档案中不少涉及到科研项目,因此加强服务的同时,档案保密问题应当引起重视。包括严格档案开放的步骤。   三、结束语   在社会发展和时代变迁过程中,学校档案也发生了一系列的变化,拥有自身的优势和特色,学校在发展过程中也更加重视档案管理工作,学校档案加快开放化的步伐。特别是在当前信息技术的广泛应用过程中,学校档案也加快了数字化的建设和发展,在这种情况下,学校档案管理工作中需要探索新的管理方式和服务手段,努力提高学科专业档案资源的管理水平,促进信息资源的有效利用,使学校档案信息资源更好的服务于学校的各项工作,为学校的健康发展奠定良好的基础。   参考文献   [1]王丽红.关于做好档案管理工作的思考[J].城建档案,2011,(06).   [2]樊育红.发挥办公室职能 开发利用档案信息[J].湖北档案,2011,(02).

范文十:学校档案管理总结 投稿:高裊裋

一、以前档案状况说明   我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。   XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求   1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。   2、以“件”的形式整理装订  (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。  (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。  (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。   三、体会   1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。   2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。  学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。   3、存在的差距   通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

一、重视领导,加强管理

档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校持续性地开展工作,使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,每年的工作计划和总结中,校领导都把档案工作单列一项,认真部署,实行责任到人,有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组,由校长主管,副书记为分管领导,各部门领导为成员的学校档案工作领导小组,并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作,形成全校档案管理的网络。

为确保工作的连续性,近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平,校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训,先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等,使档案员的业务素质得到了提高。

二、制度健全,设施完善

我校的档案管理工作各项规章、制度健全,制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会其中严格要求,并落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接,确保万无一失。由于各部门领导重视,档案员能及时收集各类档案,做好登记,在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。

学校设立了专门的档案室,实行了档案库房、阅文室两分开,档案库房系新建,面积30m2,阅文室15 m2。安装了防盗门窗,并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。

三、开发资源,服务教育教学

我校自1984年开始组建档案,严格按照分类方案进行分类,组卷规范、合理,符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷,教学档案704卷,科技档案135卷,照片358张,电子档案33盘,荣誉档案222件,会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息,更好地为学校的各项工作服务。为此,我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料,为职评、评先进等工作,提供有力的材料,为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件,保障不耽误工作。

在今年3份的区第四轮教育综合督导中,档案室中归档的XX—XX年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩,这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查,学校档案室都提供了相关资料、照片,为学校各部门的工作提供了便利,体现了档案的实用价值。

通过本次总结,学校对档案工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,主要表现在以下几方面:

(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。

(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。

(3)重视了文书、教学档案的收集,忽视了科技档案(基建、设备、科研)的第一时间收集。

今后努力方向:

(1)组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度,贯彻《档案法》和《上海市档案条例》,增强全员档案意识。

(2)档案日常管理要运用科学先进的管理手段,逐步实现档案管理、检索微机化,在权限级范围内,档案尽快上校园网,进一步提高档案利用率。

档案工作不是一朝一夕能够做好的,而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档,强化服务意识,创新服务机制,为广大师生提供更方便、快捷的服务。

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