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行政部经理岗位说明书

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范文一:1、行政管理部经理岗位说明书 投稿:陈廰廱

行政管理部经理岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 行政管理部经理 人事行政中心-行政管理部 人事行政中心总经理 行政主管、行政专员、前台文员、档案资料员、网 络主管、IT 工程师、驾驶员 本部门全体员工 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日 期 2012 年 7 月 24 日 1人 行政

本职:负责集团日常行政事务管理,确保集团各项后勤保障工作正常运行 职责与工作任务: 职责表述:负责集团各项行政管理 负责制定集团各项行政管理规定 负责编制部门年度预算、年度工作计划 了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态 职 责 一 监督集团行政规章制度的实施情况并提出修改意见 输出成果 组织建设 工作时间百分 比:20% 每年 5 月-7 月

年度工作计划、 每年 11 -12 月 资金计划 工作计划 制度量化 每日 每年 5 月-7 月 每日 每日 每年 11 月-12 月 每日 每日 工作时间百分 比:20% 卫生检查量化 每日

工作 集团文件管理,负责集团公文的起草、接收、分发及存档的管理 文件起草 任务 会议管理,负责集团重大会议和活动的组织筹备工作 参与制订集团发展规划,经批准后,协助实施 组织指导集团行政监察和职能检查工作 集团日常事务的处理 职责表述:统筹管理后勤服务工作 负责集团办公环境的清洁与保障工作 会议量化 年度工作计划 督查报告 工作计划

职 责 二

负责集团办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放 工作 任务 负责建立集团固定资产、办公设备台账,并定期检查 保障集团正常生活用水、用电 负责集团办公车辆的调度监管

办公设备领用计 每日 划 固定资产明细 水电费报销 每日 每日

职 责 三

职责表述:负责集团安全管理 工作 负责管理集团办公区治安保卫工作,确保办公、生活秩序不受干 安防管理计划 任务 扰及集团财产、员工的安全

工作时间百分 比:10% 每日

1/3

负责集团办公区防火安全及消防工作, 定期组织检查办公区消防 突发事件处理方 每日 案 设备设施的配置和使用情况,督办更换 负责集团保密工作管理 负责集团信息安全管理 职责表述:配合开展企业文化 职 责 四 配合建立健全企业文化建设方案 配合整理和提炼集团企业文化 工作 任务 督促集团企业文化理念的执行 配合开展各类企业文化活动 职责表述:集团所有认证、执照管理、外联业务 指 责 五 集团各类证照的办理和年审 工作 集团变更、设立登记、刻章 任务 集团商标注册、专利申请及取证 集团行政外联业务办理 职责表述:负责部门内部管理工作 职 责 六 负责制定、修订行政部各类工作程序、制度

,并监督执行 行政工作计划 工作 任务 负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培 绩效考核 训 执照年审通过 保密制度 每日

信息安全管理制 每日 度 工作时间百分 比:10% 企业文化方案 企业文化资料 企业理念 活动方案、计划 每日 每日 每日 每年 5 月、10 月、1 月 工作时间百分 比:20% 每年 3 月-7 月

设立、登记、变 根据需要 更、刻章 证书 外联工作计划 根据需要 根据需要 工作时间百分 比 10% 每日 每日 工作时间百分 比:5%

职责七 职责表述:完成上级交办的其他工作并及时复命 权力: 1、对集团各项行政类规章制度有审核监督权 2、对员工违纪、违规的纠正权,事实处理权或处理建议权 3、有对直接下级人员奖惩的建议权和考核评价权 4、对所属下级的工作有监督、检查权 5、对行政事务经费的审核权或额度内审批权 6、办公用品采购计划的审核权 7、对后勤、督查工作的管理监控权 8、集团车辆的调度情况

2/3

责任: 1、全面负责行政管理部日常工作开展; 2、为集团开发经营提供后勤保障 3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程; 4、负责组织开展员工绩效考核工作,合理解决考核中出现的问题; 5、确保集团安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施 6、严格执行集团文档、邮件的管理规定,杜绝出现差错 7、负责集团各种会议的准备安排。 8、积极完成上级交办的其他工作。 9、对总裁负责 工作协作关系: 内部协调关系 集团内部各部门 外部协调关系 集团事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 行业经验 岗位经验 大学本科及以上 工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识 行政管理、财务管理 五年以上行政管理相关工作经验 本岗位三年以上工作经验

计算机水平 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件,具备基本的网络知识 资质证书 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具设备 工作场所 工作环境 危险性 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、OA 系统、企业管理 系统) 、通讯设备 办公室 舒适 基本无危险,无职业病危险 无 对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累,对企业战略规划、集团制度建设、外部协调 等具有丰富的实践经验;对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政工作流程;熟悉 国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

工作时间特征 本岗位实行综合计

算工时制,每天工作不超过 8 小时,每周工作不超过 40 小时。 所需记录文档 问题记录表 备注:

3/3

范文二:5.2行政管理部岗位说明书 投稿:余蚇蚈

目录

部门经理....................................................................................................................................... 185 行政专员....................................................................................................................................... 186 行政文员....................................................................................................................................... 187 档案管理员(兼)....................................................................................................................... 188 安全员 .......................................................................................................................................... 189 科技联络员................................................................................................................................... 190 司机 .............................................................................................................................................. 190 门卫 .............................................................................................................................................. 191 保洁 .............................................................................................................................................. 192 宿舍管理员................................................................................................................................... 193

岗位名称 岗位编号 直接上级 直接下级 工作综述

序号

部门经理 暂不填写

行政人事总监

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

1 暂不填写

行政专员、文员、安全员、科技联络员、司机、门卫、保洁、宿舍管理员 负责统筹公司的行政与后勤管理工作,营造良好工作和生活环境

岗 位 职 责

工作项目 负责行政管理与监督工作 负责督导行政公文的上传下达,以及外来文件、信函及传真件的收发处理 负责督导公司印信的归口管理,以及证件执照、档案等的管理、保存 负责组织公司办公用品等分管固定资产的盘点、统计 负责统筹开 展公司的行 1 政工作, 确保 公司上下信 息通畅 负责行政安环管理工作 负责高新技术、科技项目申报、研发平台资源补贴资金申报的管理 负责公司车辆管理工作,对车辆各项支出费用的审核和控制 负责公司相关会议的组织筹备,并监督指导下属人员处理相关会务工作 负责参与公司的行政接待、外部公关活动,处理有关事务 负责公司相关法律纠纷的协调解决 负责协调律师事务所 , 就公司的相关合作活动或协议签署事宜提出法律意 见,处理有关法律事务 负责公司厂区、办公场所的分配、整体布置、绿化、清洁等 统筹管理公 2 司的后勤服 务工作

负责管理公司保安和消防工作,确保消防设备设施的有效性 负责公司员工的食宿及食堂卫生安全管理工作 负责公司办公设施的调配和维修的协调 制定部门年度、月度工作计划,并上报公司核准、实施 持续改进和完善部门主导和部门内的工作流程和制度;通过学习、培训和 创新持续提高部门职能水平和工作效率 3 部门管理和 团队建设 负责本部门人员日常工作任务的分配、督导、落实跟进;负责跨部门主导 指标和流程的沟通协调和落实 负责本部门日常开支费用的监控管理,确保成本目标的实现 负责本部门人员的培训、选拔、考核、奖惩等人员管理工作, 营造良好的工 作氛围,提升团队凝聚力 4 其他 内部 外部 完成上级领导交办的其他工作任务 行政人事总监、各部门 客户、管理体系审核机构、工商、消防、安全、商务、媒体等 具体职责 权重/% 绩效指标

工作协作 关系

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 本科及以上学历或同等学力

具 体 要 求

质量管理、企业管理、行政管理、工商管理、中文等相关专业 3 年以上大中型制造企业行政后勤管理经验,其中至少 1 年以上行业经验 掌握相应的行政管理、企业形象策划的相关知识,掌握一定的公关危机处理技巧 安全员证书 身体健康状况良好,能适应高效的工作节奏,具有一定的承压能力 英语 4 级者优先

任职资格

工作经验 知识要求 上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求

185

专 业 技 能

技能 级别

领导能力 4

判断与决策能力 4

人际能力 5

沟通能力 5

影响力 4

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 办公场所 正常工作时间,根据需要加班 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

岗位名称 岗位编号 直接上级 直接下级 工作综述

序号

行政专员 暂不填写

部门经理 无

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

暂不填写 暂不填写

负责协调安排公司日常行政后勤事务,为各级员工提供良好的工作生活环境

岗 位 职 责

工作项目 具体职责 权重/% …… 绩效指标 ……

协助上级领导进行行政管理制度建设,并落实执行、跟进、修订 负责起草公司各类文件、通知、报告、规章制度等,经核批后下发 负责公司行政接待工作,解决住宿、酒店安排、会议布置等相关事宜

1 协调处理日常 行政事务

负责公文、通知、传真、信件的收、发、转等日常事务处理工作 根据领导的要求做好公司各项重大会议的召集、准备、协

调工作 负责公司相关合同、证照、纪要等文件的存档、盘查、安放等 根据公司及上级领导的有关要求,协助行政安环管理工作 负责公司办公用品、耗材的采购、保管、分发及登记、盘点工作 负责公司外协食堂、宿舍、厂区、公共区域等的卫生安全管理

2

协调处理后勤 事务

负责公司水、电、话费、清洁费等费用的清缴,并汇报实际支出情况 负责监管门禁、办公用品报修等事务工作的开展 协同相关部门做好公司安环管理体系的宣传培训工作

3

其他 内部 外部

负责落实 5S 的培训工作及本部门的 5S 管理工作 负责上级领导交办的其他临时性工作任务

各部门员工 物业、消防机构、派出所、安全生产监督局、环保局、监控公司等

工作协作 关系

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 大专及以上学历

具 体 要 求

行政管理、企业管理类相关专业优先 3 年及以上制造型企业行政事务、消防及安全事务的处理经验 熟悉行政管理各模块工作的具体工作流程,如安全管理、食堂管理、厂区环境保洁、车

任职资格

知识要求

辆安排等;熟悉国家有关安全法规和行政管理理论知识等;熟练使用 office 办公软件及 自动化设备,具备基本的网络知识

上岗证/资格证 对身体健康要求

持有行政管理师、安全员证书者优先 身体健康状况良好

186

外语要求 专 业 技 能 技能 级别

具备基本的英文书写能力,英语 4 文字撰写能力 4 沟通协调能力 3

级者优先 团队协作能力 3 语言表达能力 3

计划与执行力 4

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 办公室 正常工作时间,偶尔需要加班 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

岗位名称 岗位编号 直接上级 直接下级 工作综述

序号

行政文员 暂不填写

行政主管 无

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

1 暂不填写

负责协调安排公司日常行政后勤事务,为各级员工提供良好的工作生活环境

岗 位 职 责

工作项目 具体职责 权重/% 绩效指标

负责办理员工入住宿手续、协助办理公司员工离职手续 负责公司房屋、水电、物业清洁等费用的清缴,并汇报实际支出情况

1 协调处理日 常行政事务

负责公司办公用品申领、申购、分发及台账维护登记、盘点工作

负责打印、复印文件和管理各种表格文件;

负责公司员工咨询事项的解答

协调处理后 勤事务

负责公司食堂、宿舍、厂区、公共区域等的卫生安全管理 负责每月餐票收发数

量的统计和核对 协助做好宿舍管理及临时居住证的办理 负责统计车辆的调度、维修及保养的工作记录 负责临时居住证的办理工作; 负责监管门禁、办公用品报修等事务工作的开展 负责上级领导交办的其他临时性工作任务

2

3

其他行政工 作 其他 内部 外部

4

工作协作 关系

各部门

食堂、物业、外来维修到访人员等

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 大专及以上

具 体 要 求

人事行政管理、财务类相关专业 2 年以上制造型企业行政管理工作经验 熟悉行政管理知识、熟练使用办公自动化

持有行政管理资质证书者优先 身体健康 无

任职资格

知识要求 上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 技能

文字撰写能力

沟通协调能力

计划与执行力

团队协作能力

语言表达能力

187

业 技 能

级别

3

4

4

4

4

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 办公室 正常工作时间,偶尔需要加班 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、通讯设备 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

岗位名称 岗位编号 直接上级 直接下级 工作综述

序号

档案管理员(兼) 暂不填写

行政主管 无

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

1 暂不填写

做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

岗位职责

工作项目 公司档案管 理相关工作 具体职责 负责修订完善公司档案管理制度; 负责严格执行档案资料保密制度; 负责严格管控公司的档案资料,定期整理检查; 负责严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合 2 信息管理 理,便于查找; 负责档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整 无缺,发现问题及时报告和处理; 其他行政相 关工作 内部 外部 负责指导、监督各部门的档案管理工作; 负责按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁 协助上级处理其他行政工作; 各部门 无 权重/% 绩效指标

1

3

工作协作 关系

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 知识要求 大专及以上学历

具体要求

档案管理、行政管理等相关专业,受过档案管理、信息管理等方面的培训。 2 年以上相关工作经验 熟练掌握文书档案、电子档案的管理方法及办公软件;熟悉档案管理法、计算机档案管 理信息系统; 持有档案管理师资质者优先 身体健康状况良好,能适应偶尔的加班,勤奋诚恳 无

任职资格

上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 业 技 能 技能

级别

保密意识 5

文字撰写能力 4

沟通协调能力 4

计划与执行力 4

团队协作能力 4

需求程度的级别: 1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 办公室

工作环境

188

工作时间 使用的主要工具设备 述职签字 任职人

标准工时 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 任职人上级 人力资源部

岗位名称 岗位编号 直接上级 直接下级 工作综述

序号 1

安全员 暂不填写

行政安全专员 无

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

2 暂不填写

负责公司生产经营的日常安全工作

岗 位 职 责

工作项目 安全制度 具体职责 负责协助上级领导完善公司安全生产管理制度并贯彻执行 负责公司消防设备的日常管理工作 负责现场每日安全巡检工作,发现隐患及时制止 2 日常管理 负责公司特种设备的监督管理工作 负责监督外来施工单位的安全管理工作 协助行政安环管理工作 负责公司安全管理的宣传工作 3 安全教育 负责对公司从业人员进行安全教育培训并进行不定时验证 负责协助上级领导完善员工职业健康档案,建立台账并长期维护 4 其他 负责协助组织消防演练 领导交办的其他临时性工作等 权重/% 绩效指标

工作协作 关系

内部 外部

全体员工 物业/消防机构/派出所/安全生产监督局/环保局等

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 知识要求 高中及以上学历 安全消防类

具 体 要 求

3 年及以上制造型企业消防管理、安全管理工作经验 消防、安全知识 安全员证书 身体健康 无 执行力 4 沟通能力 4

任职资格

上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 业 技 能 技能 级别

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 室内 标准工时 消防栓、灭火器等 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

189

岗位名称 岗位编号 直接上级 直接下级 工作综述

序号

科技联络员 暂不填写

部门经理 无

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

暂不填写

负责公司科技项目,高新技术企业的对外联络、数据采集、汇总、申报等相关工作。

岗 位 职 责

工作项目 具体职责 负责高新技术企业申请/复审的联络、数据采集、汇总、申报工作 负责高新技 1 术、 科技项目 申报、 验收工 作 负责各种科技项目的联络、申报、汇总及验收回款工作 负责科技项目报表的跟踪、统计、上报工作 负责各研发项目的备案工作 及时关注国家发布新增科技项目内容,组织申请公司符合的科技项目申报 负责上海市中小企业

共享使用研发平台资源补贴资金申报 2 其他 内部 外部 完成上级领导交办的其他临时性任务 各部门 科委、经委、火炬中心、成果转化中心、咨询公司 权重/% …… 绩效指标 ……

工作协作 关系

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 知识要求 大专及以上学历 不限 具有 1 年以上相关工作经验

具 体 要 求

熟悉国家科技项目规章政策,掌握基本的申报、联络流程,熟练掌握各种联络、申报过 程中的处理技巧和要点内容;熟练使用 office 办公软件和公司的管理系统 不限 具有抗压性、无恶疾 无 文字表达能力 3 沟通能力 3 组织协调能力 3 分析解决能力 3 人际处理能力 4

任职资格

上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 业 技 能 技能 级别

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 办公室 正常工作时间,偶尔需要加班 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、通讯设备) 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

岗位名称 岗位编号 直接上级

司机 暂不填写

部门经理

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

暂不填写

190

直接下级 工作综述

序号

无 负责完成公司业务出车和行政出车任务,保障人员和物资的安全、便捷的抵达。

岗 位 职 责

工作项目 具体职责 遵守部门各项规章制度,不违反交通法律法规的基础上完成驾驶任务 1 负责业务出 车工作 根据上级统一安排,完成公司各业务部门的运输任务,确保相应货品快捷、 安全的送达客户单位 权重/% 绩效指标

2

负责行政用 车相关工作 负责车辆养 护管理工作

负责重要客人的接送工作,确保行程安全 负责做好驾驶相应工作的同时,维护好公司的利益和对外形象 负责车辆的保养、维护、定期检查、清理、清洁 负责责任范围内的车辆的维修,及时办理相应相关保修手续 负责协助上级做好公司车辆保险的购置、办理,及理赔工作的完成 负责协助记录各类行车数据 负责车辆的加油和油卡的临时保管工作 负责督导其他人员用车行为,发现违反规定和异常行为及时向上级反馈 完成上级领导交办的其他临时工作

3

4

协助完成车 辆监管事务 其他 内部 外部

5

工作协作 关系

用车需求的各部门 各加工单位及客户

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 知识要求 高中及中专以上 驾驶员 3 年以上驾驶经验

具 体 要 求

熟悉交通法规;能看懂地图(电子/纸质);会使用 GPS 导航;了解基本的商务礼节 须持有 C1 及以上驾驶证 身体健康,能适应长期出车,能适应夜

班 无 忠诚度 4 语言表达能力 3 协调能力 3 做事主动性 3 分析判断能力 3

任职资格

上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 业 技 能 技能 级别

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 室内、车内 不定时工作制 车辆 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

岗位名称 岗位编号 直接上级

门卫 暂不填写

部门经理

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

暂不填写

191

直接下级 工作综述

序号

无 负责公司门禁、周边安防和进场卫生区域的管理工作

岗 位 职 责

工作项目 具体职责 负责人员进出的登记、管控、通知、协调、安排临时接待等 负责门禁管 理工作 负责监视设备的监督、查看、巡检、保修等 负责总机的接听和传达 负责进出的监督及检查 负责公司电动门的使用、维护和管理 负责餐票的登记和发放 负责监督员工的出勤状况和打卡机的使用 2 负责其他行 政工作 负责协助日常往来信件的收取工作,并及时通知收件人领取 负责分管区域内的卫生工作,维护公司的形象 负责车库车辆放置的监督工作 在夜班和节假日期间,负责协助做好仓库领油、领料工作 3 其他 内部 外部 完成上级领导交办的其他临时任务 全体员工 外来人员、客户、合作伙伴进、派出所等 权重/% 绩效指标

1

工作协作 关系

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 知识要求 初中以上学历 专业不限,安保类相关专业优先 1 年以上同岗位工作经验

具 体 要 求

熟悉安保、后勤管理方面的相关知识;能通过计算机操作基本的安保系统;有较强的安 全防范意识和技巧,能较好处理各种应急事件 保安上岗证 身体健康,尽忠职守,为人诚信正直 无 语言表达能力 3 执行力 4 分析判断能力 3 审查能力 4 协调能力 3

任职资格

上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 业 技 能 技能 级别

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 门卫室 标准工时 电话机、自动门、监视器等 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

岗位名称 岗位编号 直接上级

保洁 暂不填写

部门经理

所在部门 部门编号

行政人事部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

2人 暂不填写

192

直接下级 工作综述

序号

无 负责公司的清洁工作

岗 位 职 责

工作项目 具体职责 负责办公区、公共区域的日常保洁工作 1 卫生清洁 负责会议室地面、窗户、桌椅的清洁,确保空气清鲜 负责卫生间的保洁工作 负责及时更换垃圾袋,并定

期清运垃圾到指定相应位置 2 清洁用具管 理 负责清洁工具日常保养、维护、妥善保管 发现公共设施有损坏及时报修 3 其他 负责办公区绿化工作,包括浇水、喂鱼、涮洗鱼缸等 负责协助门卫做好员工餐票领取和发放,并对进出人员把关 完成领导交办的其他临时工作 负责规划清洁工具摆放区域,做到定点定位 权重/% 绩效指标

工作协作 关系

内部 外部

全体员工 物业

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 知识要求 1 年以上保洁工作经验 初中以上

具 体 要 求

较强的责任感和敬业精神,有较强的执行力及动手能力

任职资格

上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 业 技 能 技能 级别 身体健康 无 动手能力 5

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 室内 标准工时 清洁用具 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

岗位名称 岗位编号 直接上级 直接下级 工作综述

序号

宿舍管理员 暂不填写

部门经理 无

所在部门 部门编号

行政管理部 暂不填写

岗位定员数 薪酬等级

暂不填写

负责协助上级做好公司宿舍的管理工作

岗位职责

工作项目 具体职责 权重/% 绩效指标

193

负责员工宿舍相关区域的日常保洁工作及宿舍卫生检查、督促工作 1 卫生与安全 负责员工宿舍管理制度的落实、监督,出现卫生安全问题,及时上报 负责公司卫生及安全制度的下达,提高安环意识,杜绝隐患 2 信息管理 负责宿舍入住人员信息的登记、排查、更新 负责宿舍往来人员的进出登记、核查 负责宿舍公共设施的损坏与报修 3 其他 负责宿舍物资的领用、保管及发放 完成上级领导交办的其他临时性工作

工作协作 关系

内部 外部

全体员工 物业

任职资格项目

教育程度 专业(工种) 工作经验 知识要求 初中或以上 专业不限 1 年以上相关工作经验

具体要求

掌握宿舍管理的基本技能,做事细心、耐心,具有较强的责任感和敬业精神 无具体要求 身体健康,能吃苦耐劳,勤奋诚恳 无 动手能力 4 团队协作能力 3 执行力 4 敬业精神 4 服务意识 4

任职资格

上岗证/资格证 对身体健康要求 外语要求 专 业 技 能 技能 级别

需求程度的级别:1.无要求;2.一般;3.较强;4.强;5.很强 室内 标准工时 电话机、安全门、笔、电脑、internet 等 任职人上级 人力资源部

工作环境

工作时间 使用的主要工具设备

述职签字

任职人

编制:

审核:

194

批准:

范文三:行政部经理岗位说明书 投稿:沈擸擹

岗位说明书

岗位名称 所属类型 岗位使命 经理 管理类 所属部门 直接上级 行政部 总经理 共有职级 岗位编制 —— 1人

负责部门整体管理及发展规划,协助总经理做好公司内务及相关管理工作。 职责一:公司行政内务处理及管理工作 1. 搭建公司内控管理体系,完善公司内部管控制度,完成公司制度撰写及修订; 2. 管理公司印信资料,审阅相关合同及用印材料; 3. 审核公司资产采购流程,监督资产管理,审阅费用分摊及费用核算,控制公司行 政办公成本; 4. 协调公司内部资源,处理公司内部行政事务,为公司内部提供行政管理服务; 5. 组织策划实施公司相关重要会议及接待工作; 6. 公司资质、证照、股权等相关事务的年检督促、申请评定、更新备案材料牵头处 理,知识产权相关工作的督促实施; 7. 公司对内及对外相关汇报材料的撰写及报告; 8. 公司内部消防、安全生产等工作的协调管控; 9. 监督并牵头负责公司相关宣传策划及管理工作; 10. 其他公司内部行政事务协调处理。 职责二:部门内部管理及发展规划 1. 部门内部相关人力资源建设及管理工作; 2. 部门业务发展规划制定; 3. 部门内部管理制度拟定及完善,规范工作流程; 4. 内部资源调用及管理,费用管理监督及处理。 职责三:协助总经理完成相关外联工作 1. 上级相关部门及领导关系维护及部门工作事务处理; 2. 外部关系维护及事务处理。 职责四:协助总经理完成公司相关管理工作 1. 公司股东会、董事会相关文件及事务处理; 2. 公司目标绩效考核管理及考核实施; 3. 公司管理提升改进相关事务处理; 4. 领导交办的其他事务。 任职资格基础要求 中文、行政管理、法律等相关专业大学本科及以上学历,5 年以上相关工作经验及 2 年以上管理经验。企业行政管理师或人力资源管理师认证。 1、专业知识:掌握行政职能、行政决策、行政实施、行政组织等行政管理学的基本 理论和基本知识;掌握人力资源管理相关知识 。 2、业务基础知识:能够熟练运用操作各种办公设备。熟悉办公室相关流程,掌握各 种公文处理流程以及各种常用公文的写作。

岗位职责

一般条件

知识

3、安全消防知识:了解生产的基本安全、消防的知识及相关法律知识。 4、资产管理及采购知识:了解企业资产管理要求,熟悉采购流程及询比价要求。 5、法务知识:熟悉公司法、知识产权法、劳动法等法律,即时处理相关事务。 5、其他:熟悉 IT 技术及服务行业,熟悉车辆管理及会议服务等相关知识,熟悉部分 接待礼仪知识。 1、写作能力:公司下发的各种文件、各种总结等文件的写作能力。 2

、管理能力:协助领导者做好决策与管理中的日常工作的能力。 3、组织能力:对公司各种会议各种活动进行安排组织的能力。 能力 4、应变能力:对各种突发事件的及时应变能力。 5 、协调沟通能力:沟通上下、协调左右、联系各方,保证公司工作正常运转的能 力。 6、学习创新能力:自主学习,不断总结和创新已提高自身素质和工作能力。 7、其他:是指对公司涉及的行业、公司的各项管理制度的掌握及对外宣传的能力。 职业素养 忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务能力过硬。 岗位职级及履行职责 岗位职级 履行职责 负责 程度 100 占用 时间 100 职级考核标准 达到评定标准 90%及以上者评 为优秀. 按照能力要求重要度的不同设定不同的评定 权重。 达到评定标准 100 100 75%及以上者评 为基本胜任。 达到评定标准 100 直接下属人数 内部主要关系 外部主要关系 工作场所 使用设备 可转换的职位 岗位 关系 可晋升的职位 职位关系图 6 间接下属人数 不定 100 75%以下者评为 不胜任。 工作 关系 工作 条件 内部各部门及领导 政府协会、往来公司。 室内 工作时间 周一至周五

电脑、打印机、复印机、普通办公用品。 总经办主任 总经理助理

范文四:行政部经理岗位说明书 投稿:余焋焌

淡雅香生物科技有限公司岗位说明书

行政部经理岗位说明书

基 本 信 息 职位名称 所在部门 职 位 关 系 直接上级 直接下级 工资等级 职 位 概 要 行政部经理 行政部 行政总监 行政专员、行政文员、网络管理员、炊事员、司机、 绿化员、保洁员、门卫 薪酬适用类型 定员 1 岗位代码 编制日期 人数 人数 ZH-3 2010-10-10 1 12 结构工资制

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,并对其过程实行监督管理

岗位职责、工作指导及绩效要求 职责描述 对外关系维护 制度建设 会议组织 办公现场管理 主要工作内容 维护与相关行政主管部门、媒介 及其它往来机构的关系 制定、监督、解释及推行公司行 政规章制度 组织公司内外会议召开,做好会 议记录等会议文件 监督管理各部门工作秩序的遵守 情况,以及办公现场的环境维护 情况 协助起草总经理授意的综合性工 作计划、总结和本部门工作报告, 以及公司各类通知、通报等的起 草 公司函电收发和报刊收订分发工 作,以及公司内外文件的上传下 达 管理公司非技术资料、计算机磁 盘、光盘等资料,以及公司内外 的收发文件;监督检查各部门档 案管理情况 监督管理各部门固定资产的日常 使用及维护情况,并协助财务部 做好固定资产盘点工作 组织做好公司网络协调的建立及 维护 公司来客、行政后勤相关管理事 务来客及日常事务接待管理工作 调配公司用车,监督检查车辆的 使用及保养情况 工作依据 公共关系政策 《规范化管理体 系》 《行政办公管理 制度》 《行政办公管理 制度》 《行政办公管理 制度》 《公司行政办公 管理制度》 《公司行政办公 管理制度》 《行政办公管理 制度》 《行政办公管理 制度》 《行政办公管理 制度》 《公司行政办公 管理制度》 成果提交方式 《部门对外关系计划及实施方 案》《对外关系花名册》《对外 、 、 关系维护报告》 《行政管理制度》 《会议纪要》 《各部门办公现场管理抽查报 告》 《公司工作计划》 、 《年度/月度工 作总结》 各类通知、 , 通报、 函电、 报告等 《往来文件收发记录表》

公文写作

收订分发

档案管理

《资料文件存档记录表》《部门 、 档案管理抽查报告》 《部门固定资产使用情况统计 表》《部门固定资产管理抽查报 、 告》 《网络系管理月度工作报告》 《来访客户接待登记表》《公司 、 客户接待报告》 《车辆使用情况登记表》《车辆 、 使用保养抽查报告》

固定资产管理 网络系统管理 服务接待 车辆管理

淡雅香生物科技有限公司岗位说明书

团队建设 部门协作 费用控制

负责监督本部门员工工作的执行 情

况,并给予指导,处理本部门 争议,维护团队的稳定 提供行政服务支持及其管理方法 的指导支持,以及其它配合事宜; 负责审核与控制部门内的各项费 用支出

《行政办公管理 制度》 《行政办公管理 制度》 《财务管理制 度》

《团队建设计划及实施方案》 、 《团队建设报告》《本部门员工 、 满意度报告》 《各部门满意度报告》 《年度部门预算》《预算执行报 、 告》

权 限 范 围 权限项目 审核权 决策权 解释权 建议权 人事调整权 监督检查权 考核权 奖惩权 裁决权 主要内容 审核权限内的各种现金支出和费用报销;本部门工作计划等 本部门一般性事务的决策权 本部门管理制度的解释权 本部门人事任免以及甄选的建议权 本部门人事调整建议权 本部门工作情况的监督检查、公司行政事务范围内的监督检查权 对直接下属员工的考核权力 本部门员工的奖惩建议权 本部门内部争议 工 作 联 系 公 司 内 部 公 司 外 部 联系对象 公司各部门 联系内容 办公用品的发放、行政保障等事务的协调处理

政府相关部门、行业协会、媒介

组织接待和参观等事务性工作

任 职 资 格 项 目 学历要求 教育程度 专业要求 资格证书 一般了解 知识要求 熟练掌握 精通 工作技能 计算机操作 必备要求 本科以上 行政管理、企业管理 经济师 了解本企业所在行业的相关知识 熟悉法律法规和财务知识 具有较全面的企业管理、行政理论知识 能够熟练使用各种办公室软件,具备一定的网络知识 期望要求 硕士以上 行政管理、企业管理 高级经济师

淡雅香生物科技有限公司岗位说明书

外语能力 写作能力 特殊技能 工作经验

一般 良好的公文写作能力 较强的领导、判断与决策、人际沟通能力、影响力、计划与执行 能力

3 年以上行政管理工作经验 本岗位相关 KPI 考核指标

公司网络运行的稳定性、员工满意度、制度建设完善性、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门绩效水平提升率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 工 作 条 件 工作场所 工作时间 设备及条件 办公室 正常工作时间,偶尔需要加班 计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet 网络) 适时调整替代及职位间关系 可临时代理的 职位 可直接晋升的 职位 可相互轮换的 职位 可晋升至本职 的职位 可降级的职位 人力资源经理 行政总监 人力资源经理 行政专员 行政专员 职业规划通道 行政总监 备注: 加深对人力资源、行政管理、环境安全体系的了解,可向行政总监岗位发

范文五:行政管理部-行政文员岗位职责说明书 投稿:覃欃欄

行政管理部

行政文员岗位说明书

一、岗位基本信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、工作描述 职责概述:根据要求,负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作 职责表述:负责办公用品采购管理工作 负责公司办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管、发放、登记等工作 职 责 一 负责组织采购办公用品及低值易耗品 工作 负责对采购物品进行询价,并与使用部门人员一道检收并交接 任务 按月对各部门物品申请进行统计汇总;为主管进行费用控制提供依据 负责借用经手的各项费用支出,并按财务程序进行报账核销 职责表述:负责行政部后勤服务工作 负责食堂费用的账目登记及核算 负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作 职 责 二 负责公司各部门饮用水的定购及费用结算 工作 负责公司办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作 任务 按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用,为主管进行控制管理提供依据 负责公司雇用班车的费用核算及联络 负责为公司高管提供预订机票、车船票服务 与院协调会议室的借用,并为会议提供后勤保障工作 行政文员 行政管理部 行政管理部部长 岗位编号 岗位类别 所辖人数 无 无

负责董事长办公室、总经理办公室及一、二、三楼和五楼会议室的保洁管理工作 职责表述:行政部接待、会议组织等工作 职 责 三 负责接听来电并转接到个人,记录重要来电 工作 负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作 任务 协助做好各部门的协调工作 职责表述:负责文件打印、收发管理工作 负责公司各类文件报表(非总经办负责的文件)的编制、打印、复印、装订、校对等 整理工作 职 责 四 组织公司订阅杂志、报刊,负责文件收发及登记管理工作 负责公司传真机使用管理工作,并对收发传真文件登记、分送 负责公司办公文件的邮寄管理工作 负责打印、复印设备的维修、维护保养工作 职责表述:负责公司证照、印信等使用管理工作 职 责 五 负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作,负责公司外来文件登记、编号、传递、 保管、归档管理工作 工作 任务 负责保管公司证照,根据主管批准,提供证照借用、复印使用并登记 负责对公司印信的使用进行登记备案工作,包括下属部门印鉴接收、保管、登记工作 职责表述:负责公司各类文件、材料的归档管理工作 职 责 六 负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材 料接收、整理、登记、造册、保管工作 工作 任务 负责公司图书、音响制

品、印刷品等其它资料的归档保管工作 根据主管审批,负责公司各类档案及资料借阅、登记及回收管理工作 职 责 七 职责表述:负责公司购置的固定资产登记、造册等管理工作 工作 负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作 任务 配合财务资金部及审计部门,做好每年对固定资产进行清查工作 职责表述:负责材料收集、整理、填报及对外统计报表工作 工作 负责国家种子行业统计报表及其它报表的综合填报工作 任务 负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料数字的收集、整理、填报、汇编工作

职 责 八

职 责 职责表述:负责完成上级领导临时交办的其他工作任务 九 工作权限 人事权 财务权 业务权 无 无 公司管理制度事宜的提议权

工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 省农科院 三、任职资格 学历水平 专业背景 工作经验 知识要求 大专及以上学历 管理、行政、文秘类等或相关专业 1 年以上工作经验 熟悉、文秘、管理、采购、财务等相关知识

专业技能或能力 熟练运用 office 办公软件,具有较强的沟通、协调、执行等能力 职称要求 资格证书 无 无

其它特殊要求 无 四、岗位特征信息 使用工具/设备 计算机、传真机、复印机、电话等 工作场所 一般办公室

工作时间特征 正常时间上下班,偶尔需要加班,偶尔需要出差

范文六:公司行政部岗位说明书 投稿:唐炘炙

  篇一

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  篇二

  行政人事部的权力:

  一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

  各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

  行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

  行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

  二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。

  行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

  行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

  行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

  行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

  公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权

  行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

  三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

  行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

  篇三

  1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

  2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

  3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

  4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

  5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

  7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

  9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

  10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

  11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

  12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

  13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

  14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

  15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

  16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

  篇四

  1. 综合协调

  1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

  2. 公文处理

  2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

  3. 档案管理

  3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4. 人事管理

  4.1 本着以人为本的管理体系;

  4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5. 后勤服务

  5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

范文七:行政部岗位说明书 投稿:钱娴娵

行政部

一、组织结构

二、部门职责

总经办

网络管理员

行政前台后勤主管

1、负责建立健全公司综合性管理制度与流程,并推动实施、监控、评估、调整和优化;

3、协助召集总经理办公会议及公司综合性会议,监督落实总经理办公会议及其他相关高管级会议决议的执行情况;

4、起草、审核以公司名义发出的文件,收发、登记、传递文件和催办工作,做好档案管理; 5、负责公司公关、接待工作,协调处理对外综合性公共关系;

6、负责公司介绍信、证明信及总经办印章的管理使用;办理公司营业执照等相关证件的批办、年检、企业名称变更等工作;

7、提炼、建设公司企业文化;

8、负责文印、书刊杂志、办公用品、办公费用、内部信息和信息网络系统管理; 9、负责公司小车的日常调度和维护保养; 10、负责安保、绿化保洁、食堂管理; 11、负责公司对外宣传工作; 12、处理公司法律诉讼事务。

三、岗位说明书

总经办主任岗位说明书

后勤主管岗位说明书

网络管理岗位说明书

行政前台岗位说明书

范文八:行政部岗位说明书 投稿:武摡摢

一、门职部责 一、本基信息部 名称 部门门责负人 、部门设置目的 根据公司经二营标目经营和活,动理处决解公内司部外和部各项事的务与,外联部建立良门好的公共 系关,为公司部门提各良好供后勤保的障作工 三。主要、作职责工1 .餐厅理管 11员工餐厅.监管,保工作正常确有进行序; 1.餐厅2物采购、使料用管,确监保各种食材的理合利; 1.用3餐厅卫生管监成、控制;本 .14理合整调品菜证饭保质菜量不,提高员工断餐用满意度 2。.室管理寝工 2.1作为异员地办工理入住退及手寝,并续据实根际情对况住寝人进行相应员整调;2.2 检寝室卫生查,月对每优秀室进行评比寝 2;.3监寝室管全,发现问题及安时处,确保寝理室安;全 .2负4寝室的租赁责、退及相租手续的关理工作。 3办.车管辆理作 3.工负责车辆的调度、使1用、护维保,养保车证辆的安全性,确保车辆能及人安全; 3.2对每身发次生车辆费用进行监的管并进行合,理制;控3. 车辆资3建档料保管车,相辆关手续并做,细详记。 录4外联.工作4 1.责负司公公关系的共立建,司外部公事的协物工调; 作42.负责公对突司发事件处的理作,工协公助处理各司项突事件发; .43完成上级交的办作。 5.工行内勤政 .1负责5司的公产、资设备及办用公管理,品定期公司资产清查,对避公司免产的流资失浪和费; 52负.责司公品物的采及发购放保,公证司各部的需门; 求53配合物业部进.行部内维的修管理保障,部各正常门开各项展作工 ;5.负责4司公各部员工门工的装购订发放;及 55.公司电对话用费行监进管并根,实据际情提出况合化理建;议 .65责公负各司门部用预费的算统计、核审工作;5. 处理公司及7行政的部内事部务 6.。政行前台 .16来访客对做人接好待引导,、排洽安谈点,及地时通知访被人;员 6.电2接听,话传接真,收确保时准确及;6.3负责 整理、分、类保公司文管件; .46责负传上部总件的文跟和流进工作;转 65公司.假日节及其重大事件或他活动通知的稿撰签会、布公公、示 行政部 行;政理 经部门号编 门编部 部门描述时制 间012.2

4

.6负6责做公司好例及中会层领导高的议记录;会6 .对公司7图书室行管理,进保确书图整洁,的无丢,并详细记失录每的次借阅情况 7.保。管洁 7.理1商场生管理;卫 7.四楼2公办卫生区理;管7 .3负责洁公保司的招投工作,标选合择适保洁公司的公司为服务 8。法.务作 8.工公司日常1律法事务的理处; .28司公各门部同合的审; 8.核接受公司3部门各律法咨询;8. 4表公司代与参部法律事务活外; 动.85协助团集法律事工作务。二、行政 管组织架构理

政行理

经行

政部长

务法长部

勤员

专外

联专

员司

机保洁主

、三岗位说明 书一)(政经理岗行说明位书一 、基信息 本岗位名称 属部门或所单 位位类岗别二 、位岗置设的 建立目完善公司行政、管理体系,确保效有行;运持公司主的行政理管和业企化文设工建;作责公负内司部行政事务与 对外络工作的联筹统管理。 行政经 行理政 部职能类岗 位号 编岗位描述间时 岗位等 经理 岗位编制 下属级数 1 人4

1

、三主工要作责职□ 作工权:重0%—外2联理管负:责联外作及工理、管办公司理各证项照□工作权重 2:%0—务财划计组织:制定政行工作部展发规划、划与计预方案,提算出成本控制议建 工□权重作1:5%制—建立:度织制组行政定理制管,度草起档归公司相文关,督件、促检查度制贯彻的 执行 □作权重:工0%—组1织活动组织、:调公协员工活动司、年、会市场活类动及各会类议 □作工权重2:0—%部内调:主协部持内部门的设工建,作调公司内协部政行工作等 □工作重权5%:—室寝安排:导督公司员寝工的相室关理工作管对,地异住员寝提工服供务障保□工作权 重:5—%厅餐管理保:员工证餐安用全,提员工高餐满意度 □用作工重权5%—:办公品用耗及管理材负责公:司的办公用品购及费采控制 四、用作权工 决策权限限 监权督 限建议权 限、五工作关 系直接上级直接下属 总经 理政部行、法务部长长 部门对工的组作、织计划、实施决策权 有对其部门行它政相关工的执行作落实和有具监检督的查力 对权公司内部织组、计、划施实流或内程容具创有新建权议

行政经

理内 工部流作程图

内勤员 行政专长部 联专外员 法部务长 机司 保洁管主

协调部门 部或位 外部岗调协位 六单任职、资

财格务部人资、部设、计部、划企部、管部、物运部、客服营部 政相关府部等门

低学最 历育教背

景专

大专

业背

景行政管

相理关业专 无

称或职门专资格书 证工作验 经8 以上年相关工作经验

通政行理管关相识知 知识与技 能 技能能 力要 上求培训要求岗 他其七、 工特作征 用使备设工 作境 工环作时间 、职八发展业通道 可晋升岗 位九、酬薪系 体本工基资+ 绩效奖金 + 餐 补+ 工工龄资+ 驻外补 助(外员派工+ )终年 奖+ 险一金 行五政副总可 换轮岗 各部门其位平他行位岗电脑、 电 主要在室内办话公,尔出差偶8:30 -71:0(11:303-3:10 0休午) (,周作六每休,每一日工 8 小时作)需加班 按知识 悉熟 国家地和相方政关策、法规 了解 安管理条治 熟练掌握例 AO相 关计算机操技作,能一的定治管理经验,一定安的字文功 底好的沟良通、组织、协调、

控制的管能理力无 无

(二

)务部长法位岗说书明一、 本信基 息岗位称名所属部 门单或 岗位位类别二 岗、位设目置的 负公责司法事律务工作 为,司运公营提法律支持,供参 与司公讼诉和诉非讼动活 ;责公司负的险风控,防 确公司保利不益受侵害,以达到司利益公大化风险最最化小。 三、要工主作责职□ 作工重权3:0%—同管理:合推进完和公司善务商合同、劳动同合及合档同管案理度体制建系 设□工作权重:5%—参与2诉讼和仲裁动活对公司:仲和诉裁讼件案进行处 理工作权重:2□%5—风险范和权益维护:确防保企业自行为身法合规,合范防律法险风防;控、对应自企 业内外的侵害来行为维,护企合业法权益□工 作重权:01%普法管—理与推进:员对进行法律培训,工提升工员法律识,意富员丰工业与相关的法务 律知,从识源上防头法范风险律 工作权□:重1%—知识产权0护:保保护司公识知产权 法部务 行政部 职长类能 位岗号编岗位 述时描间 位岗级等 长 部位岗编 下属制人 1数0

四、

作工限 权策权限 决监权督限建议权限 、工五关作系 直上级 直接下接属 行政经理无

行政 经理

监督合同和档无案理体系管防范法,风险律对公司内部组织 、计划实、流程或内施具有建议权容

部内 工流作程图内勤

员专行 部长 政外专员 联务部法 长司机 保主洁管

内部协

调门 或岗位 外部协部单位调 六、职资格任

务财、部资人、部计设、企部划部物、管、运营部部、服客部 律事师所务派、所出、院法检、院、劳动察裁部仲等

门最

学历低教 育背

科业背景专

行政

管相理关专业 无

职或称专门资格证 工书经验 作 5相关工作经验年3; 年企法业工作务经 通晓验属所行业法律规法及法事律务 识与知技能 能 能力技求要 上培训要求岗其他 七 工作、特征使用 设 工备环境作 工时间作 八职、业发通展 电道、脑电话 要在室主办公内,偶尔差 出识

知有良具的法好逻律思辑能力维良好、的分析法律、事务处理能力具 有好良语言沟的通协调、、言语文字表能力达 获律师得职资格业或通过国家证司考法 良试好的通沟、组、协调织、制控的管能力 无 理

:308-17:3011(3:0-3:00 1休)午,(每周 六作休,一每日作 工 8时)按需加班

升晋岗位 九薪酬体系

、行政经理

可换岗轮

位各部门其

平行岗他

位基本资工 +绩 效奖 金 +餐补 工+龄工资+ 驻 外助补外(员派工+ )终奖 年 +五一险

(三)金政行部岗位说明书长一 、本信基息 位名称 所属岗部或门位 岗单类位别二、岗 位置目设的全 面责负公行政管司体理系建的立和完善确并有保效行运主持;公

司的行政理管企和业文化建工设作; 负公司责内行政部务事对外联络工与作统筹的理。 管三主要工、作责职 工□权重:作20—外联管理:协助经%理理外管联作工办理公司所需及各项照证管,公理司重要质资件证 ,织好组客接待来相关的和联工外作□ 作权工重:01%—洁保理:管负责公司外包保公司洁理,跟管检进保查洁工情作 □况作权工重:1%—财务计划:协0经理助制行定部政工作发展规划、计与预算划案,对成方本制控提出建议□工作权重: 2%—0厅管餐理(0%):保2证工用餐安员全,不断高提工用餐员量 □工质作重权5%—寝室:排安(%5)督:公导司工员寝室的相关理工作,管异对地寝住工员供服提保务障 工作权□重5:%制—度立建(%5:起)及草归公司相档关件文组,织制定行政理制度及管督、促检查制度 贯彻执行的 工□作重:5%权—织组动活(5)%:织、协调公司组员活动工、市类活场动年及会 □工作等重权:51—%部协内(调51%):主持部门部的建内工设,作协调公司部内行政工等; 作□工作重:权5%办—公用及品耗材管理(5):办%公用采品购费及用控 □工作制权重:5—%司安排的公其它工(作5)%及:完成公司安时的其它排作工 四工作权限、决策 权 监限权限 建议权限督 五工、作系关 部门对作的工织、组计划、实施决策权 对其有部他行政相关门工作的执行落实具和有督监查的检力权对公司内部组织 计、划、实施流或内程具有容新建议创 权行政长部 政行 部能职类 位岗编 岗位号描述间 时岗等级 部位 岗位长制编 属人数下1 12

直上接级直 下接属

政理经 勤专员内、外联员专、机、司保主管洁行政经

内部 工流程图作内

勤专

政行部 外长联员

专法

部长 务司机保洁 主

部协内调部 门或位 岗部外调单位协六、任职资

务部财、资部人设、部计、企划部、管部、物运营部客、部服政府 关部相等

最门学低 教育背景历

大专

专业

景背

行政管

相理关业专

无职

称专门资格证书或工 作经验8 以上年关相工经验作 通 精政行理及相管关识 知知识 技与 技能能 力能求要 上岗培训要 其求他 七、作工特征使 用备 工设作环 境工作时间八、 业职发通道展 可升岗晋位 九、薪体酬 系行经理政 电、电话 主要脑室在办内,偶尔公出差知 识熟 悉 国和家地方关政相策、规法 了解治安 管条理

例熟练握 掌OA相关计算机 作操技能,定一的安管理经验治一定,的字文底功 好的良沟通组、、织协调、制的管理控能力无 无

8:30 -173:(01130-1:3:0 午0休) (,周作六每一休每日工,作 8小时按)需加班

轮可换岗

位各部门其他

平行位

岗基本工资

+ 绩效金 奖+ 餐 补 工龄+工 资 驻外补+助(派员外工) +终年奖 + 险五金

(四

仓库)管员岗位说理明 书、一本信息 基岗位名 所称部属或单位 门岗类位别二、 位岗置目设 根据项目发展的的际需实,完要成企的业常行政事日,落实企业仓库进务库出务,事保各项确业务利顺完 。 三、主成工要作责 □职作工权重:45%—产资管理负:责公司资产理和办管公品用的理工管,作免避司资公产流失和浪费□ 工作重权:2%0—宿管理舍负责:司的公舍宿管理,对异住地员工提供全寝方服务位障保;□工作权 重:15%办—公秩序护:负维责司公部各门办的秩序公纪律检和查,保工确正作有常序违纪无□ 工作权:10%—协重处理助事:配合物项部业进内行部维修管的理,障保各部门正常展各项工开 □作作工权重:5%配合事项—:助协公处司各项理突事发 件工□作重权:5%其—事项:及它完成上时交级的办工 四作、作权限 工决策限 权督监权 限建权议 限五、工作系 直接关级上直接下属 政部行 无长

行政经

仓理库理管专 员行政部职 能类

编位 岗号位描述间 岗位等时 员级工 岗位编 下制人数 属10

人 无对各部门政制度行流程执、和落实行负有监督查权 检本岗对的工作位创新有建议权

部内 组织程图流内勤专员

行政部长 联外员专

务长 部司 机洁主管保

部协部门调 或岗位

财部、人资务部、计设、企划部、物管部、部运营、部客服部

协调部单位 六任、资格

最学低 教历背育景

大专背业景

政理、管文等秘关相专 业

称或专门职资格证书工 经验作 1 年上相以工作经验关 精通资产管理 流程宿舍及理管制度 知与识技 能技 能 能力要 求岗培上训求 其他要 、工作七特 使征用设备工作环境 工 时间 作八职业发、展道通 晋可岗位升九 薪酬体、 基本系工 资 +效绩金 + 奖补餐 +工 龄资 +工终奖+ 五险年金 一行政部长 电脑、话电主要 室内工在,偶作出尔差 识 熟知悉公 相关部司门事办流

解各了部门的业务状,全况面握企掌内业部外行的政后动态勤 计算机作操技能熟:练良 的好通沟调协和注细节关力能 政制行 度

:83-01730:(11:0-331:0 午休),0( 周作六每休,一每日工作7 小时 按需加)

班轮可岗换位

部其门他行平位岗

(五

)司机位说明岗书一、基 本息 信位名称岗 属部所门或单 位位岗类别 、二位岗设目的 置合理度调车辆保障各项,作的正工用常车三 、主要作工职责司 行机政 部能类职岗位编号 岗位描 时述间 岗等位级员工 岗位 制编下 属人数 20

□工

权重:7作0%—车辆驶:驾守遵《中人民共和国道华路通交》及法关有

交通安全管理的章规则,安规全 车驾,保证辆车的常出行 □正作权工重:2%—车0辆保清洁养定:期维、保养修辆车,及清时,洁证车保量的全性能,安车辆洁整□工作权重: %—违章5处理:及处理所驾驶时辆的违章 车工□权作重:5%公—安排司的其它作工及:时完成公司安排的它相关其工作四 工作权限、 策权限 监决督权限建议权限 五、工 关作 直接上系 级接直属下 行部政长 无行政经

按照公

司规使定用车 辆对各部行政制度门、程流执行落实和负有监督权对 本岗的工位作创有新建权

部 组织内流图程

内勤员专

行部政长 联专员外

务部法长司 机 洁保主

内部协管调部 或门岗 外部协位单位调 六任职、资

格总

办、财经部、务资人部、计设部、划部、企物管、运部营、部客服部 险公司、保辆车修单维位、车检位单

等最

低学 教育背景

大历专

业背景专

业不限专驾 驶格证 B2资

称或职门专格证书资工 作验 经二年上驾以经驶 验通精 辆保险办车理手续流程及知 识 技能 技能 能力要求 与上岗训培求要知识 悉熟 驶行域区的通交线路交通规则及

了 解辆维护车保、养违章处理等各种和况情的办理程 熟序掌练驾握技驶能 良的好沟通协调和组织能、 力无

其 他七工作特、征 用使设 备作环境工工作时 间 、八职发展通道业可 升岗位 九、薪晋体酬

车 主要辆车在上作,工尔偶出 差8:03-7:10311(3:013-00: 午休) ,每周(六休作一每日工作, 小7时)需按班

加政行管

可主轮换位岗

政员专或各部其门他平 行位

基岗工资本+ 绩 奖效 金+ 补 餐 工+工资龄 + 驻补外助(派员外)+ 工终年 奖 五险+金

一六)(内专员勤(行政前)台岗说明书位 、基本信一 岗位息称 所属名部或门位 单位岗类别 二、岗位设置的目日常 待接、种会议的各记工作录以电及话函的接转,为各件部门序有展地工作提供开障。保三、主要 工职作责 工□权重:3作%—前台电0话接与听达传接听:话,接收传真,电保及确准确时 工作权重:□02%—客待礼及工作:对来访仪客人好做接待引、导安,排谈地洽,点及时知被访通人 □员工作重:2权0%文—整理与转达:件议记会的录理整与达 转□工权作:20%—重转文件的上流报整理:与责负转文流件整理、的类分上、报保与 □管作工权重5:—%考管勤:理部员门考工勤计统,汇总整理司外公派员的考工勤数 □工据作权重:%—其它工5作: 时完成及司公安的排其工作它四 工作、权 限策决限权监督 权限建 权议限五 、工关作系 内直接 级 上行政长 无 对各部部行政门度制、流执程和行实负有落督监权 本对位的工岗创新作建有议

权 行政前台 政部 职能行类岗位 号 岗编描位时间 述位岗级 员工等岗 位编 制下人数属2 0人

接下属直

行无经政 理政行长 内勤部员专 联外专员法 部务 司机 保长主洁

组管织流图

内部协程部调 或岗门 外位协部单位调 六任、资格

职财

部、人资务、设计部、企划部、部物部管、营运部客、部、 媒体、政府服企、业事单

低最历学 教育景背

专专

背业景

行管理政文秘等、相关业专无

称专门资或格证书 作经验工1 年以相上工作关验 精通 公经写作文 识与 技能知技 能力能要 求岗培上要训求 其 七、他作工征 特使用备设 工作环境 工作时 八间、业职展通道 可发晋升位 九岗、薪体系 酬基工资本 绩+奖金 效 +补 + 餐工工龄 资+ 终年奖 + 五一金 行险主政 电脑、电话管传、真 主机在要内室作,工偶出尔 知识差 熟悉办公礼 、仪来接访待流 了解程前 台作工程流熟练 使用各 种公自动化办备 设好的良通、沟调协和组能织力 办自公动 化无

83:-170:301(200:-4:100 休午, )每(作六周一休,每工日 作 小7时按)加需班

轮可换位

岗行政员或专部各门其平他行 岗

位(

)七洁保管岗位说明书主

基本信息 岗位名、称所 部属或门单 岗位类位别 二岗位设置目的 、障保公司场商格及林大兰店四酒(楼司主要办公公场)所体整生符合卫要求。三、主 工作要责职□工作 重:4权%0—商场卫的生理与管促:督管理与督促洁公保司做商好场整卫体 □生工作重权:0%—格林兰3酒店大四楼卫管生:理管与理促保督公司做洁公司主要好公场办所的生卫工作□ 作权重工1:%0配合与—支持配合部:同门及事完成本时门相关部工作 工□权重作20%:—它:及时完成公司其排的其安相关它工作 、四工权作限 策权限决 督权限 监建议权 五限、工关作 系直接上 级直下属接 政行长 无部

行经理政

保洁管 主政行 部职类

岗能编位 号岗位述时间描 位等级岗 工 岗位员编制下属人数 0人

1 无各部对门政行度、制程流执和行落实负有督权 监对本岗位工作的创新有建议权

内 部织流程组图内

勤专 行政员长 部联专外员法 务长 司部 机洁主保

部协调部内门或 位岗外部 协单调 位六任职、格

财资部务、人部资设计部、、划部、物管部、运企部、营客部 保服洁公司

最低学历

教 育景

背大专

业背专景

政理管文、等秘关相专业

无职称或

专资格证门书 作经验 知工识与 识 知1 以年相关上作工验 精经通公司 卫生标

准技能

熟 保悉公洁工司流程作 解 了行业商场同酒、卫生工作店程 流技能熟练 使用种办各自公动设备化 良好沟的通协、调和组能织 力办公自动 化

无能

力要求 岗培训上要求 他其七 工作、征 使特用设备工作 环境工作时 间 八职业、展通道发 晋可升岗 九位、酬体薪系

、脑电话、传机真主 在室要内作工,尔偶差 8:30-出1730:11:(0313:-0 午休0, )(每周作休六一,每日作工7 小 )按需加时班

政部长

轮换可位

行政岗专员各或门部其平他行 位岗

本工资基 +效绩金 奖 +餐 +补 工龄资工 +终年 奖 五+一金

险() 、八网络管员理位岗说明 一书、本信息基 岗名称位所 部属或单位门岗 类位 二别岗、位置目的 设障保司网络、通公系统、办公讯备正设运行,符合常求。要 三、主工作要责 职工作□权重:3%0电脑硬件、—件软的维维修护接:受司公部各的门请申维,处理护脑电硬软、件工 □工作权作重:30—电%维话修公司电话维:及修协助商维户电修 话工作权□重:30—%公办设的备护维维修:公与各部门打印司机复、机、印真机传等公设办的备期定维维 护 修工作□权重:5%—费交话:每纳月1 缴纳话费日、打印话费单、清发,票统计费支话出明细核,对话费出支是否 出,超制作报销单 □工作权清:5重%协助行政部其—工作它及:时成完级安上排的它其时工临 四、作作工权限网 络理管员 政部 行能类 职位岗号 编岗位描述时间 岗等级 位工 员位编岗 下制人属 数 0人1

决策

限权监督 权限建 议限权 五工作、系关直接上级 接直下

属无

对各部门政行度、流制程执行落和实负有督权 对监岗位的本工作新创建议权

政行长部 无

行政理经

部 组织流程图

内专员 勤政部行 长外联专员法 部务 长机 保司洁主管

内部协调

部门或 岗位 外部协单位 调、任六职格

资财务

部、资部、设计人、部企划、部管物、运营部部、服客部网通 、信、商户电

最低

历 教学育背

景本科

专业背景

计算机应与用维护

无职称或

门资专格书 证工经验作 1年以 上相工关经验作精通 计算机硬件 护维维修 与识与 知能 技能技 力要求 能上岗培训要 求其他 七工、特作征 使设用备工 环境 工作作时 间、八职业展发通道可晋升岗 位 、薪酬九系 体行部长政电脑 电、话传、真 主要在室内工作,偶尔出机 知识差 熟 计算机软件悉及办公备维护设 了解公 及商户司电脑、电话维修作工流程熟 练 使用各办公种动自设化备良好 沟的通、调协组织能和 办公自动力 无

:38-0173:011:3(0-1:030 休午, ()周每六休作一每日工作,7 时小按需加班

)可

换轮岗位

政员或各专部门他其平 岗位行

本工 +资 效奖绩 + 金补 餐+工龄工资 + 年终奖+ 五险一金

九(外)专联岗位员明书说 一、本基信息 岗位名称所 部属或单位门 岗类别 位、岗二位

设置目的保障 公司与边周府相关政主部管及关系单门位保良好持的协关作,系保障公司项各作顺工开展。利三、 主工作职责要 工□权作:30%重—及时达政传相府部门与公关司沟的通息 信工□权重作30%—协助公司:部门各理相处关外事联 □工作务重:20%—维护权司公相关与联部门外的关 系工□权重:10作—%公各项证司的照办理与审查 □作工权重1:0%—及时成交办完的它其工 四作工、权作 决限策权限 监督限权 建权议限 、五工作系 关接上直 直级下接属 行政部 长

行政经理无

外联

员专 政部 职行能类

岗编位号 岗描述时位间岗 等位级员 岗工编制 位下属数 人 1人0

各对部门行制度、流程执政和落行实有监督权负对 本位岗的工作新创有建权议

内 部组织流程

内图专勤员 行政部 外联专长员法 务长部司机 洁保管主

内协部调部门或 位 外部岗调单位协六 任、职格 资教背景

育财务、人部部资、计设部企、部划、物管部运营部、、服客 一马路办部处、事关街南办事处、车站办火事、处工、商税务、防消、人防

等最

学历低

专业背专

景行政管理、秘等文关专业相

称或职门专资格证书工作经 1 验以上相年关工作经 精通验公司 外工作对流程 知识与 技 技能能 能要求力上岗培训要求 其他 七工、特作征使 用备 设工环作 工作境时 间八、业发职展通道 可晋升位 九、岗薪酬系体行政部长 电脑 电、话、真传机 主在要内室作,工偶尔出差知 熟悉 识府政部门作工程 流解了 相关律法规法 练熟 使各用种公自办动设化 备良的好通沟、调和组织协能力 办自公化 动无

8

30-1:7:3(11:03013-0:0 午休,)( 每作周六休一,每工日 7作 时)按需小加

可班轮岗位换

行专员或各政门部他平 其行位

岗基工本资+ 绩效 金奖+ 餐 + 补工工龄 资 +终奖 +年五 险一

十)内(专员(行政文勤)岗员位说明书 一、基信本 岗息名称 位属部所或门单位岗位类 别二 岗位设、置的目 助协行部长政处理部门内部务,事保行政障作工常正序有。 、主三要工作职 责□工权作重3:%0负—行责政档案管部工理作□工 权作:重2%0—门部内部议召会集会与议录工记 作□工权重:20作—%助拟定协行部政相关管理度制□工 权重:作0%2检—各查项制的度实情施况□ 作工重:1权0%—时完成及其临时性它工 行作文员 政行部 政职能类岗 编位号 岗描位时述间岗位等 级 02124 员工.岗位编 制下人属数 10 人

、工四作限权决策 限 监督权限 建权权议限 五工、作系 关接上直 级接直下属 行政长部无 行政经

无 理对各部门行制度政流、程执和落实负有监行督查检 对权岗本位的工创新有建

作议权

部 组织流程

内图专勤 员行政部长 联专外 法务员部长司机 洁主管保

内协部部门 或调岗位 外协部调位单六、 任资职格

财务部

、资人部设计、部企、划、部管部物运、部、客服营部外 联关相门

部最低

学 历教育景

背大专

专业背

行景政理管文、秘相等专业 关无

职或称门资格专证书 工经验 作 1年以上相工作经验关 通精公 写作文相、关政管理行度制 知与识 能技 技能 力要能求 岗培上要求 训其他 、工作七特 使用设备 征工环作境工作时间 八、 业职发通展道 晋可岗位升行 政部长 电、电脑话、传真机 要在室主工作内,偶出差尔知识 熟 行政部工悉流作程 了 解外联作工程 熟流练 用各使种公自动办化设 备好良沟的、通协调和织组能 力办自公动 无化

830:-1:730(1:30-113:00 午休, (每周)六休作一每,日工作 小时7)按需加班

可轮

岗位

行政专员或换各门部其平 行他岗位

九、酬体薪 系基本工资 +效奖绩金+ 补 + 餐工工资龄 +年终 奖+ 险五一

金(十一)厨

岗位师说书明一 基本、信 岗息名称位 属所门部或位 岗位单类别二 岗、设置位的 保目公障司常正就的餐应供,理合控成本。制 、主三要工作责职□ 作工权重70:—每天%菜食制、作周菜单提供 □工每作重:10权—%合控制理成本 □作权工:重0%—卫生符1公合司求要 □工权作重:01%—厨设房备设的施理使用合 、工作四权 限策决限 监督权限权 建权限 议、五作关系工直 上级接 接下直属 行部政 长无行

政理经

师政部 行能职类

位编号 岗位述时描 岗位间级 等工 员位编岗制下属人 数 2

0 无 对本无位的岗工创新作有议权建

内部 织流程图

组勤专内 行政部长 员联专外 员法部长 务司 机洁保管主

部协部调门或 位岗外 部调协单 六、任位职格资

学历低教育背景

业专背

景厨 无

师职称或

门资格证专 书作工经 验 年以1相关上工经验 精作通职工 厅餐饮餐制作知识与 技能 技能能 要力 求上岗训要求培其他 、七工特征作使 设备用工作环境 作时间工八 职、业发通道 可晋展升位 岗九、薪体系酬 行政长部厨 具后厨 按 上需班作六(一) 知识休熟悉 餐 厅管制理 度了解酒 店菜制作式工 艺 良好的沟无通协、调组和能织力无 康证明健

可轮换

政行员专各或门部他其平行 岗位

基本工资

+ 绩效金奖 +补 餐+ 龄工资工 +年终 奖+五险一

(二十)房杂工岗位厨明说 一、书本基息信 位岗名称 所属门部单位或岗位 别 二、岗位设类置目 的障保公司厨正后常饭菜的应供。 三、主要工职作 □工作权重责3:%—配0厨合饭前师准备作工(摘菜、洗等)菜□ 作权工

重:02—饭%菜准及备供 □工作应重权:03—餐%具清消毒洁□ 工权作:重0%2厨—房生卫维护 房杂厨工行 政部职能类 岗位 号编岗 描述位间时 岗等位级 工员岗 编位制下属人 数2 0

、四工权作 决限策权限监 权限 督建权限 五、工作关系 议直上接 直接下属级 政行部 无

行长政理

无 无经建议厨 改师菜品

善 内 组部织流图

内勤程专员 政行长 部联外专 法员部长务 司 保洁主管机

协部调门 部岗位或 外部调协位单六、 职任资

无 格无

最低学 历教育景背

中业专背景

无 无

职称

或专资门格证书 工作经验1 年 上以关相工作经验 精通 厨房作工流 知程与 技能识技 能力能求 上岗要培训求 要他其七 工、作征 使特设用备工 环作 境作时工 八间职业发、展道通 晋可升岗 位政部长行 清洁具 工要主在室工作,偶尔内差出 按需上班(六休作一 良好的)通沟、协调组和能力 织无无 知识 熟悉 生管理制卫 了解 度政部行相关作工流程

可换岗轮位

政行专或各员门部他平 行岗位

九、其薪酬体系基 本资工+ 绩效奖 + 餐补 +金 龄工工 +资年终 奖 +五

范文九:行政人事部各岗位说明书 投稿:顾惒惓

行政人事部管理标准

标准化职务说明书

职务说明书目录

一、部门架构 ............................................................................................................... 3 二、部门职能 ............................................................................................................... 3 (一)人事方面 ..................................................................................................... 3 (二)行政方面 ..................................................................................................... 4 (三)行政人事部门职能一览表 ......................................................................... 4 三、各职务说明书 ....................................................................................................... 5 (一)经理助理岗位职务说明书 ......................................................................... 5 (二)人事主管岗位职务说明书 ......................................................................... 6 (三)行政主管岗位职务说明书 ......................................................................... 7 (四)薪酬社保专员岗位职务说明书 ................................................................. 8 (五)招聘培训专员岗位职务说明书 ................................................................. 9 (六)员工关系专员岗位职务说明书 ............................................................... 10 (七)行政专员岗位职务说明书 ....................................................................... 11 (八)项目申报专员岗位职务说明书 ............................................................... 12 (九)设计专员岗位职务说明书 ....................................................................... 13 (十)后勤保障部经理岗位职务说明书 ........................................................... 14 (十一)后勤保障部职员岗位职务说明书 ....................................................... 15 (十二)司机岗位职务说明书 ........................................................................... 16 (十三)保洁员岗位职务说明书 ....................................................................... 17 (十四)更夫岗位职务说明书 ........................................................................... 18 四、各职务岗位定位 ................................................................................................. 19 (一)经理助理 ................................................................................................... 19

(二)人事主管 ................................................................................................... 19 (三)行政主管 ................................................................................................... 20 (四)薪酬社保专员 ........................................................................................... 20 (五)招聘培训专员 ........................................................................................... 21 (六)员工关系专员 ........................................................................................... 21 (七)行政专员 ................................................................................................... 22 (八)项目申报专员 ........................................................................................... 22 (九)设计专员 ................................................................................................... 23 (十)后勤保障经理 ........................................................................................... 23 (十一)后勤保障职员 ....................................................................................... 24 (十二)司机 ....................................................................................................... 24 (十三)保洁 ....................................................................................................... 25 (十四)更夫 ....................................................................................................... 25

一、部门架构

二、部门职能

(一)人事方面

1、根据公司战略规划制定中长期人力资源需求规划;

2、确定各岗位编制及职责,按各部门需求进行人员的招聘与配置; 3、公司员工的培训与开发、制定考核制度并开展考核工作; 4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善; 5、发放岗位工资与福利、缴交社会保险; 6、公司企业文化的建设; 7、公司员工相关证件的办理;

8、根据劳动法律法规处理劳动关系与员工关系; 9、公司员工档案的管理。

(二)行政方面

1、负责公司行政制度的拟定和实施;

2、负责会议管理,包括会议的组织、安排、记录与跟进; 3、负责公司固定资产的维护与管理; 4、负责公司办公用品的采购与管理; 5、负责公司各类证照、合同、档案管理; 6、负责公司车辆的管理; 7、负责公司安全与物业的管理; 8、公司对外的联系与协调。

(三)行政人事部门职能一览表

三、各职务说明书

(一)经理助理岗位职务说明书

(二)人事主管岗位职务说明书

(三)行政主管岗位职务说明书

(四)薪酬社保专员岗位职务说明书

(五)招聘培训专员岗位职务说明书

(六)员工关系专员岗位职务说明书

(七)行政专员岗位职务说明书

(八)项目申报专员岗位职务说明书

(九)设计专员岗位职务说明书

(十)后勤保障部经理岗位职务说明书

(十一)后勤保障部职员岗位职务说明书

(十二)司机岗位职务说明书

(十三)保洁员岗位职务说明书

(十四)更夫岗位职务说明书

四、各职务岗位定位

(一)经理助理

部门内部

公司外部

公司内部

(二)人事主管

部门内部 公司外部

公司内部

(三)行政主管

部门内部 公司外部

公司内部

(四)薪酬社保专员

部门内部 公司外部

公司内部

(五)招聘培训专员

公 司 外 部

公司内部

(六)员工关系专员

公 司 外 部

公司内部

公 司 外 部

部门内部

公司内部

(八)项目申报专员

公 司 外 部

部门内部 公司内部

公 司 外 部

部门内部 公司内

(十)后勤保障经理

公 司 外 部

部门内部 公司内部

(十一)后勤保障职员

公 司 外 部

部门内部 公

司内部

(十二)司机

公 司 外 部

部门内部 公司内部

(十三)保洁

公 司 外 部

部门内部 公司内部

(十四)更夫

公 司 外 部

部门内部 公司内部

范文十:行政部门的岗位说明书 投稿:李窩窪

行政部门的岗位说明书

部 门:行政部

岗 位:经理

类别、级别:★ Ⅲ

直接上级:人力资源总监

职务概况:

负责制订、监督实施各项行政管理制度;

负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;

严格控制行政开支;

及时处理好日常行政事务;

保证基本设施的正常运行,为公司其他部门做好辅助工作。

岗位职责:

1、负责制订公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本,对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据年度预算,严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理,并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

工作关系:公司各部门,外部有关单位。

直接下属:行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员。

部 门:行政部

岗 位:总经理秘书

类别、级别:★ Ⅴ

直接上级:行政部经理

职务概况:

负责文件的汇签、收发管理;

对公司级会议进行记录,并整理成文;

处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;

负责总经理和各部门总监的联络工作;

整理总经理的文件;

完成部门经理布置的各项工作。

岗位职责:

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

工作关系:与各部门联系密切。

直接下属:无

部 门:行政部

岗 位:行政助理

类别、级别:★ Ⅳ

直接上级:行政部经理

职务概况:

制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;

合理安排车辆调度;

员工日常行为的督导;

办公区域的管理;

日常行政事务的管理。

岗位职责:

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

工作关系:各相关部门

直接下属:无

部 门:行政部

岗 位:行政助理(总务)

类别、级别:★ Ⅴ

直接上级:行政部经理

职务概况:

负责办公用品、办公设备的管理与发放;

负责公司内部办公设备、物品的维修及保养;

办公环境的保洁;

公司财产的安全。

岗位职责:

1、公司所购物品的管理。办理好入库、出库手续,做到先进先出。

2、个人办公用品、设备的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出。

● 对个人使用的物品要建卡立帐,一人一卡。个人使用的财产随岗位变动而变动,若人员调动应及时办理个人使用财产的交接手续。

● 对部门使用的物品(电脑及附属设备由信息部负责)建卡立帐,由部门负责人签字领用,并负责日常的管理。

3、公司内部办公设备、办公设施的登记、建卡、维修与保养。

4、仓库的帐务要清晰,做到物、卡、帐一一对应。

5、制定安全库存量,保证员工能及时领到所需物品,适时提出采购申请。

6、与供应商紧密联系,保障所购物品的调换、维修、保养。

7、办公环境的保洁,使公司有一个良好的工作环境。

8、保障公司财产的安全。

9、每月对库存进行盘点,做出盘点报表,并说明盘盈、盘亏的原因及处理意见。

10、 配合财务部门进行定期盘点及库存、帐、物的抽查工作。

11、 制定、执行公司的各项资产管理制度。

12、 每月编制公司的资产动态表。

13、 图书的管理、借阅。

14、 信件的收寄、报刊的订阅及管理。

15、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

工作关系:

对内:财务部、其他各部门

对外:与相关供应商

直接下属:无

部 门:行政部

岗 位:总台接待

类别、级别:★ Ⅵ

直接上级:行政部经理

职务概况:

礼貌热情地接转电话;

接待来访客户;

预订票务;

邮件快递;

订水;

完成部门经理安排的打字、复印等工作。

岗位职责:

1、 礼貌用语,举止得体,穿着大方。

2、 用公司规范用语接转电话,电话铃响三声必须接听,若需要找的人不在,负责记录留言或回电号码。

3、 接待来访客人,领到位置,端送茶水,并进行来访客人的登记。

4、 负责每月饭票及考勤卡的制作,及时修改公司员工通讯录。

5、 监督员工上下班打卡,并记录当天外出员工情况及请假情况。

6、 负责公司所有往来信件的收发工作,并负责每月费用的结算。7、 根据员工的出差单预订票务。

8、 查看饮用水的消费情况,及时订水。

9、 负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作。

10、 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容。

11、 提供请假单等员工所需的各类单据。

12、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

工作关系:各部门员工、来访客户、供应商

直接下属:无

部 门:行政部

岗 位:驾驶员

类别、级别:★ Ⅵ

直接上级:行政部经理

职务概况:负责车辆的清洁、维修、保养,确保文明驾驶,安全行车。

岗位职责:

1、及时掌握交通法规和道路变化情况,确保出车时快速、高效。

2、每天做好车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的安全可靠。如需对车辆进行修理或保养时,应填写申请单,经部门经理批准后方可进行。

3、出车时必须持经部门经理签字的派车单,出车回来需如实填写出车单,且必须由用车人签字确认。在非紧急情况下,严禁无单出车。

4、车辆可正常运行时,驾驶员应根据公司的工作需要随时接受出车的命令,不得找任何借口拒绝出车,须按出车单上出车时间准时出车。

5、节假日及工作日的晚上,车辆必须停在公司;若晚上出车超过22:00点,需将车开回家停放,事先必须向部门经理请示。

6、必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

7、严禁酒后驾车、违章操作,由此造成的交通事故由违规人自负。

8、严禁未经批准私自用车。

9、在车辆行驶时若出现车辆故障、交通事故等突发事件,及时请示部门经理。

10、 每周做各部门车辆使用情况汇总表。

工作关系:各部门

直接下属:无

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