公文信函格式_范文大全

公文信函格式

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【优秀范文】公文信函格式

范文一:公文的信函格式 投稿:吴踷踸

《 书》 秘

20 0 3

.

1

刘 心爽 (安 徽 )

公 文 的 信 函格 式 问题 是 近年 来 因 为 公

文处 理 规 范化 而 正式 提 出的 一个 新 问 题

机 关 公 文 格 式 》( 以 下 简 称 公 《 文 格 式 》) 作 了 简 要 说 明 其 重 要 附件 《国 家行 政机关 公

文格式 条 文释 义 》( 以下 简称

:

2 00 1

年 开 始施 行 的 《 家行 政 机关公 文处 理办 法 》 国 ( 以下 简称 《 办法 》) 为 了杜 绝 责 权不 明 的 公 新 文 滥 发 在第 十 五 条规 定

,

条 《 文 释 义 》) 则 作 了 进 一 步 详 细解 释 条 在 信 函式 《 文释 义 》

格式 一节 中提 出 了 明确 的 规范要 求

,

:

发文 机

0 推 荐用 关名 称上 边缘距 上 页 边 的距 离 为3 ; 小标宋体 字 字号由 发文 机关 酌 定 发文 机关全

。。

,

称下 4 l r t

边2 0

m

处 为一条 武文 线 ( 上 粗下 细 ) 距 下 页 ,

,

政府 各 部 门 依 据部 以 相 互 行 文 和 向下 一 级政 府 的 相关业 门职权可 务部 门行 文 ; 除以 函 的形 式商洽 工作 询 问 和答

:

处 为 一条 文 武 线 (上 细 下 粗 ) 两 条线 。 长均 为 1 7 0 每行 居 中排 2 8 个 字 首 页不 显 示

m m

复 间题 审 批事 项 外 一 般 不得 向下 一 级 政府正 式 行文

,

页码 发文 机 关名 称及双 线 均 印红 色 发 文字 号置 于 武 文 线 下 1 行 版心 右边 缘 顶 格标识 发 文

卜 部 门 内设 机 构除 办 公厅 ( 室 )外不

得对 外正 式行 文

,

。 ”

这里 第 一次 提 出 非 正式行

字 号下 空 1 行标 识公 文 标题 如 需标 识秘 密等级 或 紧急程 度 可 置 于武 文 线下 王 版心 左边 缘顶 行

,

问题 同时 提 出 了

何谓 考 办 法》 套 的 《 务院 办 公厅关 于 实施 < 国 配 新 国 家行政 机 关公 文处 理办 法 >涉及 的几 个 具体 问 题 的 处理 意见 》(以 下简称 《 文处 理意 见 》) 公 作了 具 体而 详 细 的 解释 ; 部 门 内设 机 构除 办 : 公 厅 ( 室 )外 、不 得 对外正式行 文 的含 义 是 部 门 内设 机构 不得 向 本部 门机关 以外 的其 他机 关 ( 包 括 本 系统 ) 制 发 政 策性 和 规 范性 文 件 不 代 替 部 门 审 批 下 达 应 当 由部 门审批 下 达 的 事 项 ; 与 相应 的 其他 机 关进 行 工 作联 系 确 需 行 文 时 只能以 函的形式 行文 那么 函 的形 式 又 是一个什 么 样 的 形 式 : 呢 ? ( 公 文处 理 意见 》 解 释 是 的 函的形式 是指公 文 格 式 中区 别于 文 件格 式 的 信 函 格式 从 规 定 部 门 内 设机 构 除 办 公 厅 ( 室 )外 不 得对 外 正式行 文 到 明确 只 能 以 函 的形 式 行 文 最终 落 实 到 了 信函 格 式 上 可

见 非 正 式行 文 在 公文 形 式 上 的标 志就 是 信函 格式 一 信 函格 式 有 何规 范性 要 求 呢 ? 由 中国 标 准 研究 中心 和 国 务 院 办公 厅 秘 书局 共 同起 草

,

函的形 式 问 题 非 正式 行文 ? 2 0 1 年 l 月 下 发 与

,

格标 识

两 线 之 间其他要 素 的 标识 方法从 本标

准相 应要 素说 明

信 函式 格 式 之所 以 确定 为 上 述规 范 是 因 为 在长 期 的公 文 运 作实 践 中 各制发机 关经 常使用 一 种 只 标识 发 文机 关名 称而不 标识 文

,

,

件 两 字 的变 通 的 公文 样 式 用 于 处 理 日 常事

公 务 的平 行 文或下行 文 而 且 使用 频率很 高 《 文格 式 》 公 文工作 实 际 出发 同时又 要 使 信 从 “ 函式 格式 的 格 式特 征 明 显 区 别 于 文件 式 格

, ,

,

,

.

所 以设 计 了上 述 格 式规 范

“ ” “

,

信 函 式格 式 与 文 件式格 式 的显 著 区

别有 三 点 为3 0

:

,

其一 是 将 文 件式 格式 上 白边 3 7 i

m m

,

m 川 缩小

们 妇

的差距 使 两者区 别 明显

.

其二是 发 文 机关标识 由

文 件式格 式 的

C

,

,

,

发文 机关 全 称 ( 或规 范 化简 称 卜 文 件 改 为 只 标识 发文 机 关 全称 n u l」 处 的一 条 其三 设计 了发文机关 全称 下4

,

武 文线和 距下 页边2 0 m

m

处 的一 条 文武线

,

,

此两

线 与发 文机关 标识 均 印成 醒 目的红 色

,

突 出了

,,

_

,

从 2 0 0 年 l月 开 始 实施 的 国家 标 准 《 家 行 政 国

一42 一

信函式格式 与 文件式格 式 的显 著 区 别 一 应该说 公 文 法 规对 信 函 式格式 的 要求 是 十 分 明确 的 但对 这一 公 文格 式认 识不 足 的

,

《 书》 2 0 秘 0 3

人还 是很 多

1

.

.

1

,

据调查 主要 有 以 下 两 种情 况

:

一词 不 少 人 就 将 这种 格式 与

,

,

这一 公

对 信 函 式 格 式 的 规 范 要 求存 在 错 误

函 是 平行或 不相 隶 属机 关 之 间经 常使 用

。 ,

文 文 种混 为一 谈

关 于 信 函格 式

, ,

公 《 文处

认识

理意 见 》 得 很 清楚 即 是指 一 种 区 别 于 文 件 说

格 式 的公 文 格式 而 不 是指 公 文 种 类 虽 然在

的文 种 长 期 以来 基层 单 位之 间商 洽工 作 询 问

和答 复 问题 时 为 方 便起 见 往往 使用 一 种 写法

, ,

公 文 实践 中

,

信函 格 式 的情 况较 多 但绝 不 意 味 着只 有 函 才能使用 这一 公文

采用

,

与书

信大 体相 同 的 便函

,

久而久 之 便形 成一

, 、

,

格式

例如

,

意 见 在 发至 平 行 或 不相 隶属 机

“ ”

种错误 认 识 以 为 信 函格 式 即是便 函 没 有什

么规 范要求

。 。

关 时 就可 采 用 信 函 格 式

文处 理 意见 》 提 出 才

:

,

也 正 因 为此 《 公

,

,

这种认识 对公 文 的规范 化 制度化

, 。

函 的 形 式 行 文应

极 为不 利 通 过对 《 办 法 》 《 新 和 公文格 式 》 深 的

注 意 选 择 使用 与 行 文方 向 一 致

与公文 内 容相

入 学 习 和领 会 这 种错 误认 识应该加 以 纠 正

2

.

符 的文 种

对 信 函 式 格 式 的适 应 文 种 存 在 错误

综上 所述

,

信 函 格 式 是公文 办理 中不 可

,

认识

或 缺的重 要办文 形式 事 关公 文 处理 的 规 范 化

信 函 式 格 式 由 于 其 名 称 中出现 了 信

制 度 化 科 学化 实 在不 容忽视

,

纪 书 作论 讨在南家市行 靴护 2!世 秘 工 理 研 会 湖 张 界 举

,

4 7 0 2 2 0 年 9 月 1 日至 1 日 湖

我 国秘 书工 作变 革及 应 对 策 略

1 初 探 》 报告 指 出 研究 2 世 纪

。 ,

重大 变 革

,

秘 书服 务 多元 化 的

南省秘 书学会 当代 秘 书杂 志社

1 在张家界 市 主办 了 华人 杯 2

趋 势 要 求 秘书 由 通 才 型 向

秘 书 工 作 的发 展 变 化

,

首先 必

,

通才 加 专家 的 复 合型 人才转

, 、

世 纪秘 书工 作理论研 讨会

、 、

须 研究 现 代 领 导 和 领 导 工 作 的 发 展 变化 领导 理念 的 更新 领

导 工 作运 行 机 制

变 实施多层 次 全方位 立 体式 的服 务

来 自n 个 省 区 市 的近 4 0

名 与会 代 表参加 了 研讨

参谋深 层 化 的趋 势 将

,

本刊

领 导方 式 在

,

发 挥秘书部 门 整 体 的优 势 集体 的 智慧 以 领 导 或 经 理 助 理

, ,

副主 编刘耀 国 应邀 出 席 副秘 书 长 务理 事

、 、

人 世后 发生 的 变 革

决策民主

,

研 讨 会开 幕 式 由 湖 南 省委 湖南 省 秘 书学 会常

化 科学 化 要 求 的越 来 越 高 现

为 轴 心 实 现参 谋 功 能 的 重 点 突

代 高科 技 手段 使领 导工 作 的运

转更 为 快捷高 效

, ,

破 从 而要 求秘 书提供更 多的 智

力 辅 助服 务 办 公手段 现 代化 的

当代秘 书杂 志社 总编

湖 南 省人 大 常委

这 一 系列 深

,

钟万 民 主 持

秘书 长

刻 变 化 要 求 秘 书工 作必 须 采 取 相应 对 策 及 时 调 整 尽 快 适应

领导 工 作 的新 要 求 报 告认 为

:

, 。 ,

趋势 要求 我 国秘 书工 作跟 上 世

,

会原 副 主 任 湖南 省 委原 常 委

,

界发 展 的潮流 管理科学 化的 趋 势 要 求对 现 行体 制和 机构进 一

步 改革 和 调 整 建立 和 健 全 以 目

, ,

湖南省 秘 书学 会理 事 长 沈 瑞庭 致 开 幕 词 张 家 界 市 委 书记刘 力伟 致欢迎词

1 2 世 纪 我 国 秘 书工 作 总 的 发 展

趋势 是 身份 职 业 化 服 务 多 元 化 参 谋 深 层 化 手 段 现代 化 管理 科学 化

, , 。 , , ,

标管理 为 核心 的各项 管理 制度 合 报 告强 调 良好 的职 业 道德

,

研讨 会 由湖南 省 委 原 副秘 书长

、 、

并 与 秘 书 职业 资格 制 度有 机 结

,

湖 南省 秘 书学 会 常务 理

秘 书 职业 化 的 趋

当 特邀 顾 问 周 治 事 《 代秘 书 》 辅 主 持 研 讨 发 言 中最 引人 注 目的 是 钟 万 民 代 表 当代秘 书 杂

1 2 志 社 所 作 的 主 题报告 《 世 纪

势 要 求 尽 快建 立 秘书 职 业 资 宽广 的视野 创新 的思 维和不 断 格 制 度 而 秘 书职业 资 格制 度 更新知识 的能力 将是秘 书适 应 的建 立 将 带来 我 国 秘 书管 理 2 世纪变 革 的 基本 的素质 要 求 1

, , 。

体制

管 理 方式 和 管理 思 想 的

(文

玉 )

一43 一

范文二:公文信函首页格式设置 投稿:于厾县

2013年10月23日

为什么信函“发文字号”在红头纸上的打印位置不正确?为什么信函首页末行距下双红线较远?信函首页不显示页码怎么设置?这些问题,是制作信函时常见问题。 有时,尽管将“发文字号”行控制在52mm处时,可以保证“发文字号”行在信函红头纸上的位置相适应,但在2页及以上页面时,会出现信函首页最后一行与首页下红色双线(上细下粗)之间的距离较大。

上述问题的出现,主要是对信函的一些特殊规定不熟悉。

图 1信函首页页边距设置

信函是公文的一种特殊格式。《党政机关公文格式标准》(GB/T 9704-2012)第

10.1

条对信函格式作了规定。根据规定,在信函首页,版心尺寸不变、位置下移、不显示页码。

按照信函首页的特殊规定,需要对信函首页特别设置。下面介绍在Microsoft word 2010 中,信函首页设置的具体操作。

1.将光标放在信函首页,单击“页面布局”|“页面设置”项目组右下角按钮,

弹出“页面设置”对话框。

图 2 插入“下一页”分节符

2.在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。在“页边距”选项卡中,

将上页边距设置为52mm,下页边距设置为20mm。如图 1所示。

3.在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。在“版式”|“页眉和页脚”

组中,选中“与首页不同”,单击“确定”,退出信函首页的“页面设置”对话框。

4.将光标放在首页末尾,单击“页面布局”|“页面设置”|“分隔符”项,

弹出下拉菜单。在弹出下拉菜单的“分节符”组中,选择“下一页”命令,在首页末尾插入分节符。如图 2所示。

5.将光标放在信函的第二节内,单击“页面布局”|“页面设置”项目组右下

角按钮,弹出“页面设置”对话框。

图 3 “版式”选项卡

6.在弹出“页面设置”对话框|“页边距”选项卡中,将第二节的上页边距设

置为37mm,下页边距设置为35mm。取消“版式”选项卡|“页眉和页脚”组中的“与首页不同”选项。如图 3所示。

7.在“应用于”下拉菜单中,选择“本节”选项。单击“确定”,完成信函首页

设置。

范文三:党政公文信函格式 投稿:潘蓲蓳

广 东 省 × × 厅 000001 ××函〔2013〕28号 秘密★×年

特急

××××关于××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:1.××××××××××××

2.××××××××××××

3.××××××××××××

××××××

2013年8月9日

(联系人:××× 电话:××××××××××××)

- 2 -

范文四:党政公文信函格式 投稿:段测浌

×××××××

000001 ××函〔2013〕28号 秘密★×年

特急

××××关于××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××

附件:1.××××××××××××

2.××××××××××××

3.××××××××××××

××××××

2013年8月9日

(联系人:××× 电话:××××××××××××)

- 2 -

范文五:2012年最新公文信函格式 投稿:顾尢尣

中华人民共和国×××××部

000001 机密★1 年 特急 ×××〔2012〕10 号

×××××关于××××××的通知

××××××××: ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

范文六:行政公文信函格式 投稿:钟坑坒

机密★10年

××函〔2006〕××号 0000001

关于×××××××××的会议纪要

×××××:

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××。

附件:1.××××××××

2.××××××××××××××

(××××××,××××××××)

主题词:×× ××× ×× 会议纪要

抄送:×××,××××,××××,××××。

××××××××× 2006年×月×日印发

范文七:公文函的格式 投稿:崔蹧蹨

公文函的格式? 公文函格式范文

公文函概念

函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下:

(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略)

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理措施(草案)》

意见的函

国办函 [1999] ××号

各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

一九九九年×月×日

公文函范文四

恳求批准函

广州××局销售公司恳求批准函

××局销办函 [1996] 5号

广州××局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。

可否,请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [1996] 40号

市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……

你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。

此复

××市国民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

报送材料函

关于上报《××公司二期改革评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行:

现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉,请审阅。

附件:××公司二期改革评估报告。(略)

×××工商银行(盖章)

一九九×年十一月五日

公文函范文七

转办函

××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [1999] 2号

省国民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省国民代表以主人翁精力,对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

附:〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

××省国民代表大会常务委员会(盖章)

一九九九年×月××日

附件:(略)

公文函范文八

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂:

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机,长期无法正常履行生产任务,经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再耽误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局(盖章)

××××年×月×日

公文函范文九

关于出席××××研究会的邀请函

××秘书长:

最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下:

一、会议报到时间(略)

二、会议地址(略)

三、接洽人及电话(略)

特邀请您届时出席。

××××研究中心(盖章)

二000年三月×日

范文八:公文函格式 投稿:黎孕孖

公文函概念

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基矗为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

范文九:公文函格式 投稿:孙氿汀

公文函概念

    函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式

    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

    近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

    一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

    二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

    三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

    四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

    五、加强图书资料和情报的交流。

    以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

                                                  中国科学院××研究所(盖章)

范文十:公文函的格式 投稿:方畴畵

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:一意尽言止,不单写结束语。

二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

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