人事专员职责_范文大全

人事专员职责

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【专家解析】人事专员职责

【优秀范文】人事专员职责

范文一:人事专员职责 投稿:谭崰崱

事专主要员作工职责

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范文二:人事专员职责 投稿:蔡鮙鮚

人力资源管理六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理。此处整理了招聘专员、培训专员、绩效考核专员、薪酬福利专员工作职责:

一、招聘专员工作职责:

招聘专员属于人事部一员,专门负责招聘。

岗位职责:

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

2、根据公司人力资源规划,协助部门经理建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

4、协助部门经理,执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、完成直接上级交办的其他工作。

取胜条件:

1.招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,尤其是你所要去的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜任该职位。

2.要有一定的写作能力,会拟招聘广告。

3.要会电脑,会管理公司的招聘网页。

4.要会一定的英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。

5.具备人力资源管理基本理论知识。

6.形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感觉,树立公司的良好形象。

7.细心、负责。

二、培训专员工作职责:

岗位职责和任务(按重要性及责任大小排序):

1、熟悉公司各部门、各岗位的工作流程、明确各岗位的素质模型中知识、技能、能力的总体状况,明确各岗位的核心知识、通用知识、辅助知识。

2、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通,避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。

3、定期开展培训需求调查,做好员工培训需求调查和分析,纳入培训需求信息库,根据成本以及全面因素,制定切实有效的基于绩效的培训计划。

4、协调讲师、行政、后勤,做好培训中的前期准备工作,适时开展有针对性的培训。

5、做好培训过程的组织管理与培训现场效果评估工作,并完成每场培训总结报告。

6、做好培训的承诺登记,根据时段进行培训效果评估分析。

7、作好相关培训档案的整理工作,有效控制成本、计算培训成本,分析总结,向上级提交培训优化报告。

8、对培训公司进行分类对比,密切与相关培训机构、营销策划管理等公司的联系,选择合适的合作公司、培训导师。

9、基于绩效的基础上,在公司整体的人才战略的指导下,有步骤有计划地开展核心人才、框架人才、基础人才的员工开发工作,做好员工的职业规划设计等方面的信息收集与交流沟通工作。

10、不定期寻访门店,定期和员工面谈,了解员工的思想动态。负责员工关系渠道的维护和员工投诉的接待,受理劳动争议。

三、绩效考核专员工作职责:

岗位职责:

1、收集、整理考核方法和考核依据信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;

2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;

3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。

(简言之,主要的就是配合领导做好公司员工的考评工作,主要有几个方面:1、记录员工的工作状态;2、记录员工的工作效果和成绩;3、对于奖金之类的东西进行审核和考评。)

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、一年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉公司的人力资源政策,掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法;

4、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致,沟通协调能力强,团队协作精神;

5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。

四、薪酬福利专员工作职责:

一般包括如下内容,但由于不同企业对此岗位有不同的职责划分,但涉及到薪酬或福利方面的工作内容大抵如此:

1、及时了解政府相关政策及社会经济发展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行情信息状况,对薪资福利系统做出相应建议。协助设计并不断完善薪资福利架构。

2、负责日常人事管理工作,包括员工考勤统计、劳动年检、人事档案等;

3、根据公司批准的报酬分配方案负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。执行薪资福利政策与薪资管理,确保所有的薪资福利项目符合劳动法 。

4、负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。

5、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。

6、根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。

7、细化薪酬福利管理规章,加强检查和监督。

8、建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。

9、配合有关部门和方面做好医疗保舰结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。

10、为各部门提供薪资福利方面的咨询服务

11、结合绩效考核,协助设定合理的薪资福利调整计划 。

12、负责员工关怀、访谈等工作。

范文三:人事专员职责 投稿:江呇呈

浙江汇联联合交易中心

人事专员工作职责

1、通过各种渠道招聘合适人才,每天更新网站招聘信息,完成招聘任务。

2、初步筛选各应聘人员的相关资历,安排面试,对符合条件的应聘者安排相关领导面试,办理员工的入离职手续。

3、协助人事经理建立公司人才库及人才储备工作。

4、汇总前台每日发来的考勤,将漏打卡情况发至相关部门,并保存补签记录单。

5、了解员工动态,及时反馈给人事经理,配合人事经理组织策划各种活动,促进公司与员工之间关系的和谐。

6、做好员工资料的整理建册工作,并及时更新在职员工名单。

7、协助人事经理对公司人事方面的岗位及薪酬体系提供合理化建议,并根据实际的情况进行调整完善。

8、及时更新公司员工名单及相关资料,对所有资料进行整理归档并保存。

9、针对新员工100问的培训,定期出试卷考试并将结果反馈至各相关主管及个人,纳入汇总到每月的个人绩效考核内。

10、负责考勤薪资的核算、加班请假登记等人事工作,及时整理汇总。

11、监督办公区域的工作纪律,对与本职工作无关的行为进行制止警告并处罚。

12、执行人事部日常性工作及上级领导下达的其他工作。

13、配合人事经理,参加现场招聘会。

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范文四:人事专员主要职责和任职要求 投稿:雷虌虍

主要职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

范文五:行政人事专员岗位职责 投稿:唐繄繅

行政人事专员岗位职责

行政人事专员是专门从事人事管理工作的人,岗位职责如下: 1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

奥搏豪森假日酒店 行政人事部

范文六:人事专员工作职责 投稿:赵瞐瞑

一、招聘方面

类型:日常工作

频率:每天都会进行,会根据每天的工作内容进行调整。

1、候选人的搜寻以及邀请面试

2、候选人面试安排,并将面试人员的基本信息通知给各部门

3、候选人面试后的反馈统计

目前长期招聘的职位:寻访顾问、职业顾问

其他职位:项目经理、系统运维工程师、网站运维工程师、Hadoop大数据工程师、产品分析师。

二、员工关系方面:

类型:日常工作

频率:根据员工的具体变动为准

1、员工的入职:主要负责员工的档案的建立,签订合同、人事信息录入、工资表的建立和调整、社保、公积金事务。

2、员工的离职:员工离职手续的办理,信息的登记、离职面谈等

3、员工的转正:试用期员工转正手续的办理、转正员工的绩效沟通等

4、员工的晋升、调薪:相应手续办理、信息的更改、录入。

三、培训

类型:日常工作

频率:根据员工的具体变动为准

1、新员工的培训课程的安排,以及人员的召集

2、新员工的员工关系、金略系统的培训

3、新人后期培训的跟踪。

四、绩效

类型:日常工作

频率:每天、月度

1、每天会登陆金略系统查看前一天的正式员工的数据统计情况,如遇数据为零,将邮件的方式进行提醒,并抄送给项目经理。

2、每位试用期员工转正到期时间将提前一周进行数据统计,并以邮件形式进行提醒。

3、每月月初,统计上个月所有正式员工的金略、offer的数据,并编制成表格。

4、每月月初将和项目经理一起做员工的绩效沟通,包括上月的绩效情况,和下个月的绩效标准。

5、公司每月对于优秀员工,Offer金额排前三名者,都有奖励。月中将组织上个月的offer奖的奖励活动。

范文七:行政人事专员岗位职责 投稿:严擁擂

行政人事专员岗位职责

2015年12月

一、行政:

确保办公物品供应稳定,保障工作制度切实执行——

1、采购、发放办公物品,进行库存管理;

2、维护整洁的办公环境,管理工位、房租、物业、设备、图书、网络、水、

电等相关事项;

3、组织团队活动,体现员工关怀,包括庆祝生日、团建和年会活动等;

4、会议室使用登记、会议记录整理并及时发送给参会者;

5、记录公司日常费用支出的流水账;

6、按时申报公司数据,年初全国经济普查、每季度上报海淀园管委会;

7、管理公司服务器和域名;

8、申报知识产权;

9、公章、证书保管,证书年检;

10、工商变更相关事务;

11、扫描、保存重要文档(一般包括合同、员工资料、金额较高的发票等)

12、实时更新员工通讯录、微信群组、办公邮箱。

二、人事:

配合人事主管,完成以下工作——

1、记录考勤、假期,计算薪酬、绩效奖金和津贴等;

2、管理员工关系,包括劳动合同、落户;

3、管理五险一金(现委托外包公司处理);

4、缴纳公司个税;

5、负责编辑并发布招聘信息、筛选简历、联系应聘者、安排面试、跟进面

试评价;

6、通知新员工入职,准备新员工的办公用品、设备和工位等;

7、组织新员工培训。

三、出纳:

1、税控系统:开发票、抄报税(公司近期会涉及到开通税控系统、购买发

票;以后会涉及到营业税改增值税、换发票、升级税控系统);

2、每月初,给外包会计送公司上月收到的发票、开出的发票、发票汇总表、

银行打印对账单和回单(公司的开户行是招商银行清华园分行,可以直接在线打印);

3、日常费用报销;

4、银行、税务相关的业务(根据需要去办理即可);

5、根据财务报表,填写一些财务数据;

6、及时通知公司账户持有人付款。

范文八:人事专员岗位职责 投稿:毛駛駜

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的专业从业人员。执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

  人事专员岗位职责参考

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

  任职要求

  1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

  2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

  3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

  4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

  5、了解国家各项劳动人事法规政策;

  6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

  7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

范文九:人事行政专员岗位职责 投稿:万娳娴

职责一:人事行政专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

职责二:人事行政专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

职责三:人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

职责四:人事行政专员岗位职责

1、根据预算,进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;

2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇 总、 统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实;

3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算,薪资按时准确发放,社保、公积金和个调税按时准确缴纳;

4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;

5、完成公司行政事务。

范文十:行政人事专员岗位职责 投稿:刘褟褠

行政人事专员岗位职责

一、 负责办公室日常办公制度维护、管理;

二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作;

三、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

四、 处理公司对外接待工作;

五、 公司内部各项定期和不定期集体活动;

六、 协助总经理处理行政外部事务;

七、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

八、 负责全体员工的人事档案管理工作;

九、 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

十、 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

十一、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

十二、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的资料; 十三、 负责公司人事文件的呈转及发放;

十四、 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续等; 十五、 协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;

十六、 协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

十七、 完成行政人事主管交予的临时性任务工作。

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