人事专员职责_范文大全

人事专员职责

【范文精选】人事专员职责

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【专家解析】人事专员职责

【优秀范文】人事专员职责

范文一:人事专员职责 投稿:蔡鮙鮚

人力资源管理六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理。此处整理了招聘专员、培训专员、绩效考核专员、薪酬福利专员工作职责:

一、招聘专员工作职责:

招聘专员属于人事部一员,专门负责招聘。

岗位职责:

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

2、根据公司人力资源规划,协助部门经理建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

4、协助部门经理,执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

5、进行聘前测试和简历甄别工作;

6、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、完成直接上级交办的其他工作。

取胜条件:

1.招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,尤其是你所要去的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜任该职位。

2.要有一定的写作能力,会拟招聘广告。

3.要会电脑,会管理公司的招聘网页。

4.要会一定的英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。

5.具备人力资源管理基本理论知识。

6.形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感觉,树立公司的良好形象。

7.细心、负责。

二、培训专员工作职责:

岗位职责和任务(按重要性及责任大小排序):

1、熟悉公司各部门、各岗位的工作流程、明确各岗位的素质模型中知识、技能、能力的总体状况,明确各岗位的核心知识、通用知识、辅助知识。

2、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通,避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。

3、定期开展培训需求调查,做好员工培训需求调查和分析,纳入培训需求信息库,根据成本以及全面因素,制定切实有效的基于绩效的培训计划。

4、协调讲师、行政、后勤,做好培训中的前期准备工作,适时开展有针对性的培训。

5、做好培训过程的组织管理与培训现场效果评估工作,并完成每场培训总结报告。

6、做好培训的承诺登记,根据时段进行培训效果评估分析。

7、作好相关培训档案的整理工作,有效控制成本、计算培训成本,分析总结,向上级提交培训优化报告。

8、对培训公司进行分类对比,密切与相关培训机构、营销策划管理等公司的联系,选择合适的合作公司、培训导师。

9、基于绩效的基础上,在公司整体的人才战略的指导下,有步骤有计划地开展核心人才、框架人才、基础人才的员工开发工作,做好员工的职业规划设计等方面的信息收集与交流沟通工作。

10、不定期寻访门店,定期和员工面谈,了解员工的思想动态。负责员工关系渠道的维护和员工投诉的接待,受理劳动争议。

三、绩效考核专员工作职责:

岗位职责:

1、收集、整理考核方法和考核依据信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;

2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;

3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。

(简言之,主要的就是配合领导做好公司员工的考评工作,主要有几个方面:1、记录员工的工作状态;2、记录员工的工作效果和成绩;3、对于奖金之类的东西进行审核和考评。)

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、一年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉公司的人力资源政策,掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法;

4、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致,沟通协调能力强,团队协作精神;

5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。

四、薪酬福利专员工作职责:

一般包括如下内容,但由于不同企业对此岗位有不同的职责划分,但涉及到薪酬或福利方面的工作内容大抵如此:

1、及时了解政府相关政策及社会经济发展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行情信息状况,对薪资福利系统做出相应建议。协助设计并不断完善薪资福利架构。

2、负责日常人事管理工作,包括员工考勤统计、劳动年检、人事档案等;

3、根据公司批准的报酬分配方案负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。执行薪资福利政策与薪资管理,确保所有的薪资福利项目符合劳动法 。

4、负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。

5、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。

6、根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。

7、细化薪酬福利管理规章,加强检查和监督。

8、建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。

9、配合有关部门和方面做好医疗保舰结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。

10、为各部门提供薪资福利方面的咨询服务

11、结合绩效考核,协助设定合理的薪资福利调整计划 。

12、负责员工关怀、访谈等工作。

范文二:人事专员职责 投稿:江呇呈

浙江汇联联合交易中心

人事专员工作职责

1、通过各种渠道招聘合适人才,每天更新网站招聘信息,完成招聘任务。

2、初步筛选各应聘人员的相关资历,安排面试,对符合条件的应聘者安排相关领导面试,办理员工的入离职手续。

3、协助人事经理建立公司人才库及人才储备工作。

4、汇总前台每日发来的考勤,将漏打卡情况发至相关部门,并保存补签记录单。

5、了解员工动态,及时反馈给人事经理,配合人事经理组织策划各种活动,促进公司与员工之间关系的和谐。

6、做好员工资料的整理建册工作,并及时更新在职员工名单。

7、协助人事经理对公司人事方面的岗位及薪酬体系提供合理化建议,并根据实际的情况进行调整完善。

8、及时更新公司员工名单及相关资料,对所有资料进行整理归档并保存。

9、针对新员工100问的培训,定期出试卷考试并将结果反馈至各相关主管及个人,纳入汇总到每月的个人绩效考核内。

10、负责考勤薪资的核算、加班请假登记等人事工作,及时整理汇总。

11、监督办公区域的工作纪律,对与本职工作无关的行为进行制止警告并处罚。

12、执行人事部日常性工作及上级领导下达的其他工作。

13、配合人事经理,参加现场招聘会。

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范文三:人事专员职责 投稿:谭崰崱

事专主要员作工职责

、执1行并善公完司制度与事划培计与训展绩发评效员估社保工障利福等面理管作;工

、组2织协助各部门并进招行、培聘训绩考核等效作工;3、

行并执善员工完职入、转、异、职离相关政等策及流程;

4、工员事信管理息与员档工案维核算护员薪工酬福等事宜;

5、利事其工; 作体具工细作1、节工作资力源部负责2部负、完责公事工作任务,并司改进意提见3负责员工、事档案理管,并所按、厂门类存放部、协4员助招工面聘,试责负报及解手续聘理,办待接引新领员工5进负、责新员进试工用跟踪期考,核升提晋及薪合转同签订并形相档案应料资

6、责员负调查问卷工发放集收,析总汇查结,形结论报调

、负7统计责总汇,报工考勤月员表报处,考理异情况

8、负责勤员绩效工考资料定核统计汇期,总报并绩,考效式提意见核议建

、9责负员工薪酬放发处异薪理政酬策踪跟查调,提相供应报资料表

0、1负员责工能技培训案技,测评督导能与跟

进11、责负公事文司呈转件发及放

1、负2责拟草解,释司公福利保险度,制织组办入理保续,手络联保,理退赔务事13

协助、部理处面其工事技能作及验经要

求1力、源或资企管理类业关专业毕业相佳;

3员招、募、引进培训发、员工及核考激励等、面际操实作能力

;4、具秀书优面、口达能表、极力亲力强服务意识与沟通悟领力能强

5、工细作致真认原性强则良执行及职业力素;

养6、悉熟家相关劳律规、悉力资熟源理工管流程作运作;

式7、具较应变能力内强沟外通能力

;8、强烈责及敬任业精神能受承工作较压; 力

9、良计算水机平熟操作off练ce办公i软件

范文四:人事专员主要职责和任职要求 投稿:雷虌虍

主要职责 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

范文五:人事专员岗位职责书 投稿:邱冃冄

版本版次

A/0 版 JCJY-HR-002 2--1 受 控

人事专员岗位职责说明书

职务名称:人事专员 直接上级:行政人事经理 直接下级:无

文件编号 页 码 受控状态

本职工作:负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建 立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各 项行政体系并进行整合。 岗位职责: 培训管理 1. 负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系 2. 负责培训结果的评估和考核 3. 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训 4. 调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,协助部门经理建立培训体系,拟定全年员工 培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施 档案管理 1. 负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作 2. 负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库 招聘管理 1. 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数和人员需求数,制 定并执行招聘计划 2. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析 3. 结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道 4. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告 其它管理 1. 2. 负责新进人试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 行政中心 审核 批准 生效日期

编制

精诚· 集雅酒店家具公司

人事专员岗位职责说明书

版本版次 文件编号 页 码 受控状态

A/0 版 JCJY-HR-002 2--2 受 控

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总, 上报, 并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 5、协助部门经理完成本部门的各项工作任务,并提出改进意见。 6、部门经理交办的其它工作。

管理权限

1. 本部门工作计划的建议权

2. 本部门工作的组织实施权、奖惩上报权; 3. 本部门各项规章制度的实施权、监督权; 4. 上级领导授予的其他权限;

绝对禁止 1、泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益 2、 严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失 3、后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责 任

管理责任

1、对公司所有人事工作负责(人员招聘、培训、考核等) ; 2、对公司所有人事管理考勤数据、档案建立负责; 责任承担: 对自己本职工作承担错漏、失职责任,对经手的数据、经济承担错误导致的损失的全部

或 分赔偿责任。

编制

行政中心

审核

批准

生效 日期

范文六:人事行政专员岗位职责 投稿:万娳娴

职责一:人事行政专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

职责二:人事行政专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

职责三:人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

职责四:人事行政专员岗位职责

1、根据预算,进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;

2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇 总、 统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实;

3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算,薪资按时准确发放,社保、公积金和个调税按时准确缴纳;

4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;

5、完成公司行政事务。

范文七:行政人事专员岗位职责 投稿:严擁擂

行政人事专员岗位职责

2015年12月

一、行政:

确保办公物品供应稳定,保障工作制度切实执行——

1、采购、发放办公物品,进行库存管理;

2、维护整洁的办公环境,管理工位、房租、物业、设备、图书、网络、水、

电等相关事项;

3、组织团队活动,体现员工关怀,包括庆祝生日、团建和年会活动等;

4、会议室使用登记、会议记录整理并及时发送给参会者;

5、记录公司日常费用支出的流水账;

6、按时申报公司数据,年初全国经济普查、每季度上报海淀园管委会;

7、管理公司服务器和域名;

8、申报知识产权;

9、公章、证书保管,证书年检;

10、工商变更相关事务;

11、扫描、保存重要文档(一般包括合同、员工资料、金额较高的发票等)

12、实时更新员工通讯录、微信群组、办公邮箱。

二、人事:

配合人事主管,完成以下工作——

1、记录考勤、假期,计算薪酬、绩效奖金和津贴等;

2、管理员工关系,包括劳动合同、落户;

3、管理五险一金(现委托外包公司处理);

4、缴纳公司个税;

5、负责编辑并发布招聘信息、筛选简历、联系应聘者、安排面试、跟进面

试评价;

6、通知新员工入职,准备新员工的办公用品、设备和工位等;

7、组织新员工培训。

三、出纳:

1、税控系统:开发票、抄报税(公司近期会涉及到开通税控系统、购买发

票;以后会涉及到营业税改增值税、换发票、升级税控系统);

2、每月初,给外包会计送公司上月收到的发票、开出的发票、发票汇总表、

银行打印对账单和回单(公司的开户行是招商银行清华园分行,可以直接在线打印);

3、日常费用报销;

4、银行、税务相关的业务(根据需要去办理即可);

5、根据财务报表,填写一些财务数据;

6、及时通知公司账户持有人付款。

范文八:人事专员岗位职责 投稿:邱悿惀

人事助理岗位职责

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检、工伤事故的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

范文九:人事专员的岗位职责 投稿:罗鞣鞤

人事专员的岗位职责

1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、 组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责社会保险及商业保险的办理。

8、负责建立健全员工的人事档案。

9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

10、负责员工考勤管理和纪律监察。

11、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

12、负责组织企业文化建设。

13、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

14、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

15、负责公司人事文件的呈转及发放。

范文十:人事专员岗位职责(打印) 投稿:陈盄盅

人事专员岗位说明书

职务名称:人事专员

所属部门:综合部

定编人数:2

直接上级:行政人事主管

岗位职责

1. 负责公司招聘工作,招聘信息的发布和更新,简历筛选及初试人员的约见和选拔;

2. 负责人事档案管理工作,更新完善员工的档案和花名册,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据结果;

3. 负责员工入职、转正、调岗、调薪、离职手续办理,转正劳动合同的签订并形成相应员工档案资料妥善保管;

4. 负责员工考勤、奖惩、薪酬福利工作,调查、监督和汇总各部门对考勤、奖惩的执行情况,及时提供月度薪酬报表,处理薪酬发放的异常,及时发放员工福利;

5. 负责员工新入职培训,员工技能培训的执行、督导与跟进,以及不定期员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;

6. 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式、方法提出改进型合理化建议;

7. 负责组织办理入保、退保手续,及保险、公积金办理相关机构联络,以及公司内部对保险、公积金问题的解答工作;

8. 协助人事行政主管处理人事方面的其他管理工作,并负责公司人事文件的呈转及发放。

工作权限:

1. 有对招聘渠道的选择建议权;

2. 对人力资源规划的建议权;

3. 对各部门人力资源需求申请的审核权;

4. 对应聘人员资格的审查建议权;

5. 制定、实施、调整培训计划的建议权。

任职资格

1. 企业管理、人力资源等相关专业本科;

2. 二年以上人力资源相关工作经验;

3. 诚实正直、执行力强、严谨细心、责任心强、善于沟通;

4. 熟练使用常用办公软件。

工作绩效考核标准:

1. 按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

2. 按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;

3. 及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;

4. 按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5. 及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6. 与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

7. 接受行政人事主管的直接领导;

8. 工作主动、积极向上,责任心强。

人事专员岗位工作详细内容

1. 招聘、录用与解聘

1) 通知招聘,进行面试安排并记录面试结果;

发布招聘信息、筛选简历,电话通知应聘人员面试时间、地点,准备应聘者简历及应聘表

单、安排好面试环境。

2) 通知符合条件者入职,并及时告知需提供资料;

面试通过者,与其确认入职时间及入职所需材料。审核其提供信息是否正确完备。

3) 办理员工入职、离职手续;

指导员工办理相关手续,并审核相关手续是否正确齐全。入职员工与其它公司有劳动关系,且于入职当日未提供《离职证明》,则不予办理入职,直至手续齐全。对于其他手续不齐

全的情况,需一周时间内要求员工补交齐全。

要求:(1)安排周全,手续齐全;(2)入职安排及时;

(3)手续材料无缺失,信息完备。

2.人员培训与发展

1) 发放培训需求调查表并进行结果汇总;

定期根据公司培训需要发放培训需求调查表,并进行结果汇总,反馈给人事主管,最终确

定培训计划。

2) 结合公司培训需求及时做好公司人员培训,并及时更新员工培训记录;

3) 办理员工转正、调岗、调薪手续;

主管级以上员工转正、调岗或调薪手续,经直属部门副总和总经理签字;主管级以下员工

转正、调岗、调薪手续,经直属部门领导和人事行政领导签字即可。

⑴手续材料无缺项。

3. 绩效与奖惩

1) 收集各部门季度、年度绩效统计数据;

2) 办理员工奖惩手续;记录员工奖惩情况,并将记录存入其个人档案中,及时更新。

4. 员工关系管理(劳动合同、满意度调查)

1) 按要求填写劳动合同后通知并协助员工填写相关内容;

劳动合同在员工转正时签订,相关员工及时填写相关劳动合同信息。

2) 发放与回收满意度调查表;及时记录与更新满意度调查结果;

将调查结果反馈给人事主管,调查表存档管理。

⑴核实劳动合同信息完整性。

5. 薪酬与福利管理

1) 编制与月度薪酬发放相关的报表,包括月考勤表、奖惩表等;

每月5日前提交月薪酬报表。

2) 办理员工五险一金变更手续;

每月月初准备五险一金相关手续,并与员工沟通相关手续,于15日之前完成变动办理。

3) 跟催各部门报表提供情况,并及时向财务部提供报表。

⑴报表提报及时,信息准确。

6 . 人力资源日常事务工作

办理员工休假管理、加班管理、出差管理手续,并审核相关手续,提报相关考勤数据。

⑴数据核对准确。

7.人事档案管理及信息工作 审核人员档案手续,建立健全人员档案,统计及录入人员信息,并完成人事报表。

⑴更新及时准确;

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