档案整理要求_范文大全

档案整理要求

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范文一:档案整理要求t 投稿:丁覯覰

2015-2016学年XXX幼儿园幼儿资助资料 (秋学段)

卷内文件目录

2015-2016学年XXX幼儿园幼儿资助申请表 (秋学段)

卷内文件目录

序号 姓名 性别 1 XXXZ 男 2

备注:人数少的话,就一竖列;如人数多,建议二到三竖列,争取一

张排完。

申请材料装订顺序:

1、 目录(申请表名单)

2、 申请表(右上角标出与目录一致的序号) 3、 村镇两级证明或申请证件复印件 4、 家人及本人户口复印件等 5、 存折复印件

2015-2016学年XXX幼儿园幼儿资助资料

(春学段)

材料装订顺序: 一、 卷内目录

1、 XXXX年春学段学前教育幼儿资助申请汇总表

2、 A4明细表(此表学生序号要与前面所有目录中学生序号

一致) 3、 家长签字

范文二:一企一档整理档案的要求 投稿:高剾剿

附件:

《工业企业“一企一档”资料整编要求》

“一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作,企业要高度重视环保档案资料的收集整理,按档案管理的规范和要求,及时整理归档,并报送各级环保部门。

一、工业企业资料整编内容

(一)企业基本情况

主要包括以下几方面内容:

1、企业基本情况简介及经济发展概况;

2、年度工业污染源普查表;

3、年度排污申报登记表;

4、排污许可证(正本、副本、年检情况);

5、主要污染物(要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等)及污染治理情况(废水、废气、噪声要分别列明,可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写);

6、企业环保工作年度总结;

7、企业生产经营、产业结构变化情况,有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况;

8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况;

9、企业生产工艺流程图;

10、企业厂区平面图,需反映企业厂区及周边情况,并标注主要污染源位置(废水、废气、噪声)、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。

(二)建设项目资料

应包括企业建设以来的每个项目,主要内容有:

1、环境影响评价报告书(报告表或登记表)及批复(包括新、改、扩建项目);

2、试生产申请及批复文件;

3、环保三同时验收资料(包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见,下达给企业的污染物排放总量等);

4、环保设施设计、施工资料。

(三)日常环保工作开展情况

1、企业环保制度

⑴企业环境管理机构设置网络图;

⑵各部门、岗位工作职责;

⑶环境管理工作人员专业技术培训情况;

⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况;

⑸企业制定的环保管理制度;

⑹污染治理设施工艺流程及操作规程;

⑺自动化监控设备操作规程;

⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。

2、环保设施运行情况

⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料(主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用

⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料(主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等);

电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等);

统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定,一般按月度统计,汇总出整年度情况,建立企业环保设施运行情况台帐。企业环保设施每天运行记录原始资料,整理后按年度装订,保存于企业备查。

⑶自动化监控设备验收文件(废水、废气);

⑷自动化监控设备专业化运行委托合同(自行运行的,需包含日常运行记录);

⑸自动化监控设备维护委托合同(自行维护的,需包含日常维护、检修记录等);

⑹环保设施启动、损坏、停运、检修等情况上报环保部门的报告;

⑺排污口规范化建设情况(验收文件及图片);

3、固体废弃物处置情况

⑴工业固废处置情况统计表(列明年度工业固废种类、产生量及综合利用、处置利用方式、处置利用量等);

⑵年度工业固废申报登记表;

⑶危险废物处置情况统计表(按危险废物分类列明年度各类危险废物产生量、处理处置量等);

⑷工业固废及危险废物委托协议或合同;

⑸受委托单位危险废物经营许可证复印件;

⑹危险废物转移联单按年度装订,复印件报有关环保部门,原件保存于企业备查。

4、应急预案执行情况

⑴企业制定的防范环境风险事故的应急预案;

⑵企业风险源汇总表(包括危险废物、辐射源、危化品及容易引发环境安全事故的隐患等); ⑶实施的环境污染事故应急演练记录及声像资料;

⑷发生环境污染事故的处置情况及总结材料。

5、其他环保资料

⑴ISO14000环境管理体系建立情况;

⑵清洁生产审核开展情况,项目进展、验收情况等;

⑶企业主要产品及产量年度统计表,主要原辅材料年度使用情况统计表,并附主要产品销售单据,主要原辅材料购置单据等;

⑷企业用水(注明自来水、自备水、循环用水量、总用水量)、用煤、用电情况年度统计表(按

月列表)及耗费票据、煤质分析报告等;

⑸环保工作取得的成绩及获得的各类环保荣誉。

二、环保部门资料整编内容

(一)环保部门对企业污染物排放监督性监测结果,包括废水、废气、厂界噪声,国控重点源每年不少于4次监测数据,其他重点源每半年至少1次监测数据,每年不少于2次监测数据,其余企业每年至少1次监测数据;

(二)环保部门对企业的现场监察情况,省控以上重点源要求每月不少于3次,其余企业每月不少于1次;

(三)环保行政处罚案卷,要求一案一卷;

(四)限期治理情况,包括限期治理法律文书、治理方案、验收监测报告及验收结论材料等;

(五)信访投诉情况,包括环保局受理情况、现场监察记录、整改情况、回访与应答情况等;

(六)排污收费情况,包括季度(或月度)企业排污收费所依据的监测数据、计算过程、核定通知、缴费通知、催缴情况、缴费票据等;

(七)环保部门对企业开展调研的各类报告。

注:“一企一档”资料原则上要求于每年1月10日前与《排放污染物申报登记统计表》同时上报。每一类资料都要加盖单位公章。

范文三:安全档案整理要求 投稿:胡癪癫

安全档案整理要求(注意红色部分)

一、档案封面及填写

1、档案封面:

统一使用中心校下发的档案封面(所发封面供2008—2012年使用)

2、封面填写:

(1)顶格填写:根据顶格大小要打印后用胶水(或糨糊)粘贴,粘贴标题按《临沂市学校安全工作档案管理办法》提供原标题字样(基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它)填写。

(2)封面中格填写:统一盖单位公章。

(3)封面档案时段:自(2008)年(1)月至(2008)年(12)月

(4)卷内件数及页数:参照目录“顺序号”,有几项,就填写几件,总共有多少页,就填写多少页。

(5)“保管期限”和“归档号”暂不填写。

二、档案分类

根据《临沂市学校安全工作档案管理办法》建档要求,按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它13个方面归类整理。

若某种档案材料少,可把几个档案盒内材料合订一本,尽可能减少装订本数。

三、材料顺序

每类档案材料按《临沂市学校安全工作档案管理办法》建档要求,按要求顺序整理,如“基本情况”档案,要按“学校基本情况说明→单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图→消防器材、设备登记表→贵重物品登记表→危险物品备案登记表→学校机动车辆登记台账→驾驶人员登记表→安全责任事故登记表→备案材料”顺序整理存档。如果同类材料过多,可分订几本。

四、卷内目录(按提供样表设计)

卷 内 目 录

1

范文四:档案整理基本要求改 投稿:孟嗔嗕

工程资料编制基本要求

一、工程档案归档范围及要求

1、 工程竣工档案归档范围参照《徐州市建设工程档案专项验收内容》、《建筑工程施工

质量验收资料(江苏省第四套工程资料表格)》为准。

二、工程档案组卷要求

(一)工程资料的质量要求

1、归档的工程文件应为原件,字迹清楚,内容应齐全、真实、准确,签字盖章手续必须

完备,因特殊原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位的公章,注明原件存放

处,并有经办人签字及经办的时间。

2、工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、

标准和规程,工程资料的编制请务必采用江苏省第四套工程资料表格。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,签字必须使用档案规定用笔,如碳素墨水,不

得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程资料必须采用计算机打印内容,手工签名的方式。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

7、应去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。

8、工程建设中的隐蔽工程、重大事件、事故,必须有声像材料。工程声像资料,应图像

清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。

(二)竣工图

1、竣工图的编制应按照单位工程并根据专业的不同,系统的进行分类和整理。

2、凡是按照施工图施工的工程,由竣工图编制单位在施工图(干净的蓝图)的图签附近

空白处,加盖竣工图章,并由相关人员亲自签署好姓名。

3、凡是一般性的图纸变更,编制单位可根据设计变更依据,在施工图上直接改绘,标明

变更修改依据,并加盖及签署竣工图章。

4、凡是结构形式、工艺、平面布置、项目等出现的重大改变或变更部分不能在原施工图

上改绘的,应重新绘制竣工图,加盖竣工图章,重新绘制的图纸必须有图名和图号,图号可

按原图编号。

5、凡是用于改绘竣工图的图纸,必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图,不得使用旧图或复

印的图纸。

6、各专业竣工图必须编制图纸目录,作废的图纸在目录上扛掉,补充的图纸必须在目录

上列出图名和图号,并加盖竣工图章和由相关人员亲自签署上姓名。

7、竣工图必须符合有关制图标准的要求,绘制的竣工图必须准确、清楚、完整,能够真

实的反映工程实际情况。

(三)组卷

1、工程文件资料应有机联系,并按照《建筑工程施工质量验收资料(江苏省第四套工程

资料表格)》顺序排列。

2、工程资料组成应按照单位(子单位)工程、分部工程系统来划分,每册再按照资料类

别顺序排列,并根据资料数量多少组成一册或多册。

3、工程资料文件以A4规格为标准,册内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统

一。

4、竣工图应按图纸的类别和专业的不同进行组卷,每一专业也可以根据图纸的数量的多

少组成一卷或多卷。

5、竣工图不装订,采用散装法,按A4幅面规格折叠,图面朝里,图标及竣工图章外露。

三、工程档案收集及整理要求

工程档案按照施工进度做好日常收集、整理工作,在收集、整理、填写《建筑工程施工

质量验收资料》时,必须与施工工序同步,以保证其真实性,不得弄虚作假。

四套竣工工程档案(均为原件)装订成册,依据合同约定时间同时递交予建设单位,递交

的竣工工程档案应包含监理合同、施工合同、消防验收资料、全套竣工图(加盖竣工图章)、

建筑工程施工质量验收资料。

总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工

程文件整理、立卷后及时移交总包单位。由总包汇总后进行报验。

四、其他要求

1、各施工单位、监理单位应设立专人负责工程资料的收集和管理工作,并确保人员的稳

定性,若有变动,需做好工作交接。

2、如在施工过程中存在工程资料归档问题,请各施工单位及时与监理方、业主方联系,

确保工程资料与工程进度相符。

范文五:档案整理规范及要求 投稿:覃鞋鞌

档案整理规范及要求

为了进一步加强我镇各中小学及幼儿园和成教中心的档案建设和管理工作,确保我镇高标准通过山东省教育工作示范市验收,特制定本档案整理规范及要求,望各单位遵照执行。

一、档案建设原则

教育工作档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。 1、首先做到“四个统一”,即统一档案盒;统一档案标签;统一档案索引(包括档案总索引、盒内目录、卷内目录);统一卷宗格式。

2、档案内容要严格按照《省教育工作示范市自评汇总表》中的评估要点来整理,每个评估要点尽量做到有三项内容验证:

⑴、有文件。包括上级和本单位制定的规章制度、通知、计划、细则及方案等。

⑵、有过程性资料。包括组织领导、实施方案、检查记录、活动资料、图片录像。

⑶、有结果。包括评比结果、本级和上级的表彰奖励资料、现场照片、讲话稿、荣誉证书等。

二、档案编排和填写标准

(一)材料内容编排

1、所有装订入盒的档案,除原始材料外,必须用A4纸打印。 2、单项材料标题分两行,第一行为单位名称如:“汶南镇第一初级中学”,第二行为具体的材料名称,如“养成教育活动实施方案”。题目一律用二号宋体并加粗居中,行间距以30磅为宜。

3、正文一般用4号宋体,首行缩进2字符,段前段后0行,小标题要加加粗突出,行间距以25—30磅为宜,(表格18磅),默认字距,页脚居中标注“1”、“2”“3”格式页码。

4、材料要有时间落款,单位名称落款。

5、打印方向:除表格外一律用竖向打印。

6、卷内文件无论单面或双面只要有书写文字,均应一面编写一个页号。

7、每一卷材料要按照一定的顺序编排好,并做到纸张整齐划一。 (二)档案目录总索引设置

详见《汶南镇学校创建示范市档案总索引》,按照此格式并根据本单位实际情况、办学特色进行内容调整和补充。 (三)档案盒标签设置

1、档案盒统一用顺盛文具DC89型号档案盒。

2、档案盒左侧面标签已统一制定并下发至wnjiaoyu@163.com,请各单位下载后到文印社印制。

3、档案盒正面标签如下设置:

注意:标签打印时使用黑体五号,第一行加粗,标签大小自定,纸张选择使用190克名片纸。

(四)盒内目录设置

盒内目录一律打印,卷名超长时可简写。样式如下:

盒 内 目 录

单位名称: 归档日期: 盒号: (五)卷宗各项填写 1、卷宗封皮要求:

自上第一栏分两行填写,第一行是单位名称,第二行填“创建山东省教育示范市工作档案”,根据本栏框大小打印出长方形纸张(刚好留出边框),然后粘贴在此栏处。

第二栏是本卷卷名,一律先打印出卷名纸条,再重合粘贴在本栏框处。字体及字号根据卷名长短自定。

第三栏是本卷主要内容,可简写或不填。如果填写要用碳素钢笔或黑色中性笔填写详实。

保管期限分别定为永久、长期、短期三种填写。

归档号和全宗号不填,目录号一律填“1”,卷宗号根据本单位创建工作档案目录总索引中所编本卷卷号填写。

2、填写卷内文件目录要求:

卷内文件目录要另外打印,格式参照卷宗封皮自带《卷内文件目录》已装订卷可以在卷宗封皮内侧文件目录处重合粘贴打印的文件目录,未装订的将文件目录附在卷内文件最上面。

顺序号:以卷内文件排列先后顺序填写的序号。 文号:文件制发机关的发文字号。 责任者:对该文件负有责任的署名者。

题名:即文件标题,超长时可简写,没有标题或标题不能说明文件内容的,可自拟标题 ,外加“[ ]”号。 日期:文件的形成时间,是指文件署名下的时间 页号:卷内文件起止页的编号。 3、填写卷内备考表要求:

本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,无特殊情况一般不填。

立卷人:由组成本卷的责任者签名。

检查人:由对案卷质量进行审核的责任者签名。

立卷时间:注意2009、2010、2011年度的要填准确。

三、档案装订标准

1、档案一律用白线按三孔双线装订,不允许用书钉装订。对于原材料中的书钉要去除。

2、2009年度、2010年度、2011年度、2012年度各分盒入档,不得跨年度混装。

3、凡是文件材料未注明标题的应加制封面,注明题名、责任者、时间。

4、各种材料大小均按软封面大小装订,超大文件按此规格叠式,

材料名折在外面。

范文六:档案整理标准和要求 投稿:孟釼釽

档案整理标准和要求

1、 文书档案:《归档文件整理标准》(DB12/T127-2001)。

(1)归档范围:按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件,上级或其他单位发来的文件,无重要参考利用价值的不归档。

(2)保管期限:按照国家档案局8号令要求,2007年后(包括2007年),保管期限为永久、30年、10年。

(3)整理:归档文件以每份文件为一件,请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开,各为一件,集中排列。永久、30年应去除金属物,使用棉线或不锈钢钉装订。

归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处,如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的,也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等,不可使用铅笔、圆珠笔。

将整理好的归档文件装盒,盒首放置归档文件目录,盒底放置备考表,并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全,应刻章并使用红色印油加盖,不可手写。

(4)计算机录入:将整理好的归档文件逐件录入档案管理系统,做到文件级目录计算机检索。

2、会计档案:财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》(财会字〔1998〕32号)。

(1)分类和保管期限:会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中:

会计凭证类包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证(15年)

会计账簿类包括:现金日记帐、银行存款日记账(25年

总账、各类明细账(15年)

财务报告类包括:月报、季报(5年)年报(永久) 其他类包括:会计移交清册(15年)

会计档案保管清册、会计档案销毁清册(永久)

(2)组卷:会计凭证要求凭证封面项目填写齐全,签署完整,装订整齐,包角,加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册,加封皮,编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物,装订成册,加封皮。

(3)装盒:采用会计档案专用档案盒,盒脊、盒封面项目填写齐全规范(不可手写,需购置(刻)章加盖,红色)。每卷填写备考表,签署完备。

(4)排列和编号:按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开,再按时间顺序编制大流水号。

(5)编目:整理完成后,使用档案管理软件编制案卷、

卷内目录。卷内目录放置每卷卷首,案卷目录汇总装订成册。

(6)移交:本单位会计部门将整理好的会计档案移交本单位档案部门时,需编制移交目录,填写移交清单,双方做好签署后移交。

3、专业档案:按照相关业务档案管理标准、规定执行。

4、基建档案:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)与《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)。

项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应齐全、准确、系统。

5、照片档案:实行纸质照片、数码照片双套归档。 数码照片:收集本单位召开重要会议和活动拍摄的数码照片,建立照片档案数据库,与档案管理软件挂接并实现计算机检索,硬盘、光盘多套备份,安全保管。

纸质照片:每个重要会议或活动冲印出有代表性的照片3-5张,5、6寸均可,使用市档案局统一装具。逐张填写照片说明,说明需包含六要素:事由(照片影像所反映的事件、事务的情由)、时间(事件发生变化产生的时间和拍摄时间)、地点(被摄物所在的具体地点)、人物(照片上主要人物的姓名、身份、位置)、背景(解释照片影像主题背景)、摄影者(拍摄单位或个人)等。

6、声像档案:收集本单位开展重要活动摄录的声频、视频文件,建立声像档案数据库,硬盘、光盘多套备份,安全保管。光盘、磁带盒(套)填写说明:编号、时间、地点、事由。

7、实物档案:收集本单位荣获市级以上(含市级)表彰、称号的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书;领导人的题词;字画;以单位名义收到的礼品等有特色具有保存价值的物品,逐件编号登记,有条件放至展柜、展室保管。

8、电子文件:《 电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)、《天津市电子文件管理暂行办法》(津党厅〔2010〕4号》。

应将收集齐全的电子文件刻盘多套备份,对光盘进行整理编号,形成检索目录。目录项目可包括:档案类别、编号、主要内容、保管期限、移交部门、移交人、光盘刻录日期等。光盘存放要符合特殊载体保管要求。

范文七:档案整理要求新 投稿:杜橪橫

工程档案的整理要求

一、首先一套图纸的整理。每一张折叠成标准A4的,正面朝里,白面朝外,折角露出图纸标题栏,按图纸目录的顺序排列,图纸的设计变更单,附在该套图纸需变更一张的后面,少量的变更(不超过该套图纸的三分之一)可在原图上作修改,杠改或刮改,或者在变更图纸的图号下边标注此变更(签证)见××页。竣工图经审查图物相符后,应逐张在正面空白处加盖竣工图章,竣工图章内容包括:×××工程竣工图,施工单位名称,编制人,审核人,技术负责人,编制日期(即分部分项工程交工验收日期),监理单位,总监,现场监理。还有就是每张需盖上项目部竣工图审核章,包括审核人,日期。(要求:竣工图章上施工单位、监理单位人员签字、审核章上审核人签字必须是本人签字,不能代签,发现一次将通报集团领导。)

二、按专业分类装盒,可分成11个专业1、综合类(即竣工资料);2、总图运输(综合管线、总平面图);3、工艺;4、土建;5、给排水;6、采暖、通风、除尘;7、热力燃气;8、计控、仪控、仪表、电讯;9、供电(电气图、照明图);10、设备(设备安装、工业炉安装);11、其它专业

三、相同的专业按图号的前后顺序装盒,相同专业装一个档案盒,一个档案盒为一卷,按先后顺序打上流水号,相同图号为一件,一个档案盒(即一卷)里边可能装好几件,这样打号的时候可挨着打。如果一套图纸特别多,一盒装不下,可分成二盒、三盒,但是打号的时候必须打成连续号,在案卷题名注上之一、之二、之三等。在每一盒前面附上卷内目录,后面附上备考表(见附表)。

四、档案盒封面要求:前面写上案卷题名,就是把一卷里边装的图纸内

容作一概括;编制单位,就是施工单位;编制日期,跟图纸里边竣工章编制日期一致,即竣工日期;保管期限,应填写长期。档案盒中间的案卷题名,用白纸打上字贴上去,跟正面的名称一致。

五、工程档案管理要做到“四同步”:签订有关合同、协议与提出档案材料的归档要求同步;工程建设开始与档案形成、积累同步;工程建设过程与档案形成、积累同步;工程交付验收与档案验收同步。

六、竣工资料归档要求:按监理单位提出的要求去整理立卷,必须保证资料齐全、完整,没有漏存。竣工资料包括内容:1、按那个标准去做竣工资料?(国家标准、冶金标准还是河北省标准)2、各类专业竣工资料必须有那些内容。3、按什么顺序进行立卷整理等。归档范围:各施工单位、监理单位各交一套齐全完整的竣工资料。归档时每一套竣工资料的目录上必须盖有施工单位、监理单位签字的竣工章、施工员签字的审核章方可归档。

七、项目部门设计图、竣工图、竣工资料、设备随机资料归档时,资料归档目录上必须有施工员、厂部长批字,并且注明归档资料、图纸准确、齐全完整,与施工现场完全一致,没有漏存。

集团资料室

2011年6月22日

范文八:声像档案整理要求 投稿:杨簽簾

附件7

中国石油管道建设项目经理部

声像档案整理要求

为规范管道建设项目经理部声像档案,现对其整理做如下规定,请参建单位按照要求对声像档案进行整理、立卷。

声像档案归档范围

党和国家领导人、上级机关主要负责人到工程项目视察、指导工作或从事其他重要活动的声像资料;重要会议和重大活动中形成的声像资料;在工程建设、生产、科研等活动中形成的记录性声像资料;工程项目高、大、精、尖设备及建设工程地形原貌的声像资料;重大事故、事件、灾害的现场照片、录像带等。声像档案包括纸质传统照片、数码照片、录像带、录音带、光盘、视频文件等。

二、声像档案整理要求 1、纸质照片的整理

首先将归档的照片按照所反映的事件分成若干个专题,每个专题应附专题说明,专题下的每一张照片应有分说明。专题说明包括本组照片反映事件的时间、地点、内容、人物、背景等,照片分说明包括照片拍摄的时间、地点、人物、摄像和必要文字说明等。照片整理与保管需使用管道建设项目经理部统一定制的照片册。

1)照片总说明

照片总说明用与照片等大的白纸打印出来,同照片一样镶嵌在每一组专题的第一张照片之前。每个专题总说明在左上角打上“档号:” 字样(使用宋体、五号字),空出不填,由业主填写。每个专题的标题所用字体为宋体,四号字,总说明具体内容所用字体为宋体,五号字。

照片分说明

每一张照片应有分说明,包括照片/底片号、时间、地点、摄像、文字说明等项,用白纸打印粘贴在每一张照片的右侧。分说明所用字体为宋体,小四号字。

3)照片档案卷内目录

照片档案卷内目录需填写以下内容(详见样表):

(1)“序号”每一个事件为一个专题,每一个专题给一个序号,从“1”开始按反映事由的顺序排列;

(2)“照片/底片号”不填,由管道建设项目经理部档案部门填写;

(3)“题名”填写照片专题总说明标题,写明事件发生的地点(详细地界)和主要内

容(能标明标段的要标明标段);

(4)“拍摄时间”应写明所拍事件发生的时间或时间区段;

(5)“备注”应写明该专题所包括照片的张数、此组照片在照片册内的首尾页码。 卷内目录所填内容一律要求打印,所用字体为宋体,小四号字。 4)卷内备考表

卷内备考表填写照片组卷过程中需要说明的内容,没有的可以不填;立卷人、检查人、立卷时间都由立卷单位填写。

2、数码照片的整理

数码照片可以只提供光盘,不需打印出纸质照片。但经同时提交反映数码照片目录的电子文件。

1)数码照片按照所反映的事件分成若干个专题,每个专题应附专题说明,专题下的每一张照片应有分说明。总说明与分说明所包含的内容同纸质传统照片。“总说明”和“分说明”分别填写在“数码照片目录”(详见样表)的“专题题名”和“数码照片说明”栏内。

2)刻录数码照片光盘时,每个专题的照片集中放在一个电子文件夹,有多少个专题,就建立多少个电子文件夹,并要附数码照片目录电子文档。

数码照片目录的填写详见表单: (1)“序号”填写专题目录的序号; (2)“专题题名”填写专题的题名;

(3)“电子文件名”填写专题中每一张数码照片的电子文件名,即每一张数码像片有一个电子文件名,由专题序号和照片序号构成,如:1-1,这个电子文件名就是所提交的数码像片的光盘中给每一张照片起的电子文件名;

(4)“数码照片说明”填写每一张数码照片的分说明; (5)“时间”填写照片的拍摄时间或时间区段。

3)各单位提交数码照片光盘时,应同时提交打印出数码照片目录。 无论纸质照片还是数码照片,照片上不允许显示拍摄时间。 3、录像资料的整理

1)录像资料内应有配音或字幕解说并刻录成光盘提交。

2)录像资料要附文字说明,将文字说明打印在适当大的白纸上,并粘贴在光盘盒内。录像资料说明应包括录像拍摄的时间、地点、人物、事由等要素。录音资料说明字体采用宋体,小四号字。

4、录音资料的整理

1)录音资料刻录成光盘提交。

2)录音资料要附文件说明,将文字说明打印在适当大的白纸上,并粘贴在录音带盒上。录音资料说明应包括录音的时间、地点、人物、事由等要素。录像资料说明字体采用宋体,小四号字。

数  码  照  片 目  录 

序号 

专  题  题  名 23标段大庆油建焊接机组施工

23标段大庆油建焊接机组施工

23标段大庆油建焊接机组施工

23标段大庆油建焊接机组施工

23标段大庆油建试压干燥

23标段大庆油建试压干燥

23标段大庆油建试压干燥

电子文件名专题1 1-1 1-2 1-3 专题2 2-1 2-2

数码照片说明 时  间 — 2003.08.202003.07.19

1

2

在预制厂进行工艺预制

工艺区的设备基础和主

2003.08.05

要设备陆续到位

正在焊接高压取的最后

2003.08.20

一道焊口

2003.09.05

工艺装置区的工艺设备、

2003.08.31

管道进行水压试验,图为水压试验时采用自动记

2003.9.05

录仪自动记录

照 片 档 案 卷 内 目 录 

序号                  

 

照片/底片号                  

                 

专 题 题 名

拍摄 时间                  

                 

备注

范文九:档案馆城建档案整理要求 投稿:严厑厒

深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准

发布时间:2010-7-30 10:17:05 来源:本站

为进一步规范我市城建档案整理工作,提高档案管理标准化、规范化水平,依据国家有关科技档案管理规定和业务规范,制定本标准。

一、组卷原则和方法

工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷,大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷,分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同(含专业分包合同)为单位整理组卷,其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷,也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料组卷;共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料卷在“备注”栏注明。

二、卷内目录的使用

房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录,行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。

三、卷内文件的组织排列

房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座,目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏,尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列,排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。

四、页号的编排

文字资料以一本为一卷,竣工图以一盒为一卷,每卷单独编号,页号从“1”开始,使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的,以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号,错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。

印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号,但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的,本卷页号应作调整。具体为,封面页从“1”开始,封一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页;册中未编号的附图等文件以前页号加“-1”、“-2”等直至下一页号;后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。

五、卷内目录的编制

卷内目录应重点控制“文件题名”栏和“页次”栏,保证文件实体与目录揭示的正确对应。“页次”栏填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。卷内目录的其他栏包括“序号”、“文件编号”、“责任者”、“日期”、“备注”栏的填写应符合《建设工程文件归档整理规范》

(GB/T50328-2001)的要求,市档案局也将通过业务指导和信息公开渠道告知,但在档案验收及后续工作阶段对上述栏目不做检查。卷内目录“立卷责任人”栏由立档单位档案员签名。

六、卷内备考表的填写

卷内备考表必须填写和签名,主要说明卷内文件复印件、页号错误等需要说明的情况,其中“立卷人”由立档单位档案员签名,“审核人”由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。文字资料卷卷内备考表在卷皮上填写和签署,竣工图卷卷内备考表在卷盒上填写和签署。

七、竣工图及竣工图电子文件

竣工图应是新图,采用竖向手风琴式折叠,折叠后的大小为四号图幅,各份图纸应在卷内目录上逐份揭示。已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠,编目编号后直接对折装盒。竣工图电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名,并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录,电子文件目录应符合上传要求。

八、扫描电子文件

扫描电子文件应采用黑白扫描,分辨率不低于200dpi,以TIF、GIF或PDF格式存储。文件材料必须在整理、编目、编号之后才能进行扫描处理。 各扫描电子文件以其相应纸质文件所在的案卷号加页次命名,并编制Txt、Word或Excel格式的扫描电子文件目录。扫描电子文件目录应符合上传要求。

九、案卷装订

文字材料采用三孔双棉线装订,装订时须剔除金属物。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不装订。竣工图纸不装订。

十、案卷题名

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容,主要应包括项目名称;专业名称或单位工程、分部工程、分项(单元)工程名称;工程文件的主要内容或属性。

十一、编制日期

卷盒和卷皮上的“编制日期”栏统一填写本工程的开工日期至竣工日期。

十二、档案装具

卷盒、卷皮等档案装具应使用符合国家标准要求的产品。案卷总数量和案卷流水号(“共—卷”栏和“第—卷”栏)应准确统计并以阿拉伯数字填写。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、 “档案馆代号”、“密级”、“保管期限”栏不填写。“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”栏应使用黑色墨水笔工整填写或以黑色印油加盖条形章;有条件的,卷皮可整体套打印。卷皮、卷盒应填写的各栏不允许以打印或手写的字条粘贴。

十三、案卷装盒

应按照案卷流水号依次装盒,并应选用厚度适当的卷盒以保证卷盒装满。

十四、移交书

移交书封面应采用市档案局发布的标准格式,移交单位原则上应加盖单位公章。移交书所附的各卷卷内目录应与案卷实体中的卷内目录相符。行业和特种工程应在移交书中提交案卷目录。

范文十:档案馆档案整理规范及要求 投稿:黎膝膞

郑州市项目档案整理规范及要求

第一部分:总体要求

第二部分:建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分:项目档案分类 第四部分:项目档案整理

第一部分:总体要求

一、 国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定

1、 郑州市人民政府令 第184号:郑州市建设项目竣工验收规定(第五、六、七、十四、十五条) 2、 专项验收制度:《重大建设项目档案验收办法》

3、 登记制度 :《国家重点建设项目档案管理登记办法》

4、 通知制度 :《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》

二、参建各方档案工作职责

1、工程代建(使用)单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求,明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、工程代建(使用)单位要对项目档案工作采取有效措施,制定可行的规章制度,实行领导负责制,确定负责领导、部门及档案工作人员,制定可行的规章制度,对工程档案实行统一管理,对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查,确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况,审核签认竣工文件;并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建(使用)单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多,数量大,应配备专人,对施工各阶段档案材料进行收集,整理,按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范,及时向代建(使用)单位移交。

6、参建各单位在档案向代建(使用)单位移交前,要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施,保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求

归档:指文件的形成单位完成工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定向有关单位移交。如:代建单位向市档案馆移交整个项目档案,参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。

齐全:齐全是对整体而言。对工程档案整体而言,齐全是把整个工程项目档案全部收集起来;对工程参建各方来说,齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来,即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。

完整:完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件,印件与底稿等,不缺件,不少页地收集起来。 准确:指文件材料是实际情况的真实反映,图物相符,文电一致。

系统:是指建设项目从前期(立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等)、施工、竣工验收等各时期、各阶段的文件材料按一定程序和内在联系组合为一体。

2、归档的文件应为原件。确无原件的要归具有凭证作用的文件材料。 3、图纸折叠成A4幅面,图标栏露在外面。

4、所有竣工图均应加盖竣工图章,图章使用红印泥,盖在图标栏上的空白处。

5、归档载体和书写材料要符合耐久性要求。不能用热敏纸等作归档文件的载体,电子文件要以光盘、移动硬盘为载体;书写材料不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等,即不使用易褪色的书写材料,否则必须复印。

6、档案柜架、卷盒、卷皮、目录等装具符合标准要求,采用市档案行政管理部门监制的产品。

四、归档时间

1、工程准备阶段文件:即开工前的立项审批、用地征地拆迁、勘察设计、招投标、开工审批、预

算等工作完成后,一次性归档(此项由代建单位负责收集整理)。

2、竣工文件:工程竣工验收后三个月内由代建单位收集整理。 3、设计文件:工作结束后,由设计单位即时向代建单位移交归档 。

4、施工、监理文件:建设项目竣工验收后三个月内由施工、监理单位一次性向代建单位移交归档。 5、设备文件:应在设备安装、调试成功,交付使用时归档。设备开条箱文件即时归档。设备文件

由代建单位负责收集、整理。

五、归档份数

1、基建档案一般不少于3套,一套(原件)由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆,

一套(原件)由施工单位或监理单位或设计单位等相关单位保管。

2、其他档案一般归档1套,较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。 六、收集方法

一列入、一同步、一参加、一把关

1、一列入:明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责,即把科技档案的收集、积累、移

交归档工作列入该科室的职责范围,并责任到人。

2、一同步:科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。

(1)事前介入。在与有关单位签订协议合同时(如勘察、设计、施工、监理等单位),应对科技档

案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求,作为科技档案接收时的依据。

(2)事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位(如勘察、设计、施工、监理等单位)

科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收集边整理。

3、一参加:档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱,覆行签字手续,并对现场形成的文件

材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。

4、一把关:把好外出人员带回材料的收集关

围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

并由档案部门签字后,才能报销差旅等有关费用(此项规定可纳入本单位的规章制度,以把好文件材料的收集关)。

七、归档手续

档案交接时,应编制移交目录,一式两份,交接双方清点、签字、盖章后方可交接。

第二部分 建设工程文件归档范围和保管期限表

一、 工程准备阶段 二、监理文件 三、施工文件

1、建筑安装工程 (1)土建部分

(2)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 (3)室外工程

2、市政基础设施工程 四、竣工图

五、竣工验收文件

建设工程文件归档范围和保管期限表

注:“∨”表示应向城建档案馆移交

第三部分 项目档案分类

常用的分类方法为:工程性质----工程项目分类法。

如:一级:基建档案

二级:综合类 生产建筑 办公生活建筑 辅助生活建筑 三级:综合:基建综合管理 房地产权证 人防工程 天然气工程 生产建筑:一车间 二车间 三车间

办公生活建筑:办公楼 家属楼 食堂 招待所

第四部分 项目档案整理

一、整理程序

1、组卷→2、卷内文件排列→3、拟写案卷标题→4、复查定卷→5、编页号→6、填写卷内文件目录

→7、填写卷内备考表→8、填写案卷封面→9、案卷装订→10、案卷排列与档号编制→11、填写卷盒、装盒排架→12、编制检索工具

一、组卷

案卷:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 案卷构成:卷皮+卷内目录+文件+封底

(一)组卷:就是按照一定的原则和方法,把一组有联系的文件,以卷为单位组合在一起,使它能够表达一个相对独立的概念,以便于保管、保密和利用。

(二)组卷的要求

1、一卷就是一组有密切联系的文件,而不是杂乱无章地随意堆积。

2、每一卷都表达一个相对独立的概念,不要一个概念(案卷标题)多个卷,卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。

3、卷厚适度。一般不超过40mm,文字材料为150-200页左右,图纸为50-100页左右。 4、案卷内不应有重份文件。 5、价值(保管期限)大体相同。 (三)组卷方法

基建档案:以单项工程即某一建筑物为单位组卷 (1)问题组卷法:

文字表格类:按问题(专业)组卷。如:立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等。

(2)专业组卷法

竣工图类:按专业组卷。即建筑、结构、装修(装饰)、给排水、电气、采暖、通风、燃气等专业。 (3)阶段组卷法

按阶段组卷:即按准备(开工前阶段)、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。(阶段组卷法) (4)子项组卷法:按单项工程组卷,即1个工程(建筑物)1卷,文字材料在前,图纸在后。 二、卷内文件排列:

(一)概念:卷内文件排列,就是按照文件的形成规律和必然联系,系统的、有规则的进行排放,固定每份文件在卷内的恰当位置。

(二)方法:

1、按阶段(或工序)排列——在组1卷的情况下。

(1)基建档案:按前期文件、工程设计(初设、扩初设计、技设、施工图设计)、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。(竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列)

2、卷内纯属文字材料时,可参考文书档案排列: (1)整体上按时间(工作程序进度)。 (2)正文在前、底稿在后。 (3)正文在前、附件在后。 (4)批复在前、请示在后。 (5)原件在前、复印件在后。

3、图纸按图号排列。

4、卷内即有文字材料又有图纸时,文字材料在前、图纸在后。 5、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。 三、拟写案卷标题

(一)基建档案标题拟写方法: 1、文字材料类:前期文件

“三段式”:责任者 关于 问题 的 名称

例:市政府、电业局关于市电业局110千伏碧沙变电站征地

责任者 问题

的请示、批复、会议纪要

名称

2、表格、图纸材料类:

(1)项目名称+专业(子项或分部)+表格、图纸名称 (2)项目名称+表格、图纸名称

例1:教学楼 给排水、电气、门窗、装饰分部 工程质量评定表

例2:教学楼 (电气) 竣工图

项目名称 专业 图纸名称 例3:教学楼 隐蔽工程记录

项目名称 表格名称

(二)设备档案标题拟写方法: 型号+设备仪器名称+文件名称

例:XX型 B超仪 订货合同、合格证、说明书、开箱单

型号 名称 文件名称 四、复查定卷

复查定卷就是对所组成的案卷,进行一次全面的审查,对不符合要求之处立即纠正,以确保案卷质

量。复查内容:(1)案卷组成是否合理(2)卷内文件是否齐全完整(3)卷内文件排列是否系统科学(4)案卷题名是否恰当。

五、编制卷内文件页号 1、编号范围:

(1)除空白页(卷内文件目录、案卷封面、封底)外,文字与图纸逐一编号。 (2)印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。 2、位置:正面——右下角、背面——左下角,同文档相反。 3、编号工具:用铅笔编写阿拉伯数字。

1、序号:即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。

(1)其中打印件与底稿,主件与附件,原件与复印件均为一份文件,给一个顺序号。

(2)请示与批复视为2份文件,各编各的号(若批复不另行文,只在原请示件上批示意见的,仍

做为一份文件,编一个号,但需要在题名填写时体现出批示)。

2、文件编号

(1)文件:如:请示、批复,文件编号就是文号。 (2)图纸:填图号,例“建施-1”,“结施01”“水施03”。 (3)许可证:填证号。 3、责任者:

(1)以落款盖章为准,填写文件的直接形成单位;

(2)有两个以上责任者时,尽量都填上,太多时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。 (3)竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。 (4)责任者可填写规范通用的简称。 4、文件材料题名。

即文件标题或图纸的全称。

5、日期:文件或图纸的形成日期。格式为20020612(8位数)。 6、页号:填每份文件的首尾号。

说明:(1)图纸有图样目录时,仍要编制《卷内文件目录》,原图纸目录要作为卷内一份文件编页

号登入目录;若该套图纸需要组成几卷,图纸目录放在第一卷内。

(2)卷内文件目录排在卷内文件首页之前。 七、填写卷内备考表 (一)说明:包括以下内容: 1、标明卷内文件的件数与页数;

2、说明卷内文件残缺破损情况(无者不写);

3、填写立卷人、检查人姓名及日期,日期为立卷的完成时间。

(二)互见号:填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号,该档号后应注明载体形式,

并用括号括起。

八、填写案卷封面 1、档号:后面讲。 2、档案馆号:不填。

3、案卷题名:填写已拟写好的案卷题名即可。 4、立卷单位:哪个单位组卷就填哪个单位

5、起止日期:填写卷内文件形成的起止日期,只填年、月。 6、保管期限:①填写划定的永久、长期、短期。 ②卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定。

7、密级:根据已划定的密级填、若没有则不填,特殊情况请示有关领

导再填。

九、案卷装订

(一)拆掉金属物。(拆除金属物之前,须先填写卷内文件目录) (二)科技档案可采用装订和不装订两种形式。 1、装订方法:

(1)用棉线三孔一线(

8字装订法) (2)图纸折叠。

a、要按A4图纸大小折叠成手风琴式; b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm;

c、折叠图纸时注意正面朝内,图签外露,以保护图纸不受磨损并便于查看利用。 (3)图纸装订要加垫纸板并包脊背。 2、不装订:

(1)卷内文字材料,要以份(件)为单位,用线装订。

(2)卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面,不留装订边。

(33、对破损、小于A4规格的文字材料和商标、合格证之类要修复与托裱,装订线外有字迹的要加边。 十、案卷排列

(一)按照保管期限排列;永久-长期-短期 (二)按照工程进度排列:

准备<立项审批-用地拆迁-勘察设计-招投标-开工审批-财务预算-有关机构名单>、监理、施工、

竣工验收阶段

十一、书写卷盒(封面、脊背) 1、可手写或打印粘贴

2、脊背处“案卷题名”栏采用竖排版。

3、一盒一卷。根据案卷厚薄选择1-6mm不同厚度的盒子。 十二、编制检案工具 常用的是《案卷文件目录》

(一)《案卷文件目录》是《案卷目录》与《卷内目录》的组合体。《案卷目录》在前,与之对应的《卷内目录》在后。

“备注”栏:《卷内目录》要从“1“开始编写页码,《案卷目录》“备注”填写与该案卷对应的《卷内目录》的页码。

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