高校迎新工作方案_范文大全

高校迎新工作方案

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范文一:高校2010年迎新生工作安排方案 投稿:金痑痒

##学院2010年迎新生工作安排方案

9月11号,学工办、团委及2010年全体新生班主任在办公室值班。12号##学院全体老师正常上班。

一、9月11号前准备工作

(一)2010、2008级年级部工作: 1、新生班级桌牌制作;

2、9月11号或12号早上7点前,领取新生学费缴纳收据; 3、新生报到当晚晚自习安排,制作《友情提醒》(模板学工办有); 4、新生第一次班会要点; 5、其它准备工作。 (二)学工办准备工作:

1、统计购买底座、旗杆,制作班旗; 2、《新生报到须知》及《流程图》制作;

3、宿舍房源统计、房源分配、宿舍物品报修等工作;

4、新生班级《住宿登记表》,住宿通知单,行李领取单,班级名单2份,《报到登记表》、档案袋等接待前台材料的准备;

5、召开迎新生培训、动员会(两校区各一次);

6、桶装水、杯子、相关引导牌、喇叭、帽子等迎新生物品; 7、迎新生桌子准备到位(由学生会、自管会负责); 8、其它准备工作。 (三)团委准备工作:

1、宣传、场景布置、氛围营造; 2、与移动公司联系遮阳伞。 3、其它准备工作。 (四)其它工作:

1、非新生班主任协助新生班主任做好新生接待工作; 2、其它准备工作。

二、9月11号工作安排

1、迎新生接待及办理入学手续工作由新生班主任负责,接待地点在自己办公室。

2、学工办安排志愿者在两校区会议室值班,由志愿者引导新生办理领取行李、入住宿舍等手续。

3、学工办安排自管会学生干部在行李房(东校区:行政楼1楼右转;北校区:学生宿舍15

号楼)全天值班。

4、11号晚上,新生班主任要关注报到新生的住宿及生活状况。

三、9月12号学生志愿者安排

安排原则:新生引导员以对接班级志愿者为主,平均每位志愿者接待6名或6名以上新生。 东校区:

东校区班级对接新生接待工作安排表

班级对接志愿者总计:181人。

##学院学生会志愿者:15人;礼仪队:6人;行李房:5人(男生)。 ##学院自管会志愿者:10人;行李房:10人(5男、5女)。 东校区志愿者总计:231人。 北校区:

北校区班级对接新生接待工作安排表

班级对接志愿者总计:171人。

##学院学生会志愿者:15人;礼仪队及校门口引导员:10人;行李房:5人(男生)。 ##学院自管会志愿者:15人;行李房:10人(5男、5女)。 北校区志愿者总计:226人。 两校区迎新生志愿者共计:457人。

四、注意问题:

1、做好前期准备各项工作,人员安排到位,落实责任制; 2、##学院迎新生志愿者每人伙食补助10元。

3、对迎新志愿者工作量进行登记,对优秀迎新生志愿者进行表彰。 4、全体迎新生志愿者及新生班主任,12号早上7:00到迎新生现场; 5、迎新志愿者中午轮流吃饭,务必保持岗位有人; 6、中午12点、下午3点、5点统计新生报到率; 7、紧急情况协调:

(1)宿舍安排冲突;(2)迎新生志愿者人员紧张;(3)新生行李不够;(4)其他。

五、后续工作

1、新生入学教育安排;2、新生军训工作安排;3、校服发放工作;4、新生宿舍内务整理; 5、军训会操比赛安排;6、运动会选拔、训练;7、其它工作。 附:1、##学院迎接2010年新生材料、物品目录 2、##学院2010年新生报到流程

##学院学生工作办公室 二0一0年九月三日

附件1:

##学院迎接2010年新生材料、物品目录

以下材料、物品须在9月10号下午下班前提供到新生班主任手中,请新生班主任核对、查收,具体有:

1、新生班级宿舍房源。——学工办 2、新生班级桌牌,每班1个。——年级部

3、班旗(每班一面)、旗杆(每班一根)、底座(每班一个)。——学工办 4、##学院2010年新生宿舍安排表。——学工办

5、##学院2010年学生住宿通知单,按学生人数每人一张。——学工办 6、##学院2010年学生行李领取单,按学生人数每人一张。——学工办 7、班级名单1份。——教务办

9、##学院2010年新生报到基本情况统计表。——学工办 10、已缴纳学费新生缴费收据。——年级部 11、##学院2010级新生报到友情提醒。——年级部 12、档案袋每班级2个。——年级部 13、新生临时饭卡。——学工办 14、其他材料。 注意事项:

1、因材料较多,不能一次性提供,敬请谅解。

2、以上材料请新生班主任妥善保管(特别是住宿通知单、行李领取单一定不能丢失)。 3、9月12号早上7点,请各班主任将以上相关材料带至迎新点。

附件2:

##学院2010年新生报到流程

1、由校门口引导员引导到班级报名点报到。 2、交验录取通知书、入学考试准考证和身份证。

3、向接待点同学提交如下材料:(1)《录取通知书》和《入学考试准考证》;(2)个人档案(注:党团组织关系;15张一寸彩色、正面免冠、半身近期照片等其它需要上交的材料,待晚上班会时交给班主任)。

4、登记身高(在班级名单后标注),领取《友情提醒》;发放新生临时发卡,并收取卡费100元(100元钱已由饮服公司预冲至卡内)(因学校具体安排未定,饭卡事宜待定)。

5、查询入学缴费信息,使用银行卡缴费并已代扣成功的同学领取缴费票据。未使用银行卡缴费或代扣未成功的同学到新生缴费处(两校区财务处)缴费后回报到点办理其它手续。家庭经济困难学生可到绿色通道咨询点咨询,鼓励办理生源地信用助学贷款,学生资助管理中心联系方式0517-83526061。

6、领取《新生住宿通知单》、《新生生活用品领取单》(如需要)。符合走读条件的同学现场办理走读手续,入学后学校原则上不再办理走读审批手续。

7、需要迁移户口的同学,到户口接收处办理户口迁移手续:外地同学请持本人户口迁移证和身份证办理落户手续。

8、住宿同学凭《住宿通知单》,到所在宿舍楼下领取宿舍钥匙。

9、需要使用统一生活用品的同学,凭《新生生活用品领取单》到体操房领取生活用品。

范文二:学校迎新工作方案 投稿:杜樆樇

****2015年迎新工作方案

迎新工作是新生进校的第一课。为保证迎新工作井然有序实施,让新生满意,让家长放心,根据班子会议要求,特制定本方案。

一、指导思想

爱岗敬业、爱生如子,从迎新开始。将“关爱与责任”作为迎新工作的主题,自觉树立以学生为中心的教育理念。通过热情服务、简化程序、规范流程,向广大家长和新生展示学校的办学实力和人文关怀,展示广大教师的专业素养和职业责任,展示学校的管理水平和工作效率,为学生和家长提供满意的服务。

二、组织领导

学校成立2015年迎新工作领导小组,全面领导学校2015年新生接待工作,具体组成人员如下:

组 长:文素琼

副组长:谭立新 陈 伟 黄 洵 陈雄杰 赵英豪 谭世和 成 员:吴文扣 周柏琼 杨承友 吴秀富 李修平 杨顺国

向春燕 陈晏鹏 汤晓滨 吴伦伟 李泽志 瞿万书 谭远长 赵明友 张友常

三、职责分工

在学校迎新工作领导小组领导下,成立九个工作组,负责2015年迎新工作,具体分组如下:

(一)宣传组 责任领导:谭世和

组 长:吴文扣 副组长:熊 韬 成 员:谭钦元 赵锐 广播室学生 职 责:

1.负责校园宣传标语、彩旗制作及布置,负责迎新期间各类宣传板块的布置,确保整个校园宣传格调高雅、文字规范;

2.负责制作并张贴新生报到流程图;制作并张贴校内重要场所指向标及路标;

3.负责学校欢迎词及广播音乐的播放; 4.负责迎新期间的宣传报道和摄影工作。 (二)咨询组 责任领导:陈雄杰 组 长:杨承友 成 员:谭 敏 职 责:

1.负责学校招生专业咨询; 2.负责新生报到程序咨询;

3.负责技能高考、中高职对接等相关政策咨询、转专业咨询;4.负责国家资助政策咨询; 5.负责新生及家长的解疑释惑。 (三)收费组 责任领导:谭立新 组 长:向春燕 成 员:修 颖 向明英 职 责:

1.负责新生费用的收取和安排;

2.负责已缴费新生账单的查询和登记工作。 (四)报到组 责任领导:黄 洵 组 长:吴秀富

成 员:赵明友 张秋红 李红俊 职 责:

1.负责学生注册登记; 1.负责学生专业调整处理; 2.负责报到人数统计。

(五)接待组 责任领导:谭立新 1.机械工程系接待组

组 长:瞿万书 副组长:陈进煜

成 员:新生班班主任,学生志愿者(系自行安排)。 2.信息工程系接待组

组 长:吴伦伟 副组长:瞿世辉

成 员:新生班班主任,学生志愿者(系自行安排)。 3.经济管理系接待组

组 长:汤晓滨 副组长:牟昭海

成 员:新生班班主任,学生志愿者(系自行安排)。 4.艺术教育系接待组

组 长:陈晏鹏 副组长:段辉波

成 员:新生班班主任,学生志愿者(系自行安排)。 系接待组职责:

(1)负责本系接待地点的布置; (2)负责本系新生及家长的接待工作; (3)负责本系新生家长临时休息场所安排工作。 新生班主任职责:

(1)负责本班新生信息注册登记工作;

(2)负责收取军训服装费、保险费、体检费等相关费用; (3)负责本班新生寝室教室安排、购卡充值及其它学习生活服务; (4)负责其他有关事宜。 (六)保障组 责任领导:陈 伟 组 长:李修平

成 员:胡晓伟 张德林 宿管员 保洁员 职 责:

1.负责迎新期间水电供应保障;

2.负责校园的环境整治及卫生保洁工作; 3.负责新生寝室教室相关物品发放管理工作。 责任领导:赵英豪 组 长:张友常

成 员:李 木 熊 斌 张建华 1.负责新生购卡充值和就餐指导; 2.保障新生开热水供应。 (七)保卫组 责任领导:陈雄杰 组 长:谭远长 成 员:刘洪斌 保 安 职 责:

1.负责门卫管理,禁止校外闲杂人员进入校园;

2.负责校园内外巡逻,及时处理偶发事件,确保校园平安; 3.负责进入校园车辆调度、停放工作; 4.维持报到现场秩序。 (八)联络组 责任领导:谭立新 联 络 员:吴秀富

职 责:负责迎新工作的联络、协调工作,处置现场偶发问题。 (九)督查组 组长:文素琼 成员:吴文扣 周柏琼 四、报到时间及地点安排

1.报到时间:8月17日~18日(7:30-18:00)。 2.报到地点:

(1)咨询处、缴费处、报到处及专业调整在A101教室; (2)接待处设在教学楼A栋一楼走道。 五、报到流程

已缴费新生

食宿安排

未缴费新生报到咨询缴费处六、工作要求

1.迎新工作时间短、任务重,相关科室和各系要高度重视、加强领导,周密部署,注重细节,强化落实,确保迎新工作顺利进行;

2.迎新工作实行组长负责制。各迎新工作组要按学校的统一安排,依据本组职责,恪尽职守,认真落实迎新工作任务。

3.迎新工作实行一条龙服务。所有参加迎新工作的人员要按时到岗(7:30-18:00),全程跟踪服务,接待热情,服务周到,态度和蔼,迎新期间学生科、各系、伙食团都要安排专人做好午间和晚间值班工作,确保午间和晚间报到新生的接待工作。

4.各系要召开新生班班主任迎新工作会,熟悉工作程序,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作,做好本系新生报到、编班等工作,帮助新生熟悉学习生活环境,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

5.全体教职工要有高度的责任感,认真做好本职工作,自觉维护学校形象。

6.迎新结束各组必须将用物归还到位。

二〇一五年八月十二日

****2015年迎新及入学教育日程安排

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范文三:高校迎新方案 投稿:陈朤朥

宿管中心2011年迎接新生方案

新的学期即将开始,一批新生即将怀着激情来到我们学院开始新的求学之路,开始新的人生起点,为了更好地做好新生的迎接工作,让新生感受到学院的大学氛围,感受到师兄的热情,感受到我们宿管中心的服务精神,圆满地完成学院交给我们的迎新工作,特制定如下迎新方案。

一、迎新地点:一号宿舍小区

二、迎新时间:2011年9月6日8:00—17:30分

三、迎新组织:设立迎新指挥小组

组长:

副组长:

组员:

四、迎新工作具体分工。根据今年新生的数量和工作量,一共设立接待组、宣传组、外务组、卧具发放组和纳新组,共六个小组。

(一)接待组

组长:

副组长:

组员:

主要工作: 1、登记新生相关资料、收取相片。

2、分配宿舍,发放宿舍钥匙,收取钥匙费。

3、解答新生及家长相关咨询。

4、接待处会场布置,相关资料和物品准备。

(二)宣传组

组长:

2、制作海报四份。

3、宿管会宣传资料。

4、制作礼仪带40条,工作人员胸牌。

5、宿管会纳新咨询台。

(三)外务组

组长:

副组长:

组员:

主要工作: 1、新生接待,含6号前的接待。

2、解答新生相关问题,提行李,引导新生到宿舍。

3、维持接待处人员秩序。

4、协助宿管员解决相关问题。

(四)卧具发放组

组长:

副组长:

组员:

主要工作:1、发放卧具前清点数目,布置卧具发放地点。

2、发放卧具,收取现金,做好登记。

3、汇总卧具发放数目及金额。

4、准备好收据,并在发放前填写好。

(五)纳新组

组长:

副组长:

2、汇总相关宿管会宣传资料。

3、制定纳新计划。

五、迎新注意事项。

1、接待工作中要注意礼仪,使用礼貌用语,佩戴胸卡,佩戴礼仪带,不打闹,行为之间展现一名大学生和一名学生干部的素质。

2、在解答家长和新生的问题时,运用词语要准确,不清楚或不知道的事情不能乱说,注意维护学院的声誉和形象。

3、工作中遇到困难和问题,要及时与组长联系,还不能解决的要及时联系吕老师。

4、工作中要细心,相互合作,相互提醒,团结一致。不能马虎,按时完成工作任务,如不能完成,及时联系组长和吕老师。

六、迎新经费预算。

1、横幅、海报制作经费:

2、宣传资料打印费用:

3、礼仪带制作费用:

4、胸牌制作费用:

宿管中心

2011年8月29日

附:

1、《临时接新生值班表》

2、《迎接新生工作人员联系表》

3、《迎接新生工作人员请假表》

范文四:2013迎新工作方案 投稿:史伺伻

河南机电高等专科管理系2013年迎新工作方案

“金秋累硕果,机电迎新才”。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2013

届新生。为方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我系师生良好精神风貌,我系根据院迎新工作要求和统一部署,结合系部实际情况,特制定经济与管理系迎接2013级新生工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。

迎新前期工作

迎新宣传组

(1) 人员安排: 总负责人:马传强 负责人:赵培天

组员:安小慧、杨舒淇、曹克力、庞静静、梁春华、赵培天、谭书亚、李蕾、 赵丽娜、张文静、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及卫生部干事。 (2)工作任务:

1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板 (含系部概况及团学活动等)、团总支学生会宣传单、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。 3.撰写迎新词,广播稿。 4.宣传资料及用品的摆放。

5.体育部负责帐篷、桌子、椅子、水杯等物品的摆放。 6.外联部负责采购迎新所需的相关物品。

迎新接待工作

前台接待组

(1) 人员安排

总负责人: 马传强、 9月7日负责人:张帅(8人)

前台接待成员:毛航宁、刘博、谭书亚、闫妍、李蕾、张慧、张海兰 9月8日负责人:刘博(8人)

前台接待成员:穆家琪、高露、朱鹏杰、孟兰兰 张文静、戚薇、毕中

正、 (2) 工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。 2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

(3) 注意事项注意仪态,语气和气亲切,表达得体。礼貌热情,服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。 (4)地点:校门口

咨询组

(1) 人员安排(4人)

9月7日负责人:李雨心、梁霞 9月8日负责人:庞静静、周倩倩 (2) 工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组,全面协调迎新工作,第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询,指导新生办理报到入学手续。

3.招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容,发放宣传资料,对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答,吸纳优秀人才。 (3) 注意事项:对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解,对各登记处接待处位置熟悉。

(4)向新生宣传管理系新浪微博。 (5)地点:一号楼大厅与二号楼中间

后台接待组

(1)人员安排:

总负责人:李炳乾、高晓宁 9月7日负责人:李一鸣(12人)

后台接待组成员:侯佩云、梁春华、王文浩、李森、赵志勇、韩旭、戚薇、毕中正、张海兰、张慧、张海兰

9月8日负责人:徐宁 (12人)

后台接待组成员:耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鹏杰、孟兰兰、邹文琦、姚广西、崔鹏伟、付腾腾、董少博

工作任务:

1.引导新生进行各项报到手续的办理,热情指示各个报到点。

2.新生到学校后,安排新生及家长休息,端水、让座,减少其旅途的疲劳。 3.帮助新生搬运行李到寝室。 4.向新生宣传管理系新浪微博。 (2)地点:小餐厅羽毛球场

宿舍分配组

(1)人员安排 总负责人:童晨阳

组员:李佳强、李智慧、乾丹封(3人) 工作任务:

1.负责新生的寝室分配和登记 (2)地点:小餐厅羽毛球场

贴行李标签:王亚丹、校志芳 微博组:鲁矜希、邹华影 照片采集:和如雪、孙雪冰 班级总负责人:

李炳乾:会计131 会计132

高晓宁:会计133 会计134 童晨阳:会计135 会计136 马传强:工企131 工企132

胡彦辉:酒店131 酒店132 酒店133 旅游131

突发事件处理

1、 查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。

2、 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。

4.考虑到老校区硬件设施欠佳,新生及其家长难免有不满情绪,每一位工作人员都应耐心解释,安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。

物资采购

台签 15个 45元 笔 2盒 30元 水杯 2包 10元 档案袋 20个 20元 夹子 2盒 30元 胸牌 30个 60元 固体胶 2盒 20元

9月7日 到场人员人数共计 36人 9月7日 到场人员人数共计 36人 餐补合计:72*7=504 经费预算共计:719元

迎新工作要求:

(一)严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现当代大学生应有的精神风范。

(二)热情服务

熟悉报到流程,熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心,全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。 (三)树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体,要注意维护学校及系部的形象,对新生的意见及情绪要注意疏导,对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

管理系迎新工作小组

2013年9月2日

河南机电高等专科管理工程系2013年度

迎新工作方案

学生会办公室 2013年9月1日

范文五:2014迎新工作方案 投稿:苏鏓鏔

2014年机电、汽车学院迎新工作安排

2014年新生报到时间为9月6、7日两天,总体要求是“热情文明、优质高效;热情周到、安全有序”。为了确保迎接新生工作顺利进行,现将工作安排如下:

一、 新生报到:

1.报到时间:9月6—7日

2.报到地点:校体育训练中心。 二、成立迎接工作领导小组(16人)

组 长:赵鹏喜 袁维春 副组长:陈桂芳 贺平平

成 员: 秦 冲、 田子欣 、解金榜、 霍苏萍、 雷楠楠、王凤娟、

姚 远、 朱晓光 、黄振虎、 杨 莉 、上官泓

下设办公室:负责督促检查各组按时到岗情况,物品供应、餐票发放、后勤保障。

成 员:秦 冲 陈文英 三、新生报到流程 报到表登记编号交费院部专业资格审核组专 (已划拨学费的直接到资格审核组) 安排住宿 三、具体安排

(一)协调及宣传组(12人)

责任人:秦 冲、田子欣、 职责及要求:

1.新生报到期间工作安排,领取迎新工作餐票。并于9月5日10:00前报党政办。

2.迎新宣传工作:包括教学楼内外黑板报,迎新标语及版面的制作,版面布置到位(系部介绍一块,每专业一块专业介绍,系部教学成果、学生活动等内容的版面、自学助考宣传版面、特色班宣传版面)。

3.做好服务保障工作:包括所需桌椅、铁丝、杯子、供水及报到所需曲别针、书夹、笔、大头针、胶水等。

4、场地电源、网线协调工作,于9月5日下午4点前完成。 (二)场地布置组

负责人:杨 莉、上官泓(系团总支、学生会成员各30人) 职 责:1、学生会负责迎新现场安全,维持现场秩序。 2、团总支负责新生校内接待。

3、负责迎新标志的摆放、挂系旗、专业旗并负责回收保管。

3、负责所需迎新桌椅的摆放、保管、回收。 4、负责迎新现场的卫生工作。

5、安排晚上到校的新生及家长接待工作(男生住2号楼,女生住5号楼)。

具体要求:9月5日中午2:30全体参与安全服务及接待的学生到4号教学楼前集合,到指定地点搬取桌椅30套,到总务处领取帐篷用于青年志愿者接待。

(三)接待服务组

负责人:杨莉(系团总支青年志愿者20人) 北门:5人 东门:5人

6号弧形楼:5人 新东大门:5人

职责:在学校各大门接待新生,指引新生到校体育训练中心,办理报到手续。

(四)报到录入组(9人) 负责人:兀晓琦

机电一体化专业:兀晓琦 汽车检测与维修专业:胡方方

其他专业(数控、模具、焊接、汽车装饰、营销、中德渃浩):张晓勋 每组配2名学生。

职责:1、收取“新生报到卡”,将报到新生信息输入计算机,进行编号。 2、对于未收到“新生报到卡”的同学,重新发放“新生报到卡”。 (五)专业资格审查组 负责人:贺平平

机电一体化技术:王素粉、郭志冬

汽车检测、汽车营销、汽车服务、中德诺浩:姚远、田云飞、魏玉、熊保胜、葛爱平、李幸

模具设计与制造、焊接 :蒋培军、邢艳辉、曹国英 数控技术:雷楠南、王丽静

电大、成教、中专学生:随各专业报名

人员分配:机电一体化、汽车检测与维修配4名学生,其他专业配2名学生。 职责:

1、资格审核:六对照(本人、录取通知书、准考证、身份证、档案照片、电子档案照片)

2、新生报到卡签字、并收取录取通知书、准考证、档案并按专业分类整理保管。

3、做好详细资料收取登记工作并由考生本人签字确认。 4、各组自备纸箱用于存放新生档案。 (六)专业接待组 负责人:黄振虎

机电一体化:上官泓、杨红梅 学生25人 汽车检测与维修专业: 赵育峰、张茜 学生25人 数控、模具、焊接:杨莉、周屹宣 学生10人 汽车装饰、汽车营销、中德诺浩:李雪、古红英 学生10人 宿舍安排:上官泓 学生10人 职责:1.接待新生,收新生报到卡;

2.安排住宿(发放住宿通知单),发放临时床头卡; 3.根据专业录取人数进行编班; 4.组织学生及帮助新生运送行李; 5.负责清点上报新生报到情况;

6.做好报到学生分类登记工作; (七)家长座谈会及专本连读咨询 负责人:田子欣

机电: 王素粉、任慧娟 模具:解金榜 数控: 雷楠楠

汽车: 霍苏萍 姚远

职责:1、组织召开家长座谈会; 2、负责解答相关专业知识;

3、向新生做好自学助考本科班相关政策(模具专业学生可选择数控技术本科班报考);

注:相关材料、时间、地点由各组自行安排,并留下照片等资料。 四、要求

1、各组严格按要求进行新生的接待准备工作,所有工作在9月5日下班前准备完毕;

2、各组成员在9月6、7日两天,早上7:20以前到工作岗位,中午不休息,晚上按学院统一规定时间下班。

3、工作要责任到人,工作人员耐心细致,方法妥当,服务到位。 4、校园卫生由各专业辅导员负责安排,9月4、5全校卫生大扫除。 5、预科根据所报专业进行报到。

6、实训车间正常开放,做到实习有序、卫生良好。

7、做好“绿色通道”咨询服务工作,不允许缓交学费,家庭经济困难的学生可申请办理贷款手续,具体工作由袁维春书记签字后方可办理其他手 续。(配3个学生咨询接待)

8、学生科负责务必在9月5日下午下班前将银行统一划拨学费的学生名单发放到每个专业资格审核人员手中。

9、新生党、团关系、外省籍学生户籍关系待入班后统一办理。 10、新生入学体检费、电子信息采集费待入班后统一办理。 11、对外合作办学的学生手续由对外合作办全权负责。 12、学生宿舍分配由上官泓统筹安排。 五、新生入学教育及军训

1.新生入学教育时间9月8日——9月9日由各专业辅导员及专业教研室负责安排,具体内容见附表一;

2.军训时间9月11日至28日,具体听从学校统一安排。 六、迎新晚会及开学典礼

根据学院统一安排部署,各专业辅导员及时做好学生的组织、协调及有关工作。

附件:机电工程系迎新工作安排一览表

机 电 工 程 系 2014年9月2日

4

注:其他工作等学院具体安排,再行安排。

5

范文六:2011迎新工作方案(2) 投稿:魏炬炭

湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案 “金秋累硕果,湖工迎新才”。按照学院迎新工作实施方案有关要求,根据系部迎新工作的统一部署和安排,结合系部实际情况,特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成。

一、工作机构

经济与管理系迎新领导小组

组 长:袁 勤 匡 钰

副组长:黄春喜 胡余清

成 员:赵晓军 戴秋菊 尹强明 王雪舟 张 勇 聂 添 舒 畅

曹丽慧 团总支学生会主要学生干部和部分学生党员。

下设工作办公室 主 任:王雪舟(兼)

副主任:谭智伟 李 舒

二、报到时间地点

时间:9月13日15:00——15日22:00

地点:南校区教学楼大厅

三、具体安排

迎新前期工作

一、迎新宣传组 负责老师:尹强明

(1) 人员安排:

总负责人:谭智伟

组 长:李 芳 周 亮

副组长:张荟萍 刘 振 陈旭文

组 员:邹心怡 班仕威 邓菲儿 王 熙 李 祥 广播站及记者团全体成员

(2)工作任务:

1.做好迎新工作的相关宣传报道,以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板 (含系部概况及团学活动等)、新生报到现场平面图、报道

流程图、指示牌、标示牌、横幅。

迎新现场四个主要宣传版块:(1)专业介绍(2)考研情况(3)团总支学生分会简介 (4)特色文体活动(魅力经管校园文化艺术节)

3.撰写迎新词,广播稿。

4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。

5.宣传资料及用品的摆放。

二、临时接待组 负责老师:舒 畅

(1)人员安排:

9月10日——9月13日(上午):朱飞飞 谢心如 黄明皎

9月13日(通宵):刘雯彬 郁中华 廖 峰 胡 俊 汤 典

9月14日(通宵):邓朝辉 陈志强 马 尚 班士威 张海浩

9月15日(上午):李 权 黄 达 胡召文

9月16日——9月17日:朱飞飞 谢心如 黄明皎

(2)工作任务:

1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿,并做好相关的服务工作。

(3)注意事项:耐心友爱,热情开朗,表达清晰,对外树立系部良好形象。

迎新接待工作

一、礼仪接待组 负责老师:舒 畅

(1) 人员安排:

总负责人:丁 琼

组 长: 何 葭

副组长: 谭宇晨 龙 姝

组 员:熊丽娜 罗惠文 崔鹏扬 朱羚瑶 程 颖 胡文飞

(2) 工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。

2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

(3) 注意事项:统一穿着旗袍,注意仪态,语气和气亲切,表达得体。礼貌热

情,服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。不主张学生干部帮抬行李。

二、接待组 负责老师:舒 畅

一、学校接待组:

(1)人员安排:

总负责人:丁 琼

组 长:李 露(休息室1)

副组长:陈雅静 邓惠阳 张秀芳

组 员:汪 雪 刘澹宁 杨 强 李 祥 李 陶 陈俊羽 张黎云

田 肖 张 琦 杨 柳

组 长:刘志良(休息室2)

副组长; 赵丽君 范书晗

组 员:刘利晖 蔡力蓓 罗则慈 易语薇 侯东健 张平 王没琳

罗依琳 罗 强

(2)工作任务:

1.在报到点接待新生及新生家长,将自行来校的同学领至接待处;

2.引导新生进行各项报到手续的办理。

3.安排新生及家长到指定的教室休息,并做好相关服务工作。

二、宿舍接待组:

(1) 人员安排:

总负责人:丁 琼

组 长:刘 喆 莫宏馥

组 员:宿管组工作人员(24人)

(2) 工作任务:

1、每层2人,引领学生到所分配的宿舍,告知住宿安全等注意事项。

咨询组 负责老师:尹强明

(1)人员安排:

总负责人: 李 舒

副总负责人: 王开晔(综合楼、雕塑咨询处)

刘 帅(前校门咨询处、雕塑团学招新咨询处)

1.总咨询台:

袁 勤 匡 钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 李 舒 王开晔 刘 帅

2.综合楼咨询处:组 长:蔡祺霖(综合楼处)

组 员:刘梦晖 王佳慧

3.前校门咨询处:组 长:梁东福(前校门)

组 员:戴雅雯 刘紫玮

4.雕塑咨询处: 组 长:张美娇(雕塑)

组 员:刘 念 陈红梅

(2)工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组,全面协调迎新工作,审批新生的缓缴学费申请和专业调整申请。

2.第二到第四咨询处负责解答相关问题及咨询,指导新生办理报到入学手续。

(3) 注意事项:对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解,对各登记处接待处位置熟悉。不能轻易离开工作岗位。

报到信息录入组 负责老师:张 勇 舒 畅

(1) 人员安排:招生处负责

(2)工作任务:

1.做好五个专业的登记,编制专业登记表格,并按专业进行整理。

2.当天结束时,及时核对信息并录入电脑。

注明:汇报新生报到情况

宿舍安排组 负责老师:张 勇 舒 畅

(1) 人员安排:

总负责人:李亚荣

第一组:

组 长:陈 芳

副组长:岳 婷 汪 婷 王珍珍 宋 弈 罗淑洁

组 员:张 阳 涂书晟 易晓玲 欧阳佳一

第二组:

组 长: 薛 彬

副组长: 王天星 刘 振 许 琳 吴 越

组 员: 刘芳菲 吴玉婷 陶晗旋

(2) 工作任务:

1.确保宿舍登记准确无误,方可发放住宿卡。

2.将资料保管好,当天安排人员把信息录入电脑。

(3) 注意事项:耐心细致,仔细审核,及时登记录入信息。

代扣收据发放组 负责老师:张 勇 舒 畅

(1) 人员安排:

总负责人:李亚荣

组 长:李 芳

副组长:余 腾 胡千惠 李 莉

组 员:胡素平 胡意行 王 熙

(2)工作任务:负责发放银行代扣收据。

保险登记组 负责老师:张 勇 舒 畅

(1) 人员安排:

总负责人:李亚荣

组 长:崔馥庆 胡芸

组 员:董炜娟 邓菲儿 缪苏攀(秩序维护)

(2)工作任务:负责新生保险登记。

生活用品购买及发放组 负责老师:王雪舟

(1)人员安排:

组 长:王亚丹

副组长:宋 飞

组 员:谭伊舒 邹心怡 沈爱芳 吴 玲

(2)工作任务:协调供应商发放新生生活用品。

自考报名组 负责老师:赵晓军

(1)人员安排:

组 长:赵晋颐老师

组 员:自考办成员

(2)工作任务:

1.负责自考咨询、宣传、报名登记。

流动协调组 负责老师:黄春喜

(1) 人员安排:

总负责人:白云飞

组 长:谭智伟

副组长:刘雯彬

组 员:曾莉玲 周 婷 吴 晖 杨白沙 金 雷

杨薏菁 胡 磊 许 辉 潘康东

(2) 工作任务:

1.负责现场为新生解说报道流程。

2.处理各项突发事件。

3.接收各组工作信息并及时反馈,协调各组各成员之间的工作。

4.联络协调人员,布置临时工作。

四、 物资计划

1.帐篷 14 个

2.长桌 33条

3.椅子 46张

4.电脑 6台

5.风扇 22台

5.插线板 12个

五、经费预算

单价×数量

1) 标示牌: 10×6=60

2) 指示牌: 5×12=60

3) 横幅: 50×6=300

4) 笔: 40×1.5=60

5) 纸杯: 50×2箱=100

6)记录本: 3×20=60

7) 矿泉水: 7×25=175(桶装)

8) 招新宣传单: 0.5×500=250

9) 药品: 300

10)网线: 1×100=100

11)工作餐: 109人×5元×3天+6人×5元×3个通宵=1725

12)交通费用: 300

总计3465元。

六、迎新工作要求:

(一)严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现当代大学生应有的精神风范。

(二)热情服务

熟悉报到流程,熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心,全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。

(三)树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体,要注意维护学校及系部的形象,对新生的意见及情绪要注意疏导,对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

经济与管理系迎新工作小组

二0一 一年 九月十日

范文七:迎新工作方案2 投稿:萧戬戭

贵州师范大学数学与计算机科学学院

2012年迎新工作方案

为组织开展好2012年迎新工作,保证全体新生顺利报到,特别是在花溪新校区首次投入使用,迎新工作时间紧、任务重的情况下,仍然要为报到学生及家长提供热情周到的服务,全面协调迎新各项工作,数计学院党委高度重视,严格按照学校要求,结合学院实际,特制定2012年迎新工作方案,具体如下:

一、建立迎新工作领导小组

为保证各项工作的协调统一,经学院党委研究,决定成立2012年迎新工作领导小组。

组 长:xxx

副组长:xxx xxx

组 员:xx xx xx

同时,组织学院2010级学生成立迎新志愿者队伍,由学院积极、负责的30名学生干部、党员及青年团员组成。

二、时间地点安排

1、时间:2012年9月24日全天

2、地点:花溪校区1号操场

三、实施方案

(一)准备阶段

1、安排好新生住宿,必须具体到上下铺;

2、检查新生寝室水电、床铺、卫生情况,同时张贴好学生床铺标签;

3、布置好迎新场地内桌椅的摆放、标示的张贴、宣传横幅的挂放等具体工作;

4、培训好迎新志愿者,提前到花溪校区了解环境,教会使用条码枪;

5、熟悉各项迎新工作文件,新生报到流程;

6、迎新工作的后勤保障工作准备(饮用水、饮水设备、工作餐、学生家长休息区等);

7.制作介绍学院以及学院团学工作的展板、学院横幅等。

(二)迎新实施阶段

迎新当天学院迎新工作领导小组及志愿者队伍于早上7:30抵达学院花溪校区迎新点,检查迎新点场地布置情况,30名预先分组的志愿者到位,准备开始迎新工作。具体安排如下:

1、停车点引导组(3人):负责在迎新车停车点举院牌接待新生,将新生带领到学院迎新点。

2、迎新点报到组(6人,2人一组):负责对新生录取通知书条形码录入工作,只收取新生生源地贷款授理证明。告知新生:报到流程

及宿舍安顿好后,当天在辅导员处交回高考录取通知书和100元班费并附带一张一寸照片(注:不收取学生档案、团员档案、贫困生证明,录取通知书、新生入学登记表)。

3、迎新手续办理引导组(17人):负责带领新生办理各项报到手续,办理完毕后送新生到寝室入住后返回服务点。

4、迎新点维持秩序组(2人):负责现场秩序、让学生自觉排队报到,讲解报到流程引导新生有秩序报到;负责志愿者引导家长到休息区等现场事宜。

5、迎新点新闻宣传组(2人):负责全程迎新工作摄影摄像工作,收集整理迎新工作各项影像资料。

6、设立辅导员处:负负责收取高考录取通知书和班费;完善新生基本信息。

7、设立家长休息处:供家长休息或照看行李,有座椅及饮用水提供。

四、日程安排

1、2012年9月24日全天新生报到,地点:贵州师范大学花溪校区1号运动场。

2、2012年9月25日集中开展花溪校区新生入学教育,入学教育按《贵州师范大学2012级新生入学教育实施意见》组织实施。(具体时间地点待定)

3、2012年9月26日上午全体新生在花溪校区举行开学典礼暨军训动员大会。(具体时间地点待定)

五、总体要求

1、各岗位要明确任务,工作落实到位,提前做好接待新生的准备工作。各岗位的宣传、布置,要体现热烈、真诚、现代高雅的大学文化品位。

2、所有参加接待新生人员,要佩戴相关标志。并做到态度端正、仪表整洁、举止文明、热情周到,谨言慎行。在迎新生工作中,凡涉及到交接班人员要提前到位,确保迎新工作连贯有序。

3、各工作人员一定要依照“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的迎新要求来做好我院的迎新服务工作。

4、各个工作小组要分工明确,相互支持,随时听候调度。所有工作人员必须熟悉新生报到流程及相关作。迎新过程中,所有工作人员不得私自推销各种商品。

六、存在的困难

由于对花溪校区情况的不熟悉,使今年的迎新工作更加艰巨,学院结合实际思考,将存在的问题及建议归纳如下:

1、迎新工作费用紧张,希望学校能增加下拨的迎新工作费,并能以现金形式直接发放到学院。

2、希望辅导员公寓能抓紧落实,让辅导员尽快入住,提前熟悉花

溪校区情况。

3、我院有20名预科生同学,希望学校能同意预科生学生提前入住学生寝室并做安排,一方面学生可以尽快熟悉校区情况能引导其余新同学,另一方面可以作为我院迎新工作的有生力量。同时,因预科生行李存放于宝山校区,希望学校同意学生乘坐花溪校区交通车将行李提前运送到花溪校区宿舍。

4、希望学校能做出统一的迎新工作特殊情况应急预案。例如没有生源地贷款且没法办理绿色通道,或者是材料不全的学生如何处理等。

5、我院计划于24日晚召开学生大会,25日进行新生入学教育,因人数较多(240人),需学校提供能容纳全部学生的室内场地。

6、因设立迎新点家长休息区,需学校提供休息区桌椅板凳及帐篷若干。

7、我院计划于迎新前将学院迎新志愿者带到花溪校区熟悉情况,希望学校允许学生乘坐花溪校区交通车。

贵州师范大学数学与计算机科学学院

2012年9月7日

范文八:2011迎新工作方案 投稿:尹凲凳

湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案

(草案)

“金秋累硕果,湖工迎新才”。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2011

届新生。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我系师生良好精神风貌,我系根据我院的迎新工作要求和统一部署,结合系部实际情况,特制定经济与管理系2011级新生工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。

迎新工作要求:

(一)严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现当代大学生应有的精神风范。

(二)热情服务

熟悉报到流程,熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心,全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。

(三)树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体,要注意维护学校及系部的形象,对新生的意见及情绪要注意疏导,对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

迎新方案如下:

一、工作机构

(一)经济与管理系迎新领导小组

组长: 袁勤 匡钰 副组长:黄春喜 胡余清

成员:陈国生、邓小龙、赵少平、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、

张勇、聂添、舒畅、曹丽慧、张艳红、赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生会以及志愿者。

下设工作办公室 主任:尹强明(兼)

成员: 谭智伟 李舒

(二)经济与管理系团总支学生会迎新工作小组

组长:谭智伟 李舒

副组长:丁琼 白云飞 李亚荣

成员:团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等

二、新生报到流程

本科--------- 专科---------

三、报到时间地点

时间:9月13日15:00——15日24:00 地点:南校区教学楼一楼西

四、具体安排

迎新前期工作

迎新宣传组 负责人:尹强明老师

(1)人员安排:

组长:李芳 张荟萍

组员:刘振 陈旭文 邹心怡 班仕威 邓菲儿 王熙 李祥

广播站及记者团全体成员

(2)工作任务:

1.营造我系良好的迎新氛围及迎新工作的相关宣传报道

2.制作宣传展板 (含系部概况及团学活动等)、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、表示牌、横幅。

3.撰写迎新词,广播稿。

4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。 5.宣传资料及用品的摆放。

迎新接待工作

礼仪接待组 负责人:舒畅老师

(1)要求:统一服装,注意礼仪,语气和气亲切,表达得体。礼貌热情,服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。 (2)人员安排: 组长:丁琼 何葭

组员:熊丽娜 罗惠文 易晓玲 朱羚瑶 程颖 吴玉婷及礼仪协会部分成员 (3)工作任务:

1.集中向新生讲解报道;流程及注意事项。 2.负责临时看管新生行李物品。

3.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

咨询组

(1)要求:对新生报到各可能咨询事项有细致的了解,对各登记处接待处位置熟悉。

(2)人员安排:

1.总咨询台

袁勤 匡钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 李舒 2.综合楼咨询处 罗淑洁 李陶 谢心如 3.前校门咨询处

谭宇晨 蔡立蓓 罗则慈 4.雕塑咨询处

吴越 戴雅雯 刘紫玮 5.雕塑招新咨询处:

谭智伟 刘帅 李亚荣 董伟娟 (3)工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组,全面协调迎新工作,审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。

2.其他负责解答新生的专业咨询,指导新生办理报到入学手续,。 3.要求招新咨询处负责人熟悉团总支学生会的结构及工作内容,对有意象

的新生咨询能够详细解答,吸纳优秀人才。

接待组 负责人:曹丽慧老师 聂添老师

(1)要求:耐心友爱,热情开朗,表达清晰,对外树立系部良好形象。 (2)工作任务: 第一组:

1.带队负责校门口的迎接,将自行来校的同学领至接待处; 2.引导新生进行各项报到手续的办理,热情指示各个报到点。

3.新生到学校后,安排新生及家长休息,端水、让座,减少其旅途的疲劳。 第二组:

1.负责在接车处将我学院的同学第一时间引至校门接待处(考虑到近期南校区交通不便的问题)

2.负责在必要时为新生搬运行李。 第三组:

1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿,并嘱咐第二天要完成的注册工作。 (3)人员安排:

第一组组长:李露

组员:杨薏菁 汪雪 缪苏攀及部分志愿者(正门) 陈雅静 黄明皎 廖峰及部分青协志愿者(后门)

第二小组组长:刘志良

组员:金雷 杨白沙 吴晖(上午) 刘谵宁 胡磊 郁中华(下午) 第三小组: 12日组长:谭智伟 组员:上午:涂书晟 董伟娟 下午:张阳 崔鹏扬 晚上:徐辉 马尚 13日组长:刘帅 (通宵)

组员:汤典 陈志强 胡召文 潘康东 胡磊 14日组长:李舒(通宵)

组员:张海浩 刘利晖 廖峰 缪苏攀 候东健 15日组长:李亚荣(通宵)

组员:胡俊 金雷 杨白沙 吴晖 刘谵宁 16日组长:刘喆

组员:上午:沈爱芳 胡素平 下午:李祥 吴玲 晚上:郁中华 胡意行 17日组长:李芳

组员:上午:刘振 陈旭文

下午:邹心怡 班仕威: 晚上:邓菲儿 王熙 刘梦晖

宿舍录入组 负责人:戴秋菊老师

(1)人员安排: 组长:薛彬 陈芳

组员:张阳 崔鹏扬 刘芳菲 陈志强 汤典 刘念 朱飞飞 李莉 (2)工作任务:

1.做好五个专业的登记,编制专业登记表格,并按专业进行整理。 2.当天结束时,及时核对信息并录入电脑。

报到登记组 负责人:张勇老师

(1)要求:耐心细致,仔细审核,及时登记录入信息。 (2)人员安排: 组长:王开砚 许琳

组员:涂书晟 陈俊羽 宋弈 陈红梅 谭伊舒 岳婷 龙姝 (3)工作任务:

1.确保宿舍登记准确无误,方可发放住宿卡。 2.将资料保管好,当天安排人员把信息录入电脑。

保卫组 负责人:白云飞

(1)人员安排:

组长:李权 莫宏馥

组员:百花公寓 :刘文彬 潘康东 候东健 张海浩及宿管组

校内区域 :邓朝辉 徐辉 马尚 刘利晖 胡俊

(2)工作任务:

1.坚守岗位,配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作,以及对黑心棉进行排查,确保稳定。

2.与总负责人、领导老师保持密切联系,能应对突发紧急情况,做到及时上报,控制不稳定局面。

后勤组 负责人:唐登兰老师(13575128759)

(1)人员安排: 组 长:蔡祺霖

组 员:胡召文 曾莉玲 胡千慧 宋飞 汪婷 王天星 范书晗 潘湘辉 吴乔辉 胡文飞

(2)工作任务:

1.负责水及配备物品及时到位,所需纸笔、电筒备足备齐。

2.13日下午15点集合,后勤组开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。

3.负责工作餐领取,按时发放。

自考报名组 负责人:赵晓军老师

(1)人员安排:

组 长:赵晋颐老师 组 员:自考办成员

(2)工作任务:负责自考咨询、宣传、报名登记。

保险登记组 负责人:崔馥庆

(1)人员安排:王佳慧 王雅丹 周婷 梁冬福 张美姣 易语薇 (2)工作任务:负责新生保险登记。

生活用品购买确认处 负责人:刘喆

(1)人员安排: 胡意行 刘梦晖

(2)工作任务:负责确认新生是否在学校购买生活用品。

代扣收据发放组 负责人:胡芸

(1)人员安排:余腾 欧阳佳一 赵丽君 (2)工作任务:负责发放银行代扣收据。

电话卡开通组 负责人:黄达

(1)人员安排:邓惠阳 陶晗旋 张秀芳

(2)工作任务:负责带领新生开通学生录取通知书附带的电话卡。

五:突发事件处理

1、 查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。

2、 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。

六:经费预算:

单价×数量

1) 标示牌: 10×5=50 2) 指示牌: 5×10=50

3) 横幅: 50×4=200(教学楼一处,情人坡一处,百花公寓一处 后校门一处)

4) 笔: 30×1=30 5) 纸杯: 6×10=60

7) 矿泉水: 7×12=84(桶装) 8) 新生指南: 1.5×500=750 11) 药品: 100

12) 机动支出: 100 总计1424元。

经济与管理系迎新工作小组

二0一一年 九月 日 附:1. 迎新工作日程安排表

2. 新生报到现场平面图(含报到流程) 3. 团总支学生会工作人员联系表 4. 招新宣传资料

范文九:2011迎新工作方案 投稿:杨偽偾

湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案

(草案)

“金秋累硕果,湖工迎新才”。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2011

届新生。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我系师生良好精神风貌,我系根据院迎新工作要求和统一部署,结合系部实际情况,特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。

一、工作机构

(一)经济与管理系迎新领导小组

组长: 袁勤 匡钰 副组长:黄春喜 胡余清

成员:赵少平、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、张勇、聂添、舒畅、

曹丽慧、张艳红、赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生会全部成员及青年志愿者协会、礼仪协会等协会部分成员。

下设工作办公室 主任:尹强明(兼)

(二)经济与管理系团总支学生会迎新工作小组

组长:谭智伟 李舒

副组长:丁琼 白云飞 李亚荣

成员:团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等

二、新生报到流程

本科--------- 专科---------

三、报到时间地点

时间:9月13日15:00——15日24:00 地点:南校区教学楼一楼西

四、具体安排

迎新前期工作

迎新宣传组 负责老师:

(1) 人员安排:

总负责人:谭智伟 组长:李芳 周亮

副组长:张荟萍 刘振 陈旭文

组员:邹心怡 班仕威 邓菲儿 王熙 李祥 广播站及记者团全体成员 (2)工作任务:

1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板 (含系部概况及团学活动等)、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。 3.撰写迎新词,广播稿。

4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。 5.宣传资料及用品的摆放。

迎新接待工作

礼仪接待组 负责老师:

(1) 人员安排:

总负责人:丁琼 组长:何葭 夏青 副组长:谭宇晨 龙姝

组员:熊丽娜 罗惠文 崔鹏扬 朱羚瑶 程颖及礼仪协会部分成员(5人) (2) 工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。 2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

(3) 注意事项:统一穿着旗袍,注意仪态,语气和气亲切,表达得体。礼貌热情,服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。

咨询组 负责老师:

(1) 人员安排:

总负责人:李舒

组长:王开晔 刘帅(雕塑招新处)

副组长:罗淑洁(综合楼处) 梁冬福(前校门) 张美姣(雕塑)张秀芳(雕塑招新处) 1.总咨询台:

袁勤 匡钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 2.综合楼咨询处 谢心如 朱飞飞 3.前校门咨询处 刘念 陈红梅 4.雕塑咨询处 戴雅雯 刘紫玮 5.雕塑团学招新咨询处:

董伟娟 易语薇 (2) 工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组,全面协调迎新工作,审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。

2.第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询,指导新生办理报到入学手续。

3.团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容,发放宣传资料,对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答,吸纳优秀人才。 (3) 注意事项:对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解,对各登记处接待处位置熟悉。

接待组 负责老师:

(1)人员安排: 总负责人:谭智伟

1.接待组组长:李露 副组长:王雅静 邓惠阳

组员:汪雪 缪苏攀及部分志愿者(正门)黄明皎 廖峰及部分志愿者(后门) 工作任务:

1.带队负责校门口的迎接,将自行来校的同学领至接待处; 2.引导新生进行各项报到手续的办理,热情指示各个报到点。

3.新生到学校后,安排新生及家长休息,端水、让座,减少其旅途的疲劳。 2.临时接待组: 12日组长:薛彬

组员:上午:涂书晟 董伟娟 下午:张阳 崔鹏扬 晚上:徐辉 马尚

13日:李莉 邓朝辉 胡千慧 宋飞(通宵) 14日组长:刘志良 汪婷 汪珍珍 余腾 (通宵) 15日组长:刘帅(通宵) 组员:吴晖 杨白沙 金雷 16日组长:刘喆

组员:上午:沈爱芳 胡素平 下午:李祥 吴玲 晚上:郁中华 胡意行

17日组长:陈芳

组员:上午:胡文飞 曾莉玲

下午:胡磊 班仕威: 晚上:廖峰 潘康东

工作任务:

1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿,并嘱咐第二天要完成的注册工作。

(2)注意事项:耐心友爱,热情开朗,表达清晰,对外树立系部良好形象。

宿舍录入组 负责老师:

(1) 人员安排:

总负责人:李亚荣 组长:薛彬 陈芳 副组长:岳婷 宋弈

组员:张阳 吴玉婷 刘芳菲 陈志强 王熙 (2)工作任务:

1.做好五个专业的登记,编制专业登记表格,并按专业进行整理。 2.当天结束时,及时核对信息并录入电脑。

报到登记组 负责老师:

(1) 人员安排: 总负责人:李亚荣 组长:李芳

副组长:王天星 许琳

组员:涂书晟 陈俊羽 邹心怡 李祥 胡意行 刘梦晖 (2) 工作任务:

1.确保宿舍登记准确无误,方可发放住宿卡。 2.将资料保管好,当天安排人员把信息录入电脑。 (3) 注意事项:耐心细致,仔细审核,及时登记录入信息。

保卫组 负责老师:

(1) 人员安排: 总负责人:白云飞

组长:莫宏馥 刘志良 副组长:李权 刘雯彬

组员:百花公寓 :杨白沙 吴晖 刘澹宁 胡磊及宿管组

校内区域 :徐辉 马尚 刘利晖 胡俊 胡召文

(2)工作任务:

1.坚守岗位,配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作,以及对黑心棉进行排查,确保稳定。

2.与总负责人、领导老师保持密切联系,能应对突发紧急情况,做到及时

上报,控制不稳定局面。

后勤组 负责老师:

(1) 人员安排: 总负责人:白云飞 组 长:蔡祺霖

副组长:吴乔辉 赵丽君 范书晗

组 员:胡文飞 郁中华 曾莉玲 张海浩 侯东建 汤典 徐辉 马尚 刘利晖 胡俊 胡召文 (2)工作任务:

1.负责水及配备物品及时到位,所需纸笔、电筒备足备齐。

2.13日下午15点集合,后勤组开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。

3.负责工作餐领取,按时发放。

自考报名组 负责老师:

(1)人员安排:

组 长:赵晋颐老师 组 员:自考办成员

(2)工作任务:负责自考咨询、宣传、报名登记。

保险登记组 负责老师:

(1) 人员安排:

总负责人:李亚荣 组 长:崔馥庆 副组长:张荟萍 陈旭文

组员:王佳慧 易晓琳 胡素平 沈爱芳 吴玲 (2)工作任务:负责新生保险登记。

生活用品购买确认处 负责老师:

(1) 人员安排:

组长:刘喆

组员:谭伊舒 邓菲儿

(2)工作任务:负责确认新生是否在学校购买生活用品。

代扣收据发放组 负责老师:

(1) 人员安排:

总负责人:李亚荣 组长:胡芸 副组长:吴越 刘振 组员: 欧阳佳依 陶晗旋 (2)工作任务:负责发放银行代扣收据。

电话卡开通组 负责老师:

(1) 人员安排:

组 长:王亚丹 副组长:黄达 潘湘辉 组员:罗则慈 蔡力蓓

(2) 工作任务:负责带领新生开通学生录取通知书附带的电话卡。

流动协调组 负责老师:

(1) 人员安排: 组长:谭智伟 李舒

组员:金雷 杨薏菁 周婷 李陶 (2) 工作任务:

1. 负责现场为新生解说报道流程。 2. 处理各项突发事件。

3. 接收各组工作信息并及时反馈,协调各组各成员之间的工作。 4. 联络协调人员,布置临时工作。

五、突发事件处理

1、 查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。

2、 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。

4.考虑到南校区硬件设施欠佳,新生及其家长难免有不满情绪,每一位工作人员都应耐心解释,安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。

六、 物资计划

1.帐篷 14 个 2.长桌 33条 3.椅子 46张 4.电脑 6台 5.风扇 22台 5.插线板 12个

七、经费预算

单价×数量

1) 标示牌: 10×6=60 2) 指示牌: 5×12=60 3) 横幅: 50×6=300 4) 笔: 40×1.5=60 5) 纸杯: 50×2箱=100 6)记录本: 3×20=60

7) 矿泉水: 7×25=175(桶装) 8) 新生指南: 1.5×800=1200 9) 药品: 300 10)网线: 1×100=100

11)工作餐: 109人×5元×3天+6人×5元×3个通宵=1725 12)交通费用: 300 13) 其他支出: 300 总计4740元。

八、迎新工作要求:

(一)严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现当代大学生应有的精神风范。

(二)热情服务

熟悉报到流程,熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心,全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。 (三)树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体,要注意维护学校及系部的形象,对新生的意见及情绪要注意疏导,对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

经济与管理系迎新工作小组

二0一一年 九月 日

附:1. 迎新工作日程安排表

2. 新生报到现场平面图(含报到流程) 3. 团总支学生会工作人员联系表 4. 招新宣传资料

范文十:迎新工作总方案 投稿:江畻畼

武汉理工大学志愿者协会

目 录

一、迎新总方案····················P3

二、招募

(1)招募流程及安排·············P10

(2)面试评分参考标准··········P11

三、培训会策划····················P11

附录:迎新志愿者登记表············P13

武汉理工大学2010年志愿者迎接新生活动方案(初稿) 志愿者迎接新生是我校志愿服务工作的良好传统,自2004年至今每一届新生报到时,都会有一大批优秀的志愿者参与到迎接新生工作中,为新生报到提供服务。2010级新生报到在即,校志愿者协会将在以往迎新工作经验的基础上再接再厉,在校办、校团委及相关部门的领导下,本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,积极参与服务学校建设与发展,按照学校迎新工作要求,为新生及家长提供热情、周到、耐心、安全的服务。现将2010年志愿者迎接新生工作安排如下:

总负责:

马区负责人:

余区负责人:

一、前期准备工作(总负责人: )

(一)志愿者招募选拔(负责人:校志愿者协会招募部 李铃铃 地点:待定)

9月5日-7日:

面向全校招募迎新志愿者。分别在余区、东院、鉴湖和升升公寓设立招募咨询点,接受志愿者报名。届时,志愿者可以在咨询点领取报名表,按照要求认真填写报名表,根据表上提供的信息按时参加志愿者选拔。

9月7日晚6点:

志愿者选拔工作。由校志愿者协会推荐20名优秀志愿者作为评委,采取一对一面试谈话的方式进行选拔工作。选拔主要侧重语言表达能力、普通话水平及形象气质等,选拔男女比例为1:1.2。

余区面试工作于9月7日、8日展开,进行一轮面试,评委12人。

9月8日:确定志愿者名单及分工分组,确定各队队长。同时公布志愿者招募选拔结果,并将迎新志愿者名单统计信息交校团委。

(二)志愿者培训(负责人:校志愿者协会培训部 李慕亚 地点:待定) 9月9日:进行迎新志愿者动员及培训大会。培训内容包括:(1)志愿者迎新工作介绍及动员;(2)迎新志愿者志愿服务理念及礼仪安全知识培训;(3)迎新志愿者经验介绍;(4)场地、路线、工作岗位、工作流程等实地考察。

动员大会将迎新志愿者所需资料发放到位。

9月10日:确定将迎新志愿者所需物资发放到位,强调注意事项并做最后动员。

(三)物资准备(负责人:校志愿者协会办公室 吴盼盼 )

准备物资包括:

1、志愿者服装:T恤衫+++套(校办配备)

帽子90顶(由校团委负责配备)

2、遮阳伞(每咨询点1把):马区10把,余区5把(请学工部配备)

塑料凳(每咨询点2把):马区20把、余区8把(团委负责配备)

桌 子(每咨询点1张):马区10张、余区5张(团委负责配备)

帐 篷:马区10个,余区4个

备注:以上物资需9月10日运往校内各迎新咨询点保卫处存放,9月12日晚运回校志愿者协会办公室,其中学生会物资由学生会负责运输。

3、扩音器:马区12个,余区6个(团委配备9个,另行购买9个,请校办解决费用)

4、矿泉水:马区咨询点12箱;余区咨询点4箱;学生会南湖新区接待点8箱;学生会余家头接待点8箱。(请管委会协调安排)

5、喉片:30盒(团委配备)

6、接站牌修补及制作(团委负责制作及制作,请校办解决费用)

7、工作证50个(由校办负责配备)

8、一次性雨衣30套(校志愿者购买,请校办解决费用)

(四)校车解说词、咨询点简明路线图(负责人:校志愿者协会新闻宣传部 程振兴)

解说词内容为学校整体情况介绍,包括衣食住行等方面。结合学校近年来建设发展实际情况拟定,重点介绍学校教学、育人等方面取得的成果。路线图为我校马房山校区简明路线图,指明新生报到主要交通路线。(9月7日前拟定,经团委审核定稿后于培训期间印发给志愿者。)

二、迎接新生工作具体安排

1、迎新程序安排

武昌火车站、武汉火车站——南湖新区(余区)——马区咨询点(余区咨询点)——集中报到处或各学院迎新点

汉口火车站、武汉火车站——余区(南湖新区)——余区咨询点(马区咨询点)——集中报到处或各学院迎新点

2、志愿者岗位及职责

(1)火车站接站工作志愿者

负责新生及家长从出站口走出开始一直到新生乘坐学校迎新专车到达各校区期间所有引导接待工作。

流程:出站口接站——新生及家长集合候车处——引导分队(南湖教学区、余家头校区)——带队上迎新专车——车上讲解——返回火车站。

(2)校门咨询点工作志愿者

负责在各校门口对自行来校报到的新生及家长进行引导和咨询接待工作。为其指引前往相应学院报到处的路线,简单介绍报到相关流程及注意事项,在必要情况下为新生及家长带路。

3、分组及工作时间安排

学校迎接新生志愿服务工作时间为2010年9月11日、12日两天

马房山校区分组及工作时间安排:

第一组(60人):武昌火车站9月11日、12日上午工作志愿者;

工作时间:9月11日、12日上午5:30—13:00

第二组(40人):武昌火车站9月11日、12日下午工作志愿者;

工作时间:9月11日、12日下午12:30—21:00

第三组(18人):马区校门咨询点9月11日、12日上午工作志愿者;

工作时间:9月11日、12日上午6:00—14:00

第四组(18人):马区校门咨询点9月11日、12日下午工作志愿者。

工作时间:9月11日、12日下午13:30—21:30

余家头校区分组及工作时间安排:

第一组(66人):汉口火车站9月11日、12日上午工作志愿者;

工作时间:9月11日、12日上午5:30—13:00

第二组(54人):汉口火车站9月11日、12日下午工作志愿者;

工作时间:9月11日、12日下午12:30—21:00

第三组:(20人):武汉火车站9月11日、12日上午志愿者;

工作时间:9月11日、12日上午5:30—13:00

第四组:(15人):武汉火车站月11日、12日下午工作志愿者;

工作时间:9月11日、12日13:30—21:30;

第五组(8人):余区校门咨询点9月11日、12日上午工作志愿者;

工作时间9月11日、12日上午6:00—14:00

第六组(8人):余区校门咨询点9月11日、12日下午工作志愿者。

工作时间:9月11日、12日下午13:30—21:30

4、武昌火车站志愿者人员安排(马区100人)

负责人:

第一组(9月11日、12日上午)共60人

第一队(15人):出站口接站志愿者,将新生及家长自出站口接至集合候车处;

第二队(10人):引导分队及带队上车志愿者,将新生及家长按照南湖、升升、余区分三队,并负责带至相应校车;

第三队(35人):迎新专车导乘志愿者,负责跟车引导新生及家长就坐,途中讲解我校相关情况。

第二组(9月11日、12日下午)共40人

第一队(10人):出站口接站志愿者,将新生及家长自出站口接至集合候车处;

第二队(6人):引导分队及带队上车志愿者,将新生及家长按照南湖、升升、余区分三队,并负责带至相应校车;

第三队(24人):迎新专车导乘志愿者,负责跟车引导新生及家长就坐,途中讲解我校相关情况。

5、汉口火车站志愿者人员安排(余区120人、马区30人)

负责人:

第一组(9月11日、12日上午)共84人(余区66人、马区18人)

第一队(14人):出站口接站志愿者,将新生及家长自出站口接至集合候车

处;

第二队(26人):引导分队及带队上车志愿者,将新生及家长按照南湖、余区分两队,并负责带至相应校车;

第三队(44人):迎新专车导乘志愿者,负责跟车引导新生及家长就坐,途中讲解我校相关情况。

第二组(9月11日、12日下午)共66人(余区54人、马区12人)

第一队(12人):出站口接站志愿者,将新生及家长自出站口接至集合候车处;

第二队(22人):引导分队及带队上车志愿者,将新生及家长按照南湖、余区分两队,并负责带至相应校车;

第三队(32人):迎新专车导乘志愿者,负责跟车引导新生及家长就坐,途中讲解我校相关情况。

6、武汉火车站志愿者人员安排 共60人(余区45人、马区15人)

负责人:

第一组(9月11日、12日上午)共40人(余区30人、马区10人)

第一队(30人):出站口接站志愿者,将新生及家长自出站口接至集合候车处;

第二队(12人):引导分队及带队上车志愿者,将新生及家长按照南湖、余区分两队,并负责带至相应校车;

第三队(8人):迎新专车导乘志愿者,负责跟车引导新生及家长就坐,途中讲解我校相关情况。

第二组(9月11日、12日下午)共20人(余区15人、马区5人)

第一队(10人):出站口接站志愿者,将新生及家长自出站口接至集合候车处;

第二队(7人):引导分队及带队上车志愿者,将新生及家长按照南湖、余区分两队,并负责带至相应校车;

第三队(3人):迎新专车导乘志愿者,负责跟车引导新生及家长就坐,途中讲解我校相关情况。

7、马房山校区咨询点(36人)

第一组(9月12日、13日上午)共18人

(1)东西院咨询点(8人)

设立5个咨询点:西院大门口2人、西院南门2人、东院大门口2人、东院西南门2人。

(2)鉴湖咨询点(10人)

设立4个咨询点:鉴湖正大门2人、鉴湖侧门2人、鉴湖正对南湖大门2人、南湖正大门4人。

第二组(9月12日、13日下午)共18人

(1)东西院咨询点(8人)

设立5个咨询点:西院大门口2人、西院南门2人、东院大门口2人、东院西南门2人。

(2)鉴湖咨询点(10人)

设立4个咨询点:鉴湖正大门2人、鉴湖侧门2人、鉴湖正对南湖大门2人、南湖正大门4人。

(3)南湖教学区咨询点由校学生会负责。

7、余家头校区咨询点(16人)

(1)校内安排两个咨询点,上、下午两班各4人。

(2)余家头校区内咨询点由余家头学生会负责。

三、后勤保障及新闻报道组

1、保障组:10人 负责人:吴盼盼

主要负责后勤保障,包括物资购买,物资回收,保障各迎新点物资到位,将迎新最新动态报至各负责人,并灵活进行相应调整。

2、督察组:5人 负责人:裴昊

主要负责对志愿者接待工作进行认证和考核,检查志愿者到岗及工作情况。

3、新闻报道组:马区5人、余区4人 负责人:程振兴

负责配合理工青年、新闻经纬、学工广场、校报等媒体进行新闻采访报道,在迎新最前线发现最有价值最能体现迎新主题的新闻事件,并以最快的速度发至各媒体。负责搜集整理迎新素材,编撰志愿者手记。

4、机动小组:每班5人,共10人,随时待命,服从岗位调遣。

四、迎新志愿者要求

1、着装:统一着校志愿者协会帽子,佩带志愿者徽章,及其它规定标识。

2、服务热情、周到、耐心,语言表达准确、流利。

3、诚信守时,准时到岗,严格按照要求时间换班。

4、迎新期间请务必保持联络信息渠道畅通。

5、到火车站的早班志愿者务必提前与宿管取得联系,以保证早晨4:30从宿舍出发,5:00之前到达指定登车点集合,建议各楼栋结伴而行(尤其女生);早上5点半到达目的地。

6、在工作结束后请将工作证、帽子、喊话器等按时交给各负责人。

7、随车人员需充分熟悉讲解材料,根据实际情况临场发挥,务请准确流利;咨询员要求提前对各种可能遇到的问题做好充分准备。

8、各志愿者提高警惕,注意自身及新生、家长的人身和财产安全。

9、做好上岗登记,出现问题及时向负责人反映。

10、由于火车站正在施工建设,且人员复杂,交通拥挤,请各志愿者时刻注意身边车辆,留意身边施工作业情况,确保个人人身安全。

五、活动总结及志愿服务时数认证(负责人:校志愿者协会 程振兴 从春红 )

活动结束后,对本次志愿服务工作进行总结,汇总新闻稿件及照片存档。注册认证部负责对活动参与人数、时数进行统计,进行服务时数认证。

六、统计:

迎接新生志愿者人数统计:

共青团武汉理工大学委员会

武汉理工大学志愿者协会

二〇一〇年八月三十日

2010年迎新志愿者招募流程及安排

1、时间安排:

1.

1)9月5—7号安排如下:

9月5日中午12:00以前确定志愿者报名表、宣传海报(注明面试教室,培训具体安排);

9月5日下午5;00以前完成志愿者招募宣传海报张贴工作。(由招募部、策划部、培训部相关人员负责在东院、鉴湖、升升公寓等园区的学生公寓负责,负责人:刘豪)。

9月6日中午11:00开始在东院莘子苑酒楼前、鉴湖工行前、升升食堂前设立志愿者招募点,发放报名表(发放报名表分两次进行,第一次,6日中午10:50到12:30,第二次6日下午16:30到18:00,桌凳等由办公室协助解决,负责人:丁文发);

2)9月5日12:00以前确定校志愿者协会成员参加此次迎新活动的成员名单,标明服务时间、地点,由各部部长负责,汇总到办公室,确定各小分队队(组)长;

2.

面试安排;

1)9月6日中午12:00前确定面试评委,共20位,由招募部负责; 2)9月7日下午5:00前准备好面试相关物品,由办公室负责。

3)9月7日18:00面试评委及其他所有校志愿者协会成员准时到达指定面试地点;

4)9月7日23;00前初步确定志愿者名单,9月8日中午确定最终名单,报校团委;

2、 面试准备:

1)笔25支,工作证10个,帽子10个,水20瓶, 报名表50份,“ 面试教室”,“休息教室” 字条各两个——办公室负责

2)面试人员通知:7号中午前给所有面试人员短信或电话通知,于下午5:45前到达指定室。——孙晓琳。

3)人员安排:3人负责按顺序收集报名表,并写上序号——培训部 4人负责场地秩序——现场安排,

5人负责观察面试教室情况,并负责通传面试者.(当被面试

人员有空缺时,每次再叫5人到面试教室门处等候)。

注:在7号下午17:50点前时安排具体人员面试结束后招募部、基金管理部人员负责将报名表:按通过与否两大类,所在园区舍东院、西院、升升、鉴湖)四小类分类整理好。

迎新志愿者招募选拔面试评分参考标准

1、仪表端庄,气质优雅;(20分)

2、语言沟通能力较强,普通话较好;(20分) 3、有志愿服务经验;(10分)

4、对志愿服务有热情、有激情;(25分) 5、应变能力较强;(25分)

备注:本次志愿者招募选拔本着公平公正公开原则进行,满分100分,采取优中选优的方式进行选拔,不设及格线。

武汉理工大学2010年迎新志愿者培训策划

一、迎新志愿者培训时间:9月9日 二、迎新志愿者培训地点:待定 三、迎新志愿者培训内容

(1)志愿者迎新工作介绍及动员; (2)迎新志愿者志愿服务理念培训; (3)迎新志愿者经验介绍;

(4)迎新志愿者礼仪、安全知识培训;

(5)场地、路线、工作岗位、工作流程等实地考察。(9月9日、10日) 四、迎新志愿者培训议程表(9月9日) 主持:

(1)迎新工作总体介绍 (2)迎新工作分组及分工安排 (3)领读迎新校车解说词 (4)迎新志愿者经验介绍 (5)迎新动员及相关要求

附录1

2010迎新志愿者报名登记表

有效。

面试地点:新一404

选拔标准:良好的口语表达及应变能力,普通话标准,形象气质佳。

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