请柬打印软件_范文大全

请柬打印软件

【范文精选】请柬打印软件

【范文大全】请柬打印软件

【专家解析】请柬打印软件

【优秀范文】请柬打印软件

范文一:教你如何打印请柬 投稿:萧壌壍

教你如何打印请柬

一)规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003 其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm×18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮 如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉 宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文 本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二)嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003 其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三)导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置 插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并” 在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打 印),

放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文二:请柬打印我教你 投稿:崔箧箨

请柬打印 我帮你

来源:《电脑爱好者》2008年2期 作者:严志豪 孙 艳

本文可以学到

扫描后用Word制作请柬模板

使用Excel建立数据库

Word邮件合并批量导入

最终将文字准确打印到请柬相应位置

最近,我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多,我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气,直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单,让我帮忙打印。

打印文件对我来说本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此,我思考良久,终于找到一个可行的方法。其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。不信你就体验一下吧。

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

(1)

(2)

嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003(其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

(3)

导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

(4)

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文三:如何打印请柬 投稿:韩效敉

如何打印请柬 (2012-04-12 09:15:35)

转载▼

标签:

请柬

打印

打印请柬

杂谈

一)规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word 2003 其他版本操作类似),新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm×18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮 如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二)嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003 其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三)导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置 插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并” 在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK

范文四:教你如何打印请柬 投稿:姚颊颋

教你如何打印请柬

 一)规范模板巧制作

  由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

  第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

  第二步:启动Word 2003  其他版本操作类似),新建一空白文档。

  第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm×18.6cm。

  第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。

  第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮  如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉 宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文 本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。

  第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

  二)嘉宾数据库建立好

  首先启动Excel 2003  其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

  三)导入数据有讲究

  刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

  打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置  插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”  

在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打 印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文五:如何打印请柬 投稿:曹喩喪

如何打印请柬

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003 其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击插入 选择文本框,选择横或者竖版文本框。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003 ,在A1单元格中输入姓名,B1单元格中输入性别,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将姓名和性别插入到文档的相应位置 插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

最后单击“完成合并” 在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文六:如何打印请柬 投稿:李秡秢

用word打印请柬 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步:启动Word,新建一空白文档。 第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:22cm*19cm。 第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。 第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名, 设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到

请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。 第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。 二、建立嘉宾数据库(打印数据) 首先启动Excel,在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。 三、导入数据 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。 打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文七:用word打印请柬 投稿:贺筡筢

用word打印请柬

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word,新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:22cm*19cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,

设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图

2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、建立嘉宾数据库(打印数据)

首先启动Excel,在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文八:打印请柬的技巧 投稿:孟叠叡

用word打印请柬的技巧

引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置.

通过本文你可以学到:

扫描后用Word制作请柬模板

使用Excel建立

Word邮件合并批量导入

最终将文字准确打印到请柬相应位置

最近,我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多,我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气,直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单,让我帮忙打印。打印文件对我来说本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。不信你就体验一下吧。

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图

2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文九:请柬打印设置 投稿:石踊踋

通过本文你可以学到:

扫描后用Word制作请柬模板

使用Excel建立

Word邮件合并批量导入

最终将文字准确打印到请柬相应位置

最近,我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多,我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气,直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单,让我帮忙打印。打印文件对我来说本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。不信你就体验一下吧。

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

范文十:请柬打印方法 投稿:侯弱弲

我的步骤大致如下:

1 如果有尺测量请柬上要加内容的位置很麻烦的话,可以先扫描。

2 利用photoshop的测量工具校正方向,或者在coreldraw中{###}用节点工具倾斜辅助线与图中要平直的线重合,根据辅助线的倾角,反值校正图片方向。

[注:在cdr中试着旋转校正,或者用测量工具,不太方便,依###校正,很好。

可选: 如果必要,在

3 如果用通常方式,打好内容后,最好删去底图。如果还有邀请人名等变化内容,最好以图框裁剪或填入路径的方式填入。如果在一个样榜上一个个更改,有时不便校对和整体快速处理,也不便于利用已有的资料。试想,复制粘贴哪里比得上直接填入呢?我以前曾经批量作学生卡,为图框裁剪和文字填入路径定义了快键键cc,tt,很方便。

当然还可以在页面上平铺多个底板,将变化的内容采用分布方式定义位置,也不错。

4 打印。一般是排到多页,再一次批量打印。

如果是人工同步跟踪打印机,可以边做边打印,不必要排为多页面。特别是喷墨打印机,这样做可以省时间。比如选取内容,再打印选取内容。(此时主桌面的打印锁要开)

也可以将要打印的内容群组,按字母P居中页面打印。

通过类似于以上方案,我以前曾为派出所内部人员制作户口页,为酒店(湖北监利新沟黄鹤酒店)在专用的菜谱纸上打菜谱,当然也打印过请柬,奖状之类。 总之方法多多,活用为上。

WORD应用——结婚请柬的打印

来源: 刘慧的日志

婚礼邀请友人参加,就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面,就让Word帮我们写请柬吧。

Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。

注意事项:页面设置中一定要这么设,否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

Step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表

格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后

再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。

Step6:用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为Data.xls文档。

Step7:加到Word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的Data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

Step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档,还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。

至此,一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据,可直接在Excel中改,然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发,对于很多需要套打的表格等,我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。

第一步:制作模板。

1.创建一个word文档,打开页面设置,页边距上为2厘米,下2厘米,左2.54厘米,右2.54厘米,方向为纵向。“纸张”菜单中宽度为12.5厘米,高度为31.1厘米。“文档网格”中文字方向设为水平。

2.根据请柬的样式,需要填入多少内容便插入多少文本框,接着把各文本框移到相应位置,再把各文本框的边框去掉。

3.在各文本框中填入相应内容,试打一张请柬参考,然后移动各文本框到准确的位置。

字典词典抗倭英雄戚继光观后感抗倭英雄戚继光观后感【范文精选】抗倭英雄戚继光观后感【专家解析】被尘封的故事任务被尘封的故事任务【范文精选】被尘封的故事任务【专家解析】黑便士邮票的资料黑便士邮票的资料【范文精选】黑便士邮票的资料【专家解析】