网络版财务软件_范文大全

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【专家解析】网络版财务软件

【优秀范文】网络版财务软件

范文一:银狐财务软件网络版使用说明 投稿:罗犇犈

银狐财务软件概述

“企业会计核算系统”是结合企业会计工作实际,吸收各家财务软件之长,根据最新会计制度而精心设

计开发的又一款通用型系列财务软件,具有操作简便灵活、智能性高,界面贴近实际和超强的纠错能力,单机、网络通用等特点。使用者,不用培训,也不须具备很深的会计知识,便可上机操作,迅速制作出标准的财务帐目和会计凭证。目前“企业会计核算系统”已开发了工业企业版、商业企业版、房地产企业版、行政事业单位版等十一个版本。

主 要 功 能

“企业会计核算系统”软件主要功能菜单有:凭证制作、凭证审核、凭证查询、科目汇总、帐目查询、

报表预览、月末结转、数据备份、固定资产、系统维护(见图1)。

(图1)

另外,“系统维护”中还有九个选项,分别是:创建核算单位、设置会计科目、修改报表数据、修改用

户权限、追加操作用户、删除操作用户、备份数据还原、创建电子帐目、修改实物帐目(见图2)。

(图2)

此外,用户的密码修改功能是在系统登录窗口中。(见图3)

(图3)

如果您要修改您的用户密码,您只需在登录窗口中点击“修改密码”这几个字,系统便会弹出密码修改

窗体为您服务,您按提示操作即可。(见图4)

(图4)

一、 凭证制作(见图5)

此功能技巧性很大,尤其要利用好Ctrl+C、Ctrl+V、↑↓←→、Esc、Alt、Shift、Ctrl+空格键和回车

键。会计科目填写您可以列表后用鼠标选择,也可以手工输入具体会计科目的数字序号或汉语拼音第一个字母,回车确认。在采用拼音字头输入时“现金”科目,只需输入“xj”或“x”,“银行存款” 科目,输入“yhck”或“y”,“应收账款” 科目,输入yszk“或“ys”,“应付帐款” 科目,输入“yfzk”或者“yf”回车即可,以此类推。但“预收账款”同“应收账款”,“预付账款”同“应付账款”因为完全重码,软件设计过程中,将其设置为“yszkk”,“预付账款”设置为“yfzkk”,如果您不喜欢用这种拼音码或者想更简单一些,您可以在系统维护菜单中选择“设置会计科目”一项,修改为自己喜欢的输入代码。另外,在记账凭证制作时,您可随时修改记帐日期,只需让摘要栏第一行获得焦点后按F12键便会出现日历牌供您点选,但日期的选择系统会自动限制不能超过当日也不能小于当月1日。如果您已经完成了凭证制作,剩下的就是点击一下提交审核按钮,将您制作的凭证提交给审核人员。

另外,在您的会计核算中如果希望对“原材料”、“产成品”、“低值易耗品”、“包装物”、“库存商品”以

及“销售利润明细帐”开设分户帐进行数量、单价核算您只需要在“凭证制作”中将其所属的二级、三级科目中输入需要的内容,系统便会在记帐凭证的左下侧弹出数量输入框供您填写数字,输入数字后单价也会自动形成,记帐后所需要的分户帐便生成,下次再使用该分户帐时您可以用鼠标在自动弹出的列表框中选择输入,不用再手工输字。同样,“销售利润明细帐”的开设,您至少要在“主营业务收入”或“主营业务成本”所属的二级科目下输入内容,也可输入数量,记帐后所属的“销售利润明细帐”便生成。

此外,二、三级科目中具有模糊查询功能,比如您的“应收帐款”户有上万个,您只需在一级科目“应

收帐款”下的二级或三级科目中输入一个或几个关键字便可在下面的列表中迅速将其筛选出来,点击选择后再双击选择后的二级或三级科目便可看其帐目。

(图5)

二、 凭证审核(见图6)

此功能主要是审核凭证制作人员提交过来的记帐凭证是否有误,如果有误,您可以通过修改按钮进行修

改,也可以点击删除或插入按钮对记帐凭证进行删除和插入处理,如果已提交给您的记帐凭证没有问题,您需要点击“审核通过”按钮进行签名。当已提交的所有记帐凭证全部审核完毕,您便可以记帐了,这时您只需点击一下“记帐”按钮,系统便会自动登记您的帐目,同时还会将这些记帐凭证转入记帐凭证库存起来。

另外,您在审核过程中要查阅相应的帐目时,您只需用鼠标双击相应的凭证表格即可。当您将鼠标指向

某一凭证表格时,屏幕上会弹出相应的提示对您的操作进行指导,您不妨试一试。当您查询完帐目需要关闭帐页时,只需点击帐页上的Cloase按钮即可。这一操作也同样适用“凭证制作”和“凭证查询”。

(图6)

三、 凭证查询(见图7)

凭证查询功能很简单,相信使用者一看就会使用,但这里需要强调的是“提回重审”这一项。“提回重审”

是指对当月已经记帐的记帐凭证发现有错误或者某张记帐凭证需要调整,需要将其调回审核库,返给审核人员重新审核修改。请注意,当您执行这一操作时,您所选择的记帐凭证号码以后的记帐凭证也将被提回审核库,返给审核人员重新审核修改,并且这些记帐凭证所对应的帐目记录也将被擦除。

另外,这项操作只限于当月尚未结转、结帐的凭证,否则系统会自动限制您的操作,如果您想实现跨月修改,这时您只能采取数据还原的办法,但前提是您修改月份的数据已经做过数据备份,而且以后月份的数据也将重新录入。

(图7)

四、 科目汇总(见图8)

这一功能操作也很简单,可以实现不同年份、不同月份、不同号段的记帐凭证汇总,您只需用鼠标点击

年份和月份列表框同时输入您要汇总的记帐凭证号段,再点击预览即可。

(图8)

五、 帐目查询(见图9)

使用这一功能时,您首先应在左侧的列表框中点击选择要查阅的帐目,使之变兰,然后再点击“帐目查

询”按钮即可。左侧列表框中的“+”号代表这个帐目下还有下级子帐目,您用鼠标点击一下便可展开。

另外,左侧列表框中还有分户帐汇总表和辅助帐查询功能,这些对财务人员统计帐目数字,为领导快速

提供数据是很有用的。损益类帐目的汇总表最好在月末结转前将其打印出来,否则结转后这些帐目的余额因为已结转成“0”,再打印时将是空表。

此外,当查阅帐目时,您随时还可以查阅某笔帐目对应的记帐凭证,只需您在帐页上双击鼠标左键即可

调出。

(图9)

六、表报预览(见图10、图11、图12、图13)

这一功能中提供了四张报表,“利润表”、“利润分配表”、“资产负债表”、“现金流量表”,报表样式

均来自全国注册会计师考试教材。其中的现金流量表是空表,需要您自己去填写数字。

(图10)

(图11)

(图12)

(图13)

六、 月末结转(见图14)

当跨月时“月末结转”按钮便会变成红色,表示可进行此项操作。如果您没有进行这项操作而是继续制

作记帐凭证,这时您所作的记帐凭证日期都将是结转前月份的最后一天。强烈提醒您,数据备份后再进行此项操作,这样一旦您结转完毕后发现结转前的帐目还需调整,您可以通过“系统维护”功能下的“备份数据还原”选项将结转前的数据还原回来,否则只能在下月用红字冲正法或补充登记法处理了。

(图14)

七、 数据备份(见图15)

这一功能很重要,强烈建议您定期指定专人备份,尤其每月结转、结帐前一定要进行此项工作,这样您

随时可以回到结转、结帐前的的数据,对其进行调整,调整满意后再次进行结转、结帐,否则您只能在下月调整不满意的数据了。年终建议您将全年的财务数据备份刻成光盘存档。已备份的文件就在本软件的运行目

录下,两个文件,文件名为:备份当日的日期+单位名称_Log.LDF和备份当日的日期+单位名称_Data.MDF。 注意,这项工作只能在服务器端进行,客户端不能操作。操作时点击 “开始备份”按钮即可。

(图15)

八、 固定资产(见图16)

这一功能主要是便于企业的固定资产的管理,其中固定资产折旧规则是参照全国注册会计师考试教材和

有关税收文件而设计的。操作非常简单,相信您一看就会。您只需用鼠标点击总分类帐可查看对应的明细分类帐和附属品帐。此外系统还提供了模糊查询功能,会帮助您快速找到您所要查找的固定资产,尤其提醒您用好固定资产的“拼音简称”。

(图

16)

九、 创建核算单位(见图17)

在文本框输入您单位的全称后点击确定按钮即可。

(图17)

十、 设置会计科目(见图18)

我们的这一版软件是行业通用型会计核算软件,所以在会计科目列表中包含了多个行业的会计制度,您可根据需要进行取舍,将无用的删除,将有用的留下,如果我们的列表还不全,您可以自己去追加,但一定要按财政部规定的会计制度设置,千万不能自己杜撰或简写。这些操作只需您用鼠标点击“追加”或“删除”按钮即可。

(图18)

十一、修改报表数据(见图19)

(图19)

这项操作您首先要在表报名称下拉列表框中点击向下的小黑三角,然后选择要修改的报表,修改完毕后再点击“确认修改”按钮即可。

十二、修改用户权限(见图20)

首先在左侧列表中选择要修改的用户,然后在右侧的权限列表中用鼠标左键双击小方块即可,“√”号代

表给权限。空代表取消权限。

(图20)

十三、追加操作用户(见图21)

用户名称请填写汉字名称,然后输入其密码,再授予权限。权限设置用鼠标左键双击小方块即可,“√”号代表给权限。空代表取消权限。

(图21)

十四、删除操作用户(见图22)

在左侧列表中选择要删除的用户,然后点击确定。

(图22)

十五、备份数据还原(见图23)

如果您已经有了以前日期的备份数据,想将其还原,您只需在备份卡选项中将其选中,再点击“开始还原”按钮即可。如果您的还原数据不在已备份的数据卡内,而是在其他盘上,您可以点击下拉列表框的黑色下三角号去查找或点击“„„„”按钮去查找。

(图23)

十六、创建电子帐(见图24)

您在第一次使用本软件时请点击“系统维护”按钮,选择“创建电子帐”选项,将您手工帐目的余额输入电子表格内,无误后点击“创建电子帐”按钮。电子帐一旦创建成功,将不允许您再次进行此项操作,在

创建电子帐前您将不能进行其他操作。

(图24)

十七、修改实物帐目(见图25)

您在制作记账凭证时,如果对实物类科目如“原材料”、“库存商品”、“低值易耗品”、“包装物”、“产成品”填写了二级和三级科目,记账凭证左下侧会弹出数量输入框让您填写,如果您填写有误并进行了记账,也不必担心,一则可以在凭证审核中通过修改方式进行更正,二则也可以在系统维护菜单下选择“修改实物帐目”选项,将涉及的实物账户调出后进行修改。

另外,实物帐的“计量单位”也是通过此项进行添加的。

(图25)

注 意 事 项

一、服务器和客户机的安装。“企业会计核算系统”十一个版本中有六个版本的数据库是采用“SQL Server 2000”提供的数据库,所以安装我们的软件前您必须把用来充当服务器的那台计算机上先安装SQL Server 2000后再安装运行我们的软件,并在登录界面中输入这台服务器的静态IP地址或计算机名,点击登录并创建核算单位后退出,再用初始用户名“xxd”和初始密码“xxdxsq”重新登录即可。而其他客户机不用再安装SQL Server 2000,只安装“企业会计核算系统”软件并在登录界面中输入那台服务器的静态IP地址或服务器的计算机名,点击登录即可。

另外,如果您的计算机系统是Windows XP 请安装SQL Server 2000简体中文开发版,如果您的计算机系统是Windows 2000您也可以安装SQL Server 2000简体中文企业版。安装步骤为:点击SQL Server 2000简体中文开发版→安装SQL Server 2000组件→安装数据库服务器,其他的操作都是“下一步”。但是要注意两项,一是,在“服务帐户”界面中要在“服务设置”中选择“本地系统帐户”,二是在“身份验证模式”界面中要选择“混合模式”并将“空密码”打上“√”。其他都是机器默认的设置,无须改变。

二、软件运行环境。Windows XP/2000;40GB或以上的硬盘,256MBDDR或以上的内存;CPU为Intel Pentium

2.4GHz或更高的处理器;桌面显示方式为1024*768像素。

三、提回重审功能只限于当月。跨月后如果您发现上月或者以前月份的帐目有误,这时您只能采用红字冲正法(即在金额前加负号)或补充登记法对历史帐目进行处理。

四、做好财务数据备份工作。最好使用活动硬盘或者刻成光盘存档。这是为了防止恶性事故发生所做的准备,况且建立财务光盘档案也是很有必要的。

五、手工帐转入电子帐和开设新的分户账时二、三级科目的设置要科学合理,切忌随意性。您在将会计手工帐转入电子帐进行电子帐创建前和在“凭证制作”中开设新的二、三级科目时最好事先规划一下,使之科学合理,切忌随意性。实际应用中有些单位的做法很好,值得推荐。比如“应收帐款__长春__圣泉房地产开发有限公司”,“应收帐款__长春__锅炉制造有限责任公司” ,“应收帐款__沈阳__物流有限公司”,“管理费用__一车间__水电费”,“管理费用__二车间__水电费”。这样在帐目查询时会增加很多方便,尤其在您的上级让您提供某地域的往来帐款或某项费用的部门分布情况时,您可以在帐目查询中选择分户帐汇总查询一项,迅速将其数据提取出来。

另外,您输入的二、三级科目,系统会自动生成相应的分户账,这些分户账一旦跨月便不可清除,所以输入新的二、三级科目时最好事先规划一下,切忌随意性,一旦开设当年内只能使用,要想将其撤销只能在来年建立新帐前用转帐的方式使其余额为“0”,这样来年建立新帐时系统才能自动将其撤除。

六、删除初始用户名”xxd”时要注意。当您要删除系统初始用户名xxd时要慎重。首先您应当追加了自己的用户名和密码并且具有所有的权限(即最高权限)后方可将其删除,否则,一旦删除您就会将自己锁到了门外,再也不能给自己和别的用户授权了。

软 件 的 维 护

您如果购买了本软件,三个月内我们将进行跟踪维护。本市内,我们将随叫随到,外地的,我们将在最短的时间内进行处理。三个月以外,如果需要我们去人上门维护或重新辅导操作的,本市内每次收取维护费50元,外地的每次维护费200元。但是,由于非法复制或盗用本软件而造成的系统崩溃和数据混乱,我们概

不负责并终止对该软件的维护。

联系人:徐筱丹

联系电话:13943607990

当地有代理处的,也可以通过代理处于我们联系。

软件开发:白城市银狐软件开发中心

2010年6月1日

范文二:“4Fang”网络版财务软件的安装部署 投稿:覃襻襼

1、下载安装4Fang财务软件 下载地址:http://www.4fang.net/4ff/4FFF.exe

2、下载网络版数据库

SQL Server 2000 个人版 简体中文版

Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 4 简体中文版(补丁)

3、安装数据库的帐号选择“sa”混合模式。安装好后,在开始菜单的数据库目录下,启动“服务管理器”

4、运行4Fang财务软件安装目录下面的“财务管理系统服务器”

5、运行4Fang财务软件安装目录下面的“单机网络版切换”

在弹出的窗口上,有输入栏需要填“IP或计算机名”的,就把“财务管理系统”工具上显示的IP地址或计算机名填上。如果安装数据库时有设置了数据库密码的话,就填密码,没有密码的就保留空白。

6、客户端要连接服务器的方法和第5点一样

7、安装过程示图

范文三:象过河进销存财务管理软件单机版与网络版的安装区别 投稿:江妿姀

象过河进销存财务管理软件单机版与网络版的安装区别

安装之前,您有必要了解一下什么是客户端、什么是服务器端;

抽象的解释:

服务器端:是为客户端服务的,服务的内容诸如向客户端提供资源,保存客户端数据等等。

客 户 端:可以是任意的一台电脑,只要它和服务器端存在连接,并且得到了服务器端的授权,就可以使用服务器端的服务。

形象的解释:

服务器端就像110的指挥中心,综合处理来自各方的事务;客户端就像在巡逻的警察,处理当时当地的事务。

一、 单机版安装

单机版安装需要同时安装客户端和服务器端(如上图)

注:考虑可能有防火墙的拦截,这个时候务必允许防火墙对象过河软件程序的放行,否则将无法正常运行象过河软件。

二、网络版安装

服务器端的安装:安装象过河软件客户端和服务器端(如上图形)

客户端的安装:安装象过河软件客户端,选择如下图的配置(只需选上“客户端”):

注:和单机版一样,考虑可能有防火墙的拦截,这个时候务必允许防火墙对象过河软件程序的放行,否则将无法正常运行象过河软件。

范文四:网络财务软件功能与企业财务会计 投稿:孔攫攬

作者:蔡元萍

哈尔滨市经济管理干部学院学报 2004年01期

  电子商务是综合运用信息技术,以提高贸易伙伴商业运行效率为目的,将交易过程中的数据和资料以电子方式传输,实现“无纸贸易”。自20世界90年代以来,电子商务正逐渐成为全球商务活动的主要运作方式。而作为对社会经济活动进行反映和监督的会计必将受到一定的冲击和影响。

  电子商务按服务对象可分为以下几类:一是BtoB(Business to Business),即企业对企业,商家对商家。涉及电子市场、商务平台构架两方面。二是BtoC(Business to Consumer),即企业对消费者,基本上等同于电子化的零售。主要包括有形商品的销售。三是CtoG(Consumer to Govern-ment),即网上理财服务,以整合实现企业电子商务为目标提供互连网环境下财务管理模式,财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。其中,网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心动力,也是网络财务软件借以实现各项功能的技术基础。作为网络财务软件应该具有以下几方面的功能:

  一、支持财务与业务的协同工作方式

  在网络时代,企业对财务与业务的协同性要求更高,网络财务软件从根本上促进财务与业务的协同。一方面可实现企业财务部门与业务部门的协同,即通过企业网络传递内部信息,及时了解采购、生产、销售及成本核算等情况,便于事中控制和事后分析;另一方面可实现与供应链之间的协同,即互联网实现供应商、客户和企业之间的协同,网上订货、采购、销售的物流信息和资金流信息瞬间即可传递到企业网络财务系统,使供应链间的协同更默契;同时还可以实现企业与银行、工商、税务保险、海关等的协同,能及时在网上查询企业资金信息,能在网上报关、报税及缴纳保险金等。

  二、支持动态会计核算方式

  传统的会计核算是一种静态的核算,提供的会计信息滞后,不利于事中控制和及时决策。网络财务软件基于电子商务并是电子商务的重要组成,企业不仅可以在网上进行商务贸易活动,而且可以进行网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业,实现企业与供应链间信息的交流和产销的整合。而电子商务涵盖了信息流、物流、资金流,为各种交易和事项的认定、计量披落等会计活动提供了技术支持,为会计核算从静态走向动态创造条件。财务与业务能协同进行,经济业务发生的同时,网络财务软件就能够便捷地产生反映企业经营和资金状况的动态财务报告等,极大地丰富了会计信息的内容并使财务数据更有决策意义。

  三、支持远程处理方式

  在网络时代,企业与供应链间的物理距离都将变成鼠标距离,千山万水也在举手之间,财务管理能力能延伸到全球的任何一个地点,能够顺利实现报账、报表、查询、审计等。克服传统财务处理中受技术条件与手段等的限制,实现远程处理和即时处理,同时网络财务还应该支持远程在线咨询,如会计业务的咨询、财务制度的咨询、财务软件使用或维护的咨询等。

  四、提供集中式管理服务

  在计划经济时代,金字塔式的组织管理结构一直是我国企业管理的基本框架,许多大型企业(或企业集团)不得不采用分散式管理模式,由基层单位编制财务报表,层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。如此复杂过程,其会计信息必然滞后。互联网的出现使得集中式管理成为可能,网络财务采用在线管理和集中管理模式,消除了物理距离和时间差概念,能加强对下属机构的财务监控,高效快速地收集业务数据,为整合企业财务资源、降低经营成本、提高企业效益,促使企业实现决策科学化和业务智能化。

  五、提供网络化财会工作方式网络财务改变了财务管理的时间与空间范围,带来了财会工作介质的改变,财务数据从传统的纸制页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到电子单据、电子货币、网页数据等,因此在财会工作上必须能支持在线办公、移动办公等网络化方式。

  六、支持网上理财服务

  网上理财服务是网络服务衍生出来的一种信息服务,也是网络财务软件应该具备的一个重要功能。它以专营网站方式,在网上为其用户(包括个人用户)提供专业的财务应用服务,并不一定要求其用户购买软件,而是直接从网上获得授权和帐号即可。正好能够为那些缺乏会计主体特性或生存期短的虚拟企业或不愿意购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务,引导企业的运作效率,增强竞争能力。

  网络财务是企业实现网络化动态管理的基础,它将引领从财务管理开始,逐步实现企业资源的合理配置和管理,同时延伸至企业外部和前端。网络财务软件也将随着网络技术和电子商务的发展而不断的发展和完善,不仅会引发企业管理思想、经营理念和会计管理工作的变化,而且会给企业带来巨大的经济效益,得到越来越广泛的推广应用,为企业全面推动并实现电子商务奠定坚实基础。

作者介绍:作者单位:哈尔滨职业技术学院

范文五:网络及软件服务合同 投稿:刘戏成

网络及软件服务合同

在平等互惠、互相扶持、共同发展的基础上,甲方和乙方双方经过充分协商,就软、硬件的IT服务共同签订本合同。由乙方向甲方提供合同规定的服务,甲方向乙方支付相应服务的款项。双方按本合同约定的条款享受权利、履行义务并承担责任。

本协议包括正文和附件,附件是协议的有效组成部分,与协议正文具有同等法律效力。 一、协议概述

在本协议约定的范围内,甲方将其计算机系统及外设的维护及技术服务(以下简称“IT支持服务”)有限度地委托给乙方,乙方在甲方指定的服务范围内为甲方提供有关的IT支持服务。 二、乙方责任和义务 2.1 提供服务

乙方应根据甲方的要求,为甲方提供相应的服务,并应达到甲方关于服务质量的要求,具体的服务方式及范围,请参见附件或补充协议,乙方应对其人员提供服务所引起的对甲方的损害承担赔偿责任。 2.2 工作要求

2.2.1遵守规章制度及商业准则

乙方服务人员应严格遵守甲方的各项规章制度,否则,甲方有权根据实际情况对乙方做出相应处罚 2.3 备机及备件的提供

在乙方因为设备不能及时修复而直接影响到甲方业务时,乙方有责任要求甲方提供一定的备机或备件,并以最快的速度恢复甲方业务。 2.4 设备及资料的保管

乙方有责任对甲方提供的相应文档、技术资料、安装介质进行妥善保管,并保证遵守相应的保密协议,避免甲方机密的泄漏,如有因乙方工作人员失误或故意行为导致的甲方机密泄漏,乙方要承担相应的赔偿责任

2.5 维修渠道

对于乙方因自身能力或各种外在条件限制,而无法自行维修的硬件产品,乙方会根据相应第三方厂家的维修渠道来保证完成对甲方的服务,在此过程中涉及的费用由甲方支付,具体支付费用金额以第三方厂商书面报价为准。 2.6 商业道德准则

乙方及其员工应保证遵守甲方的商业道德准则,若违反有关的条款,甲方有权根据实际情况,直接终止本协议,并由乙方承担因此而引起的经济损失及法律责任 2.7 授权

除了按照甲方要求完成甲方指派的服务工作,乙方无权代表甲方或以甲方的名义从事任何商业活动,本协议不在双方之间产生任何代理、合资、从属关系,任何一方在未得到对方的实际书面许可之前,不得使用对方的名称、商标、商号、标识等任何知识产权 三、甲方责任和义务

3.1提供相关信息,包括设备信息,资料,安装介质、培训等作为乙方能够提供正常服务的保证 3.2备机备件的管理

乙方负责对甲方提供临时周转使用的备机或备件进行合理使用和妥善管理。

3.3根据项目的需要,甲方负责提供相应的文档,技术资料,安装介质从而使乙方达到服务的目的,同时甲方要保证所提供的带有版权资料或介质符合相应第三方厂商的政策或国家法律法规规定,对没有授权的介质的使用或安装以及由此带来的不良后果,乙方有权拒绝提供服务或不承担任何赔偿责任 3.4付费

甲方按月向乙方支付劳务费和其他为完成乙方工作而支出的费用,具体付费时间为每月1日-5日付费标准参见本协议附件

四、限制条款 4.1版权资料

除非经甲方的特别允许,因维修需要而备份,甲方的版权资料及软件不能以任何方式被复制或重新制造,所有培训资料,拷贝和服务手册都是版权资料,属于甲方所有,乙方不能对版权资料进行修改、增加、派生、集合、传播、出售、出租、捐献、或用于其他商业用途,所有供甲方内部使用的复制品,包括服务手册,磁带,录像,光盘或其它电子媒介制作的复制品都必须遵循原作品的版权说明。 4.2数据安全

乙方人员为完成服务而需要备份客户的数据,或拷贝有关资料时,乙方人员应先征得甲方人员的许可,在完成服务后,应在甲方人员的监督下,立即完全销毁所有无关数据和拷贝。 五、 保密原则

5.1为履行本协议,甲方可能向乙方提供经营、业务、产品及技术等有关的文件、信息、软件等资料,乙方对甲方所提供的资料负有保密的业务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及无关人员的接触,于本协议终止之日,甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的资料。乙方的保密责任应至少为本协议期满后一年;

5.2本协议在合同双方内部使用,甲方承诺不与任何第三方讨论本协议的存在和条款;

5.3所有与此协议相关的甲方信息仅供乙方提供服务时使用,乙方保证只将此协议和项目补充协议中获得的信息用于该项目所涉及的服务中,而不用于其他项目或其他目的,否则,因违反本条款引起的任何后果由乙方承担;

5.4乙方要保守甲方的机密。对于甲方的商业机密,乙方不得泄漏给任何第三方,否则,乙方应承担违反此条款而引起的任何后果,并承担法律责任。 六、 协议的终止和续签 6.1协议终止

甲乙双方任何一方欲终止协议,需提前30天书面通知对方而直接终止本协议,一方有权在对方出现以下任何情况时立即终止此协议:

1)乙方人员严重违反甲方的商业道德准则;

2)经审核,乙方或乙方人员的能力达不到甲方的要求;

3)甲方撤销、解散、宣告破产、无法偿还到期债务、或乙方不接受的产权变更; 4)违反本协议的有关条款。 6.2 协议续签

本协议每年续签一次。续签前,双方将复核本协议的有关条款,如无异议和调整双方则续签。 七、违约责任

甲乙双方任何一方违反本协议的规定时,双方有权

1)要求违约方限期更正,赔偿损失或承担其他有关的法律责任; 2)单方面终止协议并要求违约方承担因本协议造成的损失。 八、争议处理

甲乙双方的争议应首先通过协商方式加以解决,若协商不成,任何一方均有权向具有管辖权的法院提出诉

讼,由法院依据中华人民共和国的有关法律法规裁决。 九、免责条款

甲乙任何一方如因不可抗力等不可归责的原因违反本协议的条款时,将不承担违约责任。 十、协议生效

本协一式两份,经甲乙双方授权代表签字,盖章有效,双方各执一份 十一、 附件

附件一 服务范围及服务内容 附件二 付费标准及说明 附件三 现场服务记录单 附件四 甲方设备清单

甲方(需方):

授权代表:

日期:

乙方(供方):

授权代表:

日期: 以下无正文]

[

附件一 服务范围及服务内容

根据业务的需要乙方为甲方提供信息产品的技术服务。 1、 服务范围:

甲方放置机房工作环境内所使用的服务器。 2、服务内容:

乙方可以向甲方提供硬件设备的维修和维护,软件的排错、调试、连接等支持服务。 3、服务的形式:

工作时间:周一至周日 8:00--18:00,在现场服务(国家法定节假日除外) 非工作时间:国家法定节假日,在现场之外提供移动电话待命服务 4、服务标准及考核:

附件二 付费标准及说明

根据业务的需要乙方为甲方提供信息产品的技术服务。

5、考核项目定义:

5.l 基本服务:从乙方接到甲方提出现场硬件维修(不需要更换备件)、软件维修服务时刻开始到该服务完成 时为止的时间应小于___小时(含___小时);

5.2硬件问题协调:从乙方接到甲方委派的硬件维修服务时刻开始到甲方协助找到相应的硬件维修商并提供解决方案的时间应小于___小时(含___小时): 5.3附加服务:针对基本服务的补充。

5.4服务达标与否由甲方根据维修报告判定,维修报告需有甲方的签字确认。

5.5当年度内发生的服务未达标次数累计大于___次时,甲方将相应扣除支付给乙方的劳务费,计算方法如下: 每多一次扣除___,扣完为止,合同解除,乙方退还剩余服务期托管服务费。如托管期满,中断次数未达到规定次数___次,则每少一次甲方奖励乙方___元整。 6、付费:劳务费标准见附件二

同时甲方有权依据当月对乙方人员服务的达标情况扣除相应部分。 其他未尽事宜以甲乙双方的书面确认为准。

范文六:网络版监控软件 投稿:曹瘕瘖

网络版客户端使用说明

1.概述

系统平台基于BS和CS架构,运行速度快,无论对单车辆定位或者是组车辆定位,系统反应速度均为数秒钟。客户端地图直接与电子地图公司地图服务器端口对接,可以保证地图的实时更新,其中包括51地图,mapabc地图,mapbar地图,365地图,Google卫星地图、google地形图等,简捷美观实用,可以实时监控车辆的行驶位置、行驶速度、停车时间、超速报警、越界报警、远程断油断电、远程拍照、历史行车路线查询、月/日行驶公里统计、月/日报警统计,油耗统计等。

2.基本操作界面:

主界面主要包括以下几个部分:

A.标题栏:显示本系统名称、版本。

B. 系统菜单栏:包括系统设置、视图设置、查询、功能、外设、工具、地图设置、窗口,帮助等。

C.信息栏:包括地图列表、车辆分组、本地分组、标注管理、驾驶导航、统计报表。

D.地图显示区:用来显示电子地图和监控目标,可以进行缩放、拖动,可以任意几点测距离,测面积。

E.车辆列表栏:具体显示每辆车的车牌号码、车机电话、车主信息、服务器的时间、车辆的经纬度、速度、方向及位置信息。 F.报警栏:记录报警车辆的报警时间和报警内容。

G.信息滚动条: 滚动播放全国道路实时路况,主要包括高速、国道通行动态信息等;滚动显示当前用户监控的所有车辆所在地的天气动态。路况播放和轨迹回放切换显示,轨迹回放结束后15秒自动进入路况播放界面。

H.弹出框:可显示消息,报警等内容。显示的内容用户可以在系统菜单栏的设置选项来设置。

I.程序状态栏:显示当前农历日期、当前登录用户名称、登录时长、网络连接状态等信息。

车辆图标的设置:

3. 菜单栏操作指南:

3.1 系统设置:

3.1.1 断开连接:断开与服务器的连接,重新回到登录页面。

3.1.2 设置:车辆监控参数的设置。

<1>基本设置:对报警,上线,掉线,消息等信息是否需要报警框、提示框或者声音来提示管理员而进行设置。

<2>提示框设置:对地图区“车辆提示框”中需显示内容的设置和对地图中“标注提示框”中需显示的内容的设置。

<3>报警设置:选择需要那种报警,以及报警时提示的方式。

<4>车辆图标的设置:对地图中显示的车辆图标,目前有两种图标可供选择。

备注:选择车辆图标后,需断开重新登录一次客户端,或者在地图菜单栏切换次地图方可生效。

3.1.3 退出:退出本客户端。

3.2 视图设置:对客户端页面显示内容的设置。

3.3 查询设置:

<1>.单击菜单栏的查询—〉查询车辆后,弹出“查询”对话框,如下图所示:

<2>. 根据需要选择需查询的途径,再填写需查询的内容,点击查询按钮。

<3>..车辆列表栏第一行显示此车的详细信息。

备注:该查询支持模糊查询。

3.4 功能设置:快速切换到信息栏的功能选项项目。(各个功能的用法参照4 信息栏功能介绍)

3.5 外设功能:包括拍照功能和广告发布功能,使用此功能需要车机外接摄像头和LED显示屏。

3.6 工具:即抓拍现地图工作区这一区域的地图,包括抓图到文件和抓图到剪切板。

3.7 地图切换:根据菜单栏“地图”列表中罗列的地图来选择,客户端以哪种地图来显示。

3.8 窗口:全屏:选中时地图区域全屏显示,不需要全屏时点击地图区左上角

3.9 帮助:点击时进入帮助网站 www.exlive.cn。 恢复原来显示页面。

4. 信息栏功能介绍:

4.1 车辆分组(服务器分组)的管理:

4.1.1 动态显示当前在线车辆

服务器分组是按照用户之前在后台管理中设立的分组为单位显示的,并对每个分组当前的车辆在线数动态更新。

4.1.2 选择需在车辆列表栏显示的车辆 车辆列表栏需显示哪些车辆的详细信息,用户可在这里用进行选择。

4.1.3 对车辆群发命令 用 选中需要群发命令的车辆,点击右键,进行群发命令。

备注:对车辆发送命令时,按下F2键,可看到提示信息,提示命令是否发送成功。(具体参照车机命令介绍。)

4.1.4 车辆管理:分为车辆管理和驾驶员管理,主要是为了方便管理员在客户端了解车辆和驾驶员的详细情况而设的,是管理

员自己在本地的管理,此信息不会泄露给其他人员,也不会对后台管理报表产生影响。

<1>输入的车辆信息和驾驶员信息是存在本地的。只有拥有相同权限的用户才可以看到(如:此分组共设两名监控员,其中一名填写后,另一名登录也可以看到,其余分组用户是看不到的)

<2>车辆管理和驾驶员管理中 车辆类型,货品种类,所属车队等,可以点

改,删除。

按钮,对下拉列表中的选项,进行增加,修

<3>点按钮,可上传车辆和驾驶员照片。

备注:车辆和驾驶员照片,上传后, 可以重新上传照片进行替换,但不能删除。

4.2 本地分组的使用:用户可以把自己所关注的车辆添加到本地分组中,方便查看和管理。

操作方法:

<1> 增加分组:在"本地分组"上鼠标右击,选择"增加分组",填写增加组的名称,如A组。

<2>管理分组:在“组名称”(如A组)上鼠标右击,可对分组进行管理。如下图所示:

<3>增加车辆:在组名称上右击,选择增加车辆,弹出本地车辆分组对话框,从服务器分组中选择需增加到本地分组的车辆。

<4>管理车辆:在车辆名称上鼠标右击,可对车辆进行管理。

4.3 物流管理

4.3.1 添加货站标注,修改货站标注

<1>在地图中的需要添加标注的点上鼠标右击 ,弹出操作框,在标注栏填写标注名称(如测试点一),点击按钮。

<2>在客户端左侧的信息栏中选择物流管理,页面中出现货站信息标注修改框。

标注名称:标注点的名称。

标注类型:分为地物,标注,事件。

共享类型: 分组共享,全局共享,不共享。

分组共享:和标注创建者在同一个分组的用户都能看到。但是只有标注创建者和其上级管理员可修改、删除标注;

全局共享:和标注创建者拥有同一个上级管理员的用户都能看到。但是只有标注创建者和其上级管理员可修改、删除标注; 不共享:只有标注创建者本人能看到,其他任何人都是看不到的。也只有标注创建者本人可修改、删除标注。

举例说明:二级管理员A 共设了两个分组,M分组和N分组,M分组共有3名监控员(a1、a2、 a3),N分组共有2监控员(a4、a5),假定M分组中的a1创建了标注:选择一下三种共享类型比较:

选择图标:可在系统提供的图标中选择。

标注信息:需要时在此栏可简要说明此标注的补充信息。

最后点击按钮,即可在地图中看到此标注的信息。

4.3.2 围绕标注区域设置(1—5000米)

以一个标注为中心,设置一个区域,选择车辆进区域报警或者出区域报警。

设置区域:

1>、在物流管理—>标注 中鼠标双击选中一个标注,地图中弹出区域设置对话框;

2>、鼠标在中拖动,围绕此标注设定一个区域,(鼠标拖动时有数字显示),这时,范围中也会显示此区域的经纬度,同时电子地图中也会显示此区域直观的范围。

3>、在进区域报警车辆和出区域报警车辆中用修改区域

1>、在物流管理—>标注 中鼠标双击选中一个标注,地图中弹出区域设置对话框; 2>、在进区域报警车辆列表栏(或者出区域报警列表栏)用

选择要修改区域的车辆;

选择车辆,(也可选择应用到所有营运车辆,)点击保存即可。

3>、重新用鼠标在

取消对某一车辆设置的区域: 取消车辆前删除区域:

的 ,点击保存即可。

中拖动,修改区域设置,点击保存即可。

1>、在物流管理—>标注 中鼠标双击选中一个标注,地图中弹出区域设置对话框; 2>、点击

按钮,即可删除此区域。

备注:如需删除标注,需要先删除围绕此标注设定的区域,再删除标注。 4.3.3 修改、删除标注:在标注名称上点击右键,即可修改和删除标注。

4.4驾驶导航: 方法一:

<1>选择出发地省市,输入出发地如“陶然亭公园”点击

按钮

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

<2>在下拉列表中出现系统模糊查询的相关结果,鼠标选择实际的出发地,(也可在地图中的模糊查询结果中用鼠标选择)

<3>同样方法选择目的地; <4>点击

按钮,即可在信息栏看到详细的路线描述,行使里程,也可在地图中看到导航线路。

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

方法二:

可以在地图中直接选择起点和终点,方法:在起点处鼠标右击,选择“设为起点”,在终点处鼠标右击,选择“设为终点”,车辆信息栏也可看到详细的路线描述,行使里程,在地图中看到导航线路。

4.5 统计报表:点击后进入后台管理系统,提供车辆行驶,超速,超时停车,油耗等报表。(各种报表的查询方法将在后台管理使用帮助中详细说明)

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

7.地图操作 7.1 放大地图: 在地图工作区域选择

复到原来客户端默认的地图状态。 7.2 缩小地图: 选择

认的地图状态。 7.3 拖动地图: 选择

7.4 测距离: 选择

按钮,在地图中依次点击起点和终点,然后鼠标双击,即在鼠标指针处显示距离数值,测距完毕后,单击鼠按钮,则可在地图窗口中按住鼠标左键,拖动地图进行浏览。 按钮,鼠标在地图中即可对需缩小的区域进行缩小。点击

按钮即可恢复到原来客户端默

按钮,鼠标在地图中即可对需要放大的区域进行放大。点击

按钮即可恢

标右键结束测距。 7.5 测面积: 选择

按钮,在地图中依次点击需测面积的几个点,使它们形成一个区域,鼠标指针处显示面积数值,测面积完

毕后,单击鼠标右键结束测面积。 8. 实时跟踪与历史轨迹回放:

跟踪:就是对现在某一辆车的行驶轨迹进行实时监控,用点或线把此车的行驶轨迹连接起来。 轨迹回放:就是将过去某一时段下特定车辆的行驶轨迹在地图中再现出来。 8.1 分窗口跟踪:

跟踪某一辆车时,在地图中用单独的窗口打开显示出来,即地图中只显示这一辆车。 8.2 主窗口跟踪:

在原有的主窗口地图中选择跟踪某一辆车,(同时地图中其他的车辆也存在)

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

8.3 线轨迹:

即某一时段车辆行驶过的路程以线条的形式展现出来。如图

8.4点线轨迹:

车辆行驶过的路程以点和线的形式同时展现出来。如图:

备注:点线轨迹时,鼠标指针停留在轨迹上的某一点,就会显示出这辆车在这一路程点上的历史数据(经纬度状态等)。如下图:

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8.7清除轨迹:回放结束后,清除地图中的轨迹。 跟踪操作方法:

<1>在车辆列表中选择某一辆车;

<2>根据需要选择主窗口跟踪或者分窗口跟踪;

<3>根据需要选择线轨迹或者点轨迹进行跟踪;(也可同时都选,跟踪的轨迹则是点线结合的) <4> 这时此车辆的行驶轨迹就以点或者线的形式在地图中展现出来。 轨迹回放的操作方法:

<1>在车辆列表中选择某一辆车;

<2>根据需要选择主窗口跟踪或者分窗口跟踪; <3>选择点线轨迹进行,(为了查看方便,轨迹回放时车辆的轨迹都是以点线结合的方式展现出来的) <4>点击

按钮 ;

这时弹出“选择日期”对话框,根据需求选择进行轨迹回放的时间段,即开始时间,结束时间。(系统支持的最长回放时间为3天。)如图:

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

<5>点击确定,即可地图中对该车辆进行轨迹回放。

备注:车辆正在进行轨迹回放时,用户不能切换到别的车辆,必须等车辆回放自然结束或者点击 ,再进行切换。路况播放和轨迹回放切换显示,轨迹回放结束后15秒自动进入路况播放界面。 9. 车辆控制:

车辆列表区可显示每一辆车的详细信息(编号、车牌号码、经纬度、状态、位置 、车机信息、车主信息等),方便用户进行管理,用户可点击每一列的列标题对此列进行排序。 功能:

<1>针对每一辆车,可具体设置它需要在车辆列表区显示的信息。如车牌号码经纬度 状态 位置 车机信息车主信息等 <2>可根据需要对每一辆车发布车机命令,如单次,连续回报、设置超速值、切断油电、恢复油电等。 操作说明:

9.1 车辆信息的设置:

在车辆列表区选中某一辆车,点击右键即可显示出车辆信息列表。通过示:

增加或者减少需要在列表区显示的信息。如下图所

9.2 车机命令的设置: 9.2.1 车机命令的设置方法:

在车辆列表区选中某一辆车,点击右键即可显示出车机命令列表。根据需要向此车机发送命令,如图:

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

发送命令时,会弹出“车机命令参数”对话框,填写有关参数,点击确定即可发送。

备注:在向车机发送命令时,按F2键,可在地图区显示“来自服务器的各种消息”的信息栏,提示各种命令的发送是否成功,如下图所示:

不需要显示时,再按F2可取消此服务框。 9.2.2 车机命令的使用说明:

首次给一个发送车机命令时,需先发送自动监控命令。 <1>单次回报:

即获取车辆的当前位置。单次回报命令发送成功后, 此车会回传一个当前的数据显示在车辆列表区。 <2>连续回报:

车机命令参数对话框中的回报间隔单位为秒,取值范围为10-65535秒。填写的回报间隔时间的数值越小,则向服务器回报数据的时间就越短。反之,越长。 <3>解除报警:

确认车机上传的报警信息, 解除报警状态。 <4>设置超速值:

当车辆时速高于设定值并持续特定的时间后,向监控中心发送的超速报警信息。设置超速值时,在弹出的“车机命令参数”对话框里设置超速的上限值以及持续的时间(秒)。

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

<5>设置温度报警:

当测量温度高于设定温度的上限或者低于设定温度的下限时,向监控中心发生报警信息。此设置对于特种行业(如冷藏车)尤为重要。在弹出的“车机命令参数”对话框里设置最高温度及最低温度值。 <6>监听车辆: 监听车辆内部的情况:

在弹出的“车机命令参数”对话框里输入监听的电话号码(例如电话号码87656666)后,点击确定按钮。 若监听成功,则监听电话(87656666)会被呼叫,拿起电话接通后,可监听车辆内部的情况;

若监听失败,则监听电话(87656666)未被呼叫,按 F2 键,地图区“来自服务器的各种消息”的信息栏中会显示相关错误信息。

<7>遥控熄火:远程下发车辆熄火命令。

<8>取消熄火:撤销给车辆下发的熄火命令,车辆可以再次启动行驶。

<9> 车机拍照:要求车机回传一个拍照照片。拍照成功后,可在系统菜单栏外设-〉摄像头中看到传回来的照片。 <10>切断油电:对某一辆车需要强制切断油电。

选择切断油电后,在弹出的“车机命令参数”对话框里,操作类型选择静态断油电,填写密码,点击确认即可,如下图所示:

<11>恢复油电:即恢复车辆的油电。

根据车机类型的不同,支持不同的车机命令。

地址:安徽省淮北濉溪南关环城南路63号4院1栋102室 电话:0561-6861010 传真:0561-6861010

范文七:财务会计网_用友财务软件U8.52版培训教程 投稿:阎睰睱

U8.52

第一章 建帐部分

一、用友财务简介:

用友财务软件由北京用友软件有限公司开发(www.ufsoft.com),是目前国内最好用的财务软件。主要由帐务(9000元)、报表(2000元)等模块组成。

学习思路是:安装软件----建帐----录入期初余额----填制凭证----审核凭证----记帐---- 结帐----自动生成报表。大家要按这个思路来学,其实与手工帐的思路和原理是一样的。

二、用友财务软件的建帐流程

初始化流程:安装软件----初始化数据----启用帐套

(一)、在计算机上安装财务软件

先安装SQL2000数据库,再安装财务软件。(正版软件需先安装加密盒。)如果仅是学习,可以去市场上买一张盗版软件5块钱,安装完后需要运行破解程序,如何破解光盘中一般都有说明。

(二)、软件数据初始化

初始化:实际上就是手工帐的建帐。手工帐的建帐一般是一个单位有一本总帐,若干本三栏式明细帐、多栏式明细帐。总帐上设置好会计科目,贴上口曲纸、明细帐按明细科目设置帐页,并贴上口曲纸。以上这所有的总帐、明细帐在财务软件中反映在一个帐套中。一个帐套包括了所有的总帐和明细帐。一个单位只需设置一个帐套。

(1)建立一个帐套(如帐套名为:AAA有限公司):包括设置企业性质(工业、商业);每个月的结帐时间;企业名称、纳税人识别号等企业基本资料;会计科目长度;小数位数;外币;帐套的启用时间(如果从本年度1月份开始使用,则选1月1日。一般选择当年度的确良1。1日,因为从1月份开始可以联查1年的帐)等。可以根据财务软件的提示进行填写(有的需填写、有的只需选择)。

建立的这个帐套包括了你所在的单位的总帐和所有明细帐。 建立帐套一般在“系统管理”中,以系统管理员admin登陆,没有密码。

(2)设置会计科目:

会计科目的编码规则:

A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。 这是软件的规定,不需设置。

B、一级科目有四位数:例1001表示“现金” 1002表示“银行存款”。一级科目必须是四位数,由软件规定,软件没有的科目可以自己设置,但是类别必须符合A中的规定。

C、增加会计科目;

二级科目的长度在建立帐套时规定,规定为2位则为2位(也可规定为3位)。

例:100201表示“银行存款—农行101户“

100202表示“银行存款—信用社159户“

凡是手工帐有明细科目的会计科目都必须在财务软件中增加与

手工帐一样的明细科目,以确保微机帐与手工帐数据完全一致。

可以设置二级、三级明细科目。一般设到三级科目就够用了。

D、需核算数量的科目(如:原材料—玉米):在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”,并录入计量单位(如:公斤)。

设置会计科目类似于在手工帐中在明细帐页上贴上口曲纸,以区分不同的明细科目。

(3)录入期初余额:

如果从本年1月1日开始录入:则将1。1日的手工帐的各明细科目的余额录入微机。

录入期初余额后软件会试算平衡,平衡后启用帐套,不平衡无法启用帐套。

录入期初余额类似于手工帐建帐中的过帐,将上年度的科目余额过到新年度的帐上。

注:初始化工作非常重要,帐套一经启用,初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的帐全盘考虑,以利于以后的使用。

三、用友的日常工作流程

填制凭证----审核凭证----记帐----结帐---- 报表

原理与手工帐一致。请看第二章

第二章 日常操作

一、 进入用友软件:

双击桌面“企业门户”,输入用户名:例:“004”(李芳),输入密码“123”,进入软件。

二、 录入记帐凭证

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。否则会导致出错。

三、 审核记帐凭证

(1) 先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。

(2) 审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单

击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。 注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。

四、 记帐

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。 注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。

五、 结帐

月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击

“结帐”,根据系统提示进行操作。

注:

(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0

(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。

6、自动生成报表

(1)打开UFO报表:

结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。

(3) 录入“关键字”:关键字即某年某月的意思

“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。(如果需要学请与我联系,比较麻烦)

第三章

一、反记帐

如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。

修改完后再审核,再记帐。

恢复记帐前状态的操作: 维护工作

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“对帐”,此时同时按下“Ctrl+H”组合键,系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“恢复记帐前状态”,系统可能要输入密码,输入密码“123“,然后根据提示操作取消记帐。

取消审核:与审核凭证一样,只是审核的时候点击:审核,此时点击:取消审核。

注:只能有本人才能取消审核:如A审核的凭证只能有A才有权取消审核。

二、反结帐

如果一个月结帐后发现有凭证错了,此时的操作顺序是“反结帐—反记帐—取消审核—修改凭证”,然后再按正常顺序“审核--记帐--结帐”。

反结帐的操作:

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“结帐”,此时同时按下“Ctrl+Shif+F6”组合键,根据系统会提示操作即可。

以上两个操作关键是要记住组合键:

反记帐是“Ctrl+h”

反结帐是“Ctrl+Shif+F6”

三、无法反记帐或无法反结帐的操作

原因是非正常关机或停电的非法退出软件等原因所致。

系统的提示一般是“站点[Lenovo]正在运行功能[GL0305明细帐查询],模块互斥任务[GL1512结帐]申请不成功。大致的提示信息是这样,可能不完全一致,解决办法如下:

用Access解决:

进入“Access”,单击“新建”,选择“使用项目现有数据库”,文件名为“adp1”,单击“创建“,输入以下信息:

(1) 选择或输入服务器名称:输入一个.

(2) 在用户名中输入sa

(3) 密码为空,不需输入

(4) 在服务器上选择数据库,选择UFSystem,确定

(5) 双击“UA_Task”,将里面的几条或一条记录全部删除,删

除方法是选中一行,整行删除,然后将全部记录删除。

(6) 双击“UA_Tasklog” 将里面的几条或一条记录全部删除,

删除方法是选中一行,整行删除,然后将全部记录删除。 删除以上两个文件里的内容后,再进行反记帐或反结帐即可顺利进行。

四、备份与恢复

备份非常重要,当机器出现故障或感染病毒时,可以用备份的文件进行恢复数据。

(1) 备份

单击“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册:输入用户名admin,密码为空”,单击“系统—设置备份计

划,根据系统提示进行设置”。

本机默认的备份目录是:E:\ufsoftbackup

(2) 恢复

当重装系统,重装用友软件后需进行恢复数据,操作如下: 单击“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册:输入用户名admin,密码为空”,单击“帐套—引入:选择E:\ufsoftbackup\选择最后一天备份的文件uferpact.lst”根据系统提示进行操作,不要更改恢复的目录。

注:备份设成自动备份,每天备份一次,要隔几天把最后备份的uferpact.lst文件和ufdata.bak拷贝到U盘或光盘上上,以防万一。对做财务的朋友来说,备份非常重要!!!

第四章 用友软件出现故障的解决方案

如果用友软件出现故障,无法进行软件的运行环境,请按以下顺序解决:一定要按顺序操作。

一、 退出瑞星防火墙,重新进入一次。如果还不行,执行第二

步;

二、 重新启动计算机,再进入一次,如果还不行,执行第三步;

三、 关闭计算机,将计算机主机箱后面的加密盒拔下重新安下

次,再启动计算机,再进入一次,如果还不行,执行第四

步;

四、 重装系统

按以下步骤操作:

1、拔下网线

2、格式化C盘

3、安装WINDOWSXP

4、安装完后将计算机的名称改为“LENOVO”或改为其他全是字母的名称,名称中不能有“- * & % ^ $ # @ ! ~ ”等字符。如果出现上述字符,在查询凭证时会出错,无法查询,导致安装失败,此处必须修改,建议改为“LENOVO”。

修改方法:双击“我的电脑”,右键单击“属性”,选择“计算机名”,单击“更改”按钮,在计算机名中输入“LENOVO”,用大写字母。

5、安MS数据库:打开D:\用友软件安装程序目录,双击MS目录,运行MSDEtp2000.exe安装数据库。再运行一遍SDEtp2000.bat。中间出现的错误忽略,点击确定即可。安装完后重启计算机,如果安装成功,会在计算机下面的标题栏中出现一个数据库的标志。如果在标题栏中没有出现数据库的标志则可能安装不成功,按第5步的说明重新执行一遍。

6、安装用友软件:打开D:\用友软件安装程序目录,双击Setup.exe文件(一个灰色的图标)开始安装,根据系统的提示进行操作。

注意以下几个问题:

(1)中间会出现“建立虚拟目录失败”的提示,点确定即可,不影响安装,不用管。

(2)出现选择安装类型时:选择单机版,选择完全安装。

(3)出现选择是否预置会计科目时,选择是,选择预置工业企业会计科目。选择此选项的目的是预置工业企业会计科目后常用的科目全都有了。

安装过程大约需要10分钟,安装完后重新计算机。

(4)重启后会提示未关联数据库,是否关联(大体是这个意思,不是原话),选择是。

(5)双击“企业门户”,进入用友软件,此时是可以进入软件的,如果还进不去,则需重新安装数据库,重新安装用友软件(重新执行第5、6步)。

五、 全部数据更新完毕后用“一键恢复”进行系统备份。以后

再出现严重故障时使用“一键恢复”进行恢复即可。

注:一般没有必要进行格式化后重装系统。重装系统非常麻烦,特别是在安装用友软件时会遇到很多问题,是没有办法的办法,一般不要去做。重装前一定要检查数据是否做了备份,没有备份的话C盘不要格式化。

范文八:会计电算:网络财务与自助式软件应用 投稿:程枱枲

金光华、胡仁昱

本文是上海会计学会的重点课题《互联网会计电算化远程教学与科研》的研究成果之一。由学会会计电算化专业委员会主任、同济大学金光华教授和委员会西南片高校负责人、华东理工大学胡仁昱副教授主持。在二十一世纪来临之际,人类社会将进入以网络经济为代表的知识经济时代,网络财务将使财务会计发生重大变化。文章提出互联网自助长工财务软件应用的设想,并把学会研究成果产业化,与互联网实际应用相结合,因而将是广大财会人员感兴趣和关注的问题。本刊还将陆续发表有关该课题研究成果的文章,经飨读者。 (一)

地球上千禧年钟声的回荡,宣告人类社会正在快步走向崭新的网络经济为代表的知识经济时代。作为“以知识为基础的经济”(联合国经济合作与发展组织,年),给人类社会带来的是以农业为基础的经济和以工业基础的经济变革之后的第三次经济变革,而“信息与信息技术正是这场变革的主导力量”(范式的转变信息技术的前景,美唐。泰普斯科特);也可以说,知识经济的建立在日益发达的、成为未来经济主流的信息产业之上的一种经济形式。从信息产业的发展来看,在短短的几十年中,它经历了两次革命性的浪潮:第一次是(个人计算机)浪潮,当今的是第二次,就是(国际互联网,简称互联网,我国定义为因特网)浪潮。 作为网络经济的基础,正在改变着传统的工作方式、管理方式,甚至人们的生活方式。它是由遍布全世界的大大小小网络组成的一个松散结合的全球网,连接在网络上的各个计算机(在中称为主机)可以互相交换各种信息。它已经成为全球最大的商业电脑网络。人们要问:含有那么多的复杂网络和那么多的不同类型的计算机,他们是如何连接在一起的呢?回答是:这主要靠其赖以互相通讯的基础:传输控制协议国际互连协议。()

从其发展历史来看,起源于世纪年代,美国国际部开始兴建第一个国际网,称为(尖端研究规划署)网络或,后来改称为,以强调其资金来自国防部()。年代中期,首次用于随着网络地址从位扩充到位(个字节),网络连接的计算机可达数百万个。。

第二阶段:网上交易阶段。

网上交易阶段是电子商务应用的中级阶段,包括网上在线式交易(网上订购、网上售货、网上结算、网上支付等),交易各方之间文件传输,网上有偿信息服务等。其特点是:从售前服务发展到售中服务,特别是对某些如音像产品、软件产品等,更可以利用其多媒体特性进行网上试听、试看、试用;进一步充分利用的优势,开展售后服务,如帮助用户解决产品使用中的问题,示范操作,排除技术故障,提供技术支持,传递产品改进和升级信息,即时反馈用户对产品及服务的意见等。此时,网络财务囊括了对经济交易事项的全部会计处理和财务管理过程。应该说,这一阶段,计算机在财会工作中的应用从桌面系统走向了互联网络系统,从而才能消灭在桌面系统中许多财会软件产生的信息孤岛现象,实现信息集成,也才是真正意义上的网络财务。在年月召开的“迎接二十一世纪上海企业财务会计信息管理研讨会”上,用友集团董事长兼总裁王文京的发言中说到网络财务与桌面财务的区别。他将网络财务归纳为:()财务与业务的协同。表现在:企业内部的协同(从网上采购、销售到预算控制、资金准备等),企业与供应链的协同(网上询价、网上催帐等),企业与供应链的协同(网上银行、网上保险、网上报税等)。()远程

处理。在网络中,企业间、企业同客户间的物理距离变成了鼠标距离,千山万水也在举手之间,财务管理能够延伸到全球任何一个接点,可以顺利实现远程报帐、远程登录、远程结帐、远程报表、远程查帐和远程审计,也可很方便地掌握远程仓库、销售点的进销存等财务情况。()集中式管理。为整合企业财务资源,加强对下属机构的财务监控创造了条件。()动态核算。网上交易和结算活动中即时的,因此动态会计与动态财务突破了原先会计周期的制约,使财务数据更具有决策意义。()网络化财会工作方式。它有以下特征:出现电子单据(从传统纸质的发票、结帐单据变成电子单据)、电子货币(可在网上支付和结算,而不再需

要传统的货币)和网页数据(由纸质页面数据变成磁盘数据,再变成网络页面数据),从而显著增强了财务信息的时效性;实现移动办公,不仅降低成本,而且提高效率。()在线处理。网上财务审批、企业财务制度在线更新、在线服务支持、在线会计岗位培训教育等;在线调度资金(异地转帐)、在线证券投资和外汇买卖;在线软件维护、应用指导和版本更新等。()网上理财服务。用户(包括仆人用户)要进行财务处理不一定非要购买软件不可,而是可以直接从网上购得,即从网上下载自己需要的软件,按

服务项目和服务工作量来付费(本文第三部分将详细阐述)。()其他,如由网络财务引起的网络审计、网络监察、网络征税等一系列新的理论与实务。

第三阶段:完全电子商务阶段

完全电子商务阶段作为电子商务的高级阶段,现在还很难对其作出全面恰当的描述,只是作为在相当长时期发展后的目标而提出来的。设想在完全电子商务阶段,企业商务活动的全部程序中在计算机网络信息处理和传递过程中一体化地实现,企业最大限度地实现了内部办公自动化和外部交易网络化联系,这将与信息社会的各种特征相连结,而且企业管理的理念、组织结构的形式、管理制度的体系等都将发生根本的变化。所谓管理机构的扁平化,业务流程重组或再造(,),企业资源计划(,)仅仅是这方面的初见端倪。

电子商务对财务会计工作带来的变化,正如安易电脑会计公司总经理严绍业在上述研讨会发言中所指出的那样,至少有:()会计功能扩大化,对会计的几大假设或前提的冲击;()原始会计数据收集分散化,而数据处理集中化;()财务数据的收集、处理和使用的动态化、实时化;()财务信息无纸化;()结算支付电子化;()财务、业务协同化;()决策支持群体化;()财务工作人员工作方式网络化;()财务部门扁平化;()财务工具化。 (三)

网上自助式软件应用是网络财务带来的一个重要方面,是-活动服务主页的一种重要服务方式。它是在运行中心的统一管理下,通过互联网为用户提供经营、托管、分发、管理财会应用程序、出租软件等的网络信息服务。设想一下,当大量中小型企业不必配备复杂的计算机和系统软件,不必购买也不必自行开发财会核算与管理的应用软件,而只需有一台能上网的普通计算机,甚至只需要在电视机、手机或其他家用电器上加一个机顶盒,就能在互联网上畅游,获取所需的信息,进入指定的网站,就可以自由选取各种应用软件模板,来完成会计核算和财务管理的各项任务,为企业各级管理者提供决策所需的信息,这将是何等惬意的事情呢?而且这将大大降低广大中小型企业为开展会计电算化的投资和系统日常运行维护的成本,大大提高网络财务为企业和社会带来的经济效益。设想网站提供的这种服务可分为免费浏览、有偿下载和注册会员制两种方式。免费测览、有偿下载是指网站提供用户测览的内容,网站不另行收取费用,它和普通上网一样,所花的费用与上网的支出一样;至于进入网站后;得到的特定信息服务及下载所选中的软件,则按其复杂程度、服务的工作量支付规定的费用,这种费用肯定要比企业建立复杂的财

会信息系统,购买或开发财会应用软件要小得多。至于注册会员制的方式,也称俱乐部会员制,那更是可以充分发挥网络财务各种优越性的良好方式,会员企业可以固定得到网站的各种信息服务,在网站上建立自己的页面;发布自己认为需要发布的信息,下载自己需要的网站所提供的任何软件;也可以委托网站利用其具有的软件,完成企业所需的某项会计核算与财务管理任务与网越中的会员企业进行各种信息交流,并获得同站提供的咨询和培训教育服务等。

除了在网站上下载个别的财会应用软件外,还可以在网站上设计与开发自助式财会系统。所谓自助式财会系统,就是让每个用户按照自己的个性需要,通过互联网的强大功能,自由选择系统中各种模块,进行财务会计信息收集、处理、分析等操作,从而达到满足用户多元化的财会信息系统的要求。这就如同进入超市,用户可以自由地选择货架上不同商品那样,

选择不同的模块(如:工资核算、现金管理、销售预测等);而且还可以选择不同的计价方法,如材料计价中的先进先出、后进先出、加权平均等法,折旧计提中的直线折旧法和加速折旧法,提取坏帐准备中的比例法和帐龄法,成本计价中的历史成本和公允价值等;选择不同的预测模型如趋势外推法。线性回归法、相关分析法、计量经济模型法等。总之,可选择不同的会计政策和会计标准所产生的不同模型,进行运算比较来满足用户对财会信息多元化的要求。

范文九:财务软件免费版 投稿:熊蔗蔘

财务软件免费版

一、 概述

财务软件主要立足于企业财务帐目、企业资金帐户、企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。

财务软件通常具备记账、查账、结账、报表等多种功能,它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。如:金蝶易记账。

财务软件免费版是提供免费财务管理服务的软件工具,方便企业更好的管理财务。

二、 适用对象

对财务核算要求的中大企业、小型企业,会计从业人员等。

三、 功能介绍

1. 记账:采用通用会计凭证格式,集成最新会计科目,轻松、快速新建凭证。

2. 查账:可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。 3. 结账:一键结转损益,快速了解企业利润、亏损,支持期末结账和反结账。 4. 报表:自动生成资产负债表、利润表,标准报表,一目了然。

四、 财务软件免费版说明及使用教程

1、 产品界面

2

、 记账

第一节 凭证字

一、 新增凭证字

点击主功能“记账”,再点击凭证字前的修改按钮,显示如下画面:

点击“新增”按钮,显示如下画面:

录入凭证字,不允许为空且名称不能重复,点击“确定”。 二、修改/删除凭证字

1、修改:可以修改凭证字名称。

2、删除:已发生业务的凭证字不能删除。 第二节 摘要

点击主功能“记账”进入记账凭证-新增界面,把光标定位于摘要栏,按F7或点击“参数”菜单的“获取

”按钮,即可调出凭证摘要库,显示如下画面:

在这个窗口中,您可以新增、修改或删除摘要。摘要处理窗口分为两部分: 1、摘要类别

您可以将所需的凭证摘要按性质内容进行分类,在这里可以增加、修改和删除凭证摘要的类别。 2、摘要内容

先选择一个摘要类别,再点击右下角的“增加”按钮,显示如下画面:

录入摘要名称,再点击“增加”即可。 第三节 记账凭证

点击主功能“记账”,显示如下画面:

1、新增记账凭证主要步骤:

录入凭证字->录入凭证号->录入日期->录入摘要->录入会计科目->录入借方或贷方金额->保存。 2、凭证字:系统默认为“记”字,如有新增其他凭证字,则可以通过下拉选择;

3、凭证号:系统会自动给出,按照当前期间同类凭证的最大号加1给出。您可以修改此凭证号,但修改的

凭证号不能与当前已有的凭证号重复。

4、日期:系统会自动给出上一次录入的最后一张凭证的日期,可以修改。凭证录入的日期若在当前的会计期间之前,则系统不允许输入;但允许输入本期以后的任意期间的日期。

5、摘要:根据业务类型、性质正确描述,如“销售Ipad2一台”,也可以按F7选择录入。 6、会计科目:可以直接根据科目代码录入,如“1001”,也可以按F7选择录入。

7、借方金额、贷方金额:按业务实际发生金额录入。每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。如果要将已录入的金额转换到另一方,只需将光标定位于要转换的金额栏上,然后按“空格”键进行切换。若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号,系统即会以红字显示。如果在凭证录入时需要对当前分录作自动借贷平衡可使用快捷键Ctrl+F7或“=”完成,也可直接通过工具栏中的“平衡”按钮完成 8、打印或预览:必须先保存当前凭证再打印或预览。 一、文件菜单 1、新增

用于打开一张空白凭证录入界面,让用户进行凭证制作。 2、保存凭证

用于保存已录制好的凭证,在保存之前,系统会首先对凭证的合法性进行检查,要检查凭证借贷是否平衡,科目代码是否存在,是否最明细科目,以及记账日期是否符合要求等。 3、复原

用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后,本次修改的内容无效。 4、调入模式凭证

当新增凭证时,如为经常发生的业务凭证并已保存为模式凭证,则可以点击“文件”菜单的“调入模式凭证”按钮或直接使用快捷键Ctrl+L,显示如下画面:

选择一种模式凭证,点击“确定”按钮即可返回到凭证录入界面。 5、保存为模式凭证

先录制好一张凭证,再点击“文件”菜单的“保存为模式凭证”按钮,显示如下画面:

类型选择为“无”,勾选“常用模式凭证”参数,点击“确定”即可。新增模式凭证成功后,下次制作相同类型凭证时可以直接调用,省时省力。 6、关闭

关闭正在输入的记账凭证窗口,结束凭证输入。 7、使用套打、打印、打印预览、打印设置 在第四章详细讲述。 二、参数菜单 1、记录移动

利用菜单中的“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”和“跳转”功能选项来移动当前所处理的会计记账凭证。跳转界面如下:

2、插入分录

在当前行的前面插入一条空白的记录,此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。 3、删除分录

删除当前光标所在的一条记录。 4、拷贝分录、粘贴分录

在录入记账凭证分录时,如果有一条或多条分录摘要及会计科目相同,就可以使用拷贝分录和粘贴分录的功能。将光标分别移至要拷贝的分录和要粘贴的地方,再先后点击“参数”菜单中“拷贝分录”和“粘贴分录”即可,这样就加快了凭证制作,方便操作,提高效率。 5、保存后立即新增

凭证保存后,立即进入凭证新增界面,不勾选此项,则凭证保存后显示为当前录入的凭证。 6、获取

获取是凭证录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置自动选择您需要获取的代码内容。定位到摘要栏,可以获取摘要;定位到会计科目栏,则可以获取会计科目表中的会计科目。 7、借贷平衡

把光标定位到借方金额或贷方金额,点击“参数”菜单的“借贷平衡”或直接使用快捷键Ctrl+F、“=”进行凭证借贷平衡。 8、科目余额

选择记账凭证-新增界面的一条会计分录,点击“参数”菜单的“科目余额”或直接使用快捷键Ctrl+B,显示如下画面:

9、明细账

选择记账凭证-新增界面的一条会计分录,点击“参数”菜单的“明细账”或直接使用快捷键Ctrl+U或工具栏的“明细账”按钮,显示如下画面:

10、计算器

在记账凭证-新增界面,把光标定位到借方金额或贷方金额,点击“参数”菜单的“计算器”或直接使用F11快捷键或点击工具栏的“计算器”按钮,显示如下画面:

在这里可以进行数据的加、减、乘、除等计算,计算完成后按空格键或直接关闭金蝶计算器把计算结果返还到凭证录入的借方金额或贷方金额。 三、工具栏

工具栏的功能按钮与菜单的功能按钮是一致的,这里只讲“ ”键盘按钮,点击该按钮并停留1秒,会显示金

蝶易记账软件的大部分功能快捷键,如下画面。

3

、 查账

第一节 凭证查询

点击主功能“查账”-“凭证查询”,可直接查询本期所有凭证。显示如下画面:

一、过滤

点击“过滤”按钮。显示如下画面:

内容:在此处选择要按什么项目内容去查找。系统提供了日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等项目内容。

比较关系:选择项目内容按照什么比较关系与比较值进行比较。系统提供了等于、不等于、大于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含、为空值、不为空值等几项比较关系。

比较值:输入要查找凭证中比较项目条件满足的数值。凭证查询功能还提供了各项条件的综合查询,在多项条件之间提供了“且”与“或”的逻辑运算

可按需要设置对应的凭证过滤方案,通过“另存为”可将方案保存。点击“确定”后将按设置的过滤条件进行凭证查询并显示查询结果。 二、打印凭证

在“会计分录序时簿”窗口中,可以将序时簿中的凭证,按照记账凭证的格式顺序打印出来。

选择“文件”菜单中选择“打印凭证”或点击工具栏中的“打印凭证”按钮,系统会出现打印记账凭证窗口,显示如下画面。

打印预览:屏幕上预览打印出的凭证样式。 打印:将凭证筛选后的全部凭证直接打印。

打印设置:如果没有选择“套打凭证”,点击打印设置后,将显示如下画面:

如果选择“套打凭证”,点击“打印设置”后,将显示如下画面:

退出:取消打印记账凭证处理,返回到序时簿窗口。 三、凭证整理

凭证查询界面“文件”菜单下“凭证整理”功能,可以将凭证号码重新排列,解决凭证断号的问题。选择“文件”-“凭证整理”,出现如下画面:

如果选择“按凭证日期重排凭证号”的选项,可按凭证日期重排凭证号,否则按原来的凭证顺序。 凭证整理只对可修改状态凭证进行整理,对已结账期间的凭证不起作用。 四、新增凭证

如果您需要在进行凭证查询时新增记账凭证,您不必退回到凭证录入中新增。您只需选择“文件”菜单中的“新增”按钮,或点击工具条中的“新增”按钮即可,其操作过程与“记账”中的操作过程一致。 五、修改凭证

在凭证查询功能中,您可以修改已录入的凭证。将光标定位于要修改的凭证中,选择“文件”菜单中的“修改”或点击工具条中相应的“修改”按钮,系统会显示如下画面。

您可以在此对记账凭证进行修改,其操作方法与凭证录入相似。 六、删除凭证

将光标定位于要删除的凭证上,选择“文件”菜单中的“删除凭证”或点击工具条中相应的“删除”按钮,系统会提示您是否确认删除该张凭证。点击“是”,系统将该凭证永久删除。 七、设置审核/制单人

金蝶易记账支持设置凭证制单人、审核人与过账人信息。选择“文件”菜单中的“设置审核/制单人”,出现如下画面:

键入对应的制单人、审核人、过账人,点击“保存”按钮,系统将自动在凭证上添加制单人、审核人和过账人。 八、冲销

金蝶易记账为了满足更正错账的需求,提供了凭证冲销功能。将光标定位于需要冲销的凭证,选择“文件”菜单下的“冲销”,出现如下画面:

点击“保存”按钮即可保存系统自动生成的冲销凭证。

4

、 结账

第一节 结转损益

使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目,自动生成结转损益记账凭证。点击主功能“结账”,显示如下画面:

点击“结转损益”按钮,显示如下画面:

后即完成结转损益工作。

点击“完成”按钮,系统即开始进行期末损益结转处理;处理完毕后,提示生成一张转账凭证,点击“确定”

5、 报表

6、 产品应用

五、 更多

金蝶易记账官网:http://yjz.kisdee.com

金蝶易记账教程:http://www.kisdee.com/help/yjz/ 金蝶易记账微博:http://weibo.com/kingdeeyjz

范文十:免费版财务软件 投稿:田靏靐

免费版财务软件

易桥财务软件是国内第一款真正完全免费的财务软件,软件全部功能永久免

费开放,可满足中小微企业的财务核算需求,尤其适合新成立企业和代理记账群体。软件具有账务处理、损益自动结转、智能账簿报表生成、出纳日常管理、辅助管理等会计进行账务核算的功能。它是专门为中小微型企业而准备的,其具有基本的账务处理功能,广大中小微企业可终身免费使用。

一、适用对象

此类财务软件适用于广大的中小微型企业,特别适合新成立正处于创业期的企业使用。其通用性很强,适合各行各业财务核算需求,是一款真正的财务通用软件。

二、功能介绍

1、账务处理:财务软件的基础功能,此功能可以完成日常的账务处理工作,

实现财务上的信息化。

2、损益自动结转:财务软件采用数据智能分析技术,动态监测损益类科目的金额情况,自动生成结转损益凭证,无需用户手工录入,提高了工作效率的同时也提高了数据质量。

3、智能账簿报表生成:财务软件采用全智能方式,自动生成财务上账簿以及财务报表,无需用户任何操作,大大降低了软件的使用难度。

4、出纳日常管理:财务软件可以满足出纳岗位对企业资金的管理工作。 5、辅助管理功能:辅助管理功能是财务软件的增值功能,此功能可以对企业的往来情况进行管理,满足企业对应收应付等往来科目的管控需求。

6、基本系统参数设置:设置凭证字,科目级数,增加操作员,设置操作权限,备份恢复。

三、免费版财务软件使用界面说明 1、产品界面

2、建立账套

3、新建科目

科目级次:财务软件科目级次最大支持6级,最大编码长度为18位,默认的

每级编码长度为:4-2-2-3-3-2,即:一级科目代码长度为4位编码,二级为2位,依次类推。可以在科目级数设置中调整除一级以外的各级编码长度。

4、余额初始化

年初建账和年中建账的区别:年初建账就是启用期间设置为1月,在余额初始化的时候只需要录入启用年度的年初数即可。除了1月以外的月份都是年中建账,对于年中建账,在初始化的时候除了要录入年初数,还需要录入每个科目到建账月份的累计借方数和累计贷方数。

科目当前余额的计算公式:

对于余额方向在借方的科目:科目当前余额 = 年初余额+累计借金额-累计贷金额 对于余额方向在贷方的科目:科目当前余额 = 年初余额+累计贷金额-累计借金额

5、账务日常处理

6、账簿的查询

7、生成报表

更多使用功能可查看:

易桥财务管家官网:http://cwgj.12366.com/

易桥财务软件使用教程:http://cwgj.12366.com/video/

文章出处:神州易桥集团

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