档案利用事例_范文大全

档案利用事例

【范文精选】档案利用事例

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【专家解析】档案利用事例

【优秀范文】档案利用事例

范文一:档案利用典型事例 投稿:何抁抂

买卖房屋遇麻烦,建房档案解纠纷

2010年XX村A家转卖房屋,刚被B家买去不久,就被C阻拦。双方为房屋周边土地的归属问题发生争议,导致事情搁浅。而B和C都拿不出令对方信服的证据。B到XX村档案室查阅了当年土地的报批档案。经档案证实,建房时划分周边的土地归属A,现由B买入其使用权归B。纠纷平息了,买房事宜得以顺利进展。

依据档案,平息山林纠纷

2000年8月,XX村三组发现有部分村民在老屋场一带国有林与集体林的交界砍伐国有林,便多次派人到现场制止,但无效。村民认为,他们砍伐的区域属集体林,与林场无关。双方谁也说服不了对方,事态在不断发展。于是,林场想到了档案。他们在场档案室找出“林权证”,并结合在县档案馆查到的有关国有林场管理的规定,满怀信心地去找村干部和群众代表座谈,并且依“林权证”上的指界一起赴砍伐地方察看。面对证据和事实,这个组迅速停止了违规砍伐,还将已砍伐木材主动缴给了林场。

退休工资有保障,全靠档案

1997年9月,XX村一组的老支书屈某,在办理退休手续时,发现个人档案中无任职报告,参加工作时间不详,个人工作年限无法正确计算。屈某心急火燎,无所是从,在亲友的建议下,来XX村档案室查档,找到了1991年XX村党委领导班子成员表,就职报告等有关资料,证明了其参加工作的时间。XX乡政府据此为屈某办理了退休手续,正确计算了工龄,使屈某每年200元的退休工资得到了保障。他感激地说:“幸亏档案工作搞的好,档案资料齐全啊!”

解决土地纠纷,档案功不可没

2010年9月6日,XX水能公司来村档案室查找XX村一组XX电站建设征地资料,解决与村民的土地纠纷。经查找,为其找到了当时的征地批复,为解决纠纷提供了依据。

服务工作是宗旨,电话回复成效佳

2010年10月17日,XX村档案室工作人员接到一通电话,XX乡政府的工作人员询问XX村村公房是哪一年开工建设的,工作人员通过查找,XX村村公房是2009年由民政局帮助修建的,并电话进行了回复,XX乡政府的工作人员对村档案室的准确、快捷的服务工作提出表扬。

范文二:共和中学档案利用事例——五则 投稿:萧迠迡

鹤山市共和中学档案利用事例〈五则〉

突出事例:

一、二○○九年八月三十日,郭卫民校长、钟永安主任为提高我校教学质量,查阅了德育档案G2.9-G2.10共41卷,发现我校教育、教学方面存在的问题,尤其对毕业班的教学提出了明确的要求,重新修订了教学奖励方案,促进了我校校园文化建设和教学、教育工作全面发展,教学质量有了一个飞跃,教学质量整体有了一个提高,有八十多位毕业生考上重点中学,其中有2人上一中和20人鹤华中学。

二、二○○八年十二月,梁喜垣主任、吕丽琼书记查阅了2006-2008年度德育档案G2.10-G2.11、教学档案G1.10-G1.13、教师档案G4.11-G4.15共53卷,协助共和镇创强办出色完成创强资料汇编,制定了我校创建教育强镇的实施方案,促使我校创强工作的顺利进行,并保证了共和镇创强工作完满成功,得到镇委镇政府高度好评。

三、二○○九年十二月,为创建鹤山市教育强市工作,学校创强组利用档案室档案资料,备资料、建档案、写材料,出色完成有关创强工作。得到蔡广东省教育强市督导验收组组长蔡婉等领导的大力表扬。

四、二○一○年四月,学校教学水平评估工作领导小组利用档案室2006-2008年度德育档案G2.10-G2.11、教学档案G1.10-G1.13、教师档案G4.11-G4.15共53卷,准备评估的资料,编写接受检查的材料,使评估工作顺利完成。

五、二○一一年三月,为迎接德育工作绩效评估,学校领导小组查阅档案德育档案G2.11-G2.12、教学档案G1.11-G1.13、教师档案G4.11-G4.15共45

卷,准备评估资料,出色完成评估准备工作。从而协助学校德育工作绩效评估获优秀等次,被评为“鹤山市德育示范学校”。

范文三:5档案利用效果事例汇编 投稿:杨欍欎

档案利用效果典型事例汇编

1、2006年4月18日小学会计鲍尚梅查阅2003年会计管理站会计凭

证和账薄,核对时集小学教学楼建设工程款支付情况,因工程施工方提出诉讼并对所欠工程款金额对争议,经查证落实支付工程款5笔计15万元,证明账务所记金额正确,为诉讼提供有利证据。 2、2006年12月19日,组织科邢军查阅2005年6月政府凭证,核

证退职村干部一次性补助发放情况和标准,经查白科村退职村干部李科中当年补助未发放,补发其一次性补助,有效稳定退职村干部思想。

3、2007年7月17日镇审计站孙如品查阅2000年至2005年广播站

和林业站账务,对两部门往来款和职工工资发放情况进行核证,解决镇级事业单位改革后遗留问题,职工非常满意。

4、2007年11月21日镇组织科科长邢军查阅曹步文、丁开军、刘东

华等农林一线浮动工资情况,为他们浮动转固定的调资提供依据。 5、2008年3月11日水利站吴从永因承建镇农村公路工程,查阅2003

年到2007年镇农村公路建设工程款支付情况,经查证落实了其所承建的公路支付情况,为政府化解地方债务提供翔实资料。

6、2008年8月25日规划办主任鲍尚中查阅1997年政府会计凭证。

1997年因政府拓宽大桥南路和建菜市场,拆迁时集村时秀丽家房屋和占用土地,现由于菜园市场重新扩建,该户因拆迁费问题阻止施工,经查该户拆迁费已补齐。为政府处理这起拆迁问题提供依据。

7、2009年4月14日副镇长文德志查阅2008年政府经费会计凭证,

对安泰公司电线厂占时集村二组土地补偿和新源板材厂债务偿还问题进行查证,经查实土地补偿2007年度已付清,新源板材厂债务已兑付60%,剩余债务计划在2009年6月付清,有效化解社会矛盾。

8、2009年12月28日镇敬老院承建商周明查阅2006年到2008年民

政账务,查证敬老院工程款支付情况,经查落实敬老院一期和二期工程款已结算结束,三期改造工程未决算。查阅人表示满意。

9、2010年5月13日镇纪委杨杰查阅2008年和2009年涉农补贴资

金发放清册,查证农户反映有关村组干部多报补贴面积,多领补贴的问题,经查证没有此类问题发生,有效化解干群矛盾,稳定农村工作。

10、2010年11月24日时集村会计朱永甫查阅2008年政府经费会计

凭证,因新建政府新街路有部分拆迁户反映时集村代发拆迁费情况不透明,经查证财政所所拨拆迁费金额与时集村代发金额相符,执行标准统一,不存在徇私情况,有效化解拆迁户误解,有关拆迁户表示满意。

11、2011年7月8日时集镇规划办周青来查阅2011年政府经费帐,

时集粮油市场二期的税务缴纳情况,为办证提供了证据。

12、2011年11月27日山东村主办会计张明军查阅2009-2010年会计

服务站账务,关于村组干部工资发放情况,为村级债务处理提供了依据。

范文四:档案利用效果典型事例 投稿:梁择拪

2010年档案利用效果典型事例

事例一:依据档案,为闸门检修保驾护航

2010年3月底,我处闸站管理所检修节制闸闸门,4月2日上午9时许,所长徐某某同志来到档案室,查阅有关节制闸闸门竣工图纸等资料,原因是闸门检修中遇到一些难道,需要查阅竣工图上的相关参数。档案工作人员进行了登记后(详见查档流水号:2010002),在库房中找到了相关资料,徐某某在阅档室里查阅到了需要的技术参数,记录并复印重要的图纸部分内容,圆满完成本次查档任务,在检修闸门过程中起到了重要的作用,并对档案工作人员快捷熟练的业务和热情友好的服务表示满意。

事例二:工程结算标准查询,档案功不可没

2010年8月2日下午2时15分,我处工务科刘某某同志到档案室查阅一些关于九曲河枢纽绿化工程的资料,用于当前绿化工程结算标准的确定。档案室工作人员在让查阅档案者填写了借阅申请表后(详见查档流水号:2010004),从库房取出了档号为:.3.12.3.001.0020——“2007年绿化工程资料”的档案。刘某某同志立即在该资料中查阅到所需要的数据,快速圆满地完成本次查档任务,这也是对我处档案工作的肯定和激励。

范文五:2013档案利用效果事例汇编 投稿:宋姯姰

1、会计进行养老护理员特岗津贴申报,经查阅合同档案,为护理员变更工资待遇提供了可靠证据,从而帮助其解决实际问题,每月可固定领取津贴费。

2、新安医院进行改造,2013年10月31日前来福利中心借阅基建档案查看结构施工图纸、施工平面图等,为改造项目提供帮助。

3、护理员杨美芳提出合同即将到期,要求续签合同,经查阅合同将于2014年10月到期,从而及时办理了续签手续

4、福利中心进行老人房间和食堂提档改造,施工过程中遇到一楼墙体变动,通过查阅基建档案图纸,发现墙体为承重墙,不能进行拆除,及时修改施工图纸,保证改造工程安全顺利进行。

5、福利中心护理员尹盼盼在报考机关事业单位时,需填报自己工作时间,经查阅本处文书档案,找到了自己任职的时间,为顺利完成竞争上岗报名工作提供了依据。

6、2013年10月20日,福利中心办公室费仰竹在迎接省敬老文明号考核时,需提福利中心在职人员花名册和单位先进事迹及敬老文明材料。经查阅文书档案,找到了所需材料,为迎接考核准备材料节省了时间。

7、 2013年底,针对全年工作任务的考核马上就要开始了,各科室也纷纷来档案室调取了2012年的各科室总结。结合2013年开展的工作情况,突出重点,反映实际情况,对2013年的全年工作做出了圆满的总结。

8、2013年年底福利中心统计全年主要荣誉及被上级肯定项目,经办公室查阅档案,完整汇总全2013年荣誉,

范文六:2010年档案利用典型事例 投稿:孙驗驘

2010年档案利用典型事例

1、为了提高教学质量,促进学生成绩的提高。张建到档案室查阅了历年来的期末试卷,档案室快速调卷,并将所需的全部试卷复印装订,很好的实现了档案的利用价值。

2、2010年7月,教务处为了比较今年与去年各年级的成绩变化情况,到档案室查找了去年的成绩,通过查询,了解掌握了各年级成绩的变化。

3、档案为工作考查提供了服务,2010年6月,学校为了迎接年检工作,张建来到档案室查询了历年来年检的档案资料,特别是年检的汇报及其工作计划等材料,这些材料为学校年检工作起到了很大的帮助作用。

4、2010年7月,张莉莉老师要评选小学一级教师职称,需要出具其以前的职称证明,因为其本人保存的职称证明材料丢失,故到档案室查询,工作人员认真配合,帮助她调出2007年初级职称材料。档案室为她提供了有力的证明。 5、2010年10月,教育局要举办有关小公民道德建设的活动,少先队大队部辅导员杨绍富老师需要整理我校有关资料并上报,档案室提供了历年来有关少先队工作方面的一系列资料,使他及时完成了上级交给的任务。

安宁市光明学校

二0一一年十二月三十日

2011年档案利用典型事例

1、2011年,在新学年开始前夕,学校领导到档案室查询了历年来学校的工作计划,通过检阅,对下年的工作进行了完善和强化,使之更好的开展学校工作。

2、2011年上半年,我校迎接安宁市目标责任考核,校长室、教务处等人员紧锣密鼓的做好迎接工作资料的准备工作,档案室提供了近3年来较完整、全面的学校各方面的档案资料,圆满的完成了任务。

3、2011年9、10、11月,学生转出转入的情况较多,学校档案室为每位学生的转出提供了必要的转出材料,使他们顺利进入新的学校学习。

4、2011年6月,期中考试后,教务处为、为了更好的总结六年级学生情况和今后如何做好学生的教育教学工作,查阅了前两届学生的整体成绩,然后分析了本届学生的学习成绩,使老师在今后开展工作中充满了信心。

5、2011年11月,由于教育局近几年都举行小学作文竞赛,我校几位语文老师为了做好学生辅导工作,使辅导工作做到有实处,有效果。因而,他们到档案室查阅了前两年的指导资料。档案室为他们完成这项任务起到了举足轻重的作用。

安宁市光明学校

二0一一年十二月三十日

范文七:档案利用效果典型事例 投稿:方挘挙

档案利用效果典型事例

档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天,档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分,近年来,随着区域经济建设和社会各项事业的发展,很多问题通过档案得以解决,充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。

利用档案核准工龄

1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄,准备办

理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间,他就不能全额领取退休金。但因事隔久远,相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后,凭着经验,在可能存有证明他工龄的各种材料中查找,提供了劳动局1980-1987年期间增加工资的审批表,为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡,现在国家政策规定,下放时间也算工龄,在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格,为他提供了复印件并出具了证明,将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件送到他手中时,他很激动,连称档案馆服务质量好,真正为老百姓办了实事。

档案为定补提供依据

2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵,后

来在部队受伤所以病退回乡务农,现在年纪大了生活成问题,民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金,但要提供依据,所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案,其中有他当时受伤的材料,为他提供了复印件并出具了证明,使他能享受到民政部门的补助金。

档案解决燃眉之急

3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房,办理

房屋贷款手续需要结婚证书,但是黄某的结婚证书早已被偷,提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急,她抱着一线希望来到档案馆,通过计算机检索,查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料,当工作人员把复印件交到她手中时,黄某激动万分,连夸档案馆工作效率高。

4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志,系井下作业职工,

在办理退休手续时,可享受特殊待遇,通过查阅617全宗52卷、43卷,使问题圆满解决。

5、2008年元月8日,楚州区商贸城的刘XX同志,利用

我馆428全宗第3卷,查证自己曾作为知青下放农村的历史,解决了自己养老保险的问题。

6、楚州区鱼市居委会居民李斌在办理贷款时,银行必须出具结婚证,可他们的结婚证因搬家遗失了,当他们来到档案馆查

找到原结婚证的存根后,民政办给他们补发了结婚证,他们感激不尽。

7、党史和县志资料大多来自于档案,档案所提供的史料是党史研究和编写党史书籍的基础,今年以来我馆共接待查阅党史资料的有10多个单位,档案资料在编写党史、年鉴资料编研工作方面发挥了重大作用。

8、今年,国家对建国以来参加各次战役的参战人员给予一定的补助,我馆先后提供退伍军人档案1万多卷,使周松泉、周年生、李立新等1000多位同志的待遇问题得以解决。

9、今年国家政策规定,对曾在农村任过“三大员”的离任村干部给予适当的补助,但是需要提供原始、连续任职的依据,我馆先后接待了20多个乡镇1000多位离任村干部,提供上万卷档案,使周步坦等几百名村干部的待遇问题得到解决。

10、

范文八:关于报送档案利用事例的通知 投稿:曹栅栆

关于报送档案利用事例的通知

各部门及专业人员:

档案利用事例是指任何人在利用档案(借阅、复印等)后,所取得的具有典型意义的工作效果、法律效果或经济效益等。

为加强国神公司档案利用开发工作,强化档案利用反馈,国神公司要求各单位档案室上报档案利用事例。 请各部门及专业人员于3月底前向档案室报送20条以上的近几年的档案利用事例,具体要求如下:

一、选择利用档案为单位经营、安全生产、设备维护、节约费用、维护权益等活动提供服务,并产生较大经济效益和影响力的典型事例。

二、每个档案利用事例都必须包含:时间、地点、事例主体(人物)、起因、利用的档案名称、利用档案解决的具体问题、利用档案所获得的效益(增值或节省资金、人力、物力和时间,提高效率的比例、对社会的效果、社会反响等)以及依据性的文件材料信息。并冠拟鲜明准确的标题。

三、档案利用事例既要有事件,又要有结果,还要有利用过程;要典型生动,要素齐全,叙述完整,真实可靠。并配有相关照片。

四、请把纸质版(纸质版上加盖部门印鉴)和电子版报送到档案室。

热电公司档案室

二○一四年三月十四日

范文九:写好档案利用事例,“秀”出档案工作亮点 投稿:蔡髑髒

企业档案部门在积极开发利用档案为企业的生产经营、管理创新、科学研究、社会活动、维护权益等活动服务过程中,宣传这些发生在身边的档案利用事例对营销档案信息、推动档案工作有着重要的促进作用。于是我从2000年就开始尝试把开发利用档案信息资源的活动记录下来,写成档案利用事例,这些事例提供给单位领导和同事以后取得了可喜的宣传效果,“档案是企业的特殊资产和信息资源”的观念已深入人心。现把自己的一些心得拿出来与广大档案界同仁分享,权作抛砖引玉。

  

  一、档案利用事例的写作准备工作

  

  1 做好档案基础工作。先有丰富的馆藏,规范的整理,有序的存储和高效的查询,才可能有档案的开发利用,才可能有档案利用事例。在档案工作的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计这八项内容中,前五项是基础,只有做好前五项基础工作,才能提供档案利用服务,才能写作档案利用事例。

  2 做好提供利用工作。档案工作者在提供档案利用中做好服务,热情回应顾客利用需求,帮助顾客确定查找内容、标引关键词、划定查找范围,找到顾客需要的档案材料后迅速提供利用。

  3 做好联系沟通工作。提供利用后,档案工作者主动与其他业务部门建立联系,了解业务部门的业务进展以及业务部门的下一步档案利用需求,提供档案或资料方面的支持和保障,同时也向他们宣传写作档案利用事例的重要性,获得他们的支持和帮助。

  4 做好利用信息反馈工作。档案工作者要主动跟踪了解档案利用产生的价值和所经历的过程,这样才能准确及时地掌握事例发展的最新信息。

  5 做好素材收集工作。要写好档案利用事例,档案工作者要有意识地、尽可能多地搜集到素材,并找到有关佐证材料,将收集到的素材分类整理好备用。

  

  二、档案利用事例的选题原则

  

  1 选择涉及企业经营管理重大问题的典型事例。例如改制上市是企业特别是国有企业改革的重要举措,也是档案发挥重要作用的机会。为进行改制上市,档案工作人员通常要与上市筹备人员一起把公司馆藏的所有档案全部检索数次,加班加点提供上市相关文件材料,利用大量各类档案,复印大量档案,提供齐全完整的材料,公司改制才能顺利实现。为改制上市提供档案利用服务取得成果是宣传档案工作的典型事例,在本企业改制成功、股票顺利获准上市发行、取得了辉煌的发行成绩以后,本人收集有关材料,统计了提供利用的档案数量和工作量,写出相关利用事例,提交给分管领导,该领导审阅后非常认可并多次在一些会议等场合帮助宣传档案工作,收到很好的效果。

  2 选择利用档案为安全生产、设备维护、应用新技术、提高产品质量、减少劳动消耗、降低产品成本、节约生产费用等活动提供保障的典型事例。企业档案是企业在各项生产经营活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是企业进行经营决策、生产管理、维修设备、保证产品质量、控制生产成本等活动不可或缺的依据材料。通过开发利用档案,为这些活动提供可靠保障的事例时时都在发生,只要档案工作人员有心收集整理,写作素材就会源源不断,而且这些事例的宣传效果奇好。

  3 选择有代表性的维护企业权益的典型事例。在我们公司成立早期,为支持某地方发展、加快我公司各项工程进度,我公司以直接贷款和提供贷款担保方式给地方提供了共2亿7千3百零1万元贷款本金,这些款项分别用于多个地方企业的建设,十几年过后仍然未还款,而这些贷款的银行本息合计已超过4亿元,随着时间推移贷款本息还将增加。为解决此问题,2002年7月30日我公司开始进行追款,该地方政府要求提供欠款凭据,档案室全力支持此项工作,查阅了所有档案,共提供复制了376份相关档案文件提交给对方,后来该地方政府以16个项目的实物资产形式偿还了这批贷款,本企业的权益得到了有效地维护。本人将这次利用的前后过程进行了认真的梳理,写出“对地方追还贷款事”,提交给有关各方面领导和员工,收到很好的宣传效果。

  4 选择有广泛的社会效益和影响力的事例。现在国家和有关方面都要求企业特别是国有企业承担一定的社会责任,各企业也纷纷采取各种行动在支援地方建设、环境保护、公益事业、教育等方面投入大量的物力和人力,这些活动在大量利用档案同时又新增一些档案,这些活动的事例总结起来不但提升档案工作水平,还会对塑造企业形象,提高企业的名誉,融洽各相关利益方的关系起到重要作用。因此,企业档案工作人员要注意收集企业解决就业、改善生态环境、投资修路、投资助学等方面的素材,写作利用事例,为提升企业形象做出贡献。

  5 选择为职工个人解决重大问题的事例。由于改革发展、重组改制或人员流动等原因,有的职工在办理退休、养老保险、职称评审等事务时常遇到因提交证明材料不全而不能通过有关审查,获得相应待遇。但是经过档案人员的热心帮助、仔细查找,从档案里面拿到有利证据就能证实自己的工龄、工作经历、交纳养老保险年限、现有职称等有关情况,最终顺利解决了相关问题。这些材料存放在档案室里并不起眼,但开发利用它们却能关系到职工的切身利益甚至是退休后的生活保障,因此这些档案利用事例的说服力特别强。

  

  三、档案利用事例的写作方法

  

  档案利用事例文体属于记叙文,不但要求真实准确地记述本单位发生的、有价值的、有推广意义的档案利用情况,还必须内容充实、结构严谨、可读性强。

  1 文章的内容。每个利用事例都应包含的八个要素:时间、地点、事例主体(人物)、起因、利用的档案名称、办理过程、事情结果(产生的经济或社会效益)以及依据性的文件材料。

  2 文章的结构。根据这几年的阅读反馈意见,档案利用事例以这种结构最受欢迎:题目――档案利用产生的效益――档案利用时间――档案利用主体――档案利用事例正文――图片或表格――依据性材料。

  3 档案利用事例正文的写法。因为档案利用事例的写作基调是客观平实,不能有倾向性意见、不能带感情色彩、不能使用夸张和联想手法,所以写作档案利用事例一定要注重行文的起、承、转、台,力求文字的流畅精准。要恰当地划分段落,有条不紊地展开叙述,层次安排有以下几种顺序:一是时间顺序,就是按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次,层层递进、渐入高潮、遵循时间顺序“讲故事”的写作方式,内容排列依序分别是起因、利用需要、办理过程,最后是事情结果(产生的经济效益或社会效益),此种写作方式适合事物发展的线索比较简单的事例;二是逻辑顺序,就是根据事物的内在联系来安排层次,这种方法有助于读者快速清楚事例重点,吸引读者继续看事件发生的过程,此种写作方式适合事物发展的线索比

较复杂的事例;三是时间顺序和逻辑顺序相结合,此种写作方式适合事物发展的线索特别复杂且时间跨度大的事例,这样写严密而有条理,灵活而不紊乱。

  4 需要注意的六个问题。一是立场要客观公正。写作档案利用事例,一定要保持客观公正的立场,遵循叙而不议的原则,不可以使用倾向性的形容词,除援引当事人的原话以外,作者不要进行任何评论。这样看似不重分量,实则增强信服力。二是语言要准确简洁。现代社会人们强调效率,准确简洁、语言凝练是广大读者的普遍期望,长篇大论的文章很少有人能仔细阅读。档案利用事例肩负宣传档案工作的重要使命,写作档案利用事例一定要把时间、地点、起因、涉及的主体、事情发生发展的经过和办理结果等要素准确无误地介绍给读者。三是逻辑要清晰。写作档案利用事例,要对收集到的素材和了解到的情况有总体把握,理清头绪,确定叙述的主线,合弃次要和无关的细节,紧紧围绕主题,运用事实展开叙述。四是情节要生动。档案利用事例要记录有指导性、有代表性、有推广价值、能给人以启迪的情节。五是依据要可靠,文件有闭环。档案利用事例一定要写确定已产生经济效益或社会效益,并有文字依据的事情。六是要正确处理档案公开和保密的关系。因档案工作属于重点涉密工作,出于遵守保密制度或保护知识产权的需要,对有可能涉密的事例,应随提供范围的不同,而形成档案利用事例的保密版(对内版)和脱密版(对外版),分别提供利用。

  

  四、通过档案利用事例宣传展示档案工作的重要意义

  

  运用档案利用事例展示档案工作有很多益处,主要有如下五个方面:

  1 通过档案利用事例的宣传,提高了人们对档案工作的重视程度。原来,由于档案工作性质特殊,大多数时候档案工作和档案工作人员都是默默无闻的,档案工作缺乏宣传和展示,档案的价值和档案工作的种种努力不易被关注。档案利用事例通过记录发生在企业身边的故事、提供翔实的数据和准确的记述,使人们对“档案”和“档案工作”有了全新的理解和认识。通过这些发生在身边的档案利用事例产生的实实在在的经济效益和社会综合效益,单位的领导和员工就会意识到原来档案是有重要价值的、档案工作也是可以产生效益的,应该大力支持配合档案工作并为档案工作进行必要的投入。

  2 通过档案利用事例的宣传,扩大了档案信息资源的认知度和美誉度。通过档案利用事例的介绍,使很多人认识到,档案材料不但是个信息资源宝库,而且是被采信度和被认可度极高的信息源泉,档案不但是过去信息的载体,对现在和未来也有一定的启示作用。虽然档案是已经发生的事物的记录,但是因为人类社会始终是依靠批判地继承前人的知识和经验而向前发展的,只要充分开发利用档案信息资源,一定能获得意想不到的收获和启示。通过档案利用事例的现身说法,很多领导、技术人员和管理人员加深了档案意识,养成了主动向档案要信息的习惯,促进了档案工作的发展。

  3 通过档案利用事例的宣传,促进7档案收集和归档工作。通过写作和宣传档案利用事例,用发生在人们身边的事例来说明档案的重要性,能起到事半功倍的效果,让越来越多的企业员工认识到归档和移交档案的必要性,使员工主动把归档和移交档案作为自己工作的一个重要组成部分和获得企业认可的重要举措。这就从根本上解决了归档难、移交难、收集不齐这些老大难问题,巩固了馆藏丰富这个基础,推动了档案工作的全面发展。

  4 通过档案利用事例的宣传,增强了档案工作对企业生产经营的参与度。通过写作档案利用事例,档案工作人员加强了与其他业务部门联系,及时了解档案利用需求、重大业务进展和档案利用效果,掌握一些涉及生产经营任务的知识,丰富经验,增强将档案管理与具体业务相联系的能力,并能从管理角度提出规范性合理化建议,增强档案工作在企业生产经营中的参与程度,从而为下一步开展档案工作创造条件。

  5 通过档案利用事例的写作和宣传,提升了档案工作队伍素质。写作和宣传本身就是一个学习、锻炼、提高的过程,而写作档案利用事例更是一个锻炼应用文写作等多种能力的途径。为了写作和宣传档案利用事例,档案工作人员必须分工明确、协同作战,主动出击了解掌握本单位的重点热点和难点工作、结合本单位的经营和战略等实际情况、收集梳理各种文件材料、走访询问经办人、查证落实办理结果,反复推敲文章的结构和用语。这一系列过程走下来,档案工作人员不但能提高写作水平和表达能力,而且还能提高分析能力和沟通能力等各方面能力,同时增强档案工作队伍的凝聚力,因此档案利用事例的写作和宣传还能提升档案工作队伍素质。

范文十:档案利用效益事例之三.档案平息了一起涉法信访案 投稿:贺掍掎

档案利用效益事例

档案利用效益事例之三:

档案平息了一起涉法信访案 2010年1月,灵台县什字镇青岗铺村青岗铺社农民任金明向全国妇联申诉反映,其妻郭小玲和女儿于1988年被他人拐卖,要求查处。这是一起典型的越级涉法信访案件,后经逐级转办,该案转交由灵台县公安局调查处理。 2010年6月9日,灵台县公安局什字派出所民警郭永利等二人向灵台县人民检察院档案室借阅了1989年度任金明、任宏璋等人非法侵入他人住宅一案卷宗,了解到任金明当年因为婚姻纠纷和其岳父发生了矛盾,涉嫌非法侵入他人住宅被灵台县公安机关处理过。通过查阅当年的案卷,了解到任金明和郭小玲于1987年农历12月24日结婚,后因夫妻之间矛盾,郭小玲于1988年农历4月8日离家出走,与山东省临清市老赵庄乡李将下村一农民结婚,生一女孩。该郭属重婚,且此案当年已由临清市人民法院做出了处理,郭小玲娘家无拐卖事实,遂以此为据,回复了上访当事人,并向上级反馈了情况,申诉人息诉罢访,使这一迁延多年的涉法信

息案件终于划上了句号,维护了社会稳定,收到了良好的社会效果。(整理:李永新)

灵台县档案局

2011年6月30日

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