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论文怎么自动生成目录

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【专家解析】论文怎么自动生成目录

【优秀范文】论文怎么自动生成目录

范文一:论文目录自动生成 投稿:袁裝裞

今天刚知道原来参考文献可以自 动生成……真丢脸!分享给为论文奋斗的同学

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

先说两种痛苦情况。

设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

现在来说说这两个的简单解决办法。

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。

目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。

将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

还有几种方法,从网上摘录下来的。

(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用

步骤如下:

(1)在word文档末尾添加几个文献,如:

[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002

注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)

(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)

在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

1.

光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

(已搜索,无重复)

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾(”对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!

存在一个小问题:

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业!!!

范文二:论文如何自动生成目录(有图) 投稿:吕竖竗

论文如何自动生成目录(有图)

2012-03-13 15:18:17| 分类: ☆转载引用☆ | 标签:论文 自

动生成目录 word |字号大中小 订阅

在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这

里介绍两种方法:

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”

目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示

如图:

一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下

拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至

该目录项所在的页码,很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图

中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

二、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是: 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目

录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示

这样的窗口:

“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标

题出现如下字样(引号内的内容):

“{

接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一

个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:

“{

对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一

标记完毕。

下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索

引和目录”,在弹出的窗口中设定:

将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来

自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!

这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容,造就了索引项标记的灵活性,因此更新目录也很方便,但是无法直接链接至目录项所在的页面。当然,通过“交叉引用”功能可以引补这一缺

陷,不过已不在本文的讨论行列,故此略去。

范文三:如何自动生成论文目录 投稿:秦醙醚

1. 在[格式]中选[样式与格式]。

2. 出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题

1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3. 用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章

制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

4. 当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改

的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

5. 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位

置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]。

6. 选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就可以了。下图就是自动生成的目录。

7. 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选

[更新域]。当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。这样就好了。

范文四:论文目录自动生成 投稿:宋朷朸

如何用WORD自动生成目录

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

点击查看/下载大图(68K)

1.在[格式]中选[样式与格式]

点击查看/下载大图(74K)

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

点击查看/下载大图(74K)

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

点击查看/下载大图(70K)

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;

1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

点击查看/下载大图(67K)

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

点击查看/下载大图(76K)

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

点击查看/下载大图(66K)

上图就是自动生成的目录

点击查看/下载大图(70K)

7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

点击查看/下载大图(72K)

8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

范文五:论文自动生成目录 投稿:龚鞅鞆

论文自动生成目录

写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您就可以简单作出漂亮的毕业论文啦~

范文六:论文自动生成目录 投稿:汪哿唀

写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录 微软WORD这个软件大家都很熟悉,

但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3

分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要

把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

范文七:论文目录如何自动生成 投稿:龚蚹蚺

论文目录如何自动生成(大学生写论文必备) 在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

二、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:

“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):

“{ "一个文坛独行者" }”

接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:

“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”

对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:

将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!

这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容,造就了索引项标记的灵活性,因此更新目录也很方便,但是无法直接链接至目录项所在的页面。当然,通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷,不过已不在本文的讨论行列,故此略去。

范文八:自动生成论文目录 投稿:武复夎

首先你要设置好文章各级标题序号
例如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)


自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。


第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

范文九:论文目录自动生成 投稿:傅覴覵


微软 WORD 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。 今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。 这对那些用 WORD 写书, 写论文的朋友 很有帮助。 优点: WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷, 用 而且阅读查找内容时也很方便, 只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因 为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后 面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容, 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤/方法 1. 在[格式]中选[样式与格式]

2. 出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把 标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。

3. 用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第 一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了;同样方法 用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文 节尾。

4. 当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修 改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据 自己的要求自行修改。

5. 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空 白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6. 选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就 OK 了。下图就是自动生成的目录

7. 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键, 选[更新域]

8. 当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。 好了,使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?

注意事项
 

目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之 间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

  

执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1
”, 单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目 录只有一页,没有必要插入页码。

二 在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项, 但在实际情况当中,不知道使用 word 中的目录功能, 而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或 者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来 介绍一下在 word 中利用大纲级别自动生成目录并动 态更新方法的。 利用大纲级别自动生成目录的 步骤: 第一步 定义目录项 目录项即文档中用来显 示成为目录内容的一段或一行文本。 要想自动显示目 录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击 “视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示, 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章 标题,将之定义为“1 级” ,接着依次选定需要设置为 目录项的各级别文字,将之逐一定义为“2 级” 级” “3 „„ 第二步 生成目录 定义完目录项,点击“视 图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲 创建目录处,再次执行“插入”→“引 用”→“索引 和目录” ,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标 签, 则显示如图: 一共只定义了二个级别的目录 项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”“显 。 示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的 作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为

了显示美观。 “制表符前导符” 即目录项与右对齐的页 码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种 目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”按钮,如图所示,目录就这样生成了, 包括页码都自动显示出来了。 成目录的优点: 使用这种方法生 (1)按住 Ctrl 键,点击某目录项,

当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便 吧? (2)如果想更改目录项,可以切换至大纲模式 调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的 按钮,目录就可以自动更新了!


一、 设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题 1”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧(目录应在文章的前面) ; 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自 动生成完成。 三、目录页码应该与正文页码编码不
同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间 插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚” 工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确 定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目 录只有一页,没有必要插入页码。 四、更新目录的方法 在目录页中,右击鼠标右键 ,在弹出菜单中点击“更新域” , 这样目录就会更新。




范文十:如何自动生成论文目录 投稿:谢髆髇

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

1、 在第一页,“视图”---出现“页眉页脚”浮动工具栏---点击浮动工具栏上的“页面设置”---“版式”---勾选“奇偶页不同”和“首页不同”---确定。

2、分别设置偶数和奇数页眉---“关闭”页眉页脚浮动工具栏。

3、在第4页末“插入”---“分隔符”---“分节符”---“下一页”

4、在第5页,“视图”---“页眉页脚”--- 点击关掉“链接到前一个”----点击浮动工具栏上的“插入页码”---点击浮动工具栏上的“页码格式”---选“起始页”---“关闭”。

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