浙江中小学生学籍_范文大全

浙江中小学生学籍

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【专家解析】浙江中小学生学籍

【优秀范文】浙江中小学生学籍

范文一:浙江省中小学生问题学籍处理说明_初 投稿:宋礯礰

学籍系统为各校生成了部省两级的问题学籍,以下对各级各类问题学籍的处理作简要说明。

一、处理原则

问题数据已通过学籍系统下发到学校,学校应对问题学籍进行核查处理,核实相关学生的在校生身份和身份证件情况后,对应使用佐证、修改、删除、跨省转入四种处理方法,其中删除操作只能用于身份证号重复类型的问题数据,跨省转入操作只能用于其他增加后未获得全国学籍号类型的问题数据。

学校在处理问题学籍时需要把握以下原则:

如学生已不在学校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作,统一在后台保留历史档案,学校今后如需恢复这部分学生的历史档案,需要逐级上报至省教育厅基础教育处,通过系统后台完成操作。

如学生在校且学校认为该生信息无误的,学校应执行佐证操作。

如学生在校但系统内信息错误的,学校执行修改操作。

二、问题数据处理流程

问题数据处理流程首先由学校发起操作申请,学籍主管部门及时对学校处理后的问题学籍进行审核,教育部下发的问题数据经各地佐证或修改后会重新上报给教育部,教育部校验无误后,将尽快下发全国学籍号。

三、部级问题数据具体说明

1.其他增加后未获得全国学籍号

问题说明:教育部在2014年8月底暂时关闭了跨省异地重复注册学籍,因此2014年9月起通过学籍系统的其他增加功能注册的学生,如在外省已经注册过学籍并获得全国学籍号的学生,将无法在浙江重新获得全国学籍号。

处理方式:核实学生在学籍所在省份的具体情况(在校或毕业),对应选择跨省转入操作中的转学或招生操作。

2.身份证件号与其他学生重复

问题说明:注册时使用的身份证件号在全国或全省范围内被多人同时使用,问题主要集中在2014年8月之前注册学籍,并获得L开头的全国学籍号的学生。

处理方式:核实学生的在校生身份和身份证件情况后对应执行佐证、修改、删除操作。

3.身份证件号与姓名无法对应

问题说明:经公安部校验,身份证号对应的姓名与学生当前姓名无法对应,由于户籍信息存在一定滞后,对于最近修改过身份信息但仍为问题学籍的学生,学校在确认无误后执行佐证。

处理方式:核实学生的身份证件情况后对应执行佐证、修改操作。

4.身份证件号不存在

问题说明:经公安部校验,国家人口基础信息数据库中不存在该身份证件号。

处理方式:核实学生的身份证件情况后对应执行佐证、

修改操作。

5.存在姓名性别出生日期均相同的学生

问题说明:全国范围内存在多个姓名、性别、出生日期相同的学生,这仅仅是系统自动对姓名性别出生日期均相同的学生产生怀疑,并不能真正认定为问题学籍。

处理方式:核实学生的身份证件情况后对应执行佐证、修改操作。

四、省级问题数据具体说明

1.身份证件号与其他学生重复

问题说明:注册时使用的身份证件号在全省范围内被多人同时使用,包括在校学生与在校学生重复,在校学生与离校学生重复,在校学生与毕业学生重复。

处理方式:核实学生的在校生身份和身份证件情况后对应执行佐证、修改、删除操作,若出现在校学生和离校毕业学生重复而在校学生身份信息正确,则应优先保障在校学生的利益。

2.身份证件号格式错误-与出生日期不一致

问题说明:身份证件号中的出生日期与录入的出生日期信息不一致。

处理方式:核实信息后执行佐证操作。

3.身份证件号格式错误-校验位有误

问题说明:身份证件号的第18位存在错误,居民身份证的第18位为身份证校验位,是公安部门的户籍系统根据校验规则对号码前17位进行运算之后得出的。

处理方式:核实信息后执行佐证、修改操作。

4.身份证件号格式错误-性别顺序位有误

问题说明:身份证件号第17位与录入的性别不一致,居民身份证的第15位至第17位为顺序位,其中男性第17位为奇数,女性对应为偶数。

处理方式:核实信息后执行佐证、修改操作。

5.学生信息错误-姓名有误

问题说明:学生姓名不能为空,且只允许录入中文字符和半角“·”分隔符号。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

6.学生信息错误-性别有误

问题说明:学生性别不能为空,且只允许选择系统支持的选项。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

7.学生信息错误-民族有误

问题说明:学生民族不能为空,且只允许选择系统支持的选项。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

8.学生信息错误-国籍有误

问题说明:学生国籍不能为空,且只允许选择系统支持的选项。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

9.学生信息错误-学生年龄与教育局设置冲突

问题说明:特殊教育学校的学生年龄不由教育局控制,

因此除特殊教育学校的学生外,其他学生的出生日期不能与教育局的年龄范围设置冲突。

处理方式:核实信息后执行修改操作,或由教育局调整年龄控制。

10.学生信息错误-户籍省县有误

问题说明:学生户籍省县不能为空,且只允许选择系统支持的选项。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

11.学生信息错误-籍贯有误

问题说明:学生籍贯不能为空,且只允许选择系统支持的选项。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

12.监护人信息错误-姓名有误

问题说明:监护人的姓名不能为空,且只允许录入中文字符和半角状态下输入的“·”符号。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

13.监护人信息错误-手机号码有误

问题说明:监护人的手机号码未填写或格式错误,监护人的手机号码只允许录入数字,且长度需要大于等于7位。

处理方式:核实信息后执行修改操作。

范文二:浙江省中等职业学校学生学籍管理规定 投稿:雷袤袥

浙江省中等职业学校学生学籍管理规定

第一章 总则

第一条 为了全面贯彻教育方针,深化中等职业教育改革,加强中等职业学校学籍管理,不断提高教育、教学质量,根据教育部《关于制定中等职业学校学生学籍管理规定的原则意见》(教职成[2001]9号),结合我市实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于各类中等职业学校(包括普通中专、成人中专、职业中专和职业高中等);

第二章 入学与注册

第三条 学校应按规定录取新生,并由学校发给录取通知书。

第四条 凡被录取的新生,须持录取通知书和有关证件,按规定日期到学校办理入学注册手续。因故不能如期报到注册者,学生及其监护人可向学校申请延期注册,学校可保留其学籍。对开学两周内不到校注册,也不办理延期注册手续者,学校应查明原因,作出保留学籍或取消学籍的处理。

第五条 新生入学登记注册后,学校应在一个月内将注册的新生名单报主管学校的市(县、市、区)教育行政部门备案。其中“3 + 2”高职新生录取名册还应同时抄报挂钩高职学校和所在地市级教育行政部门。

第六条 每学期开学时,学生应按规定日期到学校办理注册手续。因故不能如期报到者,必须履行请假手续,未经批准逾期两周不注册者,按自动退学处理。

第七条 学校应建立学生学籍档案。学籍档案由学校专人管理,学生离校时,由学校归档保存和移交相关部门。

第三章 成绩考核

第八条 学校每学期要对学生德、智、体等方面进行考核。考核包括学业和操行两个方面。学业方面:按照教学计划、大纲规定,考核学生对所学知识的理解程度和职业技能的运用能力;操行方面:对学生的思想品德、遵纪守法、学习态度等方面进行考察评定。允许校际之间、不同专业之间、学历教育与职业资格培训,各种短期培训之间,对学生的学习成绩和学分进行互认。考核成绩和评定结果记入学生档案。

第九条 实行学分制的学校应按《浙江省教育厅关于在中等职业学校试行学分制的原则意见》(浙教职成[2002] 45号) 制定实施学分制方案,确定具体的学分标准、学分取得方式、学分互认和折算办法,并报市教育局备案。

第十条 学业成绩的考核分为考试和考查两种。学校应按教学计划的规定和课程特点确定每学期或每学年考试和考查的课程门数和具体考核方式。成绩评定采用百分制、等级制或学分制。等级制分优秀、良好、及格、不及格四级。

第十一条 实习是中等职业学校实践教学的主要形式之一,学校应按实习计划和实习大纲规定组织学生参加生产实习活动,要建立完善对实习学生的评价考核机制,将实习考核成绩作为学生毕业的必备条件。

第十二条 公共体育课为必修课,不合格者应重修或补考。对不同体质的学生应有不同的要求,因患有某些疾病或生理缺陷,上体育课确有困难者,经县级以上医疗单位证明和教务部门批准,可减少考查项目或免考。

第十三条 学校应组织学生参加与所学专业相关的职业技能鉴定。

第十四条 鼓励学生通过自学或其他学习途径(经历)在课余或校外学习有关课程,其课程内容等于或高于教学大纲规定的相同或相近课程的教学要求,凭有效证明,经本人申请,学校教务部门审核认定,可以免修或免试相应课程,并取得有关课程成绩或学分。学生申请免修或免试某课程,须在开课前提出。

第十五条 学生因故不能参加考核,需要事先提出申请,经教务部门批准后缓考。无故不参加考核或考核作弊者,该课程成绩以零分计,并给予批评教育;情节严重的,要给予纪律处分;对确有悔改表现者,经学校批准,可参加补考。

第十六条 课程(包括实践课程)考核不及格的,应在下学期开学前或开学初参加补考。对补考仍不及格的,学校应提供再次补考的机会,实行学分制的学校,学生可以重修补考不及格的课程。

第四章 升级与留级

第十七条 学生在每学年考核评定符合升级条件的,准予升级。

第十八条 课程(含实践教学)考核(含补考)不及格,且未达到留级规定的,允许学生在下一学期随班试读。不及格课程原则上应重修或自修。

第十九条 学生每学年经考核,仍有应修总课程门数的的二分之一及以上不及格或操行评定不合格的,应予留级。留级学生所学专业如无后续班级,学校应在征得学生同意的前提下,安排到其他适当专业就读。实行学分制的学校,不及格课程原则上应重修或重考,不实行留级制度。

第二十条 成绩特别优秀,经本人申请,学校批准同意后,可以跳级,并报市教育行政部门备案。

第五章 转学与转专业

第二十一条 学生转学或转专业,应在学期结束后或新学期开学二周内进行。毕业班年级学生原则上不得转学、转专业。

第二十二条 转学需由学生或监护人向学校提出申请,理由正当,经转入、转出学校和双方学校所在地地级市教育行政部门同意;跨省转学还须经转入、转出学校所在省级教育行政部门同意。

第二十三条 中等职业学校可以接受普通高中或其他同层次学校转入的学生。

第二十四条 转专业需由学生或监护人向学校提出申请,由学校审核同意后,根据转入专业教学计划要求转入相应年级学习。

第六章 工学交替、休学、复学与退学

第二十五条 学校根据需要组织成年学生实行工学交替,分阶段完成学业的,应适当延长学习年限。

第二十六条 学生因病(县级以上医疗单位证明)或其他原因不能继续学习者,或请假累计超过本学期教学时间的三分之一者,经学校批准,可准予休学,并发给休学证明。 第二十七条 成年学生已入学一年或完成总学分的三分之一,要求参加社会创业、就业实践活动等,由学生本人和监护人共同提出申请,经学校批准可予休学。

第二十八条 学生休学一般以一年为期,两次为限,累计不得超过两年。

第二十九条 学生休学期满,应于学年或学期开学前一个月向学校申请复学。经学校审查同意后,原则上随原专业的相应年级学习,也可根据实际情况转入其他专业的相应年级学习。因病休学的学生,申请复学时须持县级以上医疗单位的健康证明,并经学校复查合格 , 方可复学。

第三十条 学生有下列情形之一者,经学校批准,可令其退学或准其退学,并通知其家长(监护人)或有关单位,报学校所在地市级教育行政部门备案。

1.经县级以上医院确诊,患有严重疾病及意外伤残不能坚持或不宜在校学习者;

2.自愿要求退学或休体学期满后不办理复学手续,经学校劝阻仍坚持退学者。

第七章 奖励与处分

第三十一条 对德、智、体全面发展表现突出及有某方面突出成绩的学生,学校可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”称号或单项荣誉称号,记入学生档案。实行学分制的

学校,对参加地市级以上各种知识、技能和体育、文艺等竞赛获得表彰或奖级的学生,应酌情奖励一定的学分。

第三十二条 对犯错误的学生,学校要加强教育,并给学生有改正错误的机会。对极少数犯有严重错误或多次犯错误而又屡教不改的学生,学校应给予批评教育和纪律处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍五种。处分决定公布前,学校应事先告知学生家长(监护人)。对学生的记过和留校察看处分,学校领导应集体讨论决定,处分在校内公布,同时书面告知学生本人及其家长(监护人)。受除开除学籍以外处分的学生,经过教育,确有悔改表现的,经本人申请,学校领导集体讨论同意后,可撤销其处分。撤销处分的决定,应书面告知学生本人及其家长(监护人)。

第三十三条 对极少数多次受学校除开除学籍外的纪律处分,情节严重,屡教不改,又不够开除学籍处分条件的学生,报主管学校所在市(县、市、区)教育行政部门批准,进行工读教育。

第三十四条 对有下列情况之一的学生,可给予开除学籍处分:

1.触犯国家刑律,构成刑事犯罪者;

2.受留校察看处分,一年内经教育仍不改悔者。

学生的开除学籍处分,应由学校领导集体讨论决定,报主管学校所在市(县、市、区)教育行政部门备案。处分应书面告知学生本人及其家长(监护人)。对触犯刑法的,由司法机关依法处理。

第三十五条 学生的奖励和处分决定应存入学生学校文书档案和学生档案。处分撤销后,应及时将有关材料从该学生的档案中取出。

第三十六条 对于被采取刑事强制措施的未成年学生,在人民法院的判决生效以前,学校不得取消其学籍。

第八章 毕业与结业

第三十七条 学生毕业时应作全面鉴定,其内容包括德、 智、 体三方面,即政治态度、思想品德、学习、劳动和健康状态等方面。

第三十八条 具有学籍的学生,思想品德合格,学完全部规定课程,考核成绩(含实习)全部及格或修满规定学分,并取得本专业职业技能证书,准予毕业,由学校发给中等职业学校毕业证书。

实施学分制学校学生,提前修满本专业学分,可以提前一年毕业,也可继续选修其他专 业的课程,达到要求的可取得辅修专业毕业证书。

第三十九条 对于在规定的学习年限内,考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定,或操行总评不合格者,或未取得职业技能证书者,以及实行学分制的学校未修满基本学分的学生,发给结业证书。学生在结业半年后两年内,由本人申请,经补考,成绩(或学分)达到毕业要求,或由用人单位或户口所在地证明实习成绩及格或操行评定达到合格者,可换发毕业证书,其毕业时间自换发毕业证书时算起。

第四十条 对具备学籍、未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生,学校可发给学生写实性学习证明。

第四十一条 毕业证书遗失不能补发,但可以由学校发给毕业证明书。

第九章 附则

第四十二条 本规定从发布之日起试行。学校可根据本规定制定实施细则。 第四十三条 “3+2”高职学生前三年的学籍管理可参照本规定执行。

第四十四条 学生对学校实施本《规定》过程中有异议,可以向上级教育行政部门提出申诉。

第四十五条 本规定由浙江省教育厅负责解释。

范文三:浙江省中等职业学校学生学籍管理规定 投稿:韩纬纭

浙江省中等职业学校学生学籍管理规定

(2004年4月)

第一章 总则

第一条 为了全面贯彻国家的教育方针,深化中等职业教育改革,加强中等职业学校学籍管理,不断提高教育、教学质量,根据教育部《关于制定中等职业学校学生学籍管理规定的原则意见》(教职成[2001]9号),结合我省实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于各类中等职业学校(包括普通中专、成人中专、职业中专和职业高中等)。

第二章 入学与注册

第三条 学校应按规定录取新生,并由学校发给录取通知书。

第四条 凡被录取的新生,须持录取通知书和有关证件,按规定日期到学校办理入学注册手续。因故不能如期报到注册者,学生及其监护人可向学校申请延期注册,学校可保留其学籍。对开学两周内不到校注册,也不办理延期注册手续者,学校应查明原因,作出保留学籍或取消学籍的处理。

第五条 新生入学登记注册后,学校应在一个月内将注册的新生名单报主管学校的市(县、市、区)教育行政部门备案。其中“3+2”高职新生录取名册还应同时抄报挂钩高职学校和所在地市级教育行政部门。

第六条 每学期开学时,学生应按规定日期到学校办理注册手续。因故不能如期报到者,必须履行请假手续,未经批准愈期两周不注册者,按自动退学处理。

第七条 学校应建立学生学籍档案。学籍档案由学校专人管理,学生离校时,由学校归档保存和移交相关部门。

第三章 成绩考核

第八条 学校每学期要对学生德、智、体等方面进行考核。考核包括学业和操行两个方面。学业方面:按照教学计划、大纲规定,考核学生对所学知识的理解程度和职业技能的运用能力;操行方面:对学生的思想品德、遵纪守法、学习态度等方面进行考察评定。允许校际之间、不同专业之间、学历教育与职业资格培训、各种短期培训之间,对学生的学习成绩和学分进行互认。考核成绩和评定结果记入学生档案。

第九条 实行学分制的学校应按《浙江省教育厅关于在中等职业学校试行学分制的原则意见》(浙教职成[2002]45号)制定实施学分制方案,确定具体的学分标准、学分取得方式、学分互认和折算办法,并报市教育局备案。

第十条 学业成绩考核分为考试和考查两种。学校应按教学计划的规定和课程特点确定每学期或每学年考试和考查的课程门数和具体考核方式。成绩评定采用百分制、等级制或学分制。等级制分优秀、良好、及格、不及格四级。

第十一条 实习是中等职业学校实践教学的主要形式之一,学校应按实习计划和实习大纲规定组织学生参加生产实习活动,要建立完善对实习学生的评价考核机制,将实习考核成绩作为学生毕业的必备条件。

第十二条 公共体育课为必修课,不合格者应重修或补考。对不同体质的学生应有不同的要求,因患有某些疾病或生理缺陷,上体育课确有困难者,经县级以上医疗单位证明和教务部门批准,可减少考查项目或免考。

第十三条 学校应组织学生参加与所学专业相关的职业技能鉴定。

第十四条 鼓励学生通过自学或其他学习途径(经历)在课余或校外学习有关课程,其课程内容等于或高于教学大纲规定的相同或相近课程的教学要求,凭有效证明,经本人申请,学校教务部门审核认定,可以免修或免试相应课程,并取得有关课程成绩或学分。学生申请免修或免试某课程,须在开课前提出。

第十五条 学生因故不能参加考核,需事先提出申请,经教务部门批准后缓考。无故不参加考核或考核作弊者,该课程成绩以零分计,并给予批评教育;情节严重的,要给予纪律处分;对确有悔改表现者,经学校批准,可参加补考。

第十六条 课程(包括实践课程)考核不及格的,应在下学期开学前或开学初参加补考。对补考仍不及格的,学校应提供再次补考的机会,实行学分制的学校,学生可以重修补考不及格的课程。

第四章 升级与留级

第十七条 学生每学年经考核评定符合升级条件的,准予升级。

第十八条 课程(含实践教学)考核(含补考)不及格,且未达到留级规定的,允许学生在下一学期随班试读。不及格课程原则上应重修或自修。

第十九条 学生每学年经考核,仍有应修总课程门数的二分之一及以上不及格或操行评定不合格的,应予留级。留级学生所学专业如无后续班级,学校应在征得学生同意的前提下,安排到其他适当专业就读。实行学分制的学校,不及格的课程原则上应重修重考,不实行留级制度。

第二十条 成绩特别优秀,经本人申请,学校批准同意后,可以跳级,并报市教育行政部门备案。

第五章 转学与转专业

第二十一条 学生转学或转专业,应在学期结束后或新学期开学二周内进行。毕业年级学生原则上不得转学、转专业。

第二十二条 转学需由学生或监护人向学校提出申请,理由正当,经转入、转出学校和双方学校所在地地级市教育行政部门同意;跨省转学还须经转入、转出学校所在省级教育行政部门同意。

第二十三条 中等职业学校可以接受普通高中或其他同层次学校转入的学生。

第二十四条 转专业需由学生或监护人向学校提出申请,由学校审核同意后,根据转入专业教学计划要求转入相应年级学习。

第六章 工学交替、休学、复学与退学

第二十五条 学校根据需要组织成年学生实行工学交替,分阶段完成学业的,应适当延长学习年限。

第二十六条 学生因病(经县级以上医疗单位证明)或其他原因不能继续学习者,或请假累计超过本学期教学时间的三分之一者,经学校批准,可准予休学,并发给休学证明。

第二十七条 成年学生已入学一年或完成总学分的三分之一,要求参加社会创业、就业实践活动等,由学生本人和监护人共同提出申请,经学校批准可予休学。

第二十八条 学生休学一般以一年为期,两次为限,累计不得超过两年。

第二十九条 学生休学期满,应于学年或学期开学前一个月向学校申请复学。经学校审查同意后,原则上随原专业的相应年级学习,也可根据实际情况转入其他专业的相应年级学习。因病休学的学生,申请复学时须持县级以上医疗单位的健康证明,并经学校复查合格,方可复学。

第三十条 学生有下列情形之一者,经学校批准,可令其退学或准其退学,并通知其家长(监护人)或有关单位,报学校所在地市级教育行政部门备案:

1.经县级以上医疗单位确诊,患有严重疾病及意外伤残不能坚持或不宜在校学习者;

2.自愿要求退学或休学期满后不办理复学手续,经学校劝阻仍坚持退学者。

第七章 奖励与处分

第三十一条 对德、智、体全面发展表现突出及有某方面突出成绩的学生,学校可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”称号或单项荣誉称号,记入学生档案。实行学分制的学校,对参加地市级以上各种知识、技能和体育、文艺等竞赛获得表彰或奖级的学生,应酌情奖励一定的学分。

第三十二条 对犯错误的学生,学校要加强教育,并给学生有改正错误的机会。对极少数犯有严重错误或多次犯错误而又屡教不改的学生,学校应给予批评教育和纪律处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍五种。处分决定公布前,学校应事先告知学生家长(监护人)。对学生的记过和留校察看处分,学校领导应集体讨论决定,处分在校内公布,同时书面告知学生本人及其家长(监护人)。受除开除学籍以外处分的学生,经过教育,确有悔改表现的,经本人申请,学校领导集体讨论同意后,可撤销其处分。撤销处分的决定,应书面告知学生本人及其家长(监护人)。

第三十三条 对极少数多次受学校除开除学籍外的纪律处分,情节严重,屡教不改,又不够开除学籍处分条件的学生,报主管学校所在市(县、市、区)教育行政部门批准,进行工读教育。

第三十四条 对有下列情况之一的学生,可给予开除学籍处分:

1.触犯国家刑律,构成刑事犯罪者;

2.受留校察看处分,一年内经教育仍不改悔者。

学生的开除学籍处分,应由学校领导集体讨论决定,报主管学校所在市(县、市、区)教育行政部门批准。处分应书面告知学生本人及其家长(监护人)。对触犯刑法的,由司法机关依法处理。

第三十五条 学生的奖励和处分决定应存入学校文书档案和学生档案。处分撤销后,应及时将有关材料从该学生档案中取出。

第三十六条 对于被采取刑事强制措施的未成年学生,在人民法院的判决生效以前,学校不得取消其学籍。

第八章 毕业与结业

第三十七条 学生毕业时应作全面鉴定,其内容包括德、智、体三方面,即政治态度、思想品德、学习、劳动和健康状态等方面。

第三十八条 具有学籍的学生,思想品德合格,学完全部规定课程,考核成绩(含实习)全部及格或修满规定学分,并取得本专业职业技能证书,准予毕业,由学校发给中等职业学校毕业证书。

实施学分制学校学生,提前修满本专业学分,可以提前毕业,也可继续选修其他专业的课程,达到要求的可取得辅修专业毕业证书。

第三十九条 对于在规定的学习年限内,考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定,或操行总评不合格者,或未取得职业技能证书者,以及实行学分制的学校未修满基本学分的学生,发给结业证书。学生在结业半年后两年内,由本人申请,经补考,成绩(或学分)达到毕业要求,或由用人单位或户口所在地证明实习成绩及格或操行评定达到合格者,

可换发毕业证书,其毕业时间自换发毕业证书时算起。

第四十条 对具备学籍、未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生,学校可发给学生写实性学习证明。

第四十一条 毕业证书遗失不能补发,但可以由学校发给毕业证明书。

第九章 附则

第四十二条

第四十三条

第四十四条

申诉。

第四十五条本规定从发布之日起试行。学校可根据本规定制定实施细则。 “3+2”高职学生前三年的学籍管理可参照本规定执行。 学生对学校实施本《规定》过程中有异议,可以向上级教育行政部门提出本规定由浙江省教育厅负责解释。

范文四:浙江省中小学电子学籍管理统一操作要求 投稿:廖蒥蒦

浙江省中小学电子学籍管理统一操作要求 浙教基函〔2015〕23号

各市、县(市、区)教育局:

根据教育部“关于印发《中小学生学籍管理办法》的通知”(教基一[2013]7号)、浙江省教育厅“关于印发《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法》和《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法》的通知”(浙教基〔2014〕38号)相关规定,结合我省中小学电子化学籍管理工作实际,转变管理方式、改进工作作风、规范学籍信息管理制度,提高学籍管理服务工作水平。在广泛征求意见的基础上,提出我省中小学电子学籍管理统一操作要求,并于2015年秋季开始实施。

一、统一学籍辅号

全省义务教育和普通高中阶段学籍辅号的编排规则沿用《关于明确中小学生学籍编号规则的函》(浙基教函〔2010〕15号)的规定:

1.义务教育阶段学生学籍辅号采取13位,统一编号规则:设区市2位+县区2位+年号2位+学校代码3位+学生序号4位。学籍系统内对应为:县区代码后4位+所在年级入学年份后2位+县区内学校顺序码3位+学生顺序号4位,其中小学段学生顺序号从0001开始编排,初中段学生顺序号从5001开始编排。

2.普通高中阶段学生的学籍辅号采取12位,统一编号规则:年号2位+设区市2位+县区2位+学校代码2位+学生序号4位。学籍系统内对应为:所在年级入学年份后2位+学考顺序码6位+学生顺序号4位,其中学生顺序号从0001开始编排。

各学段新生档案迁移(建立)入库后,以学校为单位,允许且必须执行一次全年级重编,重编后不再变动。新增学生的,流水号在尾号之后顺序编排,减少学生的,其原有学籍辅号不再重复使用。

二、初中、高中新生电子学籍档案迁移

(一)县域内新生档案迁移

招生学校发起“招生入学申请”时间:8月1日至9月20日。

学校主管教育行政部门审核截止时间:9月30日。

逾期没有完成审核且招生学校的招生数未达到“招生人数控制”上限的,系统默认为主管教育行政部门“同意”,并自动完成“新生档案入库”。

(二)省内县外新生档案迁移

招生学校发起“招生入学申请”时间: 8月1日至9月20日。

招生学校主管教育行政部门核准截止时间:9月25日。

毕业学校主管教育行政部门核准截止时间:9月30日。

招生和毕业学校双方主管教育行政部门逾期没有完成审核,且招生学校的招生数未达到“招生人数控制”上限的,系统默认双方主管教育行政部门均“同意”,并自动为招生学校完成“新生档案入库”。

(三)已录取没有报到的

新生已经被学校录取,但在开学后两周内无故不到校报到的,由招生学校在9月20日前向主管教育行政部门提出“保留”或“取消”其入学资格的申请。招生学校的主管教育行政部门核准截止时间:9月30日。

确认“保留”的,完成“新生档案入库”。

确认“取消”的,系统自动将学生恢复到原毕业状态。

逾期未申请“保留”或“取消”的,系统自动默认为“取消”。

三、省内跨区转学

省内转学的电子学籍操作流程为:转入学校登记——转入学校主管教育行政部门审核——转出学校审核——转出学校主管教育行政部门审核。

转入学校提出申请时间:8月15日至9月20日(春季学期在学期升级后至3月1日)。

转入学校主管教育行政部门审核截止时间:9月30日(春季学期在农历3月15日)。

转出学校和转出学校主管教育行政部门审核截止时间:10月30日(春季学期在4月15日)。

逾期没有完成审核且转入学校的学生数未达到“学生人数控制”上限的,系统默认各方均“同意”,并自动完成电子学籍档案迁移入库,若转入学校的学生数已经达到“学生人数控制”的上限并超过最终审核的截止时间,系统无法自动

完成档案迁移,将结束业务并恢复学生初始状态,学校可在下一学期重新发起申请。

四、跨省转学

(一)正常学籍的跨省转学

1.外省转入的学生,转入学校首次发起申请时间: 8月15日至9月20日(春季学期在学期升级后至3月1日)。

转入学校首次申请的,主管教育行政部门审核截止时间9月30日(春季学期在3月15日)。

若学生首次转学失败,转入学校可以对该生重新申请转入,主管教育行政部门需在10个工作日内完成审核工作。

2.跨省转出的学生,学校及主管教育行政部门收到跨省转出信息后,须在10个工作日内完成审核工作。

逾期没有完成审核的,系统认为各方均同意。

(二)离校的外省学生转往省外

非浙江省户籍学生无故离校且较长时间仍无法取得联系的,就读学校可通过“其他减少”将学生转至“待转库”,外省学校在当前学年内发起转学申请时,可以直接从“待转库”迁移档案,无需学校恢复档案再行转学。

五、学籍减少

学籍变更中的“学籍减少”将根据教育事业统计年报项目统一口径增加相应类别选项,各学校不得滥用“其他减少”而违反“控缀保学”等相关规定。

六、统一证书版本

从2016年开始,全省统一《浙江省义务教育证书》、《普通高中毕(结)业证书》、《浙江省义务教育证明书》和《普通高中毕(结)业证明书》格式与版本,由省教育厅监制。具体格式与版本根据省教育厅下发的文件执行。

2015年8月31日

范文五:教育关注:浙江中小学为何取消开除学籍处分 投稿:吕煶煷

缘起

  浙江省最近对实行了13年之久的中小学生学籍管理办法作了重大修改,计划于今年9月1日起试行。新的学籍管理规定体现以人为本理念,其中有取消了学生留校察看、勒令退学、开除学籍的处分。浙江此举为何?学校和学生对新规定有何反映?新办法将带来哪些新变化?为此我们邀请董惠铭、王朝曙、胡一博三位嘉宾发表各自的看法。

  修改学籍管理办法势在必行

  记者:浙江这次修改学籍管理办法的意义何在?

  董惠铭:我在基层当过老师、校长和教育局长,在实践中觉得老的学籍管理办法存在一些问题,应该加以修改。3年前我调到省教育厅基教处后,进行了大量的调研,着手修改准备工作。

  我个人认为,教育的本质功能是为人的发展服务,为人类提高自身的生活质量服务,为人类文明服务。学籍管理要更多地体现尊重和保障学生受教育的权利,体现教育为人民群众接受更多、更好、更高教育的需求,体现人性化和人文关怀。

  王朝曙:从校长角度来说,我非常赞成修改学籍管理规定,这主要基于三方面的考虑:其一,老的管理办法从1991年实施至今已经有13年的历史了,如今浙江的基础教育发生了很大的变化,已经从普及九年制义务教育向基本普及从学前三年到高中阶段的15年教育迈进。这样一来就使未成年人在校学习受教育的时间拉长,学校教育的责任加重。其二,市场经济的发展正在打破城乡分割,越来越多的流动人口带来了子女频繁转学问题。其三,基础教育的价值取向发生了变化,过去教育都是学校、教师说了算,现在要体现以学生为本。这些新情况的出现必然要求对原来的学籍管理规定作出调整和修改。

  胡一博:作为一个学生,我最大的愿望是让学习成为轻松、愉快的事,所以对新办法中有关考试内容的修改最感兴趣。现在考试成了家常便饭,从进入小学的门开始,我们就不停地考试,一天到晚围着分数转。我们已经被分数和试卷压得喘不过气来,有时候一拿到试卷,人会发麻。现在新办法对考试规定得比较宽松:如果你够优秀,可以免考;如果你不满意,可以重考;如果你学习困难,可以留级。这样的规定充分考虑了我们学生的考试自主权,选择空间也加大了,我们班里同学听到这个消息可高兴了。

  教育应该有更宽广的胸怀

  记者:如果说浙江旧的中小学学籍管理办法是“扳着面孔”的“严师”,那么从9月1日起试行的新办法将成为每一位学生慈祥的“家长”。新办法的试行会给教育理念和学校管理带来哪些新的变化呢?

  董惠铭:从浙江的实际看,这几年教育有了大发展,“普”已完成,并开始向基本普及从学前三年到高中阶段的15年教育迈进。过去我们的教育是精英教育,现在已经进入到大众化教育阶段。学校是传播人类文明的主要场所,是人类文明非常重要的一个链。所以,学校不能光从学校和教育的自身角度出发,动不动就把差生推向社会,由社会来承担,这有违教育提高人的素质的宗旨。

  学校有责任把每一名学生教好,而不是通过开除,把学生推向社会。有的同志担心,有的调皮的学生教不好,影响了其他同学和教师的正当权益,扰乱了学校教学的正常秩序。我认为,孩子永远是可塑的,孩子不良的行为通过一定手段是可以改变的,我很欣赏这样一种教育理念———没有教不好的孩子。

  未成年人犯错误是正常的,而要改正这些错误,教育是很重要的一个环节。这是我们教育工作者的责任。未成年人受教育是他们的正当权利,新的学籍管理办法正是体现了这个权利。当然,对屡教不改、违法犯罪的学生,还可以通过特殊的教育形式或司法途径加以教育和改造。

  新的学籍管理办法还提出,对于被采取刑事强制措施的未成年学生,学校不得取消其学籍;被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生,学校应让其继续留校学习;解除刑事强制措施、收容教养、劳动教养的未成年学生,学校应允许其及时复学。当然,个体愿望与大多数人的利益发生矛盾时,学校要维护的是大多数人的利益,比如新办法提出,患有传染病或患有县级以上医疗单位认为不能使其在学校进行正常学习疾病的学生,学校可令其休学。这样做的目的是为了保护其他同学和教师及学校的整体利益。

  新办法对涉及到学生的处理作出了更加人性化、民主化的规定,如对学生给予处分的,由教导处提出处分意见,告知被处分学生及其监护人,并充分听取学生本人及其监护人的意见,举行有教师和学生代表参加的听证会,然后申报,经学校校务会议决定,校长签署公布。这反映了对未成年人的尊重。

  王朝曙:社会要和谐,学生要发展,教育的确应该有更宽广的胸怀。取消“勒令退学”、“开除学籍”之类的规定,充分体现了对学生犯错误的宽容,体现了教育的温情。这些新规定要求学校切实负起育人成才的责任,要求教师做学生思想工作要有更大的耐心。

  本着对每一位学生都要负责的态度,我们学校管理必须在规范中寻求创新。目前的问题是在还没有开办针对“问题学生”的特殊学校的情况下,学校如何开展常规教育中的特殊教育。为了让这类学生继续留在学校受教育,学校必须花更大的精力、想出更好的办法开展有针对性的特殊教育。我个人认为,可行的办法是在规范操作的前提下,学校开办“特殊班”,配备专门的教师,制定相配套的教学计划,开设专门的思想教育课程和文化课程,尤其要加强法制课程。当然开办“特殊班”调配师资、调整课程等还需要各级教育行政部门统筹考虑,并出台相应的配套管理措施。

  学籍管理修改要慎之又慎

  记者:浙江这次对学籍管理办法进行了大刀阔斧的改革,特别是废除“开除”、“勒令退学”这类“极刑”,社会反响很大。对此叫好声一片,但也有人表示担忧,你们有什么想法?

  胡一博:我们在学校最担心与表现差的同学在同一个班级学习,他们不但不用功读书,而且老是想法子捣乱。我认识一个其他学校的同学,做了不好的事被老师批评,还无所谓,受到留校察看处分,他依然我行我素,最后连老师也拿他没办法。像这样的学生,如果学校不能开除他,那他的尾巴不翘得更高了?每个班有一个这样的同学,整个班级的秩序就乱了,安静的学习环境就难以保证。现在没有“开除”、“勒令退学”处分,如果发生这样的情况,学校会采取什么办法去制止?

  王朝曙:这种忧虑正是我思考的问题。教育个体千差万别,我们不可能用简单的说教去解决所有的问题。制定新办法不仅要考虑每一位学生的受教育权利,同时也要体现学校和教师的正当权益,前提是要维护学校教学的正常秩序。

  尊重和保护未成年人受教育的权利是教育部门和教育工作者的责任,但是“不能把所有的鸡蛋都放进同一个竹篮”。因此,在修订学籍管理办法时一定要慎重,特别要防止为了保护学生权利而牺牲教师的权利,和为了保护极个别“问题学生”的受教育权而影响绝大多数学生的教育质量这两种倾向。

  修改学籍管理办法是教育领域里一项涉及面很广的工作,要做到权衡各方利益不是件容易的事。我认为,首先要开好论证会,广泛听取各方意见,包括各级教育行政部门、中小学校长和教师、表现差的学生和家长、表现好的学生和家长。同时在修改过程中还要考虑相配套的一些措施。目前至少有两方面的配套措施必须加以考虑:

  一是对“问题学生”开展特殊教育的配套措施。当务之急是要抓紧设立“最后一道防线”,即介于普通学校和社会之间的特殊学校。像上海、湖南等地就有这类学校,教育的效果比较明显。

  二是保证学生下一阶段学校的知情权的配套措施。因为新办法规定学生的处分撤销后,学校要及时将处分记录从学生个人档案中撤出。一旦这个学生升入大学或者高中等其他学校,学校既要按规定撤出处分记录以维护学生的权益,又要讲诚信让被录取的学校如实地了解学生各方面的表现。这的确是件很难做到的事情,教育部门急需制定一个配套措施以便学校操作。

  董惠铭:修改学籍管理办法涉及面比较广,面临的矛盾也比较多,我们本着谨慎的态度进行了大量的调查研究,广泛地听取了基层学校和广大师生的意见。我们还准备继续征求社会各界意见,特别希望通过新闻媒体广泛征求各方的意见,于9月1日起试行。试行过程中,还会发现大量的问题,还要不断完善。(光明日报 陆健 潘剑凯)

范文六:浙江省中小学学籍管理系统 投稿:韩寨審

浙江省中小学学籍管理系统

技术规范

浙江省教育厅基础教育处 浙江容博教育科技有限公司

2004年9 月

1 总则

为了保证浙江省中小学学籍管理系统(下称学籍系统)正常运行,实现全省学籍电子化管理要求,特制定本规范。本规范规定了学籍系统数据结构和实施技术要求。各地教育局可根据本规范制定相应的实施细则。

2 规范引用文件

GB/T12991 信息处理系统 数据库语言 SQL

GB/T16260 信息技术 软件产品评价质量特性及其使用指南 GB/T17544 信息技术 软件包质量要求和测试

教育管理信息化标准第1部分:学校管理信息标准(中华人民共和国教育部) 基础教育统计应用手册(中华人民共和国教育部发展规划司)

3 网络和硬件要求

学籍系统服务端程序安装在教育局网络中心,服务器可以根据各地的具体情况来配臵,学籍系统对硬件要求不是很高,一般的服务器硬件都能使软件正常运行,一般在PIII 500、内存512M以上、硬盘容量在2G以上的机器即可。建议利用现成的服务器硬件。目前学籍系统采用的数据库系统是运行在Windows 2000操作系统上的Microsoft SQL Server 2000。

客户端由学校和教育局安装后使用,客户端的安装环境是PC 586/133机型以上安装有Windows系列操作系统的机型,硬盘自由空间大于30M,内存16M以上。

为满足全省联网要求,学籍系统服务器应与互联网连接,并有一个公网IP地址。

4 安全性

安装有学籍系统服务端系统的机器应做好防病毒、防黑客攻击等系统安全工作。操作系统的administrator口令,SQL Server的sa口令,学籍系统各用户口令,特别是教育局管理员system用户口令长度至少应在6位以上,并不得使用过于简单的口令。另外操作系统、SQL Server都要升级到最新版本,并安装补丁程序。

除了系统安全工作外,各地教育行政部门还应该做好数据安全工作。学籍服务器放臵的机房应有专人负责,机房管理员应具有较高的政治觉悟。除了administrator帐号外,学籍服务器不得开设其他用户帐号。

各教育行政部门应根据各地实际情况,制定各用户对学生信息的查询权限,特别是学生的某些敏感信息。

5 主要数据结构

5.1 教育局信息SYS_XIANZB

5.2 学校信息 XX_XX

备注:学校类型码(XXLXM)包括11小学、18小学教学点、21完全中学、22高级中学、23初级中学、24一贯制学校、41职业初高中合设、42职业高中、43职业初中、61幼儿园、69独立设臵学前班、71盲人学校、72聋人学校、73弱智学校、74其他特殊教育学校、81工读学校、98教育行政单位、99其他办学机构。

5.3 学生基本信息 XS_JBXX

备注:政治面貌码(ZZMMM)包括:01中共党员、03共青团员、04少年队员、11 民革会员、12民盟会员、13民建会员、14民进会员、15农工党党员、16致公党党员、17九三学社社员、18台盟盟员、19民族促进会、31无党派民主人士、98群众、99其它。

学生类别码(TJM)包括:00普通学生、11视力残疾、12听力语言残疾、13智力残疾、18肢体残疾、14视听两项残疾、15视智两项残疾、16听智两项残疾、17视听智三项残疾、19其它综合残疾。

港澳台侨码(GATQM)包括:0无、1归侨、2 华侨、3侨眷、4香港、5澳门、6台胞、7外籍华人、8华籍外人、9非华裔外人

6 数据录入和维护操作规范

范文七:浙江省中小学电子学籍系统市 投稿:任珑珒

附件1

浙江省中小学电子学籍系统市、县数据中心建设要求

一、系统建设目标

浙江省中小学电子学籍系统总体建设目标概括为“三级数据中心,四级应用系统”。其中三级数据中心包括省级、市级、县级系统数据中心;四级应用系统包括省级电子学籍系统、市级电子学籍系统、县级电子学籍管理系统和学校级电子学籍系统,其中学校级系统部署在县级数据中心上。

全省学籍系统采用分布的方式,省级数据中心与各市级数据中心级联,市数级据中心与下属各县级数据中心级联,将学籍数据由县汇总到各市,再通过市汇总到省,同时省级数据中心建立数据集中备份中心,对各级系统数据进行存储与备份,有条件的市、县可自行建设本级数据备份中心,整体系统架构如下图1.1。

图1.1整体系统架构

二、各级数据中心要求

(一)机房场地

市级数据中心机房要求具备防尘防静电、不间断电源、空调系统、电视监控、消防系统、安全系统(门禁)等功能,并具备一定的消防、防盗、防雷和安全监控等能力,按照国家标准及行业标准设计和施工,整体面积应保证50-80平方米以上。

县级数据中心机房要求具备防尘防静电、不间断电源、空调系统、消防系统等功能,并具备一定的消防、防盗、防雷和安全监控等能力,按照国家标准及行业标准设计和施工,机房面积应保证30-50平方米以上。

(二)网络及安全要求

为保证数据传输的安全,各级数据中心间的级联可选用以下一种方式实现。

1.基于专线方式构建的电子学籍网络

通过租用运营商的专线(一般采用MSTP方式)是目前城域网组建中最普遍的方式之一,具有安全、快捷、高效的性能优点,但运行成本较高,每年需要向ISP支付一定的线路租用费。同时,为保证不发生地址冲突,需要使用由省里统一分配的地址。

采用专线实现级联的方式要求各级数据中心间带宽大于10Mbps,线路租用费由下联单位自行解决。

2.基于电子政务外网链路构建电子学籍网络

电子政务外网是各级政府业务部门间连接的政务专网,与互联网通过网络安全系统逻辑相连,对外提供服务。有条件市级数据中心可直接通过本级电子政务外网上联省级数据中心。对使用电子政府外网进行上联的市所属县(市、区)也可选择相同方式进行连接,主要优点是建设成本最低,但是需要各级政府信息中心进行支持,同时要和众多的政府部门共享有限带宽;电子政务

外网路由跳转次数比专线方式多,因此在网络传输效率方面相对问题较多。

3.基于IPSEC VPN构建的电子学籍网络

IPSec VPN是公认最安全的虚拟专用网技术之一,适合于大型三级网络的组建。主要缺点是基于互联网稳定性相对较差,当前通过各种广域网加速技术实现VPN数据的加速,已基本解决各种网络传输问题,其网络稳定性将达到接近专线的效果,此种技术最大的特点是性价比高,但需要配置专用的VPN网关且需要实现与上级设备间的互联互通。由于通过互联网对网络延迟影响较大,各市、县数据中心接入互联网(Internet)的出口带宽应大于100Mbps,同时为了不发生地址冲突,需要由省里统一分配地址,采用此种方式的单位需要自行配置VPN网关。

省级数据中心将同时部署以上三种接入方式供各市根据自身情况选择,各县应根据所属市的选择确定最终的连接方式。

各级数据中心应具有高可靠性和高安全性,要求配置防火墙、入侵检测、信息安全审计等网络安全设备,并建立安全管理制度,以保证数据存储、操作、传输的安全。针对学校用户的访问安全,建议各级数据中心通过SSL VPN的方式实现数据的安全访问与操作。所有访问及操作日志应采用安全技术或使用安全设备留存3个月以上。

(三)服务器及存储

服务器及存储是学籍系统安全、稳定运行的重要保障,服务器及存储的选型应遵循技术先进性、高可用性、易维护性、灵活的扩展性、良好的开放性原则。根据当前实际情况,市级数据中心应配置应用服务器2台、数据库小机1台或PC服务器2台、存储1套(容量≥5T),有条件的单位还可以增加服务器负载均衡及光纤交换机等网络设备;各县(市、区)要求配置3台PC服

务器,其中2台应用服务器,1台数据库服务器。主要设备参考要求如下:

三、IP地址规划

使用政务外网的接入的单位使用各级政府分配的IP地址即可。

使用专线或使用IPsec VPN接入的单位,需要使用由省教育技术中心统一分配IP地址,以免发生地址冲突。

范文八:浙江省教育厅关于试行全日制普通中小学学生学籍管理办法 投稿:邓璂璃

浙江省教育厅关于试行全日制普通中小学学生学籍管理办法

和学前儿童入园管理办法的通知

浙教基[2004]172号

各市、县(市、区)教育局:

随着我省基础教育的改革与发展,中小学学生学籍管理面临着许多新情况、新问题,1991年原省教委•颁布的《浙江省全日制普通中小学学籍管理暂行办法》(浙教普字[1991]第378号)中的许多款项已不能适应现实的需要。为此,我厅根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《残疾人教育条例》、《中华人民共和国义务教育法实施细则》、《浙江省实行九年制义务教育条例》、《小学管理规程》等有关法律、法规、规章,结合我省实际,在广泛征捉意见的基础上重新制订了《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)》、《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法(试行)》同时,我厅根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》等有关法律、法规,结合我省幼儿教育改革与发展的需要,制订了《浙江省学前√L童入园管理办法(试行)》现将《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)》、《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法(试行)》和《浙江省学前儿童入园管理办法(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行。 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理。各级教育行政部门和学校每学年都要检查贯彻执行的情况,及时总结经验,发现问题,改进和完善学籍管理机制。

附件:1.《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)》

2.《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法(试行)》

3.《浙江省学前儿童入园管理办法(试行)》

浙江省教育厅

二OO四年七月八日

附件1:

浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为了规范学校管理,巩固普及九年制义务教育的成果,提高义务教育质量和办学水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国义务教育法实施细则》、《浙江省实行九年制义务教育条例》、《小学管理规程》等有关法律、法规、规章,结合本省实际,特制订《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。

第二条 本《办法》适用于本省各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初中、九年一贯制学校。

第三条 本《办法》所称适龄儿童、少年,是指依法应当入学至受完九年义务教育的儿童、少年(包括跨县域流动的流动儿童、少年)。

第四条 本《办法》在教育行政部门领导下,由学校校长负责组织实施。

第二章 入学

第五条 适龄儿童、少年入学实行就近免试入学原则。

年满六周岁的儿童,不分性别、民族、种族,必须依法入学,按规定受完九年义务教育。

盲、聋哑、弱智适龄儿童、少年接受九年义务教育的入学年龄和在校年龄可适当放宽。

第六条 适龄儿童凭区教育行政部门或乡镇人民政府发的《适龄儿童入学通知书》到划定的小学办理注册手续,取得义务教育学籍,并由学校负责填写《浙江省义务教育登记卡》(以下简称《登记卡》)。

学生学籍管理采用省教育厅监制的电子管理系统。学生的学籍号分主号和副号,主号一律采用学生的身份证号, 副号的号码实行全省统一编号。

第七条 获得接受外国学生资格的学校可接受适龄外国学生入学,并使其获得义务教育学籍。

外国学生入学必须符合教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》的有关规定。

第八条 小学毕业生原则上全部在户口所在地免试就近升入划定的初中。

第九条 适龄儿童、少年因特殊原因需免学、缓学的,由其法定监护人提出申请,经县级及以上教育行政部门或者乡级人民政府批准。因身体原因申请免学、缓学的,应当附具县级及以上教育行政部门指定的医疗机构的证明。

缓学期一般为一学年,缓学期满仍不能就学的,应当重新提出缓学申请。

第十条 小学班额为45人以下,初中班额为50人以下。所有小学、初中、九年一贯制学校,不得以任何借口拒收本学区、招生区范围内的或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

第三章 休学,复学

第十一条 凡因特殊原因,无法坚持正常学习,须长期休学者,由学生本人及其法定监护人提出申请,出具主管教育行政部门指定的医疗单位证明或其他有效证明,经学校批准,方可办理休学手续,并发给休学证书。学校须将学生休学情况报主管教育行政部门备案。

第十二条 学生休学期一般为一学年。休学期满后,休学生须持休学证书和主管教育行政部门指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明, 向学校提出复学要求,经学校同意后,方可复学。休学生复学后,由学校编入适当班级就学。休学期满,尚不能如期复学的,须办理续休手续。

第十三条 毕业学年内一般不予休学,如遇特殊情况,确有正当理由,又必须休学者,须经县级教育行政部门批准。

第十四条 凡由公安部门收容教养又属义务教育对象的在校学生,经收容教养的上级主管部门批准在外试读者,原则上由该生原所在学校接收编入适当年级。

第四章 转学

第十五条 学生因家庭居住地和其法定监护人户口所在地变化或其它特殊原因须转学者, 由其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门备案,持转学证明、校长签名并加盖学校印章的《登记卡》,方可办理转学手续,并在三个月内转入有关档案。

第十六条 转入学校因该年级学额已满,难以再容纳转学生时,应及时报告主管教育行政部门, 由主管教育行政部门就近安排转学生。

第十七条 毕业班学生一般不办理转学手续。学生在休学期间不准转学。 第十八条 转学手续一般在学期结束前或开学后一周内办理;学生确因其法定监护人工作调动或其他特殊合理理由须转各学校对转入学生的转学证书和转出学生的转学证书存根,每学期应整理成册,并列档保存。有关名单报主管教育行

第五章 借读

第十九条 借读系指学生到非户口所在地或非教育行政部门按有关规定指定的学校就读。有下列情况之一者,可允许借读:

(一)外籍人员的适龄子女;

(二)父母双方长期在国外工作,需由亲属照管的学生;

(三)父母双方在地质勘探、边防部队或从事流动性较大的工作,需由亲属照管的学生;

(四)父母双方不在学生户口所在地工作,需随父母居住的学生;或父母一方不在学生户口所在地工作,需随其不属本人户口所在地一方的父母居住的学生;

(五)父母双方均无法履行或父母离异后抚养一方无法履行监护人职责和丧失监护能力,需由其亲属抚养监护的学生;

(六)跨县域流动的适龄儿童、少年,其父母在暂住地已取得暂住证的。

第六章 退学

第二十条 在校生有下列情况之一者,可以退学:

(一)符合义务教育法规定“免于入学,暂缓入学’’者;

(二)已超过义务教育年龄,且已受完九年义务教育(因病因事准予休学的时间除外),学生法定监护人申请离校者;

第二十一条 凡属第二十条第二项的学生退学, 由学生本人及其法定监护人提出申请,经学校审查同意,按学校隶属关系报所在乡(镇)或区人民政府批准,方可办理退学手续。

第二十二条 办理退学手续者,由学校发给肄业证书。

退学后,年龄不足十八周岁的学生要求重新回学校学习的,学校无特殊理由,一般应准予重新回学校学习。

学校应将学生退学和重新回学校学习的情况报主管教育行政部门备案。 除属第二十条的学生可以退学外,未受完九年义务教育的学生一律不办理退学手续。

第七章 评价

第二十三条 学校建立每个学生的成长档案,每学期对学生德智体等方面进行评价,评价结果记入学生本人成长档案。

第二十四条 对学生的评价,包括综合素质和学科学习业绩两个方面。学生的综合素质测评和学科学习业绩考核按省教育厅有关规定执行。

第二十五条 学生的学科学习业绩考核,小学和初中每学期只举行期末一次。

第二十六条 学期总评成绩不及格的学科,应予以补考,补考可以多次, 以最好成绩记入学生成长档案。毕业班学生的补考时间,在学期结束前进行,其它年级安排在下学期开学初进行。

第二十七条 学生因特殊情况不能参加考核,必须由学生本人及其法定监护人事先向学校教导处申请,经批准,可以缓考。

第二十八条 凡擅自缺考或作弊者,以不及格论处(注明“旷考”或“作弊”字样),并根据其情节和对错误的认识给予教育或纪律处分。

第二十九条 单科成绩特别优秀的学生, 由任课教师推荐,学生本人及其监护人提出单科免考申请,经学校审定,可以单科免考。

第三十条 外国学生免修免考思想品德课和思想政治课。

第八章 升级、跳级、留级

第三十一条 小学、初中在校生一学年升一级。

第三十二条 小学和初中学生,在德智体等方面全面发展,学业成绩特别优异,能达到上一级水平,由学生本人及其法定监护人提出跳级申请,经学校批准,可予以跳级。跳级应在学年度开始时进行。毕业班学生不予跳级。

第三十三条 小学、初中原则上实行不留级制度。极个别学生确因学习困难,可由学生本人及其法定监护人提出申请报告,经学校批准,予以留级。学校要将留级生情况报主管教育行政部门备案。

第三十四条 严格控制留级学生数量,原则上留级率控制在0.5%以内,初中毕业班学生一律不留级。

第九章 毕业,结业、肄业

第三十五条 凡受完九年义务教育的学生,均发给《浙江省义务教育证书》,’作为升学、就业、服兵役的依据。

第三十六条 学生学完修业年限内课程计划规定的全部课程,经考核,综合素质、学科学习业绩合格,准予毕业,由学校在《浙江省义务教育证书》上注明“毕业”。

第三十七条 初中毕业班学生综合素质考核不合格者,按结业处理。初中毕业班学生经补考,必修科目仍有三科不及格者,按结业处理, 由学校在《浙江省义务教育证书》上注明“结业”。

第三十八条 凡未学完修业年限内课程计划规定的全部课程,或属本《办法》中的第六章第二十条第二项规定可以退学者, 由学校在《浙江省义务教育证书》上注明“肄业”,并注明肄业年限。

第三十九条 外国学生未按计划完成全部学业者,学校可发给写实性证明。

第十章 奖励,处分

第四十条 奖励和处分是教育学生的一种方法。要以奖励为主。奖励和处分都要在认真做好思想教育工作的基础上进行。

第四十一条 对德、智、体等方面均表现突出或在某方面表现突出的学生,各级教育行政部门和学校可分别予以表扬、表彰和奖励,并记入学生成长档案。 第四十二条 对犯有错误的学生,学校要加强教育,并给学生有改正错误的机会。对极少数犯有严重错误又屡教不改的学生,学校可视其情节,分别给予警告、严重警告、记过处分。不得开除学生和勒令学生退学。

对学生给予处分的, 由学校教导处告知被处分学生,充分听取学生本人及其法定监护人的意见,举行有教师、学生代表参加的听证会后申报, 由学校校务会议决定,经校长签署公布。

学生及其法定监护人对学校的处分决定不服的,可向当地主管教育行政部门申诉,由主管教育行政部门作裁定。

第四十三条 受警告、严重警告、记过处分的学生,经过半年教育,确有悔改表现者,经师生评议,学校批准,可撤销其处分。处分撤销后,应及时将处分记录从学生个人档案中撤出。受处分的学生,在其毕业时尚未撤销处分者,应将其处分决定记入成长档案。

第四十四条 对极个别品德行为偏常和有违法行为的学生,有条件的地方, 当地教育行政部门可经学生法定监护人提出申请,送到专门接受此类学生的学校继续学习。暂不具备条件的,可采取相应帮教措施,让其受完九年义务教育。 第四十五条 对于被采取刑事强制措施的未成年学生,学

校不得取消其学籍。

被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生,学校应继续让其留校学习,并采取有效的帮教措施,协助司法机关做好教育、挽救工作。 解除刑事强制措施、收容教养、劳动教养的未成年学生,学校应允许其及时复学。

第十一章 附则

第四十六条 本《办法》自2004年9月1日起施行。此前关于义务教育阶段学生学籍管理的各种规定,若与本《办法》不一致的,均以本《办法》为准。本《办法》实施过程中若有异议,可向省教育厅提出申诉。

第四十七条 本《办法》由省教育厅负责解释。省教育厅基础教育处是省教育厅义务教育阶段学生学籍管理的工作部门。

第四十八条 各市、县(市、区)教育行政部门可根据本《办法》,结合当地实际,制定实施细则,并报省教育厅备案。

范文九:浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见 投稿:董缘缙

浙江省教育厅文件

浙教基〔2010〕163号

浙江省教育厅关于全面实施

中小学学生学籍电子化管理的意见

各市、县(市、区)教育局:

浙江省中小学学生电子学籍系统经过五年多时间的运行,目前已经基本覆盖全省中小学,并与基于该平台的普通高中学生综合素质评价系统和普通高中学生会考系统一起,成为各级教育行政部门开展学生学籍管理、成长记录和综合素质评价、会考管理工作的重要平台,提高教育管理信息化水平的重要手段。为进一步规范我省中小学学生学籍管理工作,管好用好中小学学生电子学籍系统(以下简称“学籍系统”),根据我省有关中小学学生学籍管理、学生电子学籍系统管理办法、推进实施素质教育的意见、普通高中综合素质评价、会考管理等文件精神,现就我省全面实施中小学学生学籍电子化管理工作提出如下意见。

一、搭建网络,建立学籍电子化管理体系

(一)全面实施中小学学生学籍电子化管理。我省各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初级中学、普通高级中学在读学生的学籍信息均应纳入学籍系统,学生必须在学籍系统中进行注册方可获得学籍。学生的学籍号分学籍主号和学籍辅号,义务教育阶段学生须编义务教育卡号,实行一生一号。学籍主号为学生的身份证号,港澳台学生的学籍主号采用该学生的回乡证号,华侨及外籍学生的学籍主号采用该学生的护照号;学籍辅号和义务教育卡号全省实行统一编号规则。具体编制办法见附件2。

(二)明确各级教育行政部门学籍管理职责。省级教育行政部门负责对全省中小学学生学籍的管理工作,统计全省在校学生学籍信息,做好公办普通高中学校跨设区市的招生备案;审查直属学校入网资格,核定直属学校学籍数量,审批学籍变迁,做好直属普通高中学

生毕业证书验印等工作。设区市教育行政部门负责对全市中小学学生学籍的管理工作,统计在校学生学籍信息,核准或设定所辖县(市、区)普通高中招生数量;审批所辖区域内公办学校跨县(市)招生及学生跨省转学,做好普通高中学生毕业证书验印;审查直属学校入网资格,设定学校学籍数量,审批学籍变迁等事项。县级教育行政部门负责全县(市、区)中小学学生学籍的管理工作,统计在校学生学籍信息,审查所辖中小学的入网资格,设定学校学籍数量,审批学籍变迁、公办学校跨县(市、区)招生等事项。

(三)建立省、市、县三级学生学籍电子化管理网络。学生学籍信息数据按“学校收录、属地监控、分级汇总、全省联网”的原则进行管理。学籍系统分为省、市、县(市、区)三级数据中心,学生学籍信息中的学生基本信息由县(市、区)数据中心汇总到设区市数据中心,再汇总到省数据中心,其他信息留存在县(市、区)和设区市数据中心。各级教育行政部门应加强入网学校的审核,将应入网的学校纳入管理网络;学校应按规定及时将学生学籍信息收录到主管教育行政部门的数据中心。省、市、县(市、区)教育行政部门应加强学籍系统各自数据中心的技术支撑环境建设,配备必要的服务器、网络和安全设备,保证足够的网络带宽,具体技术规范及标准见附件1。同时,各级教育行政部门应按照档案部门的有关要求做好相应学籍业务数据的登记备份工作。

二、全程监管,提高学籍管理的信息化水平

(一)学生学籍与电子学籍档案联动,采用“小学入学建档,各学段随转”的原则进行管理。学生小学入学时,在学籍系统上注册获得学籍,学校为学生建立电子学籍档案;初中和高中入学时,需从原毕业学校转入电子学籍档案,才能注册获得学籍;学生中途转学,也需从原就读学校转出电子学籍档案,才能在转入学校注册获得学籍。

(二)加强入学注册和电子学籍档案建档管理,为学籍电子化管理建立基础。学校上级教育行政部门应根据招生计划,在学籍系统中设定学校新生学籍总数,学校需按照计划招生,如需调整,需经学校上级教育行政部门同意。设区市教育行政部门可根据招生计划设定所辖县(市、区)普通高中新生学籍总数,也可以授权给县级教育行政部门自行设定。

小学新生入学时,由监护人如实填写《义务教育学籍卡》,由学校核准后录入学籍系统,建立电子学籍档案,注册获得学籍。初中和高中新生入学时,学校应从学生原毕业学校转入电子学籍档案,更新有关信息,注册获得学籍。中小学新生的信息于当年9月底锁定,如需修改,须经学校上级教育行政部门批准。

在小学和初中就读的外省进城务工人员随迁子女的电子学籍档案,保存在“外省学生档案库”中,允许随时转出。

(三)严格跨县和跨区招生管理,维护良好的招生秩序。各地公办中小学原则上在本地范围内招生,如要跨县(市、区)招生,必须经学校所在县(市、区)和生源所在县(市、区)教育局共同同意,报设区市教育局备案后方可组织招生;如要跨设区市招生,必须经学校所在设区市和生源所在设区市教育局共同同意,报省教育厅备案后方可组织招生。招生结束后,招生学校上级教育行政部门和生源所在地教育行政部门共同确认名单,由生源所在地教育行政部门对相应学生的电子学籍档案下达允许外招指令后,招生学校方可转入学生的电子学籍档案,注册获得学籍。

保障民办学校自主招生权利。民办学校招生前,应向学校上级教育行政部门报告招生计划和方案,并及时与传统生源地教育行政部门沟通,按计划开展招生工作。招生结束后,学校应及时与生源所在地教育行政部门确认名单,生源所在地教育行政部门应及时对相关学生的电子学籍档案下达允许外招指令,学校应及时转入学生电子学籍档案。

(四)加强日常监控,进一步规范学籍变迁。每学期开学,学生都应及时报到、注册。学校和各级教育行政部门要加强日常监控,对未按时报到注册或擅自离校的学生,要做好劝其返校工作,如不能返校的,属于义务教育阶段的学生应及时上报给当地政府,做好相关的记录,并将该学生电子学籍档案移入学籍异动库;属于普通高中学生,若超过3个月,视为自动退学,将该学生电子学籍档案移入学籍异动库。

对转学、休学、复学、退学、升级、跳级、留级等学籍变迁,学生或监护人应根据中小学学生学籍管理的有关规定履行手续,经学校上级教育行政部门批准后,才能在学籍系统中变迁学籍。严格规范转学,转学申请批准后,转出学校上级教育行政部门对该学生的电子学籍档案下达允许转学的指令后,转入学校才能转入学生的电子学籍档案,注册获得学籍。

外省转入学生或外省进城务工人员随迁子女首次跨省转入,可通过新建学籍方式建立学籍和电子学籍档案。通过新建学籍方式建立学籍时,系统将到省服务器内检索有无该学生注册记录,如已有记录,则按省内转学处理。

三、规范实施,稳步推进评价制度改革

(一)小学和初中学校应每学期在学籍系统中,记录学生的学业成绩、奖惩情况和学期评语。初中学校还应记录毕业班学生综合素

质评价的结果。学生毕业时,学校应为每位学生打印一份毕业生信息表存档,同时将学生的电子学籍档案转入学校毕业生档案库中保存。

(二)普通高中学校应高度重视和认真做好学生成长记录与综合素质评价工作。要建立规章制度,形成校长负责,教务处、政教处、办公室等多部门联动,年级组、班主任、任课教师等全员参与的工作机制;要如实按时地记录学生课程修习、综合实践活动和素质发展等信息,以及毕业班学生的综合素质评价结果;要充分发挥成长记录对学生发展的激励作用。学生毕业时,由系统自动生成《浙江省普通高校招生考生综合素质评价基本信息表》,打印存档,并及时提供给高校招生部门,同时将学生的电子学籍档案转入学校毕业生档案库中保存。

(三)建立基于学籍系统的普通高中会考报名和毕业证书验印制度。普通高中学生的学籍辅号即为学生的会考准考证号,会考报名时,高中会考管理系统从学籍系统中调用在校学生的学籍信息组织报名,学生必须在学籍所在学校参加会考,学生的会考成绩通过学籍系统发布到学生的成长记录中。普通高中学生毕业时,学校通过学籍系统生成普通高中毕业生毕业证书验印表,送设区市教育局验印。

四、加强领导,确保学籍电子化管理的顺利实施

(一)全面实施中小学学生学籍电子化管理是提升我省教育管理信息化水平的重要措施,是维护良好招生秩序的重要手段。市、县(市、区)教育行政部门要充分认识此项工作的重要性和复杂性,切实加强领导,进一步明确相关部门的分工和职责,并制订学籍信息化管理的文件,规范学籍电子化管理的操作流程。

(二)加强工作协调和条件保障。省教育厅成立以分管厅长为组长,基教、计财、教研、教育技术、软件开发及维护单位等部门参与的工作小组,负责学籍电子化工作的管理。基教部门负责协调和处理日常工作,计财部门负责将学籍系统的建设和运行维护经费列入年度预算,教研部门负责综合素质评价工作的指导,教育技术部门负责省级数据中心的建设与维护、各级数据中心的联网、系统数据的日常管理等技术保障工作,软件开发及维护单位负责系统应用软件的开发、优化和升级等,及时解决系统运行中出现的技术问题。各设区市及县(市、区)教育行政部门应成立相应的工作小组,专门负责此项工作,并提供必要的经费保障。各中小学校也应设立相应的组织并指定专人负责学生的学籍管理和数据录入工作。

(三)强化培训和宣传工作,确保工作平稳实施。省教育厅将根据需要及时修订学籍系统,并组织相应的培训,提高学籍管理人员业务水平。各级教育行政部门要加强宣传,及时让校长、教师和家长

了解学籍电子化管理的意义和作用,确保中小学学生学籍电子化管理工作平稳实施。

附件:1.浙江省中小学电子学籍系统市、县数据中心建设要求

2.学籍编号规则

二○一○年十一月八日

附件1

浙江省中小学电子学籍系统市、县数据中心建设要求

一、系统建设目标

浙江省中小学电子学籍系统总体建设目标概括为“三级数据中心,四级应用系统”。其中三级数据中心包括省级、市级、县级系统数据中心;四级应用系统包括省级电子学籍系统、市级电子学籍系统、县级电子学籍管理系统和学校级电子学籍系统,其中学校级系统部署在县级数据中心上。

全省学籍系统采用分布的方式,省级数据中心与各市级数据中心级联,市数级据中心与下属各县级数据中心级联,将学籍数据由县汇总到各市,再通过市汇总到省,同时省级数据中心建立数据集中备份中心,对各级系统数据进行存储与备份,有条件的市、县可自行建设本级数据备份中心。

二、各级数据中心要求

(一)机房场地

市级数据中心机房要求具备防尘防静电、不间断电源、空调系统、电视监控、消防系统、安全系统(门禁)等功能,并具备一定的消防、防盗、防雷和安全监控等能力,按照国家标准及行业标准设计和施工,整体面积应保证50-80平方米以上。

县级数据中心机房要求具备防尘防静电、不间断电源、空调系统、消防系统等功能,并具备一定的消防、防盗、防雷和安全监控等能力,按照国家标准及行业标准设计和施工,机房面积应保证30-50平方米以上。

(二)网络及安全要求

为保证数据传输的安全,各级数据中心间的级联可选用以下一种方式实现。

1.基于专线方式构建的电子学籍网络

通过租用运营商的专线(一般采用MSTP方式)是目前城域网组建中最普遍的方式之一,具有安全、快捷、高效的性能优点,但运行成本较高,每年需要向ISP支付一定的线路租用费。同时,为保证不发生地址冲突,需要使用由省里统一分配的地址。

采用专线实现级联的方式要求各级数据中心间带宽大于

10Mbps,线路租用费由下联单位自行解决。

2.基于电子政务外网链路构建电子学籍网络

电子政务外网是各级政府业务部门间连接的政务专网,与互联网通过网络安全系统逻辑相连,对外提供服务。有条件市级数据中心可直接通过本级电子政务外网上联省级数据中心。对使用电子政府外网进行上联的市所属县(市、区)也可选择相同方式进行连接,主要优点是建设成本最低,但是需要各级政府信息中心进行支持,同时要和众多的政府部门共享有限带宽;电子政务外网路由跳转次数比专线方式多,因此在网络传输效率方面相对问题较多。

3.基于IPSEC VPN构建的电子学籍网络

IPSec VPN是公认最安全的虚拟专用网技术之一,适合于大型三级网络的组建。主要缺点是基于互联网稳定性相对较差,当前通过各种广域网加速技术实现VPN数据的加速,已基本解决各种网络传输问题,其网络稳定性将达到接近专线的效果,此种技术最大的特点是性价比高,但需要配置专用的VPN网关且需要实现与上级设备间的互联互通。由于通过互联网对网络延迟影响较大,各市、县数据中心接入互联网(Internet)的出口带宽应大于100Mbps,同时为了不发生地址冲突,需要由省里统一分配地址,采用此种方式的单位需要自行配置VPN网关。

省级数据中心将同时部署以上三种接入方式供各市根据自身情况选择,各县应根据所属市的选择确定最终的连接方式。

各级数据中心应具有高可靠性和高安全性,要求配置防火墙、入侵检测、信息安全审计等网络安全设备,并建立安全管理制度,以保证数据存储、操作、传输的安全。针对学校用户的访问安全,建议各级数据中心通过SSL VPN的方式实现数据的安全访问与操作。所有访问及操作日志应采用安全技术或使用安全设备留存3个月以上。

(三)服务器及存储

服务器及存储是学籍系统安全、稳定运行的重要保障,服务器及存储的选型应遵循技术先进性、高可用性、易维护性、灵活的扩展性、良好的开放性原则。根据当前实际情况,市级数据中心应配置应用服务器2台、数据库小机1台或PC服务器2台、存储1套(容量≥5T),有条件的单位还可以增加服务器负载均衡及光纤交换机等网络设备;

各县(市、区)要求配置3台PC服务器,其中2台应用服务器,1

三、IP地址规划

使用政务外网的接入的单位使用各级政府分配的IP地址即可。 使用专线或使用IPsec VPN接入的单位,需要使用由省教育技术中心统一分配IP地址,以免发生地址冲突。

附件2

学籍编号规则

一、学籍主号一律采用学生的身份证号;

二、义务教育卡号采取13位,全省统一编号规则是:设区市2位+县区2位+乡镇代码3位+年号2位+学生序号4位,一旦生成,不再改变。

三、义务教育阶段学生学籍辅号采取13位,全省统一编号规则是:设区市2位+县区2位+年号2位+学校代码3位+学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成。

四、普通高中学生的学籍辅号(同高中会考准考证号)采取12位,全省统一编号规则是:年号2位+设区市2位+县(区、市)2位+学校2位+学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成。

五、无身份证号的学生,不予建立电子学籍档案,仍建纸质档案;外国学生的学籍主号采用该学生的护照号。

范文十:浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见 投稿:任乑乒

浙江省教育厅关于全面实施

中小学学生学籍电子化管理的意见

各市、县(市、区)教育局:

浙江省中小学学生电子学籍系统经过五年多时间的运行,目前已经基本覆盖全省中小学,并与基于该平台的普通高中学生综合素质评价系统和普通高中学生会考系统一起,成为各级教育行政部门开展学生学籍管理、成长记录和综合素质评价、会考管理工作的重要平台,提高教育管理信息化水平的重要手段。为进一步规范我省中小学学生学籍管理工作,管好用好中小学学生电子学籍系统(以下简称“学籍系统”),根据我省有关中小学学生学籍管理、学生电子学籍系统管理办法、推进实施素质教育的意见、普通高中综合素质评价、会考管理等文件精神,现就我省全面实施中小学学生学籍电子化管理工作提出如下意见。

一、搭建网络,建立学籍电子化管理体系

(一)全面实施中小学学生学籍电子化管理。我省各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初级中学、普通高级中学在读学生的学籍信息均应纳入学籍系统,学生必须在学籍系统中进行注册方可获得学籍。学生的学籍号分学籍主号和学籍辅号,义务教育阶段学生须编义务教育卡号,实行一生一号。学籍主号为学生的身份证号,港澳台学生的学籍主号采用该学生的回乡证号,华侨及外籍学生的学籍主号采用该学生的护照号;学籍辅号和义务教育卡号全省实行统一编号规则。具体编制办法见附件2。

(二)明确各级教育行政部门学籍管理职责。省级教育行政部门负责对全省中小学学生学籍的管理工作,统计全省在校学生学籍信息,做好公办普通高中学校跨设区市的招生备案;审查直属学校入网资格,核定直属学校学籍数量,审批学籍变迁,做好直属普通高中学生毕业证书验印等工作。设区市教育行政部门负责对全市中小学学生学籍的管理工作,统计在校学生学籍信息,核准或设定所辖县(市、区)普通高中招生数量;审批所辖区域内公办学校跨县(市)招生及学生跨省转学,做好普通高中学生毕业证书验印;审查直属学校入网资格,设定学校学籍数量,审批学籍变迁等事项。县级教育行政部门负责全县(市、区)中小学学生学籍的管理工作,统计在校学生学籍信息,审查所辖中小学的入网资格,设定学校学籍数量,审批学籍变迁、公办学校跨县(市、区)招生等事项。

(三)建立省、市、县三级学生学籍电子化管理网络。学生学籍信息数据按“学校收录、属地监控、分级汇总、全省联网”的原则进行管理。学籍系统分为省、市、县(市、区)三级数据中心,学生学籍信息中的学生基本信息由县(市、区)数据中心汇总到设区市数据中心,再汇总到省数据中心,其他信息留存在县(市、区)和设区市数据中心。各级教育行政部门应加强入网学校的审核,将应入网的学校纳入管理网络;学校应按规定及时将学生学籍信息收录到主管教育行政部门的数据中心。省、市、县(市、区)教育行政部门应加强学籍系统各自数据中心的技术支撑环境建设,配备必要的服务器、网络和安全设备,保证足够的网络带宽,具体技术规范及标准见附件1。同时,各级教育行政部门应按照档案部门的有关要求做好相应学籍业务数据的登记备份工作。

二、全程监管,提高学籍管理的信息化水平

(一)学生学籍与电子学籍档案联动,采用“小学入学建档,各学段随转”的原则进行管理。学生小学入学时,在学籍系统上注册获得学籍,学校为学生建立电子学籍档案;初中和高中入学时,需从原毕业学校转入电子学籍档案,才能注册获得学籍;学生中途转学,也需从原就读学校转出电子学籍档案,才能在转入学校注册获得学籍。

(二)加强入学注册和电子学籍档案建档管理,为学籍电子化管理建立基础。学校上级教育行政部门应根据招生计划,在学籍系统中设定学校新生学籍总数,学校需按照计划招生,如需调整,需经学校上级教育行政部门同意。设区市教育行政部门可根据招生计划设定所辖县(市、区)普通高中新生学籍总数,也可以授权给县级教育行政部门自行设定。

小学新生入学时,由监护人如实填写《义务教育学籍卡》,由学校核准后录入学籍系统,建立电子学籍档案,注册获得学籍。初中和高中新生入学时,学校应从学生原毕业学校转入电子学籍档案,更新有关信息,注册获得学籍。中小学新生的信息于当年9月底锁定,如需修改,须经学校上级教育行政部门批准。

在小学和初中就读的外省进城务工人员随迁子女的电子学籍档案,保存在“外省学生档案库”中,允许随时转出。

(三)严格跨县和跨区招生管理,维护良好的招生秩序。各地公办中小学原则上在本地范围内招生,如要跨县(市、区)招生,必须经学校所在县(市、区)和生源所在县(市、区)教育局共同同意,报设区市教育局备案后方可组织招生;如要跨设区市招生,必须经学校所在设区市和生源所在设区市教育局共同同意,报省教育厅备案后方可组织招生。招生结束后,招生学校上级教育行政部门和生源所在地教育行政部门共同确认名单,由生源所在地教育行政部门对相应学生的电子学籍档案下达允许外招指令后,招生学校方可转入学生的电子学籍档案,注册获得学籍。

保障民办学校自主招生权利。民办学校招生前,应向学校上级教育行政部门报告招生计划和方案,并及时与传统生源地教育行政部门沟通,按计划开展招生工作。招生结束后,学校应及时与生源所在地教育行政部门确认名单,生源所在地教育行政部门应及时对相关学生的电子学籍档案下达允许外招指令,学校应及时转入学生电子学籍档案。

(四)加强日常监控,进一步规范学籍变迁。每学期开学,学生都应及时报到、注册。学校和各级教育行政部门要加强日常监控,对未按时报到注册或擅自离校的学生,要做好劝其返校工作,如不能返校的,属于义务教育阶段的学生应及时上报给当地政府,做好相关的记录,并将该学生电子学籍档案移入学籍异动库;属于普通高中学生,若超过3个月,视为自动退学,将该学生电子学籍档案移入学籍异动库。

对转学、休学、复学、退学、升级、跳级、留级等学籍变迁,学生或监护人应根据中小学学生学籍管理的有关规定履行手续,经学校上级教育行政部门批准后,才能在学籍系统中变迁学籍。严格规范转学,转学申请批准后,转出学校上级教育行政部门对该学生的电子学籍档案下达允许转学的指令后,转入学校才能转入学生的电子学籍档案,注册获得学籍。

外省转入学生或外省进城务工人员随迁子女首次跨省转入,可通过新建学籍方式建立学籍和电子学籍档案。通过新建学籍方式建立学籍时,系统将到省服务器内检索有无该学生注册记录,如已有记录,则按省内转学处理。

三、规范实施,稳步推进评价制度改革

(一)小学和初中学校应每学期在学籍系统中,记录学生的学业成绩、奖惩情况和学期评语。初中学校还应记录毕业班学生综合素质评价的结果。学生毕业时,学校应为每位学生打印一份毕业生信息表存档,同时将学生的电子学籍档案转入学校毕业生档案库中保存。

(二)普通高中学校应高度重视和认真做好学生成长记录与综合素质评价工作。要建立规章制度,形成校长负责,教务处、政教处、办公室等多部门联动,年级组、班主任、任课教师等全员参与的工作机制;要如实按时地记录学生课程修习、综合实践活动和素质发展等信息,以及毕业班学生的综合素质评价结果;要充分发挥成长记录对学生发展的激励作用。学生毕业时,由系统自动生成《浙江省普通高校招生考生综合素质评价基本信息表》,打印存档,并及时提供给高校招生部门,同时将学生的电子学籍档案转入学校毕业生档案库中保存。

(三)建立基于学籍系统的普通高中会考报名和毕业证书验印制度。普通高中学生的学籍辅号即为学生的会考准考证号,会考报名时,高中会考管理系统从学籍系统中调用在校学生的学籍信息组织报名,学生必须在学籍所在学校参加会考,学生的会考成绩通过学籍系统发布到学生的成长记录中。普通高中学生毕业时,学校通过学籍系统生成普通高中毕业生毕业证书验印表,送设区市教育局验印。

四、加强领导,确保学籍电子化管理的顺利实施

(一)全面实施中小学学生学籍电子化管理是提升我省教育管理信息化水平的重要措施,是维护良好招生秩序的重要手段。市、县(市、区)教育行政部门要充分认识此项工作的重要性和复杂性,切实加强领导,进一步明确相关部门的分工和职责,并制订学籍信息化管理的文件,规范学籍电子化管理的操作流程。

(二)加强工作协调和条件保障。省教育厅成立以分管厅长为组长,基教、计财、教研、教育技术、软件开发及维护单位等部门参与的工作小组,负责学籍电子化工作的管理。基教部门负责协调和处理日常工作,计财部门负责将学籍系统的建设和运行维护经费列入年度预算,教研部门负责综合素质评价工作的指导,教育技术部门负责省级数据中心的建设与维护、各级数据中心的联网、系统数据的日常管理等技术保障工

作,软件开发及维护单位负责系统应用软件的开发、优化和升级等,及时解决系统运行中出现的技术问题。各设区市及县(市、区)教育行政部门应成立相应的工作小组,专门负责此项工作,并提供必要的经费保障。各中小学校也应设立相应的组织并指定专人负责学生的学籍管理和数据录入工作。

(三)强化培训和宣传工作,确保工作平稳实施。省教育厅将根据需要及时修订学籍系统,并组织相应的培训,提高学籍管理人员业务水平。各级教育行政部门要加强宣传,及时让校长、教师和家长了解学籍电子化管理的意义和作用,确保中小学学生学籍电子化管理工作平稳实施。

附件:1.浙江省中小学电子学籍系统市、县数据中心建设要求

2.学籍编号规则

浙江省教育厅

二○一○年十一月八日

附件2

学籍编号规则

一、学籍主号一律采用学生的身份证号;

二、义务教育卡号采取13位,全省统一编号规则是:设区市2位+县区2位+乡镇代码3位+年号2位+学生序号4位,一旦生成,不再改变。

三、义务教育阶段学生学籍辅号采取13位,全省统一编号规则是:设区市2位+县区2位+年号2位+学校代码3位+学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成。

四、普通高中学生的学籍辅号(同高中会考准考证号)采取12位,全省统一编号规则是:年号2位+设区市2位+县(区、市)2位+学校2位+学生序号4位,由就读学校通过系统自动生成。

五、无身份证号的学生,不予建立电子学籍档案,仍建纸质档案;外国学生的学籍主号采用该学生的护照号。

主题词:基础教育 学籍管理 意见

浙江省教育厅办公室 2010年11月9日印发

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