广州城建档案馆_范文大全

广州城建档案馆

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【专家解析】广州城建档案馆

【优秀范文】广州城建档案馆

范文一:广州城建档案馆-广州市执行 投稿:谭縀縁

广州市执行《归档文件整理规则》实施细则

1、序言

1.1为适应档案管理现代化的需要,加强我市各单位文书档案的规范管理,促进我市文书档案整理改革的顺利进行,根据《归档文件整理规则》(DA/T22--2000)和《广东省文件材料归档方法改革方案》,制定本实施细则。

1.2 归档文件整理实施的前提是要应用计算机和优秀档案管理软件管理档案。市直属单位必须使用广东省档案局《关于增加推广优秀档案管理软件的通知》(粤档发【2001】18号)文件推广的软件。我市首选l996年省档案局发文推广的《DARMS文件档案资料综合管理系统》。

2、范围

归档文件整理实施细则的实施范围,包括全市各级机关、企业、事业单位和其他社会组织的文书档案的整理工作。

3、定义

3.1 归档文件

立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

3.2 归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。

3.3 件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次(期)为一件,来文与复文(请示与批复、函与复函)视具体情况为一件或两件,即当年有批复的,与请示并为一件;否则,当年请示作一件。次年有批复的,批复作一件,但要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。

4、整理原则

遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

5、质量要求

5.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复,字迹模糊或易退变的文件应予复制。

5.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

5.3 归档文件整理应分类清晰、编号准确。

6、整理方法

6.1 装订

归档文件按件装订。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。永久、长期保管的要用档案行政管理部门指定使用的装订材料装订(包括棉线、不锈钢钉等)。不锈钢钉装订方法是左侧上下各一钉;棉线装订方法是三孔一线装订。短期保管的,装订材料不作统一要求。装订时,不得压字迹。

6.2 分类

归档文件一般可以采取年度——机构(问题)——保管期限、保管期限——年度——机构(问题)或年度——保管期限——机构(问题)等方法进行分类。立档单位规模较小、归档文件数量少的也可采取年度——保管期限或保管期限——年度的方法进行分类。同一全宗应保持分类方法的一致。

6.2.1 按年度分类

根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。计划、总结、统计报表等按形成年度归档;跨年度召开的会议,其文件材料归入开始年度。

6.2.2 按机构(问题)分类

根据文书处理阶段形成和处理文件的承办部门对归档文件进行分类。涉及多部门形成的归档文件,归入单位承办部门或综合部门。不按机构分类的,按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。

6.2.3 按保管期限分类

依据本单位制定的档案保管期限表,对归档文件进行分类。

6.3 排列

归档文件以件为单位,在分类方案的最低一级类目内,接照事由结合时间、重要程度等排列,即将同一问题的文件材料进行相邻排列。刊物、统计报表、会议文件、会议记录、会议纪要、处理信访及监察案件形成的材料等成套性文件分别集中排列。

6.4 编号

归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)等项目(见图Al归档章式样)。

6.4.1 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

6.4.2 年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如“2000”。

6.4.3 保管期限:归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。

6.4.4 件号:文件的排列顺序号。

件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方式进行逐件编号。馆编件号按进馆要求编制。

6.4.5 机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。

6.5 编目

归档文件应依据分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。

6.5.1 归档文件应逐件按件号顺序填写归档文件目录。填写项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等(见图A2归档文件目录式样)。

6.5.1.1 件号:文件的排列先后顺序的序号,用阿拉伯数字直接标注。

6.5.1.2 责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。使用全称或通用简称。

6.5.1.3 文号:文件的发文字号。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”、“简报一”等文件顺序号,也不得填写“情况反映”等刊物名称。

6.5.1.4 题名:文件标题。没有标题或标题不规范的,不能揭示文件内容的,要自拟标题,外加“[]”。

6.5.1.5 日期:文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日如20001108。

6.5.1.6 页数:每一件归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页。将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数,不需续编页码。

6.5.1.7 备注:注释文件需说明的情况。内容较多、难以填写时,可在备注栏中加注

6.5.2 归档文件目录采用我市统一印制的A4型规格竖式目录用纸。

6.5.3 归档文件目录应由目录夹封皮、归档文件整理说明及归档文件目录表格组成,并装订成册。

6.5.3.1 归档文件目录夹封面式样(见图A3归档文件目录封面式样)。

6.5.3.2 归档文件整理说明的内容包括:立档单位全称、成立时间、本年度内设机构及机关党、政主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度文书归档情况(含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、需要说明的问题等)。

6.5.3.3 归档文件目录的装订方法,采用与分类排列相对应的方式进行装订。

6.5.3.4 归档文件目录不需随归档文件放入档案盒内,不需编制目录号。一式三份。

6.6 装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒。并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

6.6.1 档案盒

6.6.1.1 档案盒封面应标明立档单位名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等(见图A4a档案盒封面式样及规格)。

6.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见图A4b档案盒盒脊式样、图A4c档案盒底边式样)。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“一”连接;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。

6.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。

6.6.2 备考表

备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期,印于盒底内侧(见图A5备考表式样)。

6.6.2.1 盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

6.6.2.2 整理人:负责整理归档文件的人员姓名。

6.6.2.3 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

6.6.2.4 日期:归档文件整理完毕的日期。

7、附则

7.1 本细则由广州市档案局负责解释。

7.2 本细则自发布之日起施行。

(2002年2月27日发布)

范文二:惠州城建档案馆归档目录 投稿:许衭衮

惠州市建筑工程 档案编制目录

惠州市城建档案馆 二0一0年四月

附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表

备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载

.网址: http://ghjs.huizhou.gov.cn

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卷 内 目 录 卷 号_______

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范文三:以广州为例谈城建档案馆在历史文化名城保护中的作为 投稿:吕択抟

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

以广州为例谈城建档案馆在历史文化名城保护中的作为

作者:赵立芳

来源:《城市建设理论研究》2012年第36期

摘要:本文阐述了城建档案馆是构建历史文化名城保护档案信息资源库的行为主体,是历史文化名城保护工作的宣传者和文化弘扬者,是历史文化名城申报及编制科学保护规划的参谋者并以广州市城市建设档案馆服务于广州历史文化名城保护的工作实例论证了城建档案馆在历史文化名城保护中大有可为。

关键词:城建档案名城保护作为

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:

一、城建档案馆在历史文化名城保护中大有可为

《历史文化名城名镇名村保护条例》第四章第三十二条明确指出“城市、县人民政府应当对历史建筑设置保护标志,建立历史建筑档案。”

2008年底,住房和城乡建设部副部长仇保兴在第四批中国历史文化名镇名村授牌仪式暨历史文化资源保护研讨会上指出:“不少历史文化村镇对自身拥有的历史文化资源底数不清,对资源的种类、数量、年代、工艺、材料等基本信息没有建立档案,导致在保护管理中缺乏科学的安排,影响了历史建筑的挂牌保护和宣传展示工作的开展,不利于公众参与和社会监督,妨碍了历史文化资源的合理利用。”他强调:“历史文化资源信息档案亟待建立。”

城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记载,是城市建设文明的积淀,搞好城建档案工作是发掘和弘扬城市历史文化特色的重要手段,作为专门的城建档案资料的统一保管机构,城建档案馆肩负着“保护城市文化遗产,留住城市永恒记忆”的历史使命,在历史文化名城的科学保护与合理开发中,城建档案馆大有可为。

(一)城建档案馆是构建历史文化名城保护档案信息资源库的行为主体

一方面,由于历史建筑是构成历史文化名城的基本元素,保护历史文化名城必须从保护历史建筑做起,而完善历史建筑档案,是保护历史建筑的第一步,也是最基本的一步。建立历史建筑档案虽是一个系统工程,档案的形成、积累可以在多个部门完成,但最后的扎口管理还得由一个部门来完成,这一任务需城建档案馆负责;另一方面在历史的长河中,一个片区、一条老街的消失只是瞬间之事,这些即将消失事物的影像资料在若干年后弥足珍贵。声像档案是城建档案的重要组成部分和特色优势,具有更形象、更直观、更具说服力的凭证作用,在历史文

范文四:以广州为例谈城建档案馆在历史文化名城保护中的作为 投稿:钟骁骂

以广州为例谈城建档案馆在历史文化名城保护中的作为

摘要:本文阐述了城建档案馆是构建历史文化名城保护档案信息资源库的行为主体,是历史文化名城保护工作的宣传者和文化弘扬者,是历史文化名城申报及编制科学保护规划的参谋者并以广州市城市建设档案馆服务于广州历史文化名城保护的工作实例论证了城建档案馆在历史文化名城保护中大有可为。

关键词:城建档案名城保护作为

一、城建档案馆在历史文化名城保护中大有可为

《历史文化名城名镇名村保护条例》第四章第三十二条明确指出“城市、县人民政府应当对历史建筑设置保护标志,建立历史建筑档案。”

2008年底,住房和城乡建设部副部长仇保兴在第四批中国历史文化名镇名村授牌仪式暨历史文化资源保护研讨会上指出:“不少历史文化村镇对自身拥有的历史文化资源底数不清,对资源的种类、数量、年代、工艺、材料等基本信息没有建立档案,导致在保护管理中缺乏科学的安排,影响了历史建筑的挂牌保护和宣传展示工作的开展,不利于公众参与和社会监督,妨碍了历史文化资源的合理利用。”他强调:“历史文化资源信息档案亟待建立。”

城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记载,是城市建设文明的积淀,搞好城建档案工作是发掘和弘扬城市历史文化特色的重要手段,作为专门的城建档案资料的统一保管机构,城建档案馆肩负着“保护城市文化遗产,留住城市永恒记忆”的历史使命,在历史文化名城的科学保护与合理开发中,城建档案馆大有可为。

(一)城建档案馆是构建历史文化名城保护档案信息资源库的行为主体

一方面,由于历史建筑是构成历史文化名城的基本元素,保护历史文化名城必须从保护历史建筑做起,而完善历史建筑档案,是保护历史建筑的第一步,也是最基本的一步。建立历史建筑档案虽是一个系统工程,档案的形成、积累可以在多个部门完成,但最后的扎口管理还得由一个部门来完成,这一任务需城建档案馆负责;另一方面在历史的长河中,一个片区、一条老街的消失只是瞬间之事,这些即将消失事物的影像资料在若干年后弥足珍贵。声像档案是城建档案的重要组成部分和特色优势,具有更形象、更直观、更具说服力的凭证作用,在历史文化名城的保护过程中能真实记录保护建设的历史过程,形象再现城市的历史风貌,生动保存城市的历史文脉。

总之,城建档案馆有责任全面收集档案资料,构建历史文化名城保护档案信

范文五:广州报建问题,从立项到城建档案馆交资料备案流程 投稿:唐竀竁

【法规名称】广州市〈简化建筑报建、施工、验收程序办法>

【颁布日期】

【实施日期】

【所属分类】全国法律法规库|省市地方法规库|广州市|国土资源和房屋管理

【颁布单位】广州市

第一章总则

第一条为了适应我市深化改革、扩大开放的需要,加快城市建设的步伐,提高工作效率,简化审批手续,服务基层,特制定本办法。

第二条本办法所称:

建筑报建:指建筑工程正式报建到报建批出,核发《建设工程报建审核书》。 施工:指对施工单位核发《建筑安装施工许可证》(目前暂以《建筑安装施工任务通知书》替代)。

验收:指对建设工程的验收,包括建筑管理验收、建设工程项目在交付使用或试产前验收和全面验收。

第三条本办法适用于建设单位、设计单位、施工单位在市属八区范围内建设项目的建筑报建、施工、验收管理。

第二章申报、核发建筑工程的《建设工程报建审核书》

第四条建筑工程的申报单位必须委托经审查考核合格领取了《广州市建筑报建特许人》证书的特许人办理建筑报建事宜。

第五条建设单位要按设计管理规定委托持有设计证书并符合要求的设计单位进行建筑设计;设计单位对建设项目,应按照《广州市城市规划管理办法》及其《实施细则》和国家、地方有关专业管理的规范、标准、设计规程进行建筑设计,并对建筑设计全面负责。

第六条各项建筑工程的报建审批按下列程序办理:

(1)申报单位持土地使用证件、建筑设计和有关图纸、资料正式向市规划局申请建筑报建,经综合审定发给《建设工程报建审核收》。对涉及专业管理如消防、环保、卫生防疫、人防、市政、供水、交通、治安、劳动保护、文管、绿化、民航、铁路、港务岸线、水利、有线无线电讯、电力军事设施等,按本办法第七条规定办理。

(2)市规划局委托市规划勘测设计研究院,在接到施工单位放线申请之日起七日内安排人员,根据《建设工程报建审核书》意见进行建筑位置放线。放线后市规划局两天内即核发《建设工程规划许可证》。

市规划局从正式受理建筑报建之日起,第七条第(1)、(2)款情况30天内审批完毕;第七条(3)、(4)款情况40天内审批完毕,对符合规定、资料齐全的发给《建设工程报建审核书》(在核发该审核书前,凡涉及专业管理部门与土建方面有关的问题都要确定下来,具有法律效力)。

建筑工程申报审批程序图:

申报单位备齐资料、图纸正式报建--发给《建设工程报建审核书》--建筑位置放线--发给《建设工程规划许可证》。

第七条市规划局受市政府的委托,要充分发挥综合、协调的职能作用,对建设工程涉及有关专业管理的报建审批,应分别不同情况办理:

(1)由市规划局一次性批出。凡涉及有关专业管理,但不涉及建筑物位置、高度、立面、地下人防等土建方面的,由市规划局一次性批出。必要的在《建设工程报建审核书》中明确须向有关专业部门报审专业要求,并按其要求办理,市规划局不要求补送有关专业部门的审查意见。

(2)联合审批。凡涉及公安消防、环保、卫生防疫、人防等专业管理,又涉及土建方面的,由市规划局每周一次主持召集上述四个专业管理部联审。对符合专业要求的,在会上签署同意意见后,由市规划局按第(1)款做法办理。

(3)凡涉及第(2)款以外的专业管理、又涉及土建方面、市规划局可以综合协调确定的,即按第(1)款做法办理;问题比较交复杂,市规划局认为需要征求有关专业管理部门意见的,由市规划局书面征求有关专业管理部门的意见,综合协调确定后按第(1)款做法办理。市规划局发出征求意见书自送达之日起10天内未收到有关专业管理部门答复意见的即视作同意。凡市规划局经综合协调确定的,有关专业管理部门应予认可。此类报建案约占总报建案20%以下,批出时间不超过40天。

(4)成立由市建委牵头、组织第(2)款即联审以外的专业管理部门参加的审查小组进行审定。凡市规划局难以综合协调确定土建方面和有关问题的案件,及时提请审查小组审定。审查小组受市政府委托,具有最终审定权和仲裁权。审查小组原则上每周召开一次例会,审定有关大型的、重要的和难于协调的建设项目案件。 此类报建案件约占总报建案10%以下,批出时间不超过40天。

(5)对国家和地方政府分期拨款的建设项目,凡总投资额已批准的,又征求了有关专业部门意见,实行按已批准的总投资额一次性批准报建、分期交费发证制度,建设单位按计划部门下达的计划分期实施。其市政建设配套费的缴交问题,建设单位不用每期重新报建,续建时,由建设单位持续建申请报告及市政建设配套费收据,到市规划局办理领取《建设工程规划许可证》手续,《建设工程规划许可证》由市规划局委托收费处办理。交费发证时间不超过3天;不缴交市政建设配套费的,则要采取措施,不发《建设工程规划许可证》、不安排施工、不供水、供电、不进行建设工程项目交付使用前和全面的验收。各区的报建收费发证工作,由市向各区规划分局派出市政建设配套费收费组,按上述规定执行。

(6)建设工程凡已取得《建设用地规划许可证》和《征地通知书》,而未取得《土地使用证》的,只要土地管理部门出具同意使用土地的意见,市规划局可以受理的批准其报建,经审批报建完善手续后进行施工,到土建验收时须补回《土地使用证》。

第三章核发《建筑安装施工许可证》

第八条凡属新开工的建设项目用单项工程实行招标、投标选择施工队伍的(外地来穗的施工队伍,须到工商行政管理机关依法办理注册登记),可按现行的《广州市建设工程施工任务招标投标工作细则》及其《补充通知》执行,定标后,凭中标通知书及市计委核发的《固定资产投资项目投资许可证》、市规划局核发的《建设工程规划许可证》、向市建委施工处办理《建筑安装工许可证》(目前暂以《施工计划通知书》代替),经审查符合规定的7天内发给。

第九条新开工的建设项目及单项工程不适宜招标投标选择施工队伍,需要直接委托市属施工企业承包的,可凭市计委核发的《固定资产投资项目投资许可证》、市规划局核发的《建设工程规划许可证》向市建委施工处申请办理,经审查符合规定的7天内发给。

第十条新开工的建设项目和单项工程不适宜招标投标选择施工队伍,需要委托经批准已在市注册的外地施工队伍承包工程的,应先征得主管区、局(总公司) 同意后,向市建委施工处提出申请办理《建筑安装施工许可证》(目前暂以《委托外地施工企业承包申请审批表》代替),并凭市计委核发的《固定资产投资项目投资许可证》、市规划局核发的《建设工程规划许可证》向市建委施工处申请办理,经审查符合规定的7天内发给。

第十一条建设单位凭市规划局核发的《建设工程规划许可证》、市建委施工处核发的《建筑安装施工许可证》(目前暂以《建筑安装施工任务通知书》、《施工计划通知书》或《委托外地施工企业承包申请审批表》代替),到所在区城监中队当天办理登记领取《施工标牌》手续,逾期不发的施工单位可先行施工。)

第四章建设工程的验收

第十二条建筑管理验收。在建设工程主体完工、未全面竣工前进行。市规划局在接到建筑管理验收申请后,凡资料齐全的在7天内安排对建筑物的位置、层数数、高度、平面布局、立面、轮廓等进行建筑管理验收,经验收合格的两天内发给《建筑管理验收合格证》,有关部门凭此证给予办理接水、接电、入户、产权登记等手续。

第十三条建设工程项目在交付使用前或试产前的验收,由施工单位持工程竣工的有关资料向建委提出验收申请,市建委在接到申请之日起7天内,组织各专业管理部门对建设项目进行验收,经验收合格的发给有关证明。

第十四条建设工程的全面验收,按国家、省、市现行的有关规定进行。 第十五条建设工程经验收合格后,按规定将建筑物有关资料交广州市城建档案馆归档。

第五章附则

第十六条市属各区规划分局按照本办法执行。

第十七条本办法由广州市城乡建设委员会负责解释。

第十八条本办法自公布之日起执行。

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范文六:城建档案馆 投稿:蔡圽圾

城建档案馆施工单位资料 #住宅

一.开工审批文件 建设工程施工许可证(含掘路许可)

二.建筑工程施工文件

(二)质量管理资料 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表

工程开工报告

工程复工报告

工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表

地基验槽记录

水准点、标高测量成果报告(含验收记录及第三方测量记录)

建(构)筑物测量复核单

建(构)筑物沉降观测结果

建(构)筑物沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图

垂直测量成果表

各类桩施工记录汇总表

桩位轴线、标高、偏差汇总表

打桩桩位编号、标高、偏差图

工程质量一般事故报告表

工程质量重大事故报告表

工程质量保修书

(三)质量保证文件

灌注桩成果测试报告

桩基承载能力度试验报告

(四)质量验收文件

单位(子单位)工程质量竣工验收记录

各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

各单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 各单位(子单位)工程观感质量检查记录

分项工程质量验收证明书

地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录

主体结构分部(子分部)工程质量验收记录

建筑装饰装修分部(子分部)工程质量验收记录

建筑屋面分部(子分部)工程质量验收记录

钢结构分部(子分部)工程质量验收记录

建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程质量验收记录

建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录

智能建筑分部(子分部)工程质量验收记录

通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录

电梯分部(子分部)工程质量验收记录

建筑节能各子分部工程质量验收记录

质监机构签发的质量不合格项目通知(含整改通知、停工单暂缓施工指令 质量整改报告及复查意见

各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)

四.竣工阶段

一.竣工图

二.竣工文件

建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)

建设工程竣工验收报告

勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)

设计单位工程质量检查报告(合格证明书)

施工单位工程质量检查报告(合格证明书)

监理单位工程质量检查报告(合格证明书)

上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件

上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)

上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)

各专业竣工验收鉴定书(包括:档案、消防、环保、卫生免疫、环卫、劳动保护、电梯等专业)及竣工验收文件

工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)

审价报告(汇总表报送城建档案管理机构)

三声像档案

工程照片

录像

范文七:杭州市城建档案馆档案移交书和清单 投稿:严邁邂

杭州市建筑安装工程 竣工档案移交书

规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称:

建设单位:(盖章) 监理单位:(盖章)

移交人: 移交日期:

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备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。

2、本《移交书》一式一份,与工程档案一并交市城建档案馆存档。

3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》,到市城建档案馆打印《档案接收清单》。 4、市城建档案馆地址:杨六堡路8号,联系电话:85357039。

范文八:新惠州市城建档案馆归档目录 投稿:曾棎棏

惠州市建筑工程 档案编制目录

惠州市城建档案馆

附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表

备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载

.网址:

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数字化档案编制概要说明

1、 凡表格内注明要扫描的质保资料和施工记

录资料等应按分部进行立卷。

2、 立卷后按分部工程顺序进行扫描,并建立

相应文件夹进行管理、存储。文件格式一律采用PDF格式,扫描质量必须整齐,清晰可见。

3、 扫描完成后,刻录成一张光盘,连同资料

原件送档案馆工作人员进行核对,核对无误后退回建设单位自行保管。

咨询电话:0752-2167330 0752-2167672

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范文九:兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定 投稿:石嗊嗋

兰州市城建档案馆 关于报送城建档案质量规定

为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,依照《城市建设档案质量规定》(建办【1995】667号文)《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001),结合我市城建档案的实际情况,特制定本规定。

1 组卷原则

1.1组卷应遵循城建文件的形成规律,保持案卷内文件的有机联系,便于安全保管和提供利用。

1.2组成的每个案卷应能表达一个相对独立的概念。卷与卷之间应从题名到内容保持全异的关系,不能相互交叉,更不能相互包容。

1.3每个案卷的内容数量应当适度,以利于保管和利用。

1.4每个案卷的保管价值应当基本相同,以利于平时保管和鉴定时减少拆卷调整的麻烦。 2 组卷要求

2.1城市规划、管理、科研项目文件按专业性质、阶段等分别组卷。

2.2建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分,详见附录A。

2.2.1工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷,其中建设工程规划许可证及其附件、防火审核意见书、施工许可证等组成一卷,使用袋装,不装订;成册的工程地质勘查报告单独组卷。 2.2.2监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 2.2.3施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 2.2.4竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 2.2.5竣工图按单位工程、专业等组卷。

2.3案卷不宜过厚或过薄。文字立案为20mm左右,图纸案卷为30mm左右。 3 卷内文件的排列

3.1一般情况下,卷内所有文件按文字材料在前,图纸在后;审批文件在前,申请文件在后;印本在前,定稿在后的原则顺序排列。

3.2城建管理性文件按问题、时间、地区、重要程度排列。

3.3科研型课题文件按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段顺序排列。

3.4建设工程文件大体按建设程序排列,详见附录A。

3.5设备文件按依据性文件、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等排列。随机图样也可单独组卷。

3.6图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 2 案卷编目

4.1编制卷内文件页号应符合下列规定:

1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

2.页号编写位置:单单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3.案卷封面、卷内目录和备考表不编写页号。 4.2卷内目录的编制应符合下列规定:

1.卷内目录一律打印,字体为宋体5号,式样宜符合本规范附录B的要求。 2.序号:按照卷内每份文件排列位置,用阿拉伯数字从“1”起依次标注。

4.文件编号:填写文件原有的文号或图号。

5.文件题名:填写文件标题的全称。应做到全面、准确反映案卷内容,题名与卷内文件一一对应。 6.日期:填写文件形成的日期。

7.页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 8.卷内目录排列在卷内文件的首页之前。 4.3卷内备考表的编制应符合下列规定:

1.卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。

2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数,以及立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明。

3.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 4.4案卷封面的编制应符合下列规定:

4.4.1案卷封面一律打印,字体为宋体3号,式样宜符合本规程附录D的要求。

4.4.2案卷封面所列档号、总号、档案馆代号、密级、保管期限由兰州市城建馆填写;案卷题名、编制单位、编制日期、卷数由报送单位填写。

4.4.3案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容,包括建设单位名称、工程地址、工程项目及文件名称等,字数不宜超过40个字。拟写案卷题名有如下要求:

1.建设单位名称一律写全程或通用简称,不得随意简化。国家各部委可用通用简称,如“中华人民共和国建设部”可简称为“建设部”;省、市政府机关可用通用简称,如“兰州市城市建设管理委员会”可简称为“兰州市建管委”。

2.文件名称的选取,要做到可直接表达案卷的内容特征和中心主题,有多个主题时,选择第一个和最后一个主题(或其中两个重要的主题),其余用“等”代替。

4.5编制单位。填写案卷内城建文件的形式单位或主要责任者全程。如工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件和竣工图的编制单位一般为施工单位。 4.6编制日期。填写卷内全部文件形成的起止日期。 5 案卷装订

5.1案卷可采用装订与不装订两种形式,一般文字材料卷、图文混合卷采用装订形式,图纸不装订。 5.2在装订前,对卷内文件应进行如下整理工作: 1.剔除文件中所有金属物。

2.每个案卷折叠取齐。对大于标准规格(16开或A4)的文字材料要进行折叠或剪裁,无内容的宽长边裁掉,有内容不能剪裁的折叠成标准尺寸;小于标准规格的一律裱在标准纸上。

3.托裱。对比较重要的复写文字材料,如决算等应逐页裱在标准页纸上,以便永久保存;对于破损的文件材料也应进行裱糊。裱糊时,应使用档案专用浆糊或羧甲基纤维粘合剂。

5.3案卷装订位置在左侧,距订口边沿1.5cm处,采用三孔一线的方法进行装订,孔距为7-10cm。 5.4文字材料、图纸混合装订时,应用适当厚度的硬纸条将脊背垫平,以保证案卷整齐、美观。 5.5图纸折叠方法:先按要求将图边剪裁整齐(上下右边留10mm,左边留25mm),不同幅面的图样均折叠为297×210mm,折叠时图幅朝内,采用手风琴式的方法并将图标栏露在外面。同时为保持图纸卷上下平整,折叠时,一张折上边,一张折下边。 6 声像档案的归档要求

6.1国家规定的各类大型建设工程、各级政府批准的重点工程和十层以上的民用建筑,其开工前原貌、施工过程、隐蔽部分以及竣工建筑物必须摄制相关录像和照片,作为工程档案的重要部分,随普通档案纸质档案一起报送城建档案馆。

6.2报送的声像档案必须附有文字说明,文字说明包括拍摄事由、时间、地点、人物、背景、录像时长、

6.3照片档案依据《照片档案管理规范》(GB/T11821-89)整理,将照片与说明一起固定在芯页上,并组成案卷。

6.4没有制作声像档案能力的建设单位,可委托兰州市城建档案馆摄录。 7 报送

7.1城建文件按上述要求整理,经验收合格后,向兰州市城建档案馆报送一套,并填写《城建档案移交书》一式两份。

7.2报送单位可自行整理档案,也可委托兰州市金恒服务中心整理。为统一标准,规范管理,必须使用兰州市城建档案管理处监制的档案装具。收费标准见附录E。

附录A 建设工程文件归档范围和排列顺序

注:“√”表示应向城建档案馆移交

附录E 兰州市金恒服务中心加工整理档案收费标准

1.建筑工程文件整理费按建筑面积收取,建筑面积1000平方米以内300元,每增加1000平方米,整理费加200元,上不封底;其他文件整理费参照执行。

2.纸质档案装具15元/套,含档案盒、档案袋、封面、卷内目录、卷内备考表等装具费、封面打印费、培训费和技术服务费等。

3.照片档案装具25元/套,含相册、芯页、底片袋、卷内目录、卷内备考表、著录卡等装具费、培训费和技术服务费等。

范文十:衢州市城建数字档案馆初期建设方案 投稿:蔡菅菆

衢州市城建档案馆

数字档案馆

二〇一二年一月十三日

目 录

第一章 项目概况 ............................................................................................................................. 2

1.1项目名称 ............................................................................................................................ 2

1.2项目建设的必要性 ............................................................................................................ 2

1.3项目建设内容 .................................................................................................................... 3

第二章 建设单位现状 ..................................................................................................................... 5

第三章 建设方案 ............................................................................................................................. 6

3.1建设原则 ............................................................................................................................ 6

3.2档案数字化加工方案 ........................................................................................................ 6

3.3档案整理方案 ................................................................................................................- 7 -

3.4档案管理软件 ................................................................................................................- 8 -

3.5数据备份 ........................................................................................................................- 9 -

3.6硬件配置 ..................................................................................................................... - 10 -

3.7当前项目建议 ............................................................................................................. - 11 -

第一章 项目概况

1.1项目名称

项目名称:衢州市城建档案馆数字档案馆项目

1.2项目建设的必要性

 电子政务发展的必然要求

数字城建档案馆建设既是电子政府发展的必然要求,也是信息社会发展的必然要求,作为电子政务和“数字城市”的一部分,数字档案馆为“数字城市建设”使馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑管理平台,为政府管理和社会公众提供城建档案目录和城建档案原文图像的数字城建信息查询中心,也为数字政府和数字城市信息的发布提供了一个统一平台,有利于提高政府办公的透明度,树立现代化的政府形象。

 保存人类社会记忆,对历史负责的需要

随着电子政务建设的强力推进,政府机关、企事业单位将逐步实现政务和办

公的网络化、自动化,将产生大量的电子文件,如果不能及时收集、归档这些电子文件,容易产生数据遗失、毁损,影响利用,造成事实上的“失忆政府”。保存历史、维护历史的真实面貌是政府的责任,政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。建设数字城建档案馆,规范城建文件归档、管理和利用,正是众多技术手段中最行之有效的措施。

 依法管理档案事业的需要

依据《中华人民共和国档案法》,各级档案馆应当依法保管包括城建文件在内的新有载体的信息,成立城建文件中心,并以城建档案馆为依托,能够使城建信息真正成为各类应长期和永久保存的“数字城市”城建信息的最终集结地。建设数字档案馆可将各单位形成的城建文件依法及时接收进馆,与馆藏档案实现数字档案整合,大大丰富馆藏档案资源,方便利用,使城建档案工作更好的为“创业创新跨越发展”,为全面建设小康社会服务。

 政务信息资源共享的需要

数字城建档案馆是依靠信息技术接收、管理城建档案并通过网络为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。其作用是以城建档案馆为中心,将参与城市规划、建设和管理的政府部门与企事业单位形成的城建档案及其数字化信息贯穿起来,统一归档渠道,实现对城建档案的前端控制和全程管理,从而建成符合法律凭证要求的城建档案及文件的真实性保障体系,用信息技术改造传统的档案工作模式,优化城建档案的管理活动,适应信息社会对城建档案信息的需求,更科学、更有效地为社会、公众和企业提供优质服务。

 节约政务管理成本的需要

城建档案文件相对于电子文件,其保管条件、运作成本要求较低,成立数字城建档案馆及时对各单位形成的城建档案文件进行集中统一管理,将比各单位的分散保管要节约大量成本,减少重复劳动,且易于专业化管理。

1.3项目建设内容

随着国内档案管理现代化发展的突飞猛进,政府机关、事业单位档案馆信息化建设也在如火如荼的展开。各种档案信息化建设实施纲要也相继出台,其核心就是要使档案工作达到:管理--网络化、资源--信息化、信息--数字化、办公--

自动化、标准--规范化。

目前,衢州市城建档案局决定对其馆藏档案做数字化信息加工,以便充分发挥现有的档案管理系统功能,实现馆藏资源数字化、空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化和传输网络化。为档案行业提供更加快捷、全面的档案信息服务。

从衢州市城建档案工作的实际情况出发,坚持以应用为导向,着眼未来,与档案信息化建设的要求相适应,与全市电子政务的建设相衔接,注重实效,避免浪费。根据实际工作需要,本项目主要进行以下内容建设:

1.档案数字化加工;对目前城建档案馆的纸质档案进行扫描加工,形成可

以长期保存的电子文件格式。

2.档案整理;档案整理及修复即在保持档案原卷内内容不变的情况下,对

档案按照规定的档案顺序与规则进行归类、排序、去钉、平整、重盖页

码章等整理工作。档案前期整理的目的是为了保证档案扫描时的质量与

效率以及后期的档案还原装订工作的质量。

3. 城建档案综合管理软件;根据城建档案馆的业务需要能够通过该软件对

档案馆的实体档案以及数字化加工后的城建档案文件进行各种规范操作

和管理。

第二章 建设单位现状

衢州市城市建设档案馆收藏的档案涉及到城市建设、工程建设、村镇建设、建筑业、房地产业、市政公用事业、园林绿化事业、风景名胜区事业、旅游业、环境保护等方面的档案。目前,馆内保存有上万卷反映衢州不同历史时期的城建档案资料,系统地记录了衢州城市建设发展的历史。这些档案不仅是衢州发展的历史见证,而且为我市的经济建设和社会发展提供了必不可少的信息服务。

在本次项目中,已经整理的档案有45447卷(册),该部分档案需要进行扫描加工以及著录工作。另外还有2000套档案需要先进行整理工作,然后再进行扫描加工以及著录工作。

在所有需要数字化加工的档案当中有50%以上为工程蓝图,且幅面以A1,A2居多。

第三章 建设方案

3.1建设原则

1、统筹兼顾

项目规划要统一设计、统一标准、统一规范,项目建设要统一规划、分期实施;项目建设投资要积极争取、量力而行,尽量利用现有设备和资源。

2、持续发展

无论是硬件设施,还是软件配置及数据安全等方面,本着部分领先,可持续发展的原则,在建设时,考虑后续5-6年的建设进程。

3、分期实施

在确立总体方案的前提下,分阶段不断推进本地区的档案信息化工作。

4、突出实用性

从档案工作的实际需求出发,以应用为主导,在系统建设过程中,根据应用需求的变化、信息技术的发展进步和建设投资情况,实现建设、开发、应用和完善的协调。

3.2档案数字化加工方案

档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理、案卷目录/文件目录的一稿双录、目录建库、档案扫描、数据著录及校对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、安全管理、在线调档、报表打印、数据统计、

档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。

上述相关环节的质量要求如下:

(1)档案扫描

a) 档案扫描,大于A3幅面的图纸档案使用专业图纸扫描仪(大幅面工程图纸扫描仪)进行扫描;对于不可拆卷的档案使用零边距平板扫描仪进行扫描。

b) 扫描正确率达100%;分辨率按200dpi,黑白模式为标准,彩色为佳(300dpi),对照片档案及有彩色信息的文字档案进行彩色扫描,图像数据按TIFF(JPG)格式存储,能真实反应原始纸质资料上的信息。

c) 保证影像有高效压缩存储,对于A4幅面单个影像(彩色)不能大于150K; d) 对不宜拆卷的档案材料,档案内容接近装订线产生的扭曲现象,需保证正文能看清楚;反面字迹颜色比正面浓时,应倒映反面文字扫描,以确保图像质量。

e) 不重复扫描、不漏扫,保证文档顺序准确 ;

f) 扫描时必须绝对保护原始档案安全。

(2)图像处理

a) 对扫描的图像进行后期处理及压缩处理:去除燥点、黑边等无用信息,进行逐页纠偏、版面居中裁边等处理。达到清晰美观的要求,同时合理的进行压缩,控制文件大小,数据一式两份。

b) 图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息;要有图形自动拼接功能,对一些大图形的材料,形成多张图形然后拼接成一张全幅面的大图;提供简单易用的相应工程图纸的采集方式。对方向不正确的图像进行旋转还原,以符合阅读习惯。

c) 文档格式要求:彩色扫描,基础数据格式以JPG格式保存,成品数据以多页PDF(TIFF)格式保存,数据一式两份。

d) 原则上扫描时不得拆分纸质档案原件,如内容无法扫描全,可经椒江城建档案馆工作人员同意进行拆卷,扫描完成之后恢复原样。

e) 图像内容清晰。文档字迹、信息清晰可认,不能过浓或偏淡,扫描清晰度不差于原件清晰度,与原件保持一致,要求对于一些污损档案的扫描件进行有效地处理,提高电子档案的清晰度和美观度;对特殊档案(复印档案、传真档案、

蓝底色工程图纸等)有相应的图像处理技术。;

(3)数据挂接

扫描图像文件命名、排列、组合等必须满足城建档案馆设定的要求,并符合档案综合管理系统数据批量导入要求。要求所有扫描数据提交前均采用相应软件进行批量挂接和检测,确保目录与对应全文对接的正确率达到100%。

在档案管理系统内完成挂接之后,确保挂接无误,方可作为成品数据移交。

(4)项目验收

对扫描完成的数据随机抽查30%的数据进行检查验收,抽检正确率必须达到99.9%以上,视为合格。

根据当前的市场情况,档案数字化加工的价格如下:

3.3档案整理方案

纸质载体的组成成分和逻辑结构:如下图所示,档案从组成成份上分为:案卷封皮(包含一页),卷内目录(包含一页或多页),文件1(一页或多页),文件N(一页或多页),备考表。细分组成成分,案卷卷皮上还包含案卷题名,保存期限,案卷分类,案卷密级,所属全宗等信息。卷内目录包含顺序号,文件题

名,责任人,密级,页数或者起始页码,备注等信息。文件1到文件N的信息由卷内目录来体现,备考表在记录组卷时间,组卷人等相关信息。这些细分的组成成分完整的构成了档案案卷的完整信息,根据案卷类型的不同,细分项目的数目可能有不同,但相差不会太大。纸质档案的一个重要逻辑结构就是这些组成成分彼此之间的顺序关系,无论怎样,卷内目录制约了卷内文件的先后顺序,而卷内目录一定是案卷打开最先见到的“文件”。

卷皮 件1  以年度为依据对原始档案进行分类。 卷内目录 件N 备考表 XX 档案

 把已经按照年度整理的档案再按照机构细分。 纸质档案组成和逻辑结构

 按照机构整理后的档案再以类别来划分。  对组件的档案进行拟标题、修改和校对目录工作。

 将最终分好类的档案组件或组卷

 根据实际需求将整理好的卷内目录分别以纸和电子的形式存储。

在档案数字化加工前,根据实际情况做好前处理工作,以确保数字化加工质量。具体流程包括:档案分类、组卷、组件、编制案卷目录、卷内目录、卷内备考表、卷皮和案卷封面、目录建库、打印案卷封皮、检查验收。

参照市场价格,档案整理每卷(盒)为40-70元人民币。

3.4档案管理软件

为衢州市城建档案馆配置相应的城建档案综合管理系统:含电子文件归档

(二期)、档案接收、档案库房管理、档案数字化加工管理、档案编研(二期)、档案著录(二期)、档案鉴定、档案销毁、档案统计、档案借阅、档案安全管理等功能模块,

城建档案综合管理软件技术要求:

软件系统架构成熟,运行稳定

软件系统采用主流数据库,例如:SQL、Oracl等

保证档案全文图像查询时,每张图像调阅反应速度小于20秒

影像数据查询利用时,以分类目录—案卷目录—文件目录—全文图像内容(文本)的分层展现的方式进行展开

软件具有灵活可配置的权限管理功能

具有日志记录管理功能

软件系统具有数据库安全保障策略

3.5数据备份

对加工数据进行多种方式的备份,包括光盘备份、硬盘备份、数据流磁带备份。数据备份采用在线备份、离线备份和近线备份三种方式,并通过分散备份和集中备份两种备份机制对数据进行实时备份与定期备份。同时按工序备份和服务器备份的工作机制进行备份。每个工序和服务器端都有备份机制和备份检查。并检验备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等,并在备份介质上做好标记和填写备份管理登记表单。

1、数据备份方式

 光盘备份

将加工完成并在多台计算机上检查合格的成品数据刻录到数据光盘(DVD)或存储在数据流磁带中。

同时在每个光盘/数据流磁带包装盒内外及盘片/磁带上附分类标签和目录标识,标明电子存储介质编号、档案的分类信息和目录信息以及所对应的硬盘编号。

 数据的硬盘备份

可将硬盘满载光盘组包后的成品数据采取移动硬盘备份的形式,所备份数据要保持一致。如成品数据硬盘出现问题,可及时调用移动备份硬盘。移动硬盘采

用单个1T以上容量的正版品牌。

保证硬盘数据备份、数据流磁带与光盘数据是一一对应的,如用光盘出现问题,可用硬盘还原或数据流磁带还原光盘重新刻录。并且记录移动硬盘盘号、品牌、容量、分区情况、加工技术环境、操作系统、数据库、刻录软件、备份方式、相对应数据的光盘号。

 磁盘阵列(可选)

提供在线存储即磁盘阵列柜对数据进行存储,保证磁盘阵列中的备份数据与光盘所存储的数据保持一致,方便用于数据的整体转移。

保证磁盘阵列中的数据备份与数据是一一对应的,硬盘如出现问题,可用磁盘阵列还原硬盘。

2、数据备份机制与管理

所有工序所加工的数据必须定期备份,并通过软件定期检查。备份数据统一交给组长管理。其余加工人员没有权限查看、使用。

3、数据备份利用

通过软件将备份数据与加工数据做比对,同时对各个工序的备份数据进行统计、质检。

3.6硬件配置

根据衢州市城建档案馆当前的信息化现状,从实际出发,先配置一台服务器、两台PC机以及一台扫描仪。

相关配置如下:

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3.7当前项目建议

为了更好的完成整个项目,从整体出发,立足于当前实际情况,建议衢州市城建档案馆于2011年年底或2012年年初,启动以下工作:

1、 购置高性能PC机两台,搭建馆内基本的信息化工作环境。为后面整个

项目的逐步实施打下基础。

2、 配置简化版城建档案馆档案综合管理软件一套,实现基本档案目录录

入、档案借阅、档案查询、库房管理、统计查询、打印、利用、备份等功能。摆脱以前纯手工的档案管理模式。

3、 有选择性的加工一批馆藏档案,并将目录信息和扫描后的图像信息挂

接于城建档案综合管理系统,实现初步的城建档案信息化工作。为数字城建档案馆建设打开一个良好的开端。 4、 为此大约需要投入的经费如下:

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