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时间管理的四象限法则

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【专家解析】时间管理的四象限法则

【优秀范文】时间管理的四象限法则

范文一:时间管理四象限法则 投稿:徐询诣

时间管理之

四象限原理

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时间管理之“四象限法则”

你是否有时间管理不良的征兆?看看一下这些问题。 1. 你是否同时在进行几个方案,但似乎无法全部完 成? 2. 你是否因为顾虑其它的事情,而无法集中精力来 做目前的事? 3. 如果工作被中断,你是否特别生气? 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽,有觉得好 像没做什么事情? 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲, 甚至是只是随便玩玩都没有时间?

对于以上的这些问题,只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了。

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时间管理之“四象限法则”

我们经常遇到这样的问题?

1、电话又响了,有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是, 手头上正在写一个计划,一个上午了,还没 写几个字„„ 2、最近领导分配了好多事情需要做,一起堆进 来,我都不知道怎么办,这个也说马上要交, 那个也说马上要交,我有不是三头六臂。 3、整天就像救火车,哪里有火情就往哪里赶, 可是天天忙救火,就没有时间静下来想想, “火灾”从哪里来?

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时间管理之“四象限法则”

斯蒂芬· 科维(Stephen Covey)说:

时间是把杀猪刀!

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时间管理之“四象限法则”

重要性 一:重要而且紧急 紧迫程度 三:不重要但紧急 四:不重要且不紧急 二:重要但不紧急

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时间管理之“四象限法则”

重要性

一:重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。

二:重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。

4、准备事项。

紧迫程度

三:不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 四:不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。

3、归档本周所有文件。

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时间管理之“四象限法则”

•第一象限:没什么好说的,立即去做!

我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有 被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。

很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足,而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的,这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况,就是“忙”。

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时间管理之“四象限法则”

•第二象限

:有计划去做!

不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们 陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之, 多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能 力,缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、 准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必 须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无 限变少,不再瞎“忙”。

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时间管理之“四象限法则”

•第三象限:尽量别做!

当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体,但是不要在这个象限中投入过 多的尽力,否则就是浪费生命了。

但我们往往在忙得焦头烂额,不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动,因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路,反而是对身心的毁损,刚开 始时也许有滋有味,到后来你就会发 现其实是很空虚的。

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时间管理之“四象限法则”

•第四象限:交给他人去做!

第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。

表面看似第一象限,因为迫切 的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就 算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转, 自以为是在第一象限,其实不 过是在满足别人的期望与标准。

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时间管理之“四象限法则”

重要性

一:重要而且紧急

二:重要但不紧急

20%-25% 紧迫程度

65%-80%

四:不重要且不紧急

三:不重要而且紧急

15%

成功的时间分配管理

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时间管理之“四象限法则”

案例:

某人一周的事务清单:

1. 临时参加各部门协调会。 (不重要但紧急) 2. 解决客人投诉。 (重要而且紧急) 3. 编写下个月部门员工排班。 (重要但不紧急) 4. 归档大堂副理本周所有文件。 (不重要也紧急) 5. 去拜访VIP客人。 (重要但不紧急) 6. 计划给前厅员工及其领班进行关于发票登记的培训。 (重要但不紧急) 7. 陪朋友买手机。 (不重要也不紧急) 8. 向上次联系的客户询问产品使用情况

,搜集反馈资料。 (重要但不紧急) 9. 核查下午客人信用额度报表。 (重要而且紧急) 10. 发传真取消客人预授权。(重要而且紧急) 11. 打若干个沟通的电话。(不重要但紧急) 12. 核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。(重要而且紧急) 13. 保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。(重要而且紧急) 14. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。(不重要也不紧急) 15. 帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。(不重要但是紧急)

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时间管理之“四象限法则”

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范文二:时间管理之四象限法则 投稿:段蟛蟜

一、四象限(X→重要、Y→紧急):

2016年4月25日,Monday

1

二、四象限法则简介:

四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论。把要做的事(如工作中的事)按照重要

和紧急两方面的不同程度进行划分,可以分为四个象限:

重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而

且不紧急。日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一

件事,但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移就会

造成工作质量的下降。时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间,一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式,高效时间管理的核心应该:“先轻重,后缓急”。

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范文三:时间管理四象限法则 投稿:史蒾蒿

LOGO 时间管理之 四象限原理 你是否

有时间管理不良的征兆?看看一下这些问题。 你是否同时在进行几

个方案,但似乎无法全部完成? 你是否因为顾虑其它的事情,而无

法集中精力来做目前的事? 如果工作被中断,你是否特别生气? 你

是否每天回家的时候都是筋疲力尽,有觉得好像没做什么事情? 你

是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲,甚至是只是随便玩玩

都没有时间? 对于以上的这些问题,只要有两个回答是“是”的话

那你的时间管理就有问题了。 我们经常遇到这样的问题? 1、电话

又响了,有急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的等等都是不得不接

的电话。可是,手头上正在写一个计划,一个上午了,还没写几个

字„„ 2、最近领导分配了好多事情需要做,一起堆进来,我都不知

道怎么办,这个也说马上要交,那个也说马上要交,我有不是三头六

臂。 3、整天就像救火车,哪里有火情就往哪里赶,可是天天忙救火,

就没有时间静下来想想,“火灾”从哪里来? 时间管理之“四象限

法则” 重要性 紧迫程度 二:重要但不紧急 一:重要而且紧急 四:

不重要且不紧急 三:不重要但紧急 时间管理之“四象限法则” 重

要性 紧迫程度 二:重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维

持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回

访客户。 一:重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完

成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准

备事项。 四:不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电

视消磨时光。 3、归档本周所有文件。 三:不重要但紧急 1、造

成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决

一个难题。 第一象限:没什么好说的,立即去做! 我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有 被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。 时间管理之“四

象限法则” 很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变

成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重

要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的

管理者的通常状况,就是“忙”。 第二象限:有计划去做! 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 时间管理之“四象限法

则” 荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,

在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实

践能力,缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施,

很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所

以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效

管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精

力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎

“忙”。 第三象限:

尽量别做! 当你疲惫的时候,可以通过

一些不重要的而且不紧急的 事情来调整

戏台和身体,但是不要在这个象限中投入过 多的尽力,否则就是浪费生命了。 时间管理之“四象限法则” 但我

们往往在忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部

分 范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是

很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、

办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路,反而是对身

心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚

的。 第四象限:交给他人去做! 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。 时间

管理之“四象限法则” 表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我

们产生“这件事很重要”的错觉――实际上就算重要也是对别人而言。

我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是

在满足别人的期望与标准。 时间管理之“四象限法则” 重要性 紧

迫程度 二:重要但不紧急 65%-80% 一:重要而

且紧急 20%-25% 四:不重要且不紧急 1% 三:不重要而且紧急 15% 成功的时间

分配管理 案例: 某人一周的事务清单: 临

时参加各部门协调会。 (不重要但紧急) 解决客人投诉。 (重要

而且紧急) 编写下个月部门员工排班。 (重要但不紧急) 归档大堂副理本周所有文件。 (不重要也紧急) 去拜访VIP客人。 (重要但不紧急) 计划给前厅员工及其领班进行关于发票登记的培训。 (重要但不紧急) 陪朋友买手机。 (不重要也不紧急) 向上次联系的客户询问产品使用情况,搜集反馈资料。 (重要但不紧急) 核查下午客人信用额度报表。 (重要而且紧急) 发传真取消客人预授权。(重要而且紧急) 打若干个沟通的电话。(不重要但紧急) 核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。(重要而且紧急) 保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。(重要而且紧急) 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。(不重要也不紧急) 帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。(不重要但是紧急) 时间管理之“四象限法则” 谢谢! LOGO

范文四:四象限时间管理法1 投稿:董噸噹

四象限时间管理法

初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.

其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作 用.

(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示:

问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.

一.在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策 划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天 的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进 行紧急应对.

四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时 间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里 有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.

二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着 压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.

三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排 版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.

四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不 重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫

都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,”寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生 不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败 的.

总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展.

四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步.

以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨.

范文五:时间管理四象限法 投稿:邓囒囓

时间管理四象限法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反

之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

范文六:时间管理四象限法则 投稿:谢裎裏

时间管理“四象限法则”的学习心得 标签: 时间管理 四象限

2011-05-21 15:15

时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生,一经面世,得到众人的认可和支持,所以基本上现在如果要讨论时间管理,那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间,然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性,由此划分成四个区间分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样,一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、,每一个阶段,可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果,而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务,我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断,这件事情对我而言是重要的吗,是紧急的吗?

重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是这个吻合度如何确定,那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了,这个比较容易理解,难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的,只是一旦我们定下了标准,最好尽量不要改动它,因为一旦已经订好的标准经常变动,那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的,那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。

如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念,我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急:危机事件;重要不紧急:文案工作;紧急不重要:协调沟通;不紧急不重要:琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实情况,我们需要正视的情况,因为我们是团队组织架构,团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务,当然也就是重要而紧急了,但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞,因为有时候领导交办的事务并不一定紧急,作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急:写总结和计划,按照原定计划所开展的各类工作,如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等;紧急不重要:临时协调事务、重要工作的重新办理;不紧急不重要:这个最难总结了,看看其他部门发的邮件,闲余时间打牌唱歌,看看小说上网浏览新闻,或者找个地方晒太阳发呆。

不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同,同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同,看心理医生,进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急,但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天,每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说,看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前,一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务

的象限归类。归类划分很重要,但更重要的是我们应该用什么样的方式来处理四个象限的事务,才能保证我们的时间管理能够有效进行。

针对四个象限的事情,相当多的资料给出了这样一个处理的指导意见:第一象限的事情要马上去做,第二象限的事要安排好计划去做,第三象限的事是授权别人去做,第四象限的事是尽量不要做。我们接下来逐个破解,首先是重要而紧急的事情,要马上做,这是没有问题的,但是在处理这个象限的事务的时候我们要时刻都要记住这样一个原则,就是马上做之前还有一个动作,就是判断这件事情能否往第二象限重要不紧急的方向转移,或许大家的结论都是悲哀的,现实状况下几乎是不可能的,但是如果我们作为自己时间的管理者都不能坚持来主导自己的时间,那么根本就不会有人会帮助你管理时间的,这也是反映了时间管理的最重要原则就是自主性。在面对紧急重要的事务的时候首先思考能否转移,询问事务的发起者发表自己的意见争取将事务的性质进行转变,另外还有就是提前准备。

第二象限是重要而不紧急,这一块的工作按道理来说就算是自己所做的工作计划中有序开展的内容了。因为是和目标高度吻合,而且已经提前做好了计划、有充分准备的工作,理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。而现实当中却是恰恰相反,第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的挤压和阻拦,使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急,因为原本计划好的时间都被紧急的事情占用了,唯一的结果就是让不紧急变成了紧急。所以在对待第二象限的工作,我们要有一个坚持的态度,坚持一个原则底线,不管其他紧急的事情如何扑面而来,也不要让其影响到这个象限的事情。一旦发现紧急的事情造成恶劣的影响,有人就会说那我加班来处理不就行了嘛?加班就是一种不良现象,就是因为时间管理不科学才迫使你要加班,所以说时间管理中出现加班就是管理失败的表现了。在四个象限当中,第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理的质量的,这是时间管理中的第一原则。 第三象限是紧急不重要,这是一个很纠结的区域,既然是紧急的事情,那么按照我们的思维习惯那就要赶紧去完成它,但是它却不重要,也就是说它极有可能不在我们的目标范围之内的,是属于额外的不可预见的事情,而且最最为关键的是,这些紧急不重要的事情很有可能是由一些“极为关键”的人所下达的。稍微不慎,会导致极其恶劣的后果,那可如何是好。好多网络上的材料给出的指导意见是:授权别人去做。先不讨论这种方法的实际操作性,光是这种做法的逃避态度我觉得就不是很恰当了。凭什么别人就愿意接受你的授权呢?凭什么你就能授权呢?最重要的是?有多少人具备这种授权的资源呢?或许有些人能过做到,例如管理者确实可以将一些紧急不重要的事情,例如出席其他部门组织的一些本部门关联性较低的会议。但这些都是针对具备管理权限的人所设置的。最起码一点---授权是目标管理的一种手段,其存在的最基本因素是必须有部属。而对于大部分没有部属的人而言,授权似乎只是一种飘渺虚幻的概念而已。对待紧急不重要的事情,我给出的意见是可推则推,推不掉也要告诉对方你的态度,另外还有就是分门别类的把这些所谓的“紧急不重要”的事务记录下来,作为下次对方又要你处理类似事务的谈判筹码。当然,推的意思不是说要推卸责任,推的目的是在确认这项工作确实是属于你的工作职责范畴的基础上尽最大能力将其转化为不紧急的事务。在再说上面提到的授权,在我看来恰恰是这样的授权过多过滥,而导致了很多人每天不得不面对众多的“紧急而不重要”的事务的一个重要原因。或者我们的一些管理者在要求自己的部属在执行一些临时下达的任务的时候,想一想是否自己就是那个造成自己部属过于忙乱的原因之一。

最后一个象限是不紧急不重要,相对而言,我是最不认可这个象限的说法的,哲学上说:存在的就是有意义的,任何事务都有着其存在的价值,就算是不紧急不重要,但并不代表它没有作用。但是翻遍我能看到的所有关于四象限法的材料中都对第四象限的事务是这样一个态度:不紧急不重要的事务,尽量取消不要去做。在讨论应该如何对待第四象限的事务前,我们首先来对这个定义套进我们认为想匹配的事务:看电影、锻炼身体、打牌、聊天、唱卡拉OK、浏览与工作无关的网页。。。。。。我提供我的态度和大家分享:这些看似不重要的事情其实是我们工作和生活中的润滑剂,是调节工作强度和生活压力的的调和品,就拿锻炼身体来说,有些人会认为这是属于重要不紧急事项,所以有人会很有规划的锻炼身体,也有人喜欢看电影,所以计划每周看一场。所以结论就是:这些放在第四象限的事情有些我们要根据自己的价值观取向来决定是否需要调整,那些看似无关紧要的事情也请做好规划,只是规划的时候要有意识的将其所占时间的比例降到最低,例如打牌唱歌,每天都要参与,那就不是娱乐活动而是成为一份工作了。

四个象限的事务因应其重要性和紧急性,在我们的时间安排中占据比例各不相同,这里给出一个参考比例大家可以对照自己的实际情况进比对分析,第一象限占20%,第二象限占65%,第三象限站10%,第四象限占5%。这些数值只是反映了一个概念,没有绝对的意义,因为实际上没有人能过做到准确无误的统计每时每刻所发生的事情所占用时间的绝对量。最后我们总结一下,时间矩阵也叫四象限法是提供给我们一项对待时间管理的工具和概念,让我们在做计划和面对各项事务的时候要有一种良好的态度习惯,不但要有主动积极的态度还要有科学合理的思维习惯。

范文七:时间管理四象限法 投稿:夏殮殯

时间管理工具 帮助您解决时间管理所遇问题:

时间不够用,过得太忙碌,如何有效利用时间,如何让自己业绩更好,管理者时间运用是关键

壹贰叁教育 贾新新

TEL:18749485036

87095902/87095903

2011-4-18

第一板块:

四象限法”时间管理模型:

按照事情紧急重要的程度来定做事的顺序。

第I象限是重要又急迫的事。比如,同重要客户的约定、参加毕业考试、生病治疗等等。这种事情一般要优先处理。

第II象限是重要但不紧急的事。比如,包括制定职业生涯规划、撰写论文等。这种事我们要制定计划,按计划执行。

第III象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急。这种是你高兴就去办,不高兴就可以不去想的事。

第IV象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,它会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。这种事情可以交到下级去办。

也就是说,处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。

[ 注:比如锻炼身体保持健康是重要的事情,而看病则是紧急的事情。如果不锻炼身体保持健康,就会常常为了病痛烦恼。又比如防火是重要的事情,而救火是紧急的事情,如果不注意防火,就要常常救火。找工作也是如此,想好自己究竟要什么是重要的事情,找工作是紧急的事情,如果不想好,就会常常要找工作。往往紧急的事情给人的压力比较大,迫使人们去赶紧做,相对来说重要的事情反而没有那么大的压力,大多数人做事情都是以压力为导向的,压力之下,总觉得非要先做紧急的事情,结果就是永远到处救火,永远没有停歇的时候。]

大部分人都知道,重要且紧急的事情优先做,而第IV象限的事情最后去做。但是第II、IV象限的事情,往往处理不好关系。大部分人把时间都用在了处理紧急且不重要的事情,最终导致

重要的事情总没有时间去做。许多重要的事情,并不紧急;而许多紧急的事情,并不重要。 那么不重要但很紧急的事情,又不得不处理?怎么办?作为管理者,一定要善于把“紧急不重要”的事情,充分放权给自己的下级。要知道,培养你的下级、建设你的团队,也是你的重要工作。这可以帮您省力!!!

这件对你来说“不重要”的事情,对于你的下级来说,可能就是“非常重要”的了。因为这个任务是你直接安排给他的,他必须全力来完成。

每个岗位上的人,都做对于他来说“重要”的事情,那么他们对于工作的认同度,对于工作的兴趣,也会提升。

上面的情况很理想,但是,在现实中,有时候很难界定。

周末约了个重要的客户去打球,老板却临时安排了作业,哪个更“重要”呢?这确实是件很难取舍的事情。对于普通的经理来说,客户是他的衣食父母,但是上司的要求又必须要按时完成。所以两件事情都是重要的。客户的事,可能这是一次签订大合同的机会;而老板的作业,可能是关系到业务发展的大事。这是个两难的选择,就需要统筹去安排和把握了,虽然因为都属于重要的事情,哪个更紧急就先处理哪个。

如是客户想要一个方案,比方说他们想要做一次海外推广,或者想要搞一个针对时尚人士的市场推广计划,完全可以授权给下级去做这件事情。不要担心他们一次做不好,那是他们成长的一部分。但是你要记着,要留出足够的时间去修改。

并不是说要让“重要的”事占据所有的时间,人总是需要休息的,压力也是需要缓解的,正常的人际交往还是需要的,还是那句爱因斯坦的话:

If A is a success in life, then A equals x plus y plus z. Work is x, y is play, and z is keeping your mouth shut.

第二板块:

时间管理的策略——何谓快、准、空、多、闲

快是指加快工作速度,等工作干了一段以后,才回头斟酌,必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想。

因为网络时代的信息更新得太快了,例如网络中的新闻是随时可以更新的,不像过去,新闻是一天才换一次,报纸一天才出一次。任何事情都可能影响到商业活动,因此,现在高科技行业中的管理人员,首先你的任务就是把产品和信息推出,再通过网络不断地把改进的产品、信息给顾客。对于公司内部的管理也是一样,首先是要有进展,然后再利用快速的网络不断改进工作的质量。如果认为产品一经推出就完善无缺,而将产品压在公司内,那么在信息发达的今天,等你这个产品产出的时候,你就会发现,市场上已经有了跟你很接近或者同类的产品。他们质量可能不如你,但市场却是他们的。

因此快是一种秘诀。工作要快,在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段,再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间。

准有两个意思。

1.对准目标

在许多事情同时开展时,不管事情的先后顺序和形态,而要对准你心中的那个核心目标,这个目标不一定是长远的,也可以只是短时间的。因此必须克服时间的顺序和事情的大小,只有一句话,对准目标。

2.准许每一周的一到两天,没有任何的计划

在这一天到两天你可以处理一些重要的事情。这是由于在集中精力赶工作进度和计划的时候,一些重要的事情被搁置一边,但如果每一周有一天到两天作为灵活性、机动性的时间,你就可以处理与当前工作进度无关,但却是重要的事情。例如公司需要赶着做产品的市场推广,也不能推卸投资人的约谈。

空就是每一周空出一天不做任何与工作有关的事情。因为在无关的领域中去探索的时候,你的思维框框就会被打破。这一天要上网去寻找任何未知领域的信息,任何无关于公司现行日常业务领域的信息,可能会产生思维的亮光。因为在无关领域探索时,有的思维框框完全被打破,在未知领域中,企业强人特有的骄傲也消失了,当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时,发明的光芒就会出现。

多是指要多用电子邮件、传真、信件。

E-mail的好处:

◆可以随时查阅,而不需要你的秘书送到案头

◆可以使你更好地安排时间,不像电话要随时接听

◆可以随时收发信息

闲就是留出时间,让自己闲下来,不做任何事情,只做休闲的事,这点短时期内不重要,但长期却十分重要。你可以加以思考,怎样把你的一天变成48小时。

时间管理策略的运用——如何运用快、准、空、多、闲

【案例1】

美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天经常是十分忙碌的,一个接一个的会议,电话不断,甚至于舟车矛盾,很多的研讨会甚至于吃饭时都有人给你汇报,这叫早餐汇报,或者叫做午餐汇报,这些高级的主管们,既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任的惠普总裁,还有东南航空的最高执行长官,天美时钟表的最高执行长官,这些名人几乎都是常年在外。他们没有时间跟顾客沟通,要接受采访,甚至还要跟总统开会,他们有什么秘诀来管理时间呢? 报告指出:时间管理其实就是做决策,是决定哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和顾客沟通,35%的时间用在会议上,10%的时间在电话上,5%的时间看公司的文件,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访,预备业界共同开发的技术专案,或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件,例如接受新闻界的采访。

【案例2】

美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和顾客沟通?关键在于授权。他聘用了一些退休的主管来担任这项工作。他把与顾客的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通,仍然可以掌握到顾客需求。库拉特还授权别人来替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。

越来越多的高级主管,让别人来掌握自己的时间表。这并不代表主管失去了自我控制,相反地,主管可以自由地针对目标和策略做更广阔的思考。当然,这必须有一位得力的助手才行。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫,他授权一位副总裁(是他的法律秘书)全权管理他的时间表。每天副总裁都会给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类必须立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常的神奇。

所以高级主管管理时间的方式各有不同,但目的都是一样的,让自己有时间去思考全局。 大部分的主管都同意,在日理万机之余让身心有适度的休息是必要的,常年在外旅行的美国天美时装公司的最高执行长管杰克·彼有个原则,旅行期间一天晚上安排和顾客共进晚餐,另一天晚上休息,像这样把时间做适度调整的方法也可以供大家参考。

在高科技发展的今天,如何让自己过得更有意义,如何让自己的工作更具有生产效益,如何让你自己有更多的时间来思考未来的事情,甚至去做更正确的决策,如何去快,如何去准,如何要去空,如何去多,甚至如何去闲,好像都是非常简单的事情,但是关键就在于你怎么样去用。

制定计划要快,行动要快。

准是永远在瞄准你的目标。每做一件事情,你就要去思考,这个决定是不是离你的目标很近,这个决定会不会浪费你的时间或者说会不会浪费你团队的时间。

你要永远对准目标。一个企业之所以生存是因为它有更多的顾客,或者说他能够获取更多满意的顾客,准就是有更多的满意顾客。

对于一般人来讲,有时候要让自己暂时地把脑袋清空,去接受一些新的事物。这样才能够引发更多想象以及创造的空间。同时你也可以获得你的竞争对手更多的信息。

多休息,多进修,多与人沟通,多反省自己。如果你没有经常地反省自己,如果你没有经常地去接受新的事物,如果你没有经常地去跟别人沟通,你可能就是一个高科技时代的孤独人。 闲

休息是为了走更长远的路。工作也好,生活也好,永远要让你的心境处在最佳的状态,所以应该在你的人生规划、目标规划里,安排一段属于你自己的时间,让自己有更多的独立思考空间。

【案例】

某家公司在企业精神方面的三句话:

◆快。不管做任何事情,强调积极的行动。

◆认真。你永远是认真地对待自己,认真地对待顾客,认真地对待你周边的每一个人,甚至要认真地对待你的工作。

◆全力以赴。不管在任何时间、处理任何事情的时候,你永远是强调专注,这种专注叫做全力以赴。

【自检】

时间管理其实就是做决策,是决定哪些事情重要,哪些事情不重要。在你的时间管理中,是否做到了快、准、空、多、闲?如何把这些思想应用到实践中去?请结合你的具体情况谈一下你的感想。

快:________________________________________________________________

准:________________________________________________________________

空:________________________________________________________________

多:________________________________________________________________

闲:________________________________________________________________

【总结】

因应高科技竞争的时间管理的策略:制定计划要快,行动要快;永远在瞄准你的目标;把脑袋清空,去接受一些新的事物;多休息,多进修,多与人沟通,多反省自己;安排一段属于自己的时间;要让你的心境处在最佳的状态。

【心得体会】

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________

第三板块:

更达观地认识时间管理:

管理时间等于管理自己

【本讲要点】

管理时间=管理自己

时间管理的步骤

管理时间=管理自己

时间管理的意义

首先把人生的几个领域来重新给予定义,或赋予一种解释,这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。

图14-1 人生的领域

【自检】

检查一下你的人生目标是什么?

检查日期:年 月 日

(1)健康:_________________________________________

(2)家庭:_______________________________________________

(3)工作:_______________________________________________

(4)人际:_______________________________________________

(5)理财:_______________________________________________

(6)心智:_______________________________________________

(7)休闲:_______________________________________________

(8)心灵:_______________________________________________

每个人都希望自己生命有意义,都希望你的家庭健康,工作满意人际关系和谐,希望自己生命充满喜悦,但是你应该怎么样来对待它,才能达到人生的目标呢?每个人的人生目标是不同的。如果你浪费时间,你可能就得不到健康、好的家庭,在工作上也没有好的发展,甚至在人际关系上也会处于紧张状态。所以你必须来思考,你现在面对的家庭也好,面对你的健康也好,面对你的工作也好,面对你的人际关系也好,你怎么样把它做得更好,你该如何管理时间。

【自检】

你的生命里还有多少时间?你计算过吗?如果你以平均80岁寿命来计算,你一共有29200天,请计算一下,你自己已用去多少天,还剩下多少天?

_____年_____月______日 签名:__________

你的生命已用去__________天,你的生命只剩下__________天。

从这个数据,可以得到一个认知,没有人能够肯定他的未来到底有多少时间,没有人可以肯定他可以活多少时间。

◆时间对每一个人都是平等的;

◆每个人都拥有相同的时间;

◆但是时间在每个人手中的价值却不同。

你应该学会如何管理好自己的时间,同时管理时间还要让自己的时间增值,还要让自己更有成就感。

管理时间就是在管理你自己

大部分的人抱怨他们的时间不够,抱怨他们的事情做不完,而对每一个有成就的人来说,时间管理是他们生活中很重要的一环。每一分钟,每一秒钟过去了,它不可能再回头,问题是如何有效地利用每个人每一天的24小时。研究时间管理,首先你必须知道,一个小时没有60分钟,事实上一个小时你能利用到的真正的时间可能只有那几分钟而已。

【自检】

首先你可以找一份记事历,把你每天划成三个八小时区域,在这个星期里,你随时把你所做的事情记录在你的计划表格中,连续做一个星期。你试试看,再回来检查你的记事历,你就可以发现,由于拖延,由于管理不当,你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后,你再回头重做一次实验。这一次,多用点心来计划你的时间,把需要做的以及想做的事仔细地安排,再看看你的效率是不是会更好一点。

时间管理学习的是如何更容易地,如何更有弹性地利用时间去处理事情。管理时间就是对事件做好控制。

怎么去处理你的事情,怎么在有限的时间内去完成更多的事项呢?由于没有人比你自己更了解想做以及要做的事情,只有你自己知道你要做和想做的事情,所以没有人可以比你更有效率地管理时间,管理时间等于管理你自己。每个人都是自己的时间管理经营大师。

时间管理的步骤

时间管理怎么样很轻松地把它管好,要成为自己的时间管理的那个大师,一切便要从简单的计划开始。其实只要你能好好地安排时间,分成次序,很有系统,很有组织,你便可以在每天得到更多。以下是时间管理的五个步骤:

列 单

首先把你要做的事情一项一项地记录下来,并养成良好的习惯。如果记性不太好,最好及时记下想做的事情。记事本有很多,有电子记事本、笔记本等,借助于它把你要做的事情记下来.

组 织

组织是根据列好的清单分门别类,再依据重要性安排次序,以及想清楚每项事情应该怎样来处理。

删 除

完成组织以后,看看排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删掉。

习 惯

将上述的三个步骤,列单,组织,删除,变成日常生活的习惯。

成就感

当以上的步骤办妥以后,你就会发现,自己比没有计划的日子完成的事情多了,人也感觉到有成就感了。这个成就感就是优质计划的回报。而这个回报,让你感觉到所付出的努力并没有白费。

可见,要成为一个出色的时间经营者,要管理你自己,并不是一个非常困难的工作。但是缺乏一个良好的时间管理系统就坏处多多。很多人因为不会设定计划,不会评估每天工作的重要性以及加以调配,而感到自己的工作非常沉重,压力很大。缺乏时间管理的人,容易感到灰心、愤怒和焦虑,而且没有多大的成就,甚至缺乏自尊,没有办法真正地享受生活。 时间管理跟你的情绪管理有直接的关系。为什么呢?很简单的一件事情,就是每天你要诚恳地诚实地面对你自己。如果你这样做,情绪自然会变得更热忱。如果你是诚恳的,你是积极的,你的生活会更轻松,更富有活力,能成为自己时间管理大师的人可以享受快乐的心情和丰收的成果。周围的人也会因为你做得很好而受惠。

【总结】

时间对每一个人都是平等的,每个人都拥有相同的时间,但是时间在每个人手上的价值却不同。你应该学会管理好自己的时间,同时管理时间还要让自己的时间增值,让自己更有成就感。

管理时间的步骤是列单、组织、删除。每天要做哪些事情,列出来,什么事情要在早上去做,晚上去做,什么事情可以授权给别人做,然后把那些没有价值的删掉。根据这些步骤每天养成一个很好的习惯,最后你自然就会得到成就感。

【心得体会】

壹贰叁教育 贾新新

TEL:18749485036

87095902/87095903 2011-4-18

范文八:时间管理—四象限法则 投稿:洪牰牱

究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,

1

这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地

放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。四个象限的界限如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

▌第一象限:

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

▌第二象限:

这一象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

2

【案例】未雨绸缪,这是我国古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析:未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

▌第三象限:

包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

▌第四象限:

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

3

▌四个象限的关系:

第一象限和第四象限是相对立的,壁垒分明,很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。

第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。

▌走出第三象限:

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如,

4

打麻将的时候三缺一,只要一玩起来就很难脱身,而且要耗费很长的时间才能打出结果。

第一象限的事情必须优先去做,第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第三象限。

▌投资第二象限:

第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

5

范文九:时间管理的“四象限”法 投稿:袁坁坂

时间管理的“四象限”法 (转载)

2011年05月04日 09:56:38来源:泰兴市洋思中学访问量:382次

时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限”方法的资料: 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急” 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些“急事”,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。 “四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。

范文十:时间管理四象限法 投稿:陆竤童

时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是忙。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的急事无限变少,不再瞎忙。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉——

实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

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