财务档案保管期限_范文大全

财务档案保管期限

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范文一:财务档案、保管年限管理制度 投稿:郝怌怍

财务档案管理制度

1、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求,对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料,定期整理,装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时,必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后,档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关,钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案,必须由主管会计、财务经理共同开锁,由主管会计妥善保管,严防失火、损坏、丢失。

2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案,要凭介绍信并经总经理批准。

3、档案销毁,须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定,由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。

4、会计人员变动,须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交,填写移交清册,并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

5、主管会计须设置会计档案管理记录簿,档案收发调阅等事项要及时登记,出纳人员不能兼管会计档案管理。

6、会计凭证是记载经济业务发生,明确经济责任的书面凭证,是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍,是编制会计报表的依据,取得或填制会计凭证,登记帐簿,是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证,相关会计人员对公司发生的每一项经济业务,必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。各种原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。

8、会计凭证要妥善保管,会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。要遵循借贷记账法的原则,据以登记帐簿。

9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制,也可根据原始凭证汇总表填制,每月终了应将

已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。

10、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据,并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉,以便对帐簿记录进行分析查核。

11、各种帐簿的记录必须月月核对,做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。对各种会计凭证和会计帐簿的具体格式,必须按上级主管部门的要求处理。

12、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务经理书面批准,否则微机室不予受理。

会计档案保管年限表

范文二:财务档案保存年限 投稿:孔灿炀

一 会计凭证类

1 原始凭证 15年

2 记帐凭证 15年

3 汇总凭证 15年

二 会计帐簿类

4 总账 15年 包括日记总账

5 明细账 15年

6 日记账 15年 现金和银行日记账25年

7 固定资产卡片 固定资产报废清理后5年

8 辅助帐簿

三 财务报告类 包括各级主管部门

9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析

四 其他类

11 会计移交清册 15年

12 会计档案保管清册 永久

13 会计档案销毁清册 永久

14 银行余额调节表 5年

15 银行对账单 5年

根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:

一、会计凭证

1、原始凭证:15年

2、记账凭证:15年

3、汇总凭证:15年

二、会计账簿

1、总分类账:15年

2、明细分类账:15年

3、现金、银行存款日记账:25年

4、其他日记账:15年

5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年

6、辅助账簿:15年

三、财务报告

1、月、季度财务报告:3年

2、年度财务报告:永久

四:其他

1、会计移交清册:15年

2、会计档案保管清册:永久

3、会计档案销毁清册:永久

4、银行余额调节表:5年

5、银行对账单:5年

值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外,应当保存10年。

范文三:财务档案保存年限 投稿:谭枼枽

企业会计档案保管期限

根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:

一、会计凭证

1、原始凭证:15年

2、记账凭证:15年

3、汇总凭证:15年

二、会计账簿

1、总分类账:15年

2、明细分类账:15年

3、现金、银行存款日记账:25年

4、其他日记账:15年

5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年

6、辅助账簿:15年

三、财务报告

1、月、季度财务报告:3年

2、年度财务报告:永久

四:其他

1、会计移交清册:15年

2、会计档案保管清册:永久

3、会计档案销毁清册:永久

4、银行余额调节表:5年

5、银行对账单:5年

值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外,应当保存10年。

保存

档案名称

年限

3年 银行余额调节表、主要财务指标快报

5年 月、季度会计报表

原始凭证、记账凭证、汇总凭证、日记账、明细账、15年 总账、辅助账簿、会计移交清册

现金和银行存款日记账、会计档案管理清册、会计档25年

案销毁清册

涉及外事和对私改造的会计凭证和会计账簿、年度会永久

计报表

范文四:档案保管期限 投稿:郝罌罍

一、党群类的文件

(一)党委综合部门

1、党和国家、省、市领导人,人民代表视察、检查本单位

工作中形成的不同载体的各种文件材料 永久

2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30年

3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 永久

4、党员代表大会(换届选举)的请示、批复、会议通知、

代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会

议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、

选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各

种文件材料

5、党委(扩大)会会议记录、纪要

6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 10

7、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定

及名单、倡议书

8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登

记表、评先事迹、经验材料等

9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料

10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请

示和本级的批复

11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

(1)、年度或全过程的

(2)、非年度或阶段性的 30

12、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报

13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料

14、党委制定的各项规章制度 30

15、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词

16、信访中的结案材料

(1)、重要的有领导批示的

1 永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 永久

(2)、一般的 30年

17、人大代表活动计划、总结 30年

18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、 选民登记册、候选人名单、选举结果公布 永久

20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久

(二)、组织

1、工作计划、总结 30

2、党员名册、党组织年度统计报表、党员组织关系介绍信

(存根)

3、发展党员计划、积极分子培养材料 10

4、发展新党员工作形成的材料

5、民主评议党组织、民主评议党员材料 10

6、党费收缴及使用有关方面材料 30

7、会议记录 30

(三)、宣传

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、统计报表(年度的)

3、会议记录 30

(四)、纪检

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、对街道工作人员的党纪政纪处分材料

(1)、受到警告(不含)以上处分的

(2)、受到警告处分的 30

(3)、受到通报批评的 10

3、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料

4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料

5、年度统计报表

6、会议记录 30 2 年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

(五)、统战

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程) 30年

2、统战对象名册 30年

3、年度统计报表 永久

4、会议记录 30年

(六)、政协

工作计划、总结、报告(年度或全过程) 30

(七)科协

工作计划、总结、报告(年度或全过程) 30

(八)、工商会

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计

(九)、工会

1、工会成立、改选、换届有关材料

2、工会代表大会文件材料

3、工会召开的总结表彰会议材料

4、工会委员会会议记录 30

5、工作计划、总结、报告(年度或阶段性的) 30

6、工会委员登记表、退休人员登记表 30

7、工会制发的规定、决定、通知、通报 10

8、统计报表(年度的)

(十)、共青团

1、共青团组织成立、改选、换届有关材料

2、团员代表大会文件材料

3、团委召开的总结表彰会议材料

4、会议记录 30

5、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

6、基层团组织基本情况及团员名册 30

7、团委制发的规定、决定、通知、通报 10 3 年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年 30

8、年度统计报表 永久

(十一)、妇联

1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 永久

2、妇女代表大会文件材料 永久

3、妇联召开的总结表彰会议材料 永久

4、会议记录 30

5、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

6、妇联制发的决定、规定、通知、通报 10

7、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 30

8、年度统计报表 (十二)、武装

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程) 30

2、会议记录 30

3、年度统计报表

4、新兵入伍登记名册

二、行政类的文件

(一)、行政综合部门

1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件

2、普选工作文件材料(关于成立选举委员会、启用印章、

人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、

汇总统计表)

3、单位主任会议(联席会议)记录

4、其他会议记录 30

5、工作计划、总结、报告(年度或全过程的)

6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的

发言材料

(1)、重要的

(2)、一般的 30 4 年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 永久

8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回

的与本单位有关的材料 30年

9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的

通知、通报、决定、规定 永久

10、本单位的请示与上级单位的批复文件,下级单位的请示

与本单位的批复文件

11、社区(村)委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、

大事记、组织沿革

12、规章制度(含奖惩、考核制度)、工作条例、岗位责

任制材料 30

13、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词

14、人口普查工作材料、统计表 30

15、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交

清册

16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 10

17、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 10

18、办事处与社区(村委会)签订的责任书 30

19、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等

(二)、民政

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、革命烈士英名录

3、年度统计报表

4、行政区划变更材料

5、扶贫工作文件材料 30

6、殡葬管理工作文件材料 30

7、会议记录 10

8、最低生活费保障工作总结、年报材料

9、关工委工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30 5 永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老龄委工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30年

(三)、人事

1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、 工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 永久

2、行政处分及复查平反材料 永久

3、行政及所属企事业单位干部名册 永久

4、干部、人事、工资介绍信及存根

5、年度统计报表

6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料

7、会议记录 10

(四)、司法

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、统计报表(年度的)

3、案件调查、调解、处理材料 30

4、会议记录 10

(五)综合治理

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、年度统计报表

3、会议记录 10

(六)、城建卫生

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程) 30

2、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 10

3、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 30

4、年度综合统计报表

5、居民修建房屋申请审核材料 30

6、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土

地的文件材料

7、绿化数据材料 30

8、拆迁工作过程中形成的文件材料 30 6 永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、会议记录 10年

(七)、计划生育

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30年

2、会议记录 10年

3、年度统计报表 永久

4、独生子女审批表及生二胎申报表 永久

5、计划生育手术后遗症处理意见报告 30

6、独生子女费用发放材料 30

7、计划生育管理工作有关材料 30

(八)、文教体育

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、年度统计报表

3、文化站有关材料 10

4、会议记录 10

(九)、财会

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30

2、财务制度、规定、办法 30

3、审计材料

4、会计报表

(1)年度会计决算报表

(2)月、季度会计报表 5

5、会计账簿

(1)现金出纳帐、银行存款帐 25

(2)日记账、总帐 15

(3)明细分类帐、分户账(登记簿) 15

6、会计凭证

(1)各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15

(2)涉及外事的会计凭证

7、其它

7 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久

(1)会计移交清册 15年

(2)会计档案保管清册 永久

(3)会计档案销毁清册 永久

(十)、劳动保障

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 30年

2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30年

3、年度综合统计报表 永久 (十一)、企业公司

1、工作计划、总结、报告(非年度或全过程的) 30年

2、统计报表 永久

三、照片档案

1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 永久

2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动

形成的照片 永久

3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字

说明材料 永久

4、本单位主要领导和著名人物的照片 永久

5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片

(市级以上的) 永久

6、本单位概貌及所属基础设施的照片 永久

8

范文五:档案保管期限 投稿:吴禃禄

一、党群类的文件 (一)党委综合部门 1、党和国家、省、市领导人,人民代表视察、检查本单位 党和国家、 市领导人,人民代表视察、 工作中形成的不同载体的各种文件材料 上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 2、 3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 4、党员代表大会(换届选举)的请示、批复、会议通知、 代表大会(换届选举)的请示、批复、会议通知、 代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、 代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、 选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、 选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各 种文件材料 5、党委(扩大)会会议记录、纪要 党委(扩大)会会议记录、 6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 党委中心组学习计划、学习记录、 7、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定 党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、 及名单、 及名单、倡议书 8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登 党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、 出席市以上的先进党支部 记表、评先事迹、经验材料等 记表、评先事迹、经验材料等 9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料 10、 10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请 示和本级的批复 11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料 党委的工作计划、总结及专题报告、 及专题报告 (1) 年度或全过程的 、年度或全过程的 、 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 10 年 永久 30 年 永久

、非年度或阶段性的 (2) 非年度或阶段性的 、 12、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报 党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、 13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料 领导班子述职述廉报告、 党委制定的各项规章制度 14、 15、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词 以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、 16、信访中的结案材料 信访中的结案材料 (1) 重要的有领导批示的 、重要的有领导批示的 、 、一般的 (2) 一般的 、 17、人大代表活动计划、 17、人大代表活动计划、总结 18、人大代表视察、述职报告、 18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报

30 年 永久 永久 30 年 永久

永久 30 年 30 年 30 年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、 19、人大代表选
举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、 选民登记册、候选人名单、选举结果公布 选民登记册、候选人名单、 永久

20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久 、组织 (二) 组织 、 1、工作计划、总结 工作计划、 2、党员名册、党组织年度统计报表、党员组织关系介绍信 党员名册、党组织年度统计报表、 (存根) 存根) 3、发展党员计划、积极分子培养材料 发展党员计划、 4、发展新党员工作形成的材料 5、民主评议党组织、民主评议党员材料 民主评议党组织、 党费收缴及使用有关方面材料 6、 7、 会议记录 永久 10 年 永久 10 年 30 年 30 年 30 年

、宣传 (三) 宣传 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、统计报表(年度的) 统计报表(年度的) 会议记录 3、 、纪检 (四) 纪检 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、对街道工作人员的党纪政纪处分材料 、受到警告(不含) (1) 受到警告(不含)以上处分的 、受到警告 、受到警告处分的 (2) 受到警告处分的 、 、受到通报批评的 (3) 受到通报批评的 、 3、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料 决定或批准 改变或取消给予党员的党纪处分 4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料 受理党员的申诉、复查、 5、年度统计报表 会议记录 6、 、统战 (五) 统战 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程) 工作计划、总结、报告(年度或全过程) 2、 统战对象名册 3、年度统计报表 会议记录 4、 、政协 (六) 政协 、 工作计划、总结、报告(年度或全过程) 工作计划、总结、报告(年度或全过程) (七)科协 30 年 30 年 30 年 永久 30 年 永久 30 年 10 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 永久 30 年

工作计划、总结、报告(年度或全过程) 工作计划、总结、报告(年度或全过程) (八) 工商会 、工商会 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的)

30 年

30 年

2、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计 30 年 典型调研报告、重要统计报表、 、工会 (九) 工会 、 1、工会成立、改选、换届有关材料 工会成立、改选、 2、工会代表大会文件材料 3、工会召开的总结表彰会议材料 工会委员会会议记录 4、 5、工作计划、总结、报告(年度或阶段性的) 工作计划、总结、报告(年度或阶段性的) 6、工会委员登记表、退
休人员登记表 工会委员登记表、 7、工会制发的规定、决定、通知、通报 工会制发的规定、决定、通知、 8、统计报表(年度的) 统计报表(年度的) 、共青团 (十) 共青团 、 1、共青团组织成立、改选、换届有关材料 共青团组织成立、改选、 2、团员代表大会文件材料 3、团委召开的总结表彰会议材料 会议记录 4、 5、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 基层团组织基本情况及团员名册 6、 基层团组织基本情况及团员名册 7、团委制发的规定、决定、通知、通报 团委制发的规定、决定、通知、 8、年度统计报表 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 10 年 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 30 年 10 年 永久

(十一) 妇联 十一) 、妇联 、 1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 妇联组织成立、改选、 2、妇女代表大会文件材料 3、妇联召开的总结表彰会议材料 会议记录 4、 5、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 6、妇联制发的决定、规定、通知、通报 妇联制发的决定、规定、通知、 7、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 托幼工作有关材料、五好楼院、 8、年度统计报表 、武装 (十二) 武装 十二) 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程) 工作计划、总结、报告(年度或全过程) 会议记录 2、 3、年度统计报表 年度统计报表 4、新兵入伍登记名册 二、行政类的文件 (一) 行政综合部门 、行政综合部门 、 1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件 上级机关颁发的针对本 2、普选工作文件材料(关于成立选举委员会、启用印章、 普选工作文件材料(关于成立选举委员会、启用印章、 人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、 人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、 汇总统计表) 汇总统计表) 3、单位主任会议(联席会议)记录 单位主任会议(联席会议) 永久 永久 永久 30 年 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 30 年 10 年 30 年 永久

其他会议记录 4、 5、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的 专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的 发言材料 、重要的 (1) 重要的 、 、一般的 (2) 一般的 、 7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回 单位领导在公务活动中形成的重要信件、 的与本单位有关的材料
9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的 通知、通报、决定、 通知、通报、决定、规定 10、本单位的请示与上级单位的批复文件,下级单位的请示 本单位的请示与上级单位的批复文件, 与本单位的批复文件 11、社区(村)委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、 社区( 会徽标、社区概况、社区平面示意图、 大事记、 大事记、组织沿革 12、规章制度(含奖惩、考核制度) 工作条例、 、工作条例 12、规章制度(含奖惩、考核制度) 工作条例、岗位责 、 任制材料 13、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词 以单位名义举办的展览会 图表、图片、 展览 14、人口普查工作材料、统计表 人口普查工作材料、 15、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交 单位固定资产登记、 清册 16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 单位工作简报、情况反映、

30 年 永久

永久 30 年 永久

30 年

永久

永久

永久

30 年 永久 30 年

永久 10 年

17、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 单位与机关部门、科室、 18、办事处与社区(村委会)签订的责任书 办事处与社区(村委会) 19、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等 与有关单位及个人签订的重要合同、协议、 、民政 (二) 民政 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、革命烈士英名录 3、年度统计报表 4、行政区划变更材料 扶贫工作文件材料 5、 殡葬管理工作文件材料 6、 会议记录 7、 8、最低生活费保障工作总结、年报材料 最低生活费保障工作总结、 9、关工委工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 关工委工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 10、老龄委工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 10、老龄委工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 、人事 (三) 人事 、

10 年 30 年 永久

30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 10 年 永久 30 年 30 年

1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、 招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、 工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 工伤处理、离休、退职、 2、行政处分及复查平反材料 3、行政及所属企事业单位干部名册 行政及所属企事业单位干部名册 4、干部、人事、工资介绍信及存根 干部、人事、 5、年度统计报表 6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料 办理编制、 永久 永久 永久 永久 永久 永久

会议记录 7、 (四) 司法 、司法 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作
计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、统计报表(年度的) 统计报表(年度的) 3、案件调查、调解、处理材料 案件调查、调解、 4、会议记录 (五)综合治理 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、年度统计报表 3、会议记录 会议记录 、城建卫生 (六) 城建卫生 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程) 工作计划、总结、报告(年度或全过程) 2、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 整治 工作形成的 3、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 重要的乱占、 4、年度综合统计报表 5、居民修建房屋申请审核材料 6、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土 地的文件材料 7、绿化数据材料 8、拆迁工作过程中形成的文件材料 9、会议记录 (七) 计划生育 、计划生育 、

10 年

30 年 永久 30 年 10 年

30 年 永久 10 年

30 年 10 年 30 年 永久 30 年

永久 30 年 30 年 10 年

1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、会议记录 3、年度统计报表 4、独生子女审批表及生二胎申报表 独生子女审批表及生二胎申报表 5、计划生育手术后遗症处理意见报告 6、独生子女费用发放材料 独生子女费用发放材料 7、计划生育管理工作有关材料 、文教体育 (八) 文教体育 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、年度统计报表 3、文化站有关材料 4、会议记录 、财 (九 ) 财会 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、财务制度、规定、办法 财务制度、规定、 3、审计材料 4、会计报表 (1)年度会计决算报表 (2)月、季度会计报表 5、会计账簿 (1)现金出纳帐、银行存款帐 现金出纳帐、 (2)日记账、总帐 日记账、

30 年 10 年 永久 永久 30 年 30 年 30 年

30 年 永久 10 年 10 年

30 年 30 年 永久

永久 5年

25 年 15 年

(3)明细分类帐、分户账(登记簿) 明细分类帐、分户账(登记簿) 6、会计凭证 (1)各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 各种原始凭证、记帐凭证、 (2)涉及外事的会计凭证 7、其它 (1)会计移交清册 (2)会计档案保管清册 (3)会计档案销毁清册 、劳动保障 (十) 劳动保障 、 1、工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(年度或全过程的) 2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 3、年度综合统计报表 、企业公司 (十一)
企业公司 十一) 、 1、工作计划、总结、报告(非年度或全过程的) 工作计划、总结、报告(非年度或全过程的) 2、统计报表 三、照片档案 1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 上级领导来本单位指导、 指导 2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动 本单位召开各种会议及文化、体育、 形成的照片 3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字 报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字 说明材料 说明材料 4、本单位主要领导和著名人物的照片

15 年

15 年 永久

15 年 永久 永久

30 年 30 年 永久

30 年 永久

永久

永久

永久 永久

5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片 本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、 (市级以上的) 市级以上的) 6、本单位概貌及所属基础设施的照片 本单位概貌及所属基础设施的照片 永久 永久


范文六:律师业务档案保管期限表 投稿:顾蔦蔧

【时效性】:现行有效

【发文字号】:司律通字[1991]153号

【颁布日期】:1991-09-11

【生效日期】:1991-09-11

【效力级别】:部门规章

【颁布机构】:司法部

律师业务档案保管期限表

 (司法部1991年9月11日颁布 司律通字(1991)153号)

class="law_article" name="1">  一、刑事档案:

   (一)具有下列情形之一的永久保管:

  1.反革命案件判处有期徒刑五年以上的,普通刑事案件判处十五年以上的案件;

  2.能反映一定的社会历史情况并有代表性的或有重大影响或对研究律师业务有重大参考价值的典型案件;

  3.重大涉外案件;

  4.对案件的定罪量刑,律师有重大不同意见的案件;

  5.其他需要永久保管的案件。

   (二)具有下列情形之一的长期保管:

  1.反革命案件判处有期徒刑不满五年(包括判处拘役、管制、剥夺政治权利、免予刑事处分及缓刑);

  2.普通刑事犯罪判处五年以上不满十五年有期徒刑的案件;

  3.一般涉外案件;

  4.其他需要长期保管的案件。

   (三)具有下列情形之一的短期保管:

  1.犯罪判处五年以下有期徒刑或给予其他刑事处罚的案件;

  2.其他需要短期保管的案件。

class="law_article" name="2">  二、民事代理档案:

   (一)具有下列情形之一的永久保管:

  1.房屋、土地、山林、水利(水面)等不动产权益纠纷案件;

  2.反映一定社会历史情况有代表性的案件;

  3.在全国、本省范围内有重大影响的案件;

  4.诉讼标的在五十万元以上的案件;

  5.较大的涉外案件;

  6.对研究律师业务有重大参考价值的案件。

   (二)具有下列情形之一的长期保管:

  1.诉讼标的在十万元以上不满五十万元的案件;

  2.一般涉外案件;

  3.疑难的离婚和离婚涉及子女财产的案件;

  4.赡养、抚养案件中需要长期供养生活费的案件;

  5.在本地区、本市有重大影响的案件;

  6.缺席判决的案件;

  7.宣告失踪、死亡的案件。

  8.其他需要长期保管的案件。

   (三)具有下列情形之一的短期保管:

  1.一般民事案件;

  2.其他需要短期保管的案件。

class="law_article" name="3">  三、经济诉讼代理档案:

   (一)具有下列情形之一的永久保管:

  1.诉讼标的在五百万元以上经济案件;

  2.有重大影响的经济案件;

  3.重大涉外经济案件;

  4.其他需要永久保管的案件。

   (二)具有下列情形之一的长期保管:

  1.诉讼标的在一百万元以上不满五百万元的案件;

  2.一般涉外经济案件;

  3.其他需要长期保管的案件。

   (三)具有下列情形之一的短期保管:

  1.一般经济案件;

  2.其他需要短期保管的案件。

class="law_article" name="4">  四、行政诉讼代理档案:

   (一)具有下列情形之一的永久保管:

  1.当事人一方是省一级或国家部一级单位的案件;

  2.在全国有重大影响的案件;

  3.涉及金融、税收、工商、银行、公安等部门的典型案件;

  4.其他需要永久保管的案件。

   (二)具有下列情形之一的长期保管:

  1.当事人一方是厅局一级单位的案件;

  2.在本地区、本市有重大影响的案件;

  3.其他需要长期保管的案件。

   (三)具有下列情形之一的短期保管:

  1.一般行政诉讼案件;

  2.其他需要短期保管的案件。

class="law_article" name="5">  五、非诉讼法律事务档案:

  (一)法律顾问业务档案一般列为短期保管。但律师担任法律顾问期间另行接受委托承办的具体法律事务,如诉讼代理、仲裁代理、参与调解或办理其他重大法律事务应单独归档,并参照民事诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理中最相类似的条文确定保管期限。

  (二)仲裁代理、涉外类业务及其他非诉讼法律事务档案的保管期限,参照本期限表第一、二、三、四项规定中最相类似的条文确定保管期限。

   (三)咨询、代书业务档案列为短期保管。

class="law_article" name="6">  六、其他:

   (一)凡终止委托的律师业务档案,列为短期保管。

  (二)对于未规定保管期限的律师业务档案,由律师事务所(法律顾问处)比照本期限表最相类似的规定提出保管期限的意见,并由同级司法行政机关报上级司法行政机关批准后执行。

范文七:律师业务档案保管期限表 投稿:黄嗶嗷

律师业务档案保管期限表

(司法部1991年9月11日颁布 司律通字(1991)153号)

一、刑事档案:

(一)具有下列情形之一的永久保管:

1.反革命案件判处有期徒刑五年以上的,普通刑事案件判处十五年以上的案件;

2.能反映一定的社会历史情况并有代表性的或有重大影响或对研究律师业务有重大参考价值的典型案件;

3.重大涉外案件;

4.对案件的定罪量刑,律师有重大不同意见的案件;

5.其他需要永久保管的案件。

(二)具有下列情形之一的长期保管:

1.反革命案件判处有期徒刑不满五年(包括判处拘役、管制、剥夺政治权利、免予刑事处分及缓刑);

2.普通刑事犯罪判处五年以上不满十五年有期徒刑的案件;

3.一般涉外案件;

4.其他需要长期保管的案件。

(三)具有下列情形之一的短期保管:

1.犯罪判处五年以下有期徒刑或给予其他刑事处罚的案件;

2.其他需要短期保管的案件。

二、民事代理档案:

(一)具有下列情形之一的永久保管:

1.房屋、土地、山林、水利(水面)等不动产权益纠纷案件;

2.反映一定社会历史情况有代表性的案件;

3.在全国、本省范围内有重大影响的案件;

4.诉讼标的在五十万元以上的案件;

5.较大的涉外案件;

6.对研究律师业务有重大参考价值的案件。

(二)具有下列情形之一的长期保管:

1.诉讼标的在十万元以上不满五十万元的案件;

2.一般涉外案件;

3.疑难的离婚和离婚涉及子女财产的案件;

4.赡养、抚养案件中需要长期供养生活费的案件;

5.在本地区、本市有重大影响的案件;

6.缺席判决的案件;

7.宣告失踪、死亡的案件。

8.其他需要长期保管的案件。

(三)具有下列情形之一的短期保管:

1.一般民事案件;

2.其他需要短期保管的案件。

三、经济诉讼代理档案:

(一)具有下列情形之一的永久保管:

1.诉讼标的在五百万元以上经济案件;

2.有重大影响的经济案件;

3.重大涉外经济案件;

4.其他需要永久保管的案件。

(二)具有下列情形之一的长期保管:

1.诉讼标的在一百万元以上不满五百万元的案件;

2.一般涉外经济案件;

3.其他需要长期保管的案件。

(三)具有下列情形之一的短期保管:

1.一般经济案件;

2.其他需要短期保管的案件。

四、行政诉讼代理档案:

(一)具有下列情形之一的永久保管:

1.当事人一方是省一级或国家部一级单位的案件;

2.在全国有重大影响的案件;

3.涉及金融、税收、工商、银行、公安等部门的典型案件;

4.其他需要永久保管的案件。

(二)具有下列情形之一的长期保管:

1.当事人一方是厅局一级单位的案件;

2.在本地区、本市有重大影响的案件;

3.其他需要长期保管的案件。

(三)具有下列情形之一的短期保管:

1.一般行政诉讼案件;

2.其他需要短期保管的案件。

五、非诉讼法律事务档案:

(一)法律顾问业务档案一般列为短期保管。

但律师担任法律顾问期间另行接受委托承办的具体法律事务,如诉讼代理、仲裁代理、参与调解或办理其他重大法律事务应单独归档,并参照民事诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理中最相类似的条文确定保管期限。

(二)仲裁代理、涉外类业务及其他非诉讼法律事务档案的保管期限,参照本期限表第一、

二、三、四项规定中最相类似的条文确定保管期限。

(三)咨询、代书业务档案列为短期保管。

六、其他:

(一)凡终止委托的律师业务档案,列为短期保管。

(二)对于未规定保管期限的律师业务档案,由律师事务所(法律顾问处)比照本期限表最相类似的规定提出保管期限的意见,并由同级司法行政机关报上级司法行政机关批准后执行。

发布部门:司法部 发布日期:1991年09月11日 实施日期:1991年09月11日 (中央法规)

范文八:财政档案归档范围及保管期限的划分 投稿:于傞傟

《山西档案》2010年第4期

·馆室业务·31

(2010)04-0031-02中图分类号:G275.9文献标识码:B关键词:财政档案;归档范围;保管期限■文章编号:1005-9652

■FilingRangeofFinancialArchivesandDivisionofTheirRetentionPeriod(HOURu-qin)■Keywords:financialarchives;filingrange;retentionperiod■收稿日期:2010-07-01

财政档案归档范围及保管期限的划分

侯如芹

(山西省财政厅,山西太原030001)

财政部门是政府的组成部门和重要的综合经济管理部门之一,担负着为国理财、为民服务的崇高使命。财政部门的职责决定了财政档案的重要性。财政档案具有历史长、数量大、辐射面广、关注度高等特点,对存史鉴今、服务经济和社会的发展具有十分重要的意义。准确划分财政文书档案归档范围及保管期限,是保证财政档案齐全、完整、真实,正确反映财政部门主要职能活动和基本历史面貌的重要环节。

按照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》结合财政部门工作实际,其文件材料归档范围主要为:一是反映财政部门主要职能活动和基本历史面貌的,对财政工作、国家建设、社会经济的发展以及历史研究具有利用价值的文件材料;二是财政工作活动中形成的在维护国家、集体和民生权益等方面具有凭证价值的文件材料;三是财政部门需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料,下级机关报送的重要文件材料;四是其他对财政部门工作具有查考价值的文件材料。

这四个方面的内容是从宏观上提出的对文件材料归档范围的总体要求,具体实施时,还应全面分析和鉴别本机关文件材料的现实作用和历史作用,突出部门业务特点,涵盖各个内设机构所履行工作职责形成的应归档文件材料,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。笔者根据国家档案部门有关规定,以及多年从事档案工作的实践,认为财政部门归档文件材料的保管期限应划分如下:

一、永久保管的

1.会议文件材料:财政工作会议、重要的财政工作

座谈会、参加上级机关财政工作会议、涉及财政体制预算管理的重要会议;行政、政法、农业、教科文、经济建设、社保、企业等财政专题工作会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料;财政部门领导在人民代表大会上的财政预、决算报告;对人大代表议案、建议及省政协委员提案意见的答复;党组(党委)和行政办公会议的记录、纪要、讨

论通过的重要文件。

2.有关财政政策、法规、制度、办法、规划、方案和

实施意见、财政体制等文件材料:上级机关颁发的属于财政工作需长久贯彻执行的政策法规;上级机关对财政部门重要请示的批复;非直属本部门转发上级机关需长久贯彻执行的财政法规性文件、规章制度等;转发上级机关文件材料,方针政策法规性的;向上级机关报送的重要问题的请示、报告、汇报材料;对下级机关重要请示的批复;明确地区间收入划分、确定财政收入归属的规定;拟定地方政府性债务管理制度和办法;申请资金制度办法;有关资金支付、非税收入收缴、银行账户管理、总预算会计和预算外总会计、部门决算管理、国库现金管理、国债管理等规定;行政单位财务管理规定;专项经费绩效考核实施办法;有关财政教科文重大政策的制定和调整;有关教育、科技、文化、计生、体育、文物等方面的财务管理制度;农村综合改革工作的有关方案、重大政策;会同有关部门制定的粮食风险、土地出让、新增建设用地有偿使用费等基金收支使用财务管理办法;各类社保资金管理规定;有关全省非金融类企业财务制度和财务会计报告编制办法;金融财务监管规定;国有金融资产管理规定;外国政府贷款管理规定;政府主权外债管理规定;有关全省企业发展和行业促进的财政支持政策;有关煤炭可持续发展基金征收管理规定;农业综合开发规划、项目管理和资金管理办法;本地行政事业单位国有资产配置管理、处置管理、出租出借管理、收益管理等有关资产管理的配套管理制度;有关教育、科技、文化、计生、体育、文物等相关资金管理规定;职工住房分配、出售的规定、方案、细则。

与其他单位联合制发的文件材料中属本部门为主办的方针政策性、重大问题的。

3.有关财政业务文件材料:年度财政总预算、部门

预算;省对市县下达转移支付补助;下达的预算指标及追加、追减;下达的专项资金补助;关于节能减排、农业、林业、水利、扶贫、农机、气象、农科院、中小企业局等部门资金下达文件、划转指标;关于对部分企业实行贷款贴息;关于拨付农村信用社扶持资金;关于吊销政府采购代理机构资格证书;批准设立会计师事务所、资

32·馆室业务·

产评估机构;关于基本建设、投资、工业、交通、煤炭、引黄等方面专项资金、划转指标及政策性补贴资金清算;开设财政专户及专户管理;关于粮食、物资、棉花、食糖等专项储备经费、粮食风险基金、国家粮棉油糖等专项补贴;关于汽车的分配;关于国土资源、环保和住房和城乡建设等部门预算;彩票公益金资助建设项目的审批

(核准)、验收(评估);本单位与有关单位签订的具有长远利用价值的合同、协议书等;外事活动中形成的重要的文件材料及条约、协定等;关于上报利用外国政府贷款项目、项目变更等有关问题;有关行政复议、国家赔偿工作中形成的有重大影响的案件材料;有关专项资金追踪问效、监督项目实施中资金的管理使用和配套到位情况进行项目完成后效益考核中重要问题的;审计部门关于财政部门组织实施本级年度预算及其他财政收支的审计报告的意见及说明等文件材料。

4.有关政务、综合文件材料:上级机关领导检查、

视察财政工作形成的领导讲话、指示、题词、部署文件材料。

财政部门职责范围划分;部门主要领导分工,述职报告;财政工作年度以上计划、总结、统计;重要职能活动总结、重要调研材料。编制和汇总的年度以上的综合性、全面性的统计报表;重要的一次性、专题性统计及统计分析材料。财政信息、新闻、文秘、督查、信访、保密、档案、会议、财务管理;本单位组织机构设置、撤并、更改名称、人员编制、干部职工名册、党员名册,启用印信;干部人事任免;中、高级职称评审、任职资格;职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根;公务员和直属单位干部职工年度考核;本部门处理人民来信来访的文件材料。财政部门工作受县级

(含)以上表彰奖励文件材料;处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的;大事记、组织沿革、年鉴;编辑出版的反映本单位主要职能活动的出版物的定本、定稿;国有资产的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料;土地、建筑物、房产、土地所有权和使用权证;职工承租、购置住房的合同、协议和有关手续等文件材料。

30年保管期限的:

上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿;财政法制建设方面的文件材料;拟定财政支出绩效评价制度和评价体系;罚没票据管理工作文件材料;政府收支分类科目;起草的全地区性增收节支和平衡财政预算收支的政策措施;预算外资金收入项目纳入预算管理;国库集中支付改革试点;资金支付方式划分;预算执行情况分析;对预算单位银行账户开设、变更、撤并的批复及年检;国债发行、兑付的通知、公告;关于外国政府贷款项目采购招标工作,项目评审、项目竣工验收、交叉检查文件材料;

《山西档案》2010年第4期

关于出国考察、接待访问、参加国际会议等一般活动的审批手续;利用国际金融组织贷赠款项目的贷款申请及贷款评审;会计执法检查活动中形成的执法检查;20年(含)以上的有效或未注明有效期的代理记账许可证、会计从业资格证审批;政府采购信息统计和发布;行政事业单位国有资产管理内部工作规程;资产管理信息系统建设;按照国家专项工作要求或本级政府工作需要组织的资产清查;公布年度煤炭可持续发展基金征收标准;执法检查中被处理处罚单位的申辩和整改;执法检查移交其他部门处理的事项;政风行风评议工作方案及评议结果;纪检监察工作年度考评情况;选派扶贫、挂职锻炼干部和到本机关挂职锻炼干部的有关文件材料;内派

(港澳)、外派(境外)、出国政审;干部监督

(离任审计、收入申报、重大事项报告);关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示;同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复;一般性工作报告、总结、统计报表;内设机构年度和年度以上工作总结、统计;有关业务工作情况汇总、通报、整改;在较长时期内具有查考利用价值的调研材料;财政部门工作受县级(不含)以下表彰奖励的文件材料;各类文件的

《发文登记簿》;有关办公设备、办公用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料;机动车调拨、转让等文件材料;职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等文件材料。

10年保管期限的:

上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要执行的文件材料;上级主管机关召开的一般性会议的主要文件材料;本单位召开的重要会议文件中小组会议记录、参考文件;一般专业会议的典型材料、代表发言材料、简报;内设机构有实质性内容的工作会议记录;向上级机关反映一般问题的汇报材料;行政事业性收费

(基金)管理、住房资金管理、国土收入管理、行政事业单位津贴补贴管理、彩票管理、住房管理等工作中形成备案材料;关于下达小汽车购置计划和下达车辆编制及调整购车计划;有关本级政府集中采购目录及采购限额标准;行政管理工作中形成的备案文件材料;一般事务性的请示与批复;没有批准或没有答复但有保存价值的请示;一般事务性的有参考价值的文件材料;财政工作目标责任考核工作方案、决定;对机关内设机构及财政系统各单位签订的年度工作目标责任书;举办有关培训班制发的文件材料;本单位各部门的一般性便函;编印的简报、信息、参阅材料;一般的专题报告、调研报告、业务报告;内设机构年度工作计划;各类文件的

《收文登记簿》;同级机关制发的非主管业务但要贯彻执行的文件材料;下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计、备案材料等文件材料。

范文九:档案的保管期限与保管期限的确定 投稿:朱豉豊

档案的保管期限与保管期限的确定

从档案保管角度讲,档案的保管期限就是档案的保存价值。

按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。永久为50年以上,长期为16~50年,短期为15年以下。

1、永久

凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。主要包括:本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料;本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料;党、团、工会的工作报告、总结;反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表;重要的专题报告和统计材料;机构演变、机关领导人任免的文件材料;省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料;重大问题处分材料;职工、党员名册;有关区域变化、土地边界的文件材料;有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书;重大外事活动中形成的主要文件材料;省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料;上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料;上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。

2、长期

凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。主要包括:本机关制发的一般业务问题的文件材料;各种普查工作形成的原始记录;半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料;地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料;干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料;职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根;财产、物资、档案的交接凭证;与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料;外事活动中形成的一般文件材料;有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料;上下级机关送来的重要文件,如上级机关召开的重要会议的主要文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料,下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。

3、短期

凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管。主要包括:本机关一般事务性的文件材料;重要会议文件中的小组会议记录、参考文件,会议服务机构的计划、总结;一般专业会议的典型材料、代表发言材料、简报;季度、月份的计划、规划、控制数字、统计报表;与国内外有关单位签订的只具有短期时效性的合同、协定、协议书;机关之间协商工作的来往文书;没有处理结果的人民来信来访材料;上级机关、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务,但要贯彻执行的文件材料;下级机关报送的年度以下的总结、统计报表,一般专题报告和备案的材料。

档案密级划分暂行规定

根据中央关于保密工作的规定,遵循“内外有别”,“既便利工作、又确保秘密”的原则,结合城乡建设档案的实际,特制定本规定。

第1条 保守党和国家的秘密,是每个档案工作者和查阅利用档案人员的职责,必须严格遵守。

第2条 按照党和国家有关保密的规定,凡涉及党和国家安危和利益的,尚未公布或不准公布的事项,都属于保密的范围。

第3条 保密等级分为“绝密”,“机密”、“秘密”和“内部”等四种:

(1)“绝密”是保密内容的核心部分,包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的,一旦泄密会使党和国家遭受严重危害和重 大损失。

(2)“机密”是保密内容的重要部分,包括在一定时期,一定范围内需要保密的,一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损 失。

(3)“秘密”是保密内容的一部分,一旦泄露会使党和国家遭受一定危害和损失。

(4)“内部”是没有公布于社会的文件,只限于内部有关人员使用。

第4条 城乡建设档案馆(室)应建立严格的保密制度。对“绝密”和“机密”档案要责成可靠的专人保管。

第5条 要严格履行借阅绝密档案的批准手续,未经有关领导批准,不得随意借阅。

(1)城乡建设档案一般不借国外人员查阅,如特殊需要,查阅一般非保密档案的,需经主管领导批准,并上报主管部门备案。如 查阅有密级的档案需经省和国家业务主管机关领导批准。

(2)查阅有密级的档案,一律凭单位介绍信,经馆长或上级主管部门领导批准。

第6条 查阅有密级的档案,一般不得拍照和复制,如因工作需要必须复制,须经馆长或上级主管部门领导批准。复制的材料必须履行登记手续,按原定密级文件归档管理,限在本单位有关人员使用。

第7条 为了做好城乡建设档案的安全保密工作,城乡建设档案主管部门要定期或不定期地进行保密检查,如发现有失泄密问题,应及时报告有关部门和领导,并视情节轻重严肃认真处理。

第8条 各级城乡建设档案馆(室),可根据本规定,拟定本系统和本单位的城乡建设档案密级划分规定,由本单位或主管机关 领导人审查批准后执行,并报上级保密委员会和档案业务主管部门备案。

第9条 各级城乡城建设档案馆(室),应当定期对城乡建设档案的密级进行审查,根据上级的规定,及时调整密级,扩大利用范围。

第10条 未经公开的全国和区域性城镇布局规划,城市总体规划和城市重要地区的详细规划档案资料。 机 密

第11条 城市和风景名胜区长远建设规划,包括说明书、总图、底图档案资料。 秘密或机密

第12条 人防工程和军事工程规划档案资料。 机 密

第13条 电讯工程和广播事业工程规划档案资料。 机 密

第14条 乡镇规划(含县城规划)档案资料。 内部或秘密

第15条 国防工程的重要科研设计,包括图纸说明书、概预算等档案资料(未对外开放的)。 绝 密

第16条 城市和风景名胜区大中型建设项目的可行性研究、设计图纸(未

公开的)。 秘密或机密

第17条 人防工程计划及三级以上人防工程的设计文件、图纸说明、概预算等档案资料(未对外公开的)

机 密

第18条 一般结构的人防工程设计文件、图纸说明书、概预算等档案资料(未对外公开的)。 秘 密

第19条 主干道、广场、交叉口工程档案。 秘 密

第20条 大中型桥梁及重要的小型桥梁工程档案(重要结构部位)。 秘密或机密

第21条 隧道和重要涵洞工程档案(重要结构部位)。 机 密

第22条 排水管网综合图档案。 秘密或机密

第23条 大中型防洪工程档案。 机 密

第24条 大中型水库工程档案。 机 密

第25条 地下管网现状综合图和普查成果表档案。 机 密

第26条 供水综合管网档案(一般定为秘密)。 机 密

第27条 水源、水厂、加压站、水池和主干管道工程档案。 机 密

第28条 煤气管网档案。 机 密

第29条 煤气贮气罐、主干管道工程档案。 机 密

第30条 供热管道档案。 秘 密

第31条 通向国家党、政、军、政法机关、银行、广播电台、电视台、监狱等要害部门的人防、各种地下管网档案。 绝 密

通向省、自治区、直辖市和特大城市党、政、军、政法机关、银行、监狱、广播电台、电视台等要害部门的人防、各种地下管网档案。 机 密 通向一般机关、企事业单位的人防、各种地下管网档案。 秘 密

第32条 供电工程、地下网络图档案。 机 密

第33条 国际地下通讯电缆图。 绝 密

第34条 地下通讯电缆图。 机 密

第35条 电讯工程档案。 机 密

第36条 广播电视工程档案(含地下电缆)。 机 密

第37条 铁路线路工程档案。 秘 密

第38条 铁路、桥梁、隧道工程档案(重要部位结构图定为机密)。 秘 密

第39条 铁路通讯、信号、供电、给水管网档案。 机 密

第40条 铁路站场大中型建筑工程档案。 机密或秘密

第41条 高级公路工程档案。 秘 密

第42条 大中型桥梁、隧道工程档案。 机 密

第43条 机场工程档案(含地下管网)。 机 密

第44条 大中型水运工程档案。 机 密

第45条 大中型和重要的小型工程勘测设计、竣工档案。 机 密

第46条 厂(矿)区总平面图、地下管网综合图、供配电系统图、通讯线路图。 秘 密

第47条 电厂(站)工程勘测设计、竣工档案。 秘 密

第48条 发电、输电、变配电系统图、控制系统图。 秘 密

第49条 矿井井上、井下对照图,测量成果图表、地形图。 秘 密

第50条 火药库工程档案。 机 密

第51条 党、政机关办公楼,银行、档案馆、文物馆、驻华使馆、领事馆、宾馆、大中型饭店工程档案。 秘 密

第52条 大中型各类仓库及汽车加油站工程档案 秘 密

第53条 重大国防建设项目核心部分的环境处理设施设计图纸。 机 密

第54条 尚未公布的国家自然资源的分布、贮量、开发规划。放射性废物库的有关档案资料。 机 密

第55条 城市人防(主要指挥机关部位)工程地理位置图、总平面图。 机 密

第56条 三级以上人防工程档案。 机 密

第57条 一般结构的人防工程档案。 秘 密

第58条 在市区内地下综合管线及隐蔽工程竣工档案。 机 密

第59条 办公楼、俱乐部、医院、仓库工程竣工档案。 秘 密

第60条 涉及军事部署、未公布的国家重要自然资源和经济建设基地的地名档案。 绝 密

第61条 未定国界和建国以来未经签定新的边界条约和边境地区的地名档案。 绝 密

第62条 集中的、大量的、并注有较准确经纬度的边境省、自治区地名档案资料。 机 密

第63条 利用各种地形图标绘的地名图及其草图。 机 密

第64条 地名调查表、地名卡片及其原始调查材料。 秘 密

第65条 带有经纬度的地名档案资料。 秘 密

第66条 地名工作长远规划及其它需要保密的文件、资料。 秘 密

第67条 重大发明创造的科技新成果、新产品的关键技术、工艺、参数。 绝 密

第68条 科研项目中可能成为发明的阶段性成果。 机 密

第69条 科技长远发展规划和年度计划,已批准的科技攻关项目和科研项目计划。 机 密

第70条 供领导同志参阅而尚未公开的科技发展情况。 秘 密

第71条 本规定如与上级颁发的规定有矛盾,应按上级规定执行。

第72条 本规定自颁发之日起施行。

范文十:会计档案保管期限txt 投稿:薛啵啶

附表:企一和其业组织他计档案保管期会限

【表序号 ,档名称案 保管,期,限 备】一注 会、计凭证

类1 .

原凭始 证51年,

2 .帐凭证记1 年, 53

汇总凭证 15年.

、会 计帐类 簿4.

总帐 15年 (包 括记日总 帐)

,. 明细帐 155, 年

6 .日记 15年帐(现 和金银存行日记款保账2管年),5

7. 固定资产片(卡固定资产投资清 后理保管年)5, 8辅助帐. 簿51年

、三财 报告务(类括包各主级部门汇管财务报告总

)9. 月季、度务报财告 年3(包括 字文分析) ,

1.0年 度务报告(决算财 )久( 包永文字分析 四括 他其类 ),

1.会1计交移册清1 5年 , 1

.会计档案2保清管 永久,册

31. 计会档销案清毁 永册久,

1 4银.余额调行节 5年表,

1.5银行 对帐单5 年

表二:财附政总算、预政行单位、业单事和税位收会档案计保期管表

限序号,【档案 名称, 保期管(限 A 政财预总算、B 政单行事业位位单、 C收税会计 ) , 备注】

、 一会凭计类

证1

.国 家金库编的各送报表及种库进库退凭:证10 年 ?, 1,0年2 .各收 入机关编的送报表 :1年0,?,?

3.行政 单位和业事位的各种会单凭计证 ?:, 51 年? ,(括包原:始凭证记账凭证和传票汇、表 总 )

4.各种 完凭税证缴、和库凭证退 :??, 1,年 5缴款(存根联在销书号后保2年)

管 .财政总预算拨5凭款及其证会他计凭证 :15 ,年,? (包?括拨:款证和其他凭会凭计证)

6 . 农牧业结税算凭:证?,? ,1 年5 二、 会

计簿类 账7 . 记账日 :?, ? 15年 ,8.总账 :15 ,年 15 ,年51

年9 .收日税记(账账)总税收和证分票类出账纳: , 25年? ?

10.,明 分类细分、账户登或记簿:? 1,5年,15 年11 现.出纳账金、行存款账银?, : 2年5 ,2年,5

1.2 政行单和位业事单位固定产资细明(账卡片)行(单位和政业单事固位资产定报废理后清保管年5

) 三财务、报类告 1 . 3政总预财 :永算,久??,

4 .1行政单位和业单事决算 位:01年,永 ,久?1 . 5税收年(报算): 决01年 ,,?久 1永6. 家金国年库(报算)决: 10,年 ?,?17 基.本设拨、贷款建报年决算 :0年,1,??8. 财政总1预会算旬计:报 年 3,??,( 所 单属位报送保的管年2)9.1财 政总预算会计、月季度报表: 年5 ?,?( , 所属位报单的送管保2年)

2 0 行.单位和事政单位业会月计季报表度: 5, 年??,(属单所报位送保的管年2 )

1. 2收税计会报(表包票证括根):10年,数??,( 电报管保1年,属所税务关报送的保机3年 )管

、其他四

类22.会 移交清计: 15册年 ,1年5, 51年 23

.会档案计保清册 :永久管,永久 ,永久 4 2会计.案档 销

毁清册:永 久 ,永,久永久

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