秘书处工作职责_范文大全

秘书处工作职责

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【优秀范文】秘书处工作职责

范文一:秘书处工作职责 投稿:夏縊縋

秘 书 处 工 作 职 责

秘书处是协会的常设办事机构,是协助协会领导处理日常事务的部门。负责人为秘书长,根据目前协会工作情况,设办公室、项目部、活动部三个部门。其主要职责是:

办公室:

主任:1人,专职。

职责:

1、负责协会收发文件;

2、负责起草以协会名义发布的文件、年度工作计划、工作报告;

3、负责协会会员代表大会、常务理事会、理事会和理事长办公会会议材料的准备、会议记录和归档管理;落实会务工作。

4、负责协会日常接待工作,领导公务活动安排,协调和落实协会主管单位、挂靠单位、社团主管单位布置的工作,接受与协会相关的监督、检查;

5、负责协会的宣传报道、网站、编辑出版协会会刊;

6、完成协会领导交办的其他事宜。

项目部:

部长:秘书长兼任

下设专家咨询组,组长理事长兼任

项目专题组,组长由项目负责人担任

职责:

1、积极争取项目,签署项目合同(或协议)

2、保质保量按时完成项目合同(或协议)

3、接受相关部门项目执行情况检查验收。

活动部:

部长:1人,兼职

副部长1-2人,兼职

1、做好会员登记管理工作;

2、积极发展会员;

3、落实对会员的培训、服务等工作。

范文二:秘书处工作职责 投稿:赵蘄蘅

2010—2011学年

人文学院学生会秘书处部门职责

人文学院学生会秘书处,作为一个承上启下的部门,直接对老师及主席团负责。为了加强与各部门的沟通与交流,维持正常的工作秩序,特制定部门职责对部门进行监督管理,实现秘书处的良性发展。秘书处的部门职责如下:

一、每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划,整理好存入电脑和办公室的文件夹中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作。愿上级领导能对我院学生会的工作作出评价与指导。

二、做好辅导员办公室值班人员的编排、协调与监督工作,保证我院办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感,维护我院的良好形象。

三、制作有关的邀请和证书、奖状等,如有关活动的邀请函、活动证书等等。

四、编制我系日常工作的例会制度,每次举行会议,我部负责及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作,并及时统计例会缺勤情况。

五、协助老师和其它部门做好活动的签到,参与到策划书的制作等环节。例如:运动会(签到、发放号码簿、检录等)、迎新生工作和送老生晚会的策划书和人员安排。

六、本着对每一位学生服务、负责的态度完成学生的档案整理工作。

七、根据学生会的对外工作,协调好学生会其它部门及学院和各兄弟学生会的合作关系。

八、注意发现和培养优秀部员,在工作中为他们的发展创造必要的机会和环境。

九、例会制度,做到每月一次学生会全体例会,每月两次部门内部会议,既是对上一阶段的工作及时总结也是对下一阶段的工作做出具体的计划,同时做好相关的会议记录以及相关的考勤。

十、档案管理制度,每个部门承办的活动,必须有前期计划书及后期总结,并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处,由秘书处统一规范计划总结的格式,并放入各部门的档案夹。

人文学院学生会秘书处

二〇一〇年十月二十五日

范文三:秘书处工作职责 投稿:孙丫丬

植物工程系秘书处工作细则 秘书处是学生会、团委的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会、团委的日常工作和特色工作,秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会、团委固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会、团委工作顺利进行,特制定以下工作细则:

一、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开例会,讨论学生会、团委工作;

二、汇总学生会、团委学期工作计划和总结,收集、汇总、整理、装订学生会、团委各种工作资料;

三、公章的使用登记及上报;

四、教学情况反馈表的完成,以及教学情况工作简报的填写

五、督促、检查各部工作计划执行情况;

六、负责整理本系举行活动的各种资料,并记录成册;

(二)收集各部门总结与计划:

1.各部门活动策划总结由秘书处学期末收集管理存档;

2.各部门每周工作总结或简报由秘书处收集管理存档。

(三)财务管理:

1.财务管理主要包括:申请、报销和记账;

在本届学生会的任期之中,我们将工作重点放到了以下几个方面:

1.加强部内与其他各部以及其他学生会、团委、社团的协同合作;

2.部内成员素质的培养(培养廉政之风)

3.系布置的工作及其他活动;

4.办公室内日常工作的顺利进行;

5.加强与各分管教师的日常交流以及工作情况的汇报。

最后衷心的希望本学期能与学生会、团委各部门合作顺利,也衷心的希望各部门工作顺利的进行。

植物工程系 秘书处

范文四:协会秘书处工作职责 投稿:金剅剆

篇一:广东省汽车流通协会秘书处工作职责

一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。

篇二:协会秘书处工作职责

1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。

2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。

4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。

6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。

7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

9、负责协会财务的管理情况。

篇三:温州市民办教育协会秘书处职责

1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。

8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。

篇四:甘肃省旅游行业协会秘书处的工作职责

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和

范文五:协会秘书处工作职责 投稿:夏劮劯

协会秘书处是协会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。

协会秘书处工作职责

一、 负责协会的日常行政管理工作;

二、 负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;

三、 负责协会工作人员的招聘、录用及管理;

四、 负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工

作任务;

五、 负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,

负责本协会印章的使用、管理;

六、 协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会

员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务;

七、 负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;

八、 负责协会的财务管理工作;

九、 完成理事会决定和会长交办的其它任务;

十、 负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;

十一、 负责搜集和交流经济信息,负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和

重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期协会报刊,建立协会网站,

构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

十二、 负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目

的组织推动;

十三、 负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难,掌握了解会员的需求、

困难和问题,组织举办专题讲座和培训班;

十四、 负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

范文六:学生会秘书处工作职责 投稿:贺掍掎

学生会秘书处工作职责

总则

秘书处是辅助老师工作,为老师和同学们的交流架起的一座桥梁;是协助主席团与各部门工作,为促进分团委、学生会更快捷、更高效地完成学生工作的核心枢纽部门。

主要职责 一、协助主席、团委副书记组织学生各项工作,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结。

二、起草、制定分团委、学生会条例,收发有关文件和整理并保存文件等。组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料。 三、同时根据《汽车与电子工程学院分团委、学生会干部量化考核条例》,并与主席团研究讨论,对分团委、学生会干部实行量化考核和任命干部。

四、协助办公室负责大型会议的会务以及考勤、记录工作、学生会干部值班。管理好分团委、学生会办公室。

五、听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评,并在全委会上通报,给予表扬或批评。

六、接受下级部门对上级部门的建议和检举。

范文七:院学生会秘书处工作职责 投稿:宋癳癴

秘书处工作职责

1. 负责院各类活动文稿的书写和上交。

2. 管理院学生会所有固定资产、工作档案、公用书

籍和各类文件。

3. 负责整个院学生会办公用品、器械的领取、购置、

完善和严格执行院学生会各类物品的管理和使用

制度。

4. 负责院学生会各种会议的安排、通知和会议记录。

5. 做好向学生会各部传达文件、会议精神的工作。

6. 负责院学生会秘书处内务工作。

7. 协调院学生会内部各部门的工作。

8. 完成老师交办的其他工作。

9. 对院学生会干部进行考核。

学生服务中心工作职责 学生服务中心是以为服务全院学生为目标,以个体咨询开展相关辅导讲座的服务。本着为全体学生做实事的工作理念,以“热情,周到,有效”为宗旨的具有多种服务项目的学生组织。创办以来,一直以服务学生为主。

1.帮助同学们解决生活中的困难。

2.帮助同学们了解学习中的相关问题。

3.帮助同学们了解心里方面的知识。

4.每周一到周五8:00~18:00为工作时间,地点在-1003

范文八:商会秘书处工作职责 投稿:唐喤喥

商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-08 18:30会秘书处,作为商会的常设办事机构,主持日常工作事务,其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色,建议商会秘书处按五部一室编制,设立人员暂定五人,即秘书长一人、各部部长一人、文员一人;其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下:

工作职责:1、在会长、执行副会长领导下,主持商会的日常工作事务;2、负责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档;4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系,进行上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务;

6、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;7、负责商会的财务管理工作;8、贯彻理事会决定,完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门,在商会秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会有关行业发展信息,并及时传递到有关会员单位;

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系,建立友好往来关系,促进商会工作的顺利开展;

4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议,推动本省服装行业的发展;

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补;

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度;

8、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高;

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员,联络会员,直接为会员服务的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、负责商会会员的发展工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;

3、负责会费及捐赠费的收取、登记,并按规定办理手续;

4、建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务;

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

7、及时与上级主管部门取得联系,汇报会员发展情况,并获得支持帮助;

8、负责商会各会员的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;

9、负责商会的会员学习工作,定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、负责商会各部的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议,协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;

4、负责做好商会日常工作事务的管理,搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作;

6、负责商会的财务管理工作,按社团财务管理要求,搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报;

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门,整合良好的政府资源为商会工作服务;

8、每年度向省民政厅报告工作,按要求完成社团组织年检工作;

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划,发布信息、展示形象的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、深入服装市场、掌握行业动态,根据行业需求,及时开展适合于服装企业的各类宣传活动;

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作;以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作;

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作,并认真抓好落实;

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿,建立专兼职通讯员队伍;

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会报、会刊的质量,杜绝政治事故的发生;

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位,使其增强对商会工作的了解;

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系,虚心学习其宝贵经验,促进商会宣传工作的顺利开展;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、开展对外联络,负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;

5、加强与媒体之间的友好往来,建立密切的联系,扩大商会的影响;

6、负责商会与外界各相关单位的联系,收集和整理相关资料,建立对外联络信息库;

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统;

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联部文件、资料的管理工作;

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作,相互协作,使各项工作开展的有声有色;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

范文九:学生会秘书处工作职责 投稿:冯苷苸

学生会秘书处工作职责

秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

范文十:2012年秘书处工作职责 投稿:田紣紤

2012年秘书处工作职责

学生会秘书处工作职责

秘书处是学生会的一个必设部门,辅助老师的工作为老师和同学的交流架起一座桥梁,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责系学生档案的整理及管理,负责系学生干部通讯信息的采集及更新,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。

部门职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作及协调各部门的工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导为活动的顺利开展做好准备工作;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会及班长团支书例会,讨论学生会工作;为学生工作的开展奠定良好的基础;

七、负责系假条的管理、积分表的打印及下发,使老师能更好的了解班级情况;

八、行之有效地帮助老师主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

2012年2月27

张晶

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